FICHES DE POSTE Assistante administrative

1 FICHES DE POSTE IDENTIFICATION DU POSTE Intitul du POSTE Assistante administrative Nature du POSTE Administratif IDENTITE DU SALARIE Nom Pr nom Statut, cat gorie, Grade Technicien qualifi 1er degr niveau C1 de la convention collective des organismes de formation PRESENTATION DU SERVICE Mission Principale du service Assurer la bonne gestion administrative et financi re de l Office Intercommunal Composition du service - Directeur de Service - Responsable administratif - Responsable financier - Agent d accueil - Secr taires de formation - Secr taire de direction - Assistante de gestion de formation - Assistante administrative - Comptable - Agents d Entretien Positionnement du salari dans l organigramme du service Madame ou Monsieur est sous la responsabilit directe du Responsable Administratif.

2 ACTIVITES DU POSTE Collaborer la bonne gestion administrative de l Office Intercommunal Activit s du POSTE Collaborer la bonne gestion administrative de l Office Intercommunal Contribuer la bonne gestion de la convention Enregistrer les conventions Saisir les conventions pour leur suivi Saisir des informations dans les outils sp cifiques des financeurs Contr ler l ensemble des pi ces avant envoi Saisie les r glements dans le tableau de suivi Photocopier les factures, attestations et margements pour envoi financeurs Collaborer la bonne gestion des stagiaires Etre capable de g rer les publics Int r ts, contraintes, difficult s du POSTE Variation importante de la charge de travail au cours de l ann e avec une accumulation entre septembre et d cembre Travail en collaboration avec d autres services qui engendre r guli rement du travail dans l urgence COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE Profil de POSTE Les savoirs : Conna tre le fonctionnement d un organisme de formation Conna tre les principes de base de facturation Les savoir-faire : savoir utiliser les diff rents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer.)

3 Savoir utiliser des logiciels sp cifiques (SC-FORM,..) Savoir chercher l information et la mettre en application Savoir tre rigoureux et m thodique, disponible dans les moments de pointe Les savoir-faire comportementaux : Savoir tre organis et m thodique Savoir respecter la confidentialit Savoir g rer ses stress et tre r actif Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorit s Environnement de travail Lieu de travail : POSTE bas F ches Thumesnil. Toutefois, pour le bon fonctionnement de l organisme celui-ci pourrait tre d m nag dans tout autre local qui pourrait mis disposition Mise disposition du POSTE possible sur les structures intercommunales du SIVU et du P v le M lantois Carembault Date et signature du salari Date et signature du sup rieur hi rarchique