Fonctions Formules Excel - Bureautique …

1 Excel - Formules DE CALCUL : AIDE-M MOIRE. DES OP RATEURS, DES POINTEURS ET DES Fonctions . I- OP RATEURS. Op ration Op rateur Exemples et remarques =B4+B$5 =TotalHT+FraisPort On peut utiliser l'adressage de type bataille navale (ligne/colonne). Addition + (avec ou sans dollars $), mais il est souvent plus lisible d'utiliser les noms de cellules Soustraction - =B4-B$5 =TotalHT-Remise Multiplication * =B4*B$5 =TotalHT*TauxTVA*1,01. Division / =B4/B$5 =Total/B3. Les 4 op rateurs arithm tiques sont en double sur le clavier : pav alpha et pav num rique. Le signe ^ est saisi en tapant AltGr 9 (sur le pav alpha). Puissance ^ Exemple : 10 s' crit 10^2 sous Excel . Changement de signe - En pla ant un moins devant une expression, on en change le signe.

2 On peut d signer des groupes de cellules : Domaines de : Le signe deux-points ( : ) dit jusqu' . Par exemple, A1:C4 dit toutes les cellules de A1 jusqu' C4 . cellules ; Le signe point-virgule ( ; ) signifie et . Par exemple, A1;C4 dit les cellules A1 et C4 . Quand on travaille sur une seule feuille, on parle de 2D (lignes/colonnes). Quand on ajoute des liens vers d'autres feuilles, on utilise une 3 me dimension. Les Formules qui joue de cette possibilit sont des Formules "3D". Par exemple, Formules 3D : on peut additionner toutes les cellules C3 des feuilles Janvier D cembre dans la cellule C3 d'une 13 me feuille : on crira : =SOMME('Janvier : D cembre' ! C3). Sans parenth ses, Excel effectue les op rations dans l'ordre suivant : N gation (comme dans 1).

3 % Pourcentage Ordre ^ Exposant de calcul * et / Multiplication et division + et Addition et soustraction & Concat nation de deux cha nes de texte = < > <= >= <> Comparaison Avec les parenth ses, on impose l'ordre des op rations. L'op ration =3*2+10 donne 16 (XL fait d'abord la multiplication), Ordre forc ( ) alors que =3*(2+10) donne 36 (on force XL commencer par l'addition). Ceci est essentiel. Les Fonctions SI principalement, mais aussi quelques commandes et autres ou- > tils, utilisent un des op rateurs de comparaison pour exprimer une condition : >= ci-contre, on lit : sup rieur >. <. Comparaisons <=. sup rieur ou gal >=. inf rieur <. = inf rieur ou gal <=. <> gal =. diff rent <>. Op ration Op rateur Exemples et remarques Lors d'une recopie de formule, Excel transforme tout seul la formule pour qu'elle fonctionne encore sa nouvelle place.

4 Par exemple, si on recopie vers le bas, Excel change la partie ligne des adresses de cellules dans la formule, pour que la formule fonctionne en s'adaptant sa nouvelle ligne. Quand une partie de la formule pointe vers une cellule de r f rence qui doit tre la m me dans toutes les Formules (TauxTVA par exemple), il faut bloquer le m canisme de transformation automatique de l'adresse qu' Excel ex cute lors de la recopie : en pla ant le signe dollar $ devant un num ro de colonne ou un num ro de ligne, on fige ce num ro : Par exemple, $A$1 est une adresse compl tement fig e : on peut la recopier dans tous les sens, elle restera $A$1 . Autre exemple : Dans A$1, seule la ligne (1) est fig e, pas la colonne (pas le A) : si on recopie vers le bas, le 1 reste 1, mais si on recopie vers la droite, Figer une le A devient B, C, D, etc.

5 La touche utile est F4 ! adresse pour C'est pr cieux pour ne cr er qu'une seule formule pour tout un tableau : la prochaine $ par exemple, pour calculer des pourcentages ci-dessous, on ne cr e qu'une seule formule, utilisant astucieusement le dollar $. Puis on la recopie d'abord la recopie cellule vers le bas, puis toute la colonne vers la droite : Pr cieux op rateur qui permet d' additionner des textes : Si je veux qu'une cellule agr ge, compile, rassemble le pr nom et le nom contenus dans des cellules s par es, je cr e la formule : =Pr nom&Nom Concat nation &. Pour ajouter des constantes (par exemple, des espaces), on les encadre de guillemets " ". Exemple : =B3&" "&A3 permet de ne pas coller le nom et le pr nom. Formules Excel : aide-m moire des op rateurs, des pointeurs et des Fonctions 2/18.

6 II - POINTEURS. A - CROIX BLANCHE POUR S LECTIONNER. La grosse croix blanche appara t quand on vise le corps des cellules. Elle signale qu' Excel est pr t s lectionner des cellules (les mettre en surbrillance) d s qu'on va cliquer ou glisser avec la souris : Notez bien : s lectionner n'est pas agir ! Si vous avez mal s lectionn , il ne faut pas essayer d'annuler une s lection avec Ctrl Z. (vous annuleriez la commande pr c dente, ce qui n'a rien a voir ). Non, en cas d'erreur de s lection, il suffit de s lectionner nouveau : clic ou glissade avec la grosse croix blanche, et une s lection chasse l'autre . Pour bien comprendre quel moment le pointeur change d'apparence, il faut intellectuellement r - duire la croix son centre. Imaginez que la croix blanche a un centre rouge lumineux Il n'y a que cette lumi re rouge qui compte.

7 B - FL CHE BLANCHE POUR D PLACER OU COPIER. La fl che blanche appara t quand on vise le bord noir d'une s lection. Elle signale qu' Excel est pr t d placer/copier des cellules d s qu'on va glisser avec la souris (avec ou sans la touche Ctrl) : Intellectuellement, il faut r duire la fl che sa pointe. Imaginez que la pointe a un bout rouge lu- mineux Il n'y a que cette pointe lumineuse qui compte Vous comprendrez mieux quel mo- ment le pointeur change d'apparence. Formules Excel : aide-m moire des op rateurs, des pointeurs et des Fonctions 3/18. C - CROIX NOIRE POUR COPIER EN INCR MENTANT. La croix noire appara t quand on vise le coin bas droit d'une s lection. Elle signale qu' Excel est pr t copier la s lection en incr mentant d s qu'on va glis- ser avec la souris : Attention : Cet outil de recopie crase tout sur son passage : je l'appelle recopie rouleau compresseur.

8 Par ailleurs, Excel n'incr mente que quand il le peut (sinon il recopie mais n'incr mente pas) : il conna t lundi, mardi janvier, f vrier . il est capable de prolonger la suite R gion 1 . il est m me capable d'utiliser vos suites personnelles (cr es avec la commande Outils Options, onglet Listes pers.) . Mais quelquefois, il faut s lectionner 2 cellules de d part pour qu' Excel puisse deviner la suite : Intellectuellement, il faut r duire la croix son centre. Imaginez que la croix noire a un centre rouge lumineux Il n'y a que cette lumi re rouge qui compte Vous comprendrez mieux quel moment le pointeur change d'apparence. D - i NOIR POUR PLACER LE POINT D'INSERTION. Le i majuscule noir appara t quand on vise une zone de saisie de texte (la barre de for- mule, souvent).

9 Il signale qu' Excel est pr t placer le point d'insertion l o on va cli- quer avec la souris : Intellectuellement, il faut r duire le i noir son centre. Imaginez que le i a un centre rouge lumi- neux Il n'y a que ce point lumineux qui compte Vous comprendrez mieux quel moment le pointeur change d'apparence. Formules Excel : aide-m moire des op rateurs, des pointeurs et des Fonctions 4/18. E - DOUBLE TRAIT - DOUBLE FL CHE. POUR LES R GLAGES DE LARGEURS /HAUTEURS. Le pointeur double trait-double fl che appara t quand on vise une zone de r glage de volet (entre deux zones g om trie variable ). Il signale qu' Excel est pr t d placer le trait de s paration partir de l o on va glisser avec la souris : Cr ation, r glage et suppression d'un volet Largeur et hauteur des lignes et des colonnes Tailles respectives de la zone des onglets et de celle des ascenseurs Comme d'habitude, pour comprendre les transformations de votre pointeur, r duisez-le in- tellectuellement son centre de gravit (son centre, souvent ).

10 F - POINTEURS SUR OBJETS GRAPHIQUES. Enfin, sur tous les objets dessin s (les formes automatiques, les graphiques, les images impor- t es, les photos, les organigrammes, les zones de texte, les WordArts, etc.), le pointeur peut prendre deux apparences, suivant que l'on vise le corps de l'objet ou ses poign es (8 carr s plac s autour de lui apr s avoir cliqu dessus) : Soit c'est le pointeur 4 points cardinaux . qui permet de d placer/copier l'objet graphique (pour copier, il faut glisser en gardant Ctrl enfonc e) : Soit c'est le pointeur double fl che noire qui permet de redimensionner l'objet : Formules Excel : aide-m moire des op rateurs, des pointeurs et des Fonctions 5/18. III - Fonctions CHOISIES (BEST OF ). Les Fonctions d' Excel sont des mots r serv s que l'on peut taper dans une formule pour obtenir fa- cilement un r sultat labor.