Formation « Planification et suivi des projets avec …

1 PROMACT SARL (AU), Technopark, BP 16 540, Route Nouaceur - Casablanca T l : +212 (0) 522 87 4000 Fax : +212 (0) 522 87 4001 Email : Site web : RC Casablanca N 139 545 Patente : 34 04 33 75 IF : 22 03 222 CNSS : 70 56 717 Formation Planification et suivi des projets avec MS Project 2016 Avec une vue d ensemble sur les principes fondamentaux du management de projet 1. Principaux objectifs Permettre aux participants de : Avoir un aper u sur les principes fondamentaux du management projet Comprendre le r le de MS Project en tant qu outil d aide la gestion de projet D couvrir les nouvelles fonctionnalit s de MS Project Ma triser une d marche d utilisation de MS Project pour planifier, suivre et analyser la performance des projets Apprendre mettre en uvre les fonctions de MS Project pour g rer les d lais et les ressources des projets Maitriser la conception de rapports personnalis s sur le projet Apprendre utiliser MS Project pour une gestion consolid e d un portefeuille de projets 2.

2 Animateur de la Formation La Formation est anim e par un Consultant-Formateur Certifi sur Le management de projet (PMP ; Prince2 ), MS Project Server et MS Project Professionnel 2013 . Son parcours acad mique et professionnel couvre les disciplines du management, de la finance, du conseil et de la Formation : Dipl me d ing nieur de l ENSAE de Paris, et MBA de CASS Business School de Londres Exp rience en Formation et conseil sur le management de projet et MS Project Exp rience dans le management de projet, et l utilisation de MS Project 3. Approche p dagogique La Formation est r alis e essentiellement sur la base d un cas de projet simplifi . Le but de cette approche est de permettre aux participants de s approprier une d marche de gestion de projet avec MS Project, au lieu de se limiter uniquement l utilisation des diff rentes fonctionnalit s du logiciel.

3 Elle permet aussi aux participants d apprendre comment traiter des situations r elles qu ils rencontrent lors de la Planification et du suivi de leurs projets . Par ailleurs, pour consolider les acquis, les participants appliquent les connaissances acquises un projet r el de leur organisme. 4. Dur e : 3 5 jours selon le niveau de maitrise souhait 5. Contenu Vue d ensemble sur les principes fondamentaux du management projet Nouvelles fonctionnalit s de MS Project Planification avec MS Project suivi , contr le & analyse de la performance du projet avec MS Project Gestion des d lais et des ressources avec MS Project Communication et reporting avec MS Project Gestion multi-projet avec MS Project Personnalisation et autres fonctionnalit s avanc es Application des cas r els des participants 26.

4 Programme d taill Vue d ensemble sur le management de projet Principes fondamentaux Phases du management de projet Domaines de connaissance du management de projet Cr ation et param trage d un projet sur MS Project : Param trer le calendrier du projet Personnaliser les options du projet Entrer les informations g n rales sur le projet Entrer la date de d but du projet Planification des t ches avec MS Project: Cr er la structure de d coupage du projet (WBS) D finir le mode de Planification (manuelle ou automatique) Ordonnancer les t ches (liens entre les t ches) Afficher la t che r capitulative du projet Consulter diff rents affichages : Gantt, PERT, .. Cr er une t che p riodique Supprimer / D sactiver une t che Etablir un r tro-planning Comprendre la diff rence entre l ch ance d un projet (contractuelle) et sa date de fin Utiliser les ch ances et les contraintes, et comprendre la diff rence entre ces deux concepts Comprendre les notions de chemin critique et de marge Utiliser les affichages du chemin critique du projet et des marges des t ches pour identifier les possibilit s d optimisation des d lais Afficher des informations en ins rant des colonnes (exemple : Travail ) Planification des ressources et des co ts avec MS Project : Entrer les ressources du projet et leurs caract ristiques Comprendre la diff rence entre les 3 types de ressources.

5 Travail, consommable, et co t Affecter les ressources aux t ches Comprendre et utiliser la relation entre travail et dur e des t ches Entrer les co ts fixes des t ches Consulter les co ts des t ches et des ressources Consulter les statistiques g n rales sur le projet Analyser l utilisation des ressources et identifier leurs sur-utilisations ventuelles Utiliser le planificateur d quipe Utiliser l inspecteur de t ches R soudre les sur-utilisations en effectuant un nivellement des ressources Exclure certaines ressources du nivellement R soudre les sur-utilisations en ajoutant des ressources Prendre en compte, dans le planning, les p riodes d absence des ressources (cong , maladie) Modifier des affectations pour agir sur la dur e, le travail, ou le taux d affectation 3 D finir la Planification de r f rence avec MS Project D finir la Planification de r f rence du projet D finir la Planification de r f rence d une partie du projet D finir plusieurs planifications de r f rence (cas de changement de r f rence) Remplacer une Planification de r f rence par une autre Effacer une Planification de r f rence suivi avec MS Project : Comprendre la diff rence entre les diff rentes m thodes de suivi Mettre jour le projet en utilisant la m thode appropri e : o Dates de r alisation des t ches o Dur es des t ches o Travail des t ches et des ressources Analyser les donn es du projet apr s mise jour.

6 O Affichage et analyse des carts de dates o Affichage et analyse des carts de co t o Affichage et analyse des carts de dur e et de travail Prendre en compte les cas des p riodes d arr t de projet Utiliser les affichages appropri s pour identifier les mesures prendre pour viter les d rapages potentiels Exploitation des donn es du projet et reporting avec MS Project: Mettre en page et imprimer le planning du projet Utiliser l assistant Copier l image (vers d autres applications) Copier des informations entre MS Project et d autres applications Personnaliser des affichages ( Diagramme de Gantt ) Consulter et imprimer des rapports graphiques sur le projet Utiliser les rapports visuels pour afficher des donn es et des graphiques sur Excel Utiliser des filtres , groupes et tris pour afficher des informations sur le projet Afficher et copier la chronologie (Timeline) Chronologie multiple (nouveaut 2016) Fonction d aide am lior e (nouveaut 2016) Analyse de la performance du projet Indicateurs de la m thode de la valeur acquise (EVM.)

7 Earned Value Management) Afficher les Courbes en S du projet Personnalisation de l environnement de MS Project: Cr er des rapports personnalis s sur les t ches et les ressources du projet Cr er des affichages Cr er des tables Cr er des champs en utilisant des formules et des indicateurs graphiques Cr er des champs en utilisant des tables de valeurs Cr er des filtres et des groupes Transf rer les l ments personnalis s dans le mod le globale Comparer les 3 types de t ches, et d finir le type par d faut 4 Consolidation de projets en utilisant la fonction Insertion Ins rer plusieurs projets dans un nouveau fichier (avec ou sans liaison) V rifier l utilisation des ressources Effectuer des liens entre t ches de projets diff rents Supprimer les liens Consolidation de projets en utilisant un groupe de ressources communes Cr er un groupe de ressources communes (pool de ressources)

8 Partager des ressources entre diff rents projets Consolider des projets ayant des ressources communes Analyser l utilisation des ressources travers les diff rents projets Application des cas r els propos s par les participants Evaluation de la Formation 7. Quelques r f rences r centes : OCP Bank Al Maghrib VEOLIA Renault Maroc FINATECH Eurafric Information (Groupe BMCE), SEPROB SNCE Groupe MANAGEM, HANDASSA ENTREPRISE TMSA Maroc Telecom, APP (agence du partenariat pour le progr s) UNFPA OGER International Maroc FEDASO CIMR Barid Al Maghrib CNIA SOCOTEC, ADI NAREVA CBI, Jorf Lasfar Energy Company, MEDITEL, BYMARO SEVAM KAZETT EQUIPEMENT