GESTÃO DE PROJETOS: IMPORTÂNCIA NAS ORGANIZAÇÕES

1 Eduardo Gaino Caram Bicalho GEST O DE PROJETOS: import NCIA NAS organiza ES Assis 2015 Eduardo Gaino Caram Bicalho GEST O DE PROJETOS: import NCIA NAS organiza ES Trabalho de conclus o de curso apresentado ao Instituto Municipal de Ensino Superior de Assis IMESA e Funda o Educacional do Munic pio de Assis FEMA, como requisito parcial para a obten o do Certificado de Conclus o. Orientando: Eduardo Gaino Caram Bicalho Orientador: Dr. Osmar Aparecido Machado Assis 2015 Gest o de projetos: import ncia nas organiza es Eduardo Gaino Caram Bicalho Trabalho de Conclus o de Curso apresentado ao Instituto Municipal de Ensino Superior de Assis, como requisito do Curso de Bacharelado em Ci ncia da Computa o, analisado pela seguinte comiss o examinadora: Orientador: Dr. Osmar Aparecido Machado Analisador: Esp.

2 Domingos de Carvalho Villela Junior Assis 2015 Bicalho, Eduardo Gaino Caram Gest o de projetos: import ncia nas organiza es / Eduardo Gaino Caram Bicalho. Funda o Educacional do Munic pio de Assis Fema Assis, 2015. 79p. Orientador (a): Dr. Osmar Aparecido Machado Trabalho de Conclus o de Curso Instituto Municipal de Ensino superior de Assis IMESA. 1. Gerenciamento de Projetos; Projetos; Execu o. CDD: Biblioteca FEMA RESUMO O PMI figura como uma das principais institui es de fomento qualidade dos projetos e tem se tornado fundamental para o desenvolvimento dos conceitos em torno da gest o de projetos, que tem evolu do de forma consistente nos ltimos anos. Assim, este estudo descreve a import ncia do gerenciamento de projetos e como esses conceitos podem ser aplicados pelas empresas.

3 Al m disso, faz uma an lise de algumas ferramentas que se pode utilizar para auxiliar o gerente de projetos e sua equipe na implementa o de um projeto . O trabalho descreve as dez reas de conhecimento de um projeto e como utiliza-las como documenta o. Em s ntese, o estudo faz uma aplica o da teoria, executando e gerenciando um projeto , tendo auxilio de tr s ferramentas de gerenciamento de projetos, ao final demonstrando a documenta o gerada e quais ferramentas foram de melhor uso. Palavras chave: Gerenciamento de projetos; Projetos; Execu o. ABSTRACT The PMI figure as a major development institutions to the quality of the projects and has become fundamental for the development of concepts around the project management, which has evolved consistently in recent years. This study describes the importance of project management and how these concepts can be applied by companies.

4 In addition, analyzes some tools that can be used to assist the project manager and his team in implementing a project. The paper describes the ten areas of knowledge of a project and how to use them as documentation. In summary, the study is an application of the theory, implementing and managing a project, with the aid of three project management tools at the end showing the generated documentation and tools which have been put to better use. Keywords: Project Management; Projects; Execution. LISTA DE FIGURAS Figura 1: Fases de um .. 19 Figura 2: reas de conhecimento em gerenciamento de projetos.. 23 Figura 3: Gerenciamento de Integra .. 24 Figura 4: Vis o geral do Gerenciamento da Integra .. 25 Figura 5: Vis o geral do Gerenciamento do .. 26 Figura 6: Vis o geral do Gerenciamento de .. 28 Figura 7: Vis o geral do Gerenciamento dos.

5 29 Figura 8: Vis o geral do Gerenciamento de Recursos .. 30 Figura 9: Vis o geral do Gerenciamento de Comunica .. 31 Figura 10: vis o geral do Gerenciamento de .. 32 Figura 11: Vis o geral do Gerenciamento de Aquisi .. 33 Figura 12: Vis o geral do Gerenciamento das Partes 35 Figura 13: Aplicativo PRIMAVERA .. 38 Figura 14: Aplicativo MICROSOFT PROJECT .. 39 Figura 15: Aplicativo DESKAWAY .. 40 Figura 16: Aplicativo JXPROJECT .. 41 Figura 17: Aplicativo GANTTPROJECT .. 42 Figura 18: Aplicativo OPENPROJ .. 43 Figura 19: Aplicativo PROJECT PLANNER .. 43 Figura 20: Aplicativo PROJECT ENGINE PERSONAL .. 44 Figura 21: Criando projeto no OpenProj .. 47 Figura 22: Tela de cria o do projeto .. 48 Figura 23: Tela Inicial do ProjetoEm sua tela principal pode-se ser encontrado : .. 48 Figura 24: Informa es do projeto .. 50 Figura 25: Alterar Per odo de trabalho .. 51 Figura 26: Campo para adicionar tarefas.

6 51 Figura 27: Cria o de t picos de tarefas .. 52 Figura 28: T picos e Tarefas 52 Figura 29: Adicionando Predecessoras .. 53 Figura 30: Tabela de Recursos do projeto .. 54 Figura 31: Aloca o de recursos .. 54 Figura 32: Recursos alocados .. 55 Figura 33: Salvar Linha Base .. 55 Figura 34: Cronograma original x atual .. 56 Figura 35: Atualiza o de tarefas .. 56 Figura 36: Grafico Gantt Tarefa Concluida .. 57 Figura 37: projeto conclu do .. 57 Figura 38: Barra de ferramentas horizontal .. 58 Figura 39: Barra ferramentas lateral superior .. 59 Sum rio 1. INTRODU O .. 10 OBJETIVOS .. 10 Objetivos Gerais .. 10 Objetivos Espec ficos .. 11 JUSTIFICATIVA .. 11 2. REVIS O DA LITERATURA .. 13 METODOLOGIAS DE GEST O DE PROJETOS .. 14 MODELOS DE MATURIDADE EM GEST O DE PROJETOS .. 17 3. GEST O DE PROJETOS .. 19 AS FASES DO projeto .. 19 REAS DE CONHECIMENTOS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS.

7 23 Gerenciamento da integra o do projeto .. 24 Gerenciamento do escopo do projeto .. 26 Gerenciamento do tempo do projeto .. 27 Gerenciamento dos custos do 29 Gerenciamento dos recursos humanos do projeto .. 30 Gerenciamento das comunica es do 31 Gerenciamento de riscos do projeto .. 31 Gerenciamento das aquisi es do projeto .. 33 Gerenciamento da qualidade do projeto .. 34 4. FERRAMENTAS PARA GEST O DE PROJETOS .. 37 PRIMAVERA P6 .. 37 MICROSOFT PROJECT .. 38 DESKAWAY .. 39 JXPROJECT .. 40 GANTTPROJECT .. 41 OPENPROJ .. 42 PROJECT PLANNER .. 43 PROJECT ENGINE PERSONAL .. 44 5. O projeto WI-FI PARA TODOS .. 46 FERRAMENTAS UTILIZADAS .. 46 OPENPROJ .. 47 Iniciando o OpenProj e criando um projeto .. 47 Tela Inicial e Funcionalidades .. 48 Incluindo tarefas e definindo informa es do projeto .. 49 Finalizando o projeto .. 55 Ferramentas do OpenProj.

8 57 Considera es finais sobre o OpenProj .. 60 DOCUMENTA O UTILIZADA .. 60 Termo de abertura .. 61 Declara o do escopo .. 63 Declara o do tempo .. 64 Declara o de custos .. 65 Gerenciamento da qualidade do projeto .. 66 Gerenciamento dos recursos humanos .. 68 Gerenciamento das comunica es .. 69 Gerenciamento de riscos .. 72 Gerenciamento de aquisi es .. 74 6. CONCLUS O .. 76 7. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .. 78 10 1. INTRODU O Os projetos sempre fizeram parte da humanidade. Eles s o utilizados e executados muitas vezes at inconscientemente. S o os mais variados tipos, desde projetos pessoais como viagens, constru es, eventos, etc. Isto pode ser identificado observando grandes obras realizadas pelos nossos antepassados, como o Coliseu em Roma, a muralha da China, as pir mides no Egito, dentre outros. Atualmente nas organiza es a gest o de projetos se torna essencial, sejam empresas de pequeno, m dio e grande porte, que utilizam de projetos para fazer ou criar um produto, executar uma tarefa ou um servi o.

9 Com o imenso volume de informa es e inova es disponibilizadas atualmente, tornando o mercado empresarial cada vez mais competitivo, os conceitos desenvolvidos em torno do gerenciamento de projetos tamb m evolu ram e se difundiram no mercado. Esta evolu o teve in cio a principio na d cada de sessenta, por m sua maior dissemina o ocorreu com a cria o do PMI (Project Management Institute), em 1969. Atualmente empresas que adotam a gest o de projetos em sua institui o est o se destacando por possu rem maior controle sobre seus or amentos, tarefas e tempo que ser utilizado pelas equipes, dentro outros aspectos que a gest o de projetos aborda. OBJETIVOS Objetivos Gerais O estudo objetiva, por meio dos m todos, modelos e ferramentas de gerenciamento, executar um projeto de redes de computadores, focado na utiliza o de internet sem fio em toda rea de uma empresa.

10 Com os conhecimentos adquiridos com o desenvolvimento deste trabalho, ao final da execu o apresentar os resultados obtidos junto com o t rmino do trabalho. 11 Objetivos Espec ficos Executar um projeto em uma empresa, com auxilio de ferramentas de gerenciamento de projeto ; Verificar os benef cios da Gest o de Projetos; Identificar, analisar e documentar as etapas do projeto ; Identificar com auxilio dos resultados obtidos ao final da implanta o, quais ferramentas foram mais f ceis de utilizar e obtiveram os melhores resultados; JUSTIFICATIVA Com o constante crescimento da utiliza o de Gest o de projetos em empresas, novas t cnicas v m sendo criadas e novas metodologias apresentadas no mercado, assim como novas ferramentas. Contudo, o foco neste trabalho para que empresas que n o gerenciam suas atividades organizacionais possam passar a ter uma melhor vis o dos benef cios da Gest o de projetos dentro de sua organiza o.