Häufig gestellte Fragen zum neuen Lohnausweis

1 Fragen und antworten zum neuen Lohnausweis Nachfolgend werden h ufig gestellte Fragen beantwortet. Tabelle 1 Allgemeine Fragen Tabelle 2 Fragen zu den Buchstaben A I des NLA. Tabelle 3 Fragen zu den Ziffern 1 15 des NLA. Tabelle 4 Fragen zu Randziffer 72: Nicht zu deklarierende Gehaltsnebenleistungen Tabelle 5 Fragen zum Muster-Spesenreglement Tabelle 6 bergang vom aLA zum NLA. (N)LA (Neuer) Lohnausweis aLA alter Lohnausweis Tabelle 1 Allgemeine Fragen Allg. 1 Wann kann der NLA erstmals, wann muss er generell angewendet werden?

2 Der NLA kann seit 2005 in allen Kantonen angewendet werden. F r L hne 2007 gilt grunds tzlich nur noch der NLA. Ausnahmen bestehen in den Kantonen LU und SO. F r SO ist der NLA erst f r L hne 2008 generell anzuwenden; LU wird 2007 entscheiden, wie L hne 2008 zu bescheinigen sind (vgl. ). Arbeitgeber in den Kantonen AG, SO und ZH k nnen f r L hne 2007 den alten Lohn- ausweis nochmals f r alle Mitarbeitenden verwenden, auch jene, die in den andern Kan- tonen wohnen. Allg. 2 Aus technischen Gr nden werden wir den NLA erst f r die Steuerperiode 2008.

3 Einf hren. Was ist zu beachten? Es bedarf keiner Genehmigung durch die Steuerbeh rden. Die Anwendung des NLA kann nur um diese eine Steuerperiode hinausgeschoben werden. Wird f r die Steuerperiode 2007 nochmals der alte Lohnausweis verwendet, muss er vollst ndig ausgef llt werden. Insbesondere sind Gehaltsnebenleistungen anzuge- ben. Beispiel: Bei privat und/oder f r den Arbeitsweg nutzbaren Gesch ftswagen ist im Feld t ein P einzusetzen. Allg. 3 Auf dem NLA fehlen bisher gestellte Fragen wie die Anzahl Schichttage, abgezo- gene Beitr ge an Krankenkassenpr mien und Arbeitsort.

4 Warum? Es werden, von wenigen Ausnahmen abgesehen, nur Fragen gestellt, die f r die Fest- stellung des Erwerbseinkommens n tig sind. Damit werden die Arbeitgeber entlastet. Angaben, die f r die Festlegung der Berufskosten n tig sind, werden mit den Steuerer- kl rungsformularen (Berufsauslagenblatt) erhoben. Bei Bedarf k nnen diese Angaben aber unter Ziffer 15 NLA gemacht werden. Das kann die Veranlagung erleichtern. Allg. 4 Muss bei Aufl sung eines Arbeitsverh ltnisses der NLA dem Arbeitnehmer bereits beim Austritt ausgeh ndigt werden?

5 Der LA kann anfangs des Folgejahres abgegeben werden, im Zeitpunkt also, in dem die LA blicherweise erstellt werden. Ausnahmsweise ist ein LA schon bei Beendigung eines Arbeitsverh ltnisses zu erstel- len, n mlich auf Verlangen des Arbeitnehmers, wenn dieser ins Ausland wegzieht sowie in Todesf llen. Allg. 5 Im Kanton X k nnen von den Eink nften aus nebenamtlicher Beh rdent tigkeit Abz ge gemacht werden. Wie sind solche Eink nfte bei hauptamtlichen Gemein- deangestellten zu deklarieren? Die Gemeinde hat das Haupt- und das Nebeneinkommen im gleichen NLA unter Ziffer 1.

6 Auszuweisen. Unter Ziffer 15 kann sie eine Bemerkung ber die H he des nebenamtli- chen Einkommens anbringen. Allg. 6 Wie sind die R ckseite des Lohnausweises und die Beibl tter zum NLA zu gestal- ten? Die R ckseite des Lohnausweises bleibt leer. Allf llige Beibl tter zum Lohnausweis m ssen folgende Voraussetzungen erf llen. Hinweis in Ziffer 15, dass ein Beiblatt besteht Angaben: Name, Vorname, Geburtsdatum, AHV-Nr., neue AHV-Nr., Steuerperiode Es muss hervorgehen, zu welchem Hauptformular das Beiblatt geh rt. Allg. 7 Gibt es den NLA in englischer Sprache?

7 Ja. Er wird noch 2007 ins Internet gestellt. Die Wegleitung und die Kurzanleitung sind aber nur in deutscher, franz sischer und italienischer Sprache erh ltlich. Allg. 8 Wo erhalte ich die in der Wegleitung aufgef hrten Formulare Form. 563: Form. 565: Merkblatt N2: Form. 21 EDP dfi: Allg. 9 Im NLA werden Rappen nicht angegeben. Wie ist zu runden? Es kann nach kaufm nnischer Art bei 0,5 aufgerundet oder immer auf den ganzen n ch- sten Franken abgerundet werden. Solche Rundungsdifferenzen werden im Lohnausweis akzeptiert. Allg.

8 10 Wie ist der in Fremdw hrung bezogene Lohn umzurechnen? Es wird folgendes Vorgehen empfohlen: Arbeitgeber, die den Lohn f r die monatliche Lohn- oder Quellensteuerabrechnung umrechnen, deklarieren die zusammengez hlten umgerechneten L hne. Arbeitgeber, die nicht monatlich umrechnen, rechnen den Bruttolohn in Fremdw h- rung anhand des von der Schweizerischen Nationalbank ermittelten Jahresmittelkur- ses um. Ist dieser Kurs nicht bekannt, kann der durchschnitt- liche Kurs des letzten Monats angewendet werden. Allg. 11 Arbeitnehmer erhalten die Pausenverpflegung (Kaffee, Mineral, Gipfeli u.)

9 Gratis. Geh rt das auf den LA? Nein. 2. Allg. 12 Zufluss des Einkommens: Wann ist Lohneinkommen definitiv erzielt, so dass es im LA auszuweisen ist? Lohnzahlungen f r das Jahr x geh ren in den LA der Steuerperiode x, auch wenn der Lohn (-Bestandteil) erst im Folgejahr (x+1) ausbezahlt wird. Ausnahmen gelten f r L h- ne, auf die im Jahr x ein Rechtsanspruch entstand, die Bezahlung aber ungewiss ist (H he unbestimmt, Finanzprobleme des Schuldners etc). F r solche L hne ist das Zah- lungsdatum massgebend: Beispiele: Lohn bzw.

10 Lohnbestandteile Bei Entstehung Bei Zahlung des Rechtsan- spruchs Arbeitslohn x1. Lohnnachzahlung aufgrund Gerichtsentscheid x2. Vorschuss - - Provision; Bonus x Anteil am Gesch ftsergebnis x Vertraglich nicht geschuldete Leistungen des x Arbeitgebers (Gratifikation, Firmenjubil en, etc.). Verwaltungsratshonorar x Tantiemen x Gutschriften auf dem Arbeitnehmerkonto ( x x3. bei Liquidit tsproblemen). Abgangsentsch digung x Rentenzahlungen (Altersrenten, berbr k- x kungsrenten, Invalidenrenten, Witwen-, Wit- wer- oder Waisenrenten).