Handbuch zur Stellenbewertung und …

1 Handbuch zur Stellenbewertung und Eingruppierungsordnung - Allgemeiner Schriftverkehr 0 Handbuch zur Stellenbewertung und Eingruppierungsordnung Stand Handbuch zur Stellenbewertung und Eingruppierungsordnung - Allgemeiner Schriftverkehr 1 Teil I Allgemeiner Schriftverkehr Handbuch zur Stellenbewertung und Eingruppierungsordnung - Allgemeiner Schriftverkehr 2 Allgemeiner 1 Bogen 5 Bogen 6 Bogen 7 F r 7 F r K 8 F r Hausmeister/innen .. 9 F r sonstige Stellen .. 10 F r Gemeindep dagogen/ Gemeindep 11 F r Verwaltungsmitarbeitende / Dekanatsverwaltungsfachkr fte / 12 Erl uterungen zum Stellenbewertungsverfahren / Bewertungsbogen .. 13 Stellenbeschreibung .. 14 Checkliste f r Regionalverwaltungen .. 22 Adressliste: .. 23 Handbuch zur Stellenbewertung und Eingruppierungsordnung - Allgemeiner Schriftverkehr 3 1. Allgemeiner Schriftverkehr Kirchenverwaltung der EKHN 64276 Darmstadt Dezernat 2 - Referat Personalrecht An alle Arbeitgeber der EKHN, ber die Regionalverwaltungsverb nde KIRCHENVERWALTUNG Dezernat 2 Personal und Organisation Referat Personalrecht Hausanschrift: Paulusplatz 1 64285 Darmstadt Postanschrift: 64276 Darmstadt Zentrale: 06151/405-0 Durchwahl: 06151/405-422 Fax: 06151/405-459 Az.

2 : (Kn /W) Bitte bei Antwort unbedingt angeben! MAVen zur Kenntnis Darmstadt, Eingruppierung nach KDAVO Sehr geehrter Damen und Herren, zum 1. Oktober 2005 ist das Kirchlich-Diakonische Arbeitsrecht (kurz: KDAVO) in Kraft getreten. Der Wechsel vom bisherigen zum neuen Arbeitsvertragsrecht hat neben verschiedenen inhaltlichen Ver nderungen auch eine andere Benennung der Entgeltgruppe zur Folge. Die bisher in Verg tungsgruppen eingruppierten Mitarbeitenden werden nun in Entgeltgruppen eingruppiert. Die berleitung von den bisherigen Verg tungsgruppen nach BAT zu den jetzigen Entgeltgruppen nach KDAVO erfolgte zum Zeitpunkt der Systemumstellung ( ) maschinell und daher vorl ufig. Gem. 6 der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO - bergangsregelung) ist diese vorl ufige Zuordnung zu berpr fen. Ma gebend f r die Eingruppierung ist die Eingruppierungsordnung (Anlage 1 zur KDAVO). Diese Eingruppierungsordnung nimmt die bisher f r die Eingruppierung relevanten Merkmale des bisherigen Verg tungsgruppenplans auf und verwendet die bisher zugrunde gelegten Begriffe des BAT weiter.

3 28 KDAVO regelt die Grundlagen der Eingruppierung und h lt insbesondere als Kernaussage fest, dass Ankn pfungspunkt der Eingruppierung die bertragene T tigkeit ist. F r die Entgeltgruppen E1 und E2 erfolgt die berpr fung der Eingruppierung zur Zeit durch Einzelfallpr fung. Das nachfolgend beschriebene Verfahren ist f r die berpr fung der Eingruppierung ab Entgeltgruppe E3 vorgesehen: Orientiert sich die Arbeit Ihrer Mitarbeiter/innen an den f r diese Bereiche bestehenden Musterdienstanweisungen bzw. entspricht sie vorliegenden Stellenbewertungen, so bedarf es nur der R ckmeldung auf Bogen A, B oder C (Anlage) an den Regionalverwaltungsverband. - Kindertagesst tten (Bogen A) - K ster/innen (Bogen C) - Diakoniestationen (Bogen B) - Hausmeister/innen (Bogen C) - Kirchenmusik (Bogen C) - Mitarbeitende in der Verwaltung (Bogen C) - Gemeindep dagogik (Bogen C) - Sonstige Stellen (Bogen C) Handbuch zur Stellenbewertung und Eingruppierungsordnung - Allgemeiner Schriftverkehr 4 Weicht die vorl ufige Eingruppierung im Einzelfall von der vorgesehen Eingruppierung nach der berleitungstabelle ab bzw.

4 Besteht aus anderen Gr nden in einzelnen F llen eine nderungsnotwendigkeit, ist wie bisher die Durchf hrung eines Stellenbewertungsverfahrens notwendig. Dieses wird mittels des entsprechenden Bewertungsbogens durchgef hrt, den Sie entweder von Ihrer Regionalverwaltung anfordern k nnen oder bereits in den F llen erhalten haben, in denen die Regionalverwaltung dies f r notwendig erachtet hat. Erl uterung zum Stellenbewertungsverfahren/Bewertungsbog en (Anlage) I. Bewertungsbogen: Bitte f llen Sie den Bewertungsbogen zusammen mit Ihrem Mitarbeiter / Ihrer Mitarbeiterin wie folgt aus: 1. Kreuzen Sie auf dem Bewertungsbogen die tats chlich ausge bten T tigkeiten an. 2. Sch tzen Sie in der Gesamtbetrachtung bezogen auf ein Jahr -, in welchem Umfang welche T tigkeiten ausgef hrt werden. Die Summe der prozentualen Anteile aller ausgef hrten T tigkeiten muss 100 ergeben. (Beispiel: Eine T tigkeit, die w chentlich 4 Stunden einer Vollzeitkraft einnimmt, hat einen Anteil von 10 %).

5 3. Falls eine ausge bte T tigkeit nicht auf dem Bewertungsbogen aufgef hrt ist ( bei berj hrig anfallenden Aufgaben), legen Sie bitte eine erl uternde Anlage bei. II. Inhaltliche Begr ndung: Bitte f gen Sie dem Bewertungsbogen eine individuelle inhaltliche Begr ndung bei, die entweder - die Abweichung von der bestehenden Musterdienstanweisung erl utert oder - erl utert, woher sich die Ver nderung zur bisherigen Stellenbewertung ergibt ( nicht vorhandene Ausbildung einer Kita-Mitarbeiterin; jetzige T tigkeiten entsprechen nicht mehr denen in der Stellenbewertung zugrunde gelegten) oder - auf eine bisher fehlende Stellenbeschreibung hinweist. III. Beteiligung der Fachberatung Soweit es f r den Bereich eine Fachberatung gibt, holen Sie bitte dazu die Stellungnahme der zust ndigen Fachberatung ein (s. beigef gte Adressliste). Bitte reichen Sie die kompletten Unterlagen (Bewertungsbogen, inhaltliche Begr ndung, ggf. Stellungnahme der Fachberatung, KV-Beschluss zur Umgruppierung sowie MAV-Beschluss ( )) ber die zust ndige Regionalverwaltung an das Referat Personalrecht der Kirchenverwaltung ein.

6 Wir weisen darauf hin, dass eine Eingruppierung von Mitarbeitenden in eine h here Entgeltgruppe allein durch einen KV-Beschluss nicht m glich ist. In diesem Fall muss vorher eine entsprechende nderung des Stellenplans vorgenommen werden, die durch die Kirchenverwaltung zu genehmigen ist. Sollten einem Mitarbeiter / einer Mitarbeiterin mehrere - unterschiedliche T tigkeiten bertragen sein, gelten sie als ein Arbeitsverh ltnis, wenn ein sachlicher Zusammenhang besteht ( K sterdienst und Reinigungst tigkeit), sonst als zwei oder mehr Arbeitsverh ltnisse (s. 3 Abs. 3 KDAVO). Beteiligung der MAV Die Mitarbeitervertretung hat gem 33 Buchst. d) MAVG im Blick auf die berpr fung der vorl ufigen Eingruppierung ein Kontrollrecht. Soll im Einzelfall eine Ver nderung der Eingruppierung erfolgen, greift gem 37 Abs. 1 Buchst. b MAVG das Mitbestimmungsrecht. Mit freundlichen Gr en F r die Kirchenverwaltung Dr. Kn tzele Oberkirchenr tin Anlagen - Bogen A - Bogen B - Bogen C - Erl uterung zum Stellenbewertungsverfahren/Bewertungsbog en / - Adressliste Handbuch zur Stellenbewertung und Eingruppierungsordnung - Allgemeiner Schriftverkehr 5 Bogen A F r Mitarbeitende im Kindertagesst ttenbereich Ev.

7 Kindertagesst tte .. Gruppenzahl gem. Betriebserlaubnis: .. Gruppen Ausbildung Bisherige Verg tung Entgeltgruppe Name, Vorname: ja nein nach BAT Nach berlei-tungs-tabelle Neu KDAVO Leitung: St ndig bestellte Vertretung*: P dagogische Mitarbeiter/innen: *keine Abwesenheitsvertretung Handbuch zur Stellenbewertung und Eingruppierungsordnung - Allgemeiner Schriftverkehr 6 Bogen B F r Mitarbeitende im Pflegebereich Ev. Diakoniestation .. Ausbildung Bisherige Verg tung Entgelt-gruppe Name, Vorname: ja nein nach BAT n.

8 Berleitungstabelle Leitung Stellvertretung Qualit tsbeauftragte/r BeKo-Stelle Zahl der unterstellten Mitarbeitenden*: ..(Stellen) Mitarbeiter/innen in der Pflege: Sonstige T tigkeiten: *gerechnet in Vollstellen (Stellenplan) Handbuch zur Stellenbewertung und Eingruppierungsordnung - Allgemeiner Schriftverkehr 7 Bogen C F r Kirchenmusiker/innen Dienststelle .. Mitarbeiter/innen: Bisherige Verg tung Entgeltgruppe Name, Vorname: Bewertung nach Stellenplan nach BAT nach berleitungs-tabelle Handbuch zur Stellenbewertung und Eingruppierungsordnung - Allgemeiner Schriftverkehr 8 Bogen C F r K ster/innen Dienststelle.

9 Mitarbeiter/innen: Bisherige Verg tung Entgeltgruppe Name, Vorname: Bewertung nach Stellenplan nach BAT nach berleitungs-tabelle Handbuch zur Stellenbewertung und Eingruppierungsordnung - Allgemeiner Schriftverkehr 9 Bogen C F r Hausmeister/innen Dienststelle .. Mitarbeiter/innen: Bisherige Verg tung Entgeltgruppe Name, Vorname: Bewertung nach Stellenplan nach BAT nach berleitungs-tabelle Handbuch zur Stellenbewertung und Eingruppierungsordnung - Allgemeiner Schriftverkehr 10 Bogen C F r sonstige Stellen Dienststelle.

10 Mitarbeiter/innen: Bisherige Verg tung Entgeltgruppe Name, Vorname: Bewertung nach Stellenplan nach BAT nach berleitungs-tabelle Handbuch zur Stellenbewertung und Eingruppierungsordnung - Allgemeiner Schriftverkehr 11 Bogen C F r Gemeindep dagogen/ Gemeindep dagoginnen Dienststelle .. Mitarbeiter/innen: Bisherige Verg tung Entgeltgruppe Name, Vorname: Bewertung nach Stellenplan nach BAT nach berleitungs-tabelle Handbuch zur Stellenbewertung und Eingruppierungsordnung - Allgemeiner Schriftverkehr 12 Bogen C F r Verwaltungsmitarbeitende / Dekanatsverwaltungsfachkr fte / Fachstelleninhaber/innen Dienststelle.