HGH-03 v.10 v Caracterización del Proceso de …

1 V Caracterizaci n del Proceso de Gesti n del Talento Humano C digo HGH-03 P gina 1 de 6 OBJETIVO DEL Proceso RESPONSABLE Garantizar y administrar personal competente para todos los procesos de la Universidad de Pamplona, a trav s de la ejecuci n de los procedimientos de Talento Humano, con el objeto de optimizar la prestaci n eficiente de los servicios de la Instituci n de modo que se asegure la aplicaci n de medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo de todos sus empleados, con el fin de contribuir a la preservaci n de un clima organizacional id neo. LIDER DEL Proceso ALCANCE Inicia Solicitud del Servicio. Termina Medici n, an lisis y mejora INTERACCI N CON OTROS PROCESOS EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR Direccionamiento Estrat gico Estado Plan de Desarrollo Pol tica de Calidad Pol ticas de SG-SST Objetivos de Calidad Directrices (Proyecto Institucional, Reglamentos, Estatutos, Acuerdos, Resoluciones), Requisitos, Normatividad P Elaboraci n del plan de capacitaci n.

2 Elaboraci n del Plan de entrenamiento e inducci n. Dise o del Plan de SG-SST. Elaboraci n del plan de Bienestar Social. Elaboraci n de la planificaci n general de actividades del Proceso . Gesti n del Talento Humano Plan de acci n. Programa de Inducci n y entrenamiento Plan de SG-SST Programa de Bienestar Social. Planificaci n Actividades del Proceso Gesti n del Talento Humano Direccionamiento Estrat gico Gesti n de Recurso F sico y Apoyo Log stico COPASST Adquisici n de Bienes y Servicios Y todos los procesos v Caracterizaci n del Proceso de Gesti n del Talento Humano C digo HGH-03 P gina 2 de 6 EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR Todos los procesos Solicitudes de personal P Elaboraci n de propuesta del presupuesto. Gesti n del Talento Humano Proyecci n del presupuesto Solicitud de Recursos Direccionamiento Estrat gico SIG Todos los procesos Administraci n del SIG FAC- 23 Planificaci n, Control y Seguimiento al SIG Direccionamiento Estrat gico Todos los procesos H Vinculaci n del personal en Planta.

3 Elaboraci n y auditoria de n mina. Inducci n, Entrenamiento y Capacitaci n al Personal Vinculado. Reconocimiento de Pensi n de Jubilaci n Anticipada y/o Pensi n de Vejez. Liquidaci n de Prestaciones Sociales. A o Sab tico. Evaluaci n del desempe o Laboral. L der de Gesti n Acad mica Rector Gesti n del Talento Humano Secretar a General. L deres de Proceso Personal Vinculado planta. Resoluci n de nombramiento Liquidaci n de Nomina Ejecuci n del Plan de Inducci n, Entrenamiento y Capacitaci n. Expedici n de Resoluci n de Pensi n de Jubilaci n. Entrega de la Liquidaci n para Proceso de Pago Acto administrativo a o sab tico. Evaluaci n del Desempe o. Informe final de evaluaci n del Desempe o. Todos Los procesos v Caracterizaci n del Proceso de Gesti n del Talento Humano C digo HGH-03 P gina 3 de 6 EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR Direccionamiento Estrat gico Todos los procesos H Vinculaci n de Docentes Ocasionales, Hora C tedra y Pasantes.

4 Entrega y recibo de cargos. Planeaci n y Ejecuci n del Programa de Bienestar Social. Vinculaci n de Docentes Modalidad Distancia. Gesti n y Tr mite para el Retiro y Pago de Cesant as. Evaluaci n del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y Plan de Trabajo L der de Gesti n Acad mica Rector Gesti n del Talento Humano Secretar a General. L deres de Proceso Actos Administrativos de Vinculaci n Docente: ocasionales, horas c tedra. Informe Entrega de Cargo Administrativo Paz y Salvo Administrativo Ejecuci n y evaluaci n del Programa de Bienestar Social Actos Administrativos Vinculaci n tutores Tr mite y ejecuci n transferencia Cesant as Ejecuci n Plan de mejoramiento SG-SST Todos los procesos Gesti n Documental Directrices de la documentaci n Aplicaci n de las directrices documentales Revisi n, an lisis de la gesti n documental en el Proceso L der Gesti n del Talento Humano L der Gesti n Documental Solicitud para inclusi n o eliminaci n de documentos en las Tablas de Retenci n Gesti n Documental v Caracterizaci n del Proceso de Gesti n del Talento Humano C digo HGH-03 P gina 4 de 6 EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR Administraci n del SIG PAC-01, PAC-03, PAC-05, PAC-08, PAC-10, PAC-12, PAC-13, PAC-14.

5 FAC-23 H Ejecuci n de los documentos exigidos por la norma Ejecuci n del FAC-23 Planificaci n, Control y Seguimiento al SIG Medici n de indicadores Toma de acciones de mejora continua L der Gesti n del Talento Humano L der SIG Documentaci n actualizada FAC-08 Actas de Reuni n Informes acordes a las fechas establecidas en el FAC-23 Administraci n del SIG Planeaci n Institucional Lineamientos y herramientas para la identificaci n y valoraci n de los riesgos y oportunidades An lisis del contexto y las partes interesadas Identificaci n y valoraci n del riesgo y las oportunidades L der del Proceso y Grupo de Mejoramiento Mapa de riesgos y oportunidades del Proceso aprobados Planeaci n Institucional Administraci n del SIG Lineamientos para la elaboraci n, seguimiento y control de la documentaci n y registros del SIG Estudio de creaci n, modificaci n o eliminaci n de documentos y su respectiva revisi n y aprobaci n Acta de aprobaci n de documentos para validaci n Administraci n del SIG Control Interno Plan de Auditor as Internas y evaluaciones de Control Interno V Atenci n de la auditoria interna L der del Proceso y Grupo de Mejoramiento Informe de auditorias Todos los procesos Administraci n del SIG FAC-23 Planificaci n y Control de Actividades Recolecci n y medici n de indicadores Reporte del Informe de Indicadores Administraci n del SIG v Caracterizaci n del Proceso de Gesti n del Talento Humano C digo HGH-03 P gina 5 de 6 Atenci n de reuniones de control y seguimiento Planes de gesti n del Cambio y Mejora Continua Plan de Acciones Correctivas Administraci n del SIG Solicitud de avance y cumplimiento de los planes de acciones correctivas.

6 Mapas de riesgos o plan de gesti n del cambio y mejora continua A Ejecuci n de acciones correctivas, acciones para controlar riesgos y de mejora L der del Proceso y Grupo de Mejoramiento Informes de avance y cumplimiento (actas de reuni n y soportes) Administraci n del SIG Control Interno Planeaci n RECURSOS TALENTO HUMANO INFRAESTRUCTURA Y AMBIENTE DE TRABAJO TECNOLOGICOS Director(a) de la Oficina de Gesti n del Talento Humano Profesional Universitario T cnicos Administrativos Auxiliares Administrativos Asesores Judicantes Contratistas Oficina (Dotaci n b sica, computador software de oficina- y archivador) Estanter as para archivo Sala de Archivos para Hojas de Vida M dulos Sillas ergon micas Hardware y Software Red de comunicaciones ( tel fono, fax, internet, same time, etc ) REQUISITOS ASOCIADOS NTC ISO 9001:2015 Sistemas de Gesti n de Calidad Ver FAJ-15 Matriz de Requisitos Legales.

7 V Caracterizaci n del Proceso de Gesti n del Talento Humano C digo HGH-03 P gina 6 de 6 DOCUMENTOS ASOCIADOS DOCUMENTOS Ver FAC-01 Listado Maestro de Documentos Internos REGISTROS Ver FAC-03 Listado Maestro de Formatos INDICADORES Ver FAC-01 Listado Maestro de Documentos Internos RIESGOS Ver Mapa de Riesgos OBJETIVOS DE CALIDAD ASOCIADOS - Asegurar la excelencia e innovaci n en lo Acad mico y en la Gesti n - Garantizar la sustentabilidad y crecimiento institucional