Transcription of Hramba dokumentacije - saop
1 1 Hramba dokumentacije mag. Tanja Urbanija BDO Svetovanje Kakr nokoli razmno evanje in objavljanje gradiva ali izsekov iz gradiva brez dovoljenja avtorja ni dovoljeno. Zakonski roki za hrambo dokumentacije DDV DDPO SRS ZDavP Na ini hrambe Za koliko let nazaj je lahko in pekcija Okraj ave: DZ dav ni zavezanec DIN . dav no in pekcijski nadzor ZDavP-2 Zakon o dav nem postopku VSEBINA Stran 2 Hramba DDV VIDIK Podlaga, za koga? Podlaga: ZDDV-1: leni 84, 86, 122, 130, 136, 141, PZDDV: 118, 125, 152 (pogoji za hrambo elektronskih listin), 166, 170, Kdo mora to upo tevati: slovenski DZ, ki ima SI ID t.
2 Za DDV slovenski DZ, eprav nima SI ID t. za DDV tuj DZ (iz EU ali izven EU), ki ima slovensko ID t. za DDV pazi na lokacijo (obvesti DURS) Stran 3 2 DDV VIDIK Kaj se hrani Kaj se hrani: ra uni izdani in prejeti (elektronski ali papirnati), pogodbe (kjer ni ra unov), potrdila o pla ilu (pri pla ani realizaciji) pazi razkorak s SRS, vidik in pekcije obra un in vse kar je povezano z DDV-O obra unom (rok je druga en kot za hrambo), imetnik mejne prodajalne Hramba overjeni obrazci DDV-VP, imetnik pav alnega nadomestila ra uni na podlagi katerih je uveljavil pav alno nadomestilo, posebej transakcije in evidence z investicijskim zlatom, POZOR enako velja za ra une, ki so izdani s strani malih DZ Stran 4 DDV VIDIK Koliko asa se hrani - splo no Splo no na elo 10 let po poteku leta, na katerega se ra uni nana ajo: rok ne te e od prejema ra una rok 10 let te e od naslednje leto po letu na katerega se ra un nana a Hramba do izteka obdobja 10 let Primer.
3 A)DZ ima prejet ra un za storitev (stro ek), ki se nana a na leto 2010, prejem ra una 5. 5. 2010: za etek roka 1. 1. 2011; konec hrambe 31. 12. 2020 b)DZ ima prejet ra un za storitev (stro ek), ki se nana a na leto 2010, prejem ra una 10. 1. 2011: za etek roka 1. 1. 2011; konec hrambe 31. 12. 2020 c)Kaj lahko letos uni imo ra uni, ki se nana ajo na leto 2002 ali starej e Stran 5 Posebnost za nepremi nine 20 let po poteku leta, na katerega se ra uni nana ajo: kar je povezano z nepremi nino: nepremi nina kot taka pazi tudi, e je nakup po 76. a l. ZDDV-1 vse kar pove uje nabavno vrednost nepremi nin po SRS kar vpliva na izra un popravka odbitka in formula za 20 let po moji oceni ne velja za str.
4 Ki se nana ajo na nepremi nino Primer: a)DZ ima prejet ra un za dozidavo stavbe X, ki se nana a na leto 1999: za etek roka 1. 1. 2000; konec hrambe 31. 12. 2019 b)Kaj lahko letos uni imo z vidika DDV e ni Stran 6 DDV VIDIK Koliko asa se hrani - nepremi nine 3 DDV VIDIK Elektronska Hramba Elektronska Hramba za: papirnati ra unu ALI elektronski ra uni POGOJI za elektronski ra un od trenutka izdaje do konca obdobja hrambe: a)prejemnik se mora strinjati z uporabo elektronskega ra una, b)pristnost izvora zagotovitev identitete izdajatelja (dob.) c)celovitost vsebine vsebina ra una se po izdaji ne spremeni, d) itljivost.
5 Hramba el. ra unov + Hramba ra . z elekt. sredstvi z el. sredstvi se morajo hranit tudi podatki, ki jam ijo pristnost izvora in celovitost vsebine on line dostop do ra unov, ki so elekt. hranjeni DURS ima pravico do dostopa, prenosa in uporabe enaka pravica za tuj DURS Stran 7 DDV VIDIK Kaj e ne hranim Nimam arhiva ali ne hranim kot dolo a ZDDV-1 - te ave: vidik DDPO verjetno cenitev dav ne osnove vidik DDV huj i dav ni prekr ek - globa(za pravno osebo ali EUR ; za odgovorno osebo 200 EUR) Stran 8 Hramba DDPO VIDIK Podlaga, za koga in kdo mora e hranit .. Podlaga: ZDDPO-2: leni 13, 18 (povezane osebe.)
6 Bolj natan no ZDavP-2 Kdo mora to upo tevati: vsak, ki oddaja DDPO obra un (tudi negospodarstvo ), tudi stalne poslovne enote (SPE) tujih dav nih zavezancev v Sloveniji ( e je v Sloveniji SPE), pav alist ( ali npr. ) evidenco izdanih ra unov, tudi fizi ne osebe za npr. odmero dohodnine, kapitalskih dobi kov,.. vsak za katerega dav ni zakoni, standardi ali drugi predpisi dolo ajo vodenje poslovnih knjig in evidenc Stran 9 4 DDPO in ostali VIDIKI Kaj se hrani in kako Kaj se hrani: ra uni izdani in prejeti (elektronski ali papirnati), pogodbe (kjer ni ra unov), vse kar vpliva na davek (DDPO, dohodnino.)
7 Posebnosti: prenosna dru ba hranit dokumentacijo povezano s prenosom premo enja ( e 10 let do konca koledarskega leta , v katerem je bila transakcija opravljena) - vse enako velja za prevzeme, zdru itve, delitve,.. transferne cene 10 let po zaklju ku leta, na katerega se dok. nana a odtegljaji (70. l. ZDDPO-2) 10 let Kako: papirnata ali elektronska oblika. Stran 10 Ostali VIDIKI Kje in koliko asa se hrani spl. e se dokumentacija hrani v tujini obvesti DURS (rok 10 dni od za etka hrambe obvesti DURS). Splo no na elo (vsi dokumenti in evidence) do poteka absolutnega zastaralnega roka pravice do izterjave davka, na katerega se nana ajo, e z ZDavP-2 ali zakonom o obdav enju ni druga e dolo eno (32.)
8 L. ZDavP-2). Fizi ne osebe (41. l.) 5 let po poteku leta na katerega se dav na obveznost nana a 3. odst. 125. l. ZDavP-2: Pravica do izterjave davka zastara v petih letih od dneva, ko bi ga bilo treba pla Primer: za etek roka od dneva, ko je treba DDPO pla ati (za leto 2012 pla ilo ). DDPO za leto 2007 pla ilo 5 let po tem datumu in pekcija za 2007 ni ve mo na, e se vmes ni rok pretrgal Stran 11 3. odst. 125. l. ZDavP-2: .. V primeru naknadno ugotovljene obveznosti v dav nem nadzoru, te e relativni rok zastaranja pravice do izterjave davka od dneva izvr ljivosti odmerne odlo be - torej 5 let od izvr ljivosti Primer: marca 2013 imam DIN za DDPO za leto 2007 zapisnik junij 2013, dodatni zapisnik 17.
9 8. 2013 (20 dni), odlo ba 18. 9. 2013 (prejem 25. 9.) izvr ljiva 25. 10. 2013 rok pote e 26. 10. 2018 Ker je bila in pekcija - vse kar se nana a na DDPO 2007 Hramba do 26. 10. 2018 e ne bi bilo in pekcije Hramba do 11. 4. 2013 Stran 12 Ostali VIDIKI Kje in koliko asa se hrani spl. 5 Lo i med pravica do odmere davke IN pravica do izterjave davka. DPN, davek od darila pravica do odmere zastara 10 let od dneva, ko bi bilo treba davek napovedati. e je in pekcijski postopek izterjava davka po dolo bi - e je pla ilo 30 dni po prejemu - zastara 5 let od 30 dni po prejemu to je rok za hrambo Stran 13 Ostali VIDIKI Kje in koliko asa se hrani spl.
10 POSEBNOSTI ZDavP-2 Zahteve za elektronsko obdelavo in dostop DURS-a Elektronsko obdelovanje podatkov (38. l.) Na zahtevo DURS mora zagotoviti: izpis podatkov v urejenih strukturiranih ra . datotekah v standardni obliki, ki omogo a pregled dostop in vpogled v el. podatke dostop in vpogled v programsko in strojno opremo ter baze podatkov ter omogo iti preizku anje ustreznosti el. prg. in elektronske obdelave podatkov Dostop DURS: on line, lokalni priklop, oddaljeni priklop, na elektronskih medijih Stran 14 POSEBNOSTI ZDavP-2 Kaj mora storiti / imeti dav ni zavezanec podatke, ki jih prejme ali izdela v elekt. formatu tako hraniti in omogo iti dostop do tega, zagotoviti berljivost izvornih podatkov, zagotoviti urejeno hranjenje, dostop do elekt.
