IL REPORTING DIREZIONALE - Studio Camagni

1 IL REPORTING DIREZIONALEIl REPORTING DIREZIONALE uno degli strumenti chiave necessari al management per governarel azienda e rappresenta il momento di sintesi delle rilevazioni contabili che permettono unacorretta REPORTING ha come obiettivo il monitoraggio delle variabili chiave e delle informazionistrategicamente importanti per la gestione del sistema organizzato di REPORTING pu facilitare la comunicazione sia all esterno (adesempio: rapporti con il sistema bancario) che all interno dell azienda, come strumento peruna migliore diffusione delle informazioni e per il coordinamento delle diverse funzioniaziendali verso obiettivi obiettivi e le funzioni di un sistema di REPORTING possono essere cos schematizzati:Creare consapevolezzasulla direzione perseguitadall azienda e sul grado diraggiungimento degliobittiviBussola aziendale:- individuare se ladirezione giusta.

2 - capire come ci sista muovendorispetto alladirezione presaAl passato ma ancheal presenteSistema di indicatori per il governodell aziendaObiettivo difondoFunzionesvoltaOrientamentotempora leCaratteristicheLe caratteristiche principali del sistema di REPORTING possono essere cos sintetizzate:- Tempestivit ;- Sintesi;- Rilevanza delle informazioni;- Forma libera;- Modalit di Consiste nella capacit del sistema informatico di rendere disponibili le informazioni agliutilizzatori nei tempi tempestivit e la frequenza dell'informazione servono per poter intervenire con opportunecorrezioni durante lo svolgimento dell'attivit infatti i bilanci gestionali, per essere utili alcontrollo DIREZIONALE .

3 Devono essere prodotti con tempestivit rispetto al periodo informazioni devono giungere a destinazione dopo aver subito un accurata selezione chelasci filtrare soltanto le notizie reputate importanti dagli bilanci gestionali devono essere sintetici e concentrati sugli aspetti gestionali di interesse deidestinatari in quanto sono indirizzati a soggetti livello di azienda il REPORTING sostituisce il bilancio completo di stato patrimoniale, contoeconomico e nota integrativa, a livello di area di risultato invece gli schemi sono meno rigidi estandardizzati in modo da indirizzare l'analisi sulle determinanti di risultato che sono in gradodi anticipare il formarsi dei risultati di breve delle informazioniLe informazioni devono essere strettamente necessarie e funzionali agli obiettivi conoscitividei destinatari anche se non possibile definire a priori quali sono le informazioni pi rilevantipoich il sistema di REPORTING varia nel tempo a seconda delle necessit informative cheemergono in

4 Azienda in ogni caso, si possono standardizzare degli schemi di reportingpurch siano rivisti periodicamente al fine di verificarne l'efficacia informazioni possono:- Essere di natura diversa (finanziaria, strategica, economica, organizzativa,qualitativa);- Avere diverso riferimento temporale (storiche, previsionali, consuntive);- Avere diversa frequenza (specifiche, di routine).Forma liberaNella stesura di un REPORTING sono molto importanti:a. La forma: libera in quanto non si seguono degli schemi di bilancio rigidi ma si adatta lastruttura sia alle necessit informative che si devono soddisfare sia al livello di conoscenzacontabile del management di riferimento.

5 Pu essere utile anche impiegare sia dei grafici siadei valori espressi in termini quantitativi o percentuali;b. Il linguaggio: preferibile utilizzare dei termini non contabili ma pi economici e orientatiall'attivit dell'azienda che risultano di pi facile comprensione per gli utilizzatori del sistema di aggregazioneI criteri di aggregazione dell'informazione sono diversi a seconda delle esigenze conoscitiveche si vogliono tratta del sistema di segmental REPORTING in quanto si cerca di fornire a ogni responsabile illivello di informazione pi adatto alle sue esigenze.

6 Coesistono quindi sia informazionielementari sia informazioni di sintesi riorganizzate secondo criteri progettazione del sistema di reportingUn sistema di REPORTING deve essere disegnato su misura rispetto all azienda di riferimento,collocata in uno specifico ambiente competitivo, economico e sociale, cos da fornire laconsapevolezza della traiettoria che si sta seguendo per far suonare gli eventuali campanellidi allarme, qualora ci si muova verso una direzione generale perci non possibile definire un unico schema di REPORTING che vada bene pertutte le realt , le aziende tendono ad introdurre nei sistemi di REPORTING l analisi dei fattori critici disuccesso.

7 Ovvero tutte quelle variabili indicative per il successo di un tratta delle variabili che assicurano il vantaggio competitivo nel lungo periodo ed il cuicontrollo contente buone prestazioni all fattori chiave sono misurati tramite degli indicatori chiave (key performance indicator),il cui fine fondamentale quello di segnalare al management come si sta comportandol azienda e come si sta muovendo ogni Centro di Responsabilit .Per la progettazione dei sistemi di REPORTING due sono le variabili rilevanti: Il livello di delega che caratterizza l impresa: all aumentare della stessa, cresce ilnumero degli interlocutori che fruiscono del sistema di REPORTING .

8 La necessit diricorrere a meccanismi di delega si avverte in azienda all aumentare del numero diproblemi da gestire e delle persone coinvolte nella risoluzione dei problemi; La complessit organizzativa, che definisce il grado di dettaglio che il sistema diReporting deve saper termini pi concreti, le due variabili identificate portano a evidenziare quattro tipologied impresa di riferimento:Livello di delegaComplessit organizzativaBassoAltoBassaCaso 1: piccola azienda convertice accentratore esemplicit gestionaleSistema di REPORTING conbasso livello di dettaglio ebassa sofisticazioneCaso 3.

9 Azienda dislocatasul territorio in cui sonopresenti diverse unit , ingran parte autonomeSistema di REPORTING conbasso livello di dettaglio, altasofisticazione ed elevatifabbisogni d integrazioneAltaCaso 2: azienda di tipopatronale, organizzatasecondo criteri funzionali,con vertice accentratore chesta avviando processi didelegaSistema di REPORTING con altolivello di dettaglio, bassasofisticazione e modestilivelli d integrazioneCaso 4: azienda complessacaratterizzata da verticecorporate, insieme diresponsabili delle varie areedi businessSistema di REPORTING conelevato livello di dettaglio,alta sofisticazione ed elevatifabbisogni d integrazioneCome gi accennato le informazioni contenute nel REPORTING misurano la redditivit el efficienza gestionale con riferimento agli andamenti consuntivi e alla tendenza per i prossimimesi e riguardano l impresa nel suo complesso e gli aspetti pi rilevanti di tutte le areegestionali.

10 - Vendite- Acquisti- Produzione e qualit : Magazzini Investimenti- PersonaleLe informazioni devono essere preventivamente interpretate e quindi richiedono confronti conanaloghe informazioni che possono essere riferite a periodi precedenti, alla tendenza per iprossimi mesi, al target, al forecast annuale,..Il report deve essere abbastanza semplice e veloce da predisporre e da leggere: fondamentale che ne sia data continuit nel tempo: diventa infatti la memoria storica su cuiconfrontarsi nel pu essere un rapporto di sintesi con cadenza mensile (da predisporre entrocirca10 giorni dalla fine del trimestre).