JABATAN PERDANA MENTERI (PENTADBIRAN AM) …

1 1 JPM: 1 Perkhidmatan 1 PenyampaianPelanggan DiutamakanPentadbiran Am, JPMM enerima AnugerahPersijilan MS ISO 9001 : 2008 Pada 10 Jun 2009 JABATAN PERDANA MENTERI (PENTADBIRAN AM)BLOK B8 PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62502 PUTRAJAYAMALAYSIATel. : 03 8872 1957 Faks : 03 8888 3904 Laman Web : : JPM: 1 Perkhidmatan 1 PenyampaianPelanggan DiutamakanPentadbiran Am, JPMM enerima AnugerahPersijilan MS ISO 9001 : 2008 Pada 10 Jun 2009 JABATAN PERDANA MENTERI (PENTADBIRAN AM)BLOK B8 PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62502 PUTRAJAYAMALAYSIATel. : 03 8872 1957 Faks : 03 8888 3904 Laman Web : : Rujukan Kami : Fail 2/2(4) Tarikh : 2012 Semua Ketua Setiausaha KementerianSemua Ketua JABATAN PersekutuanSemua Setiausaha Kerajaan NegeriSemua Ketua Pengurusan Badan Berkanun Persekutuan dan NegeriSemua Ketua Pengurusan Pihak Berkuasa TempatanPEKELILING AM BILANGAN.

2 TAHUN 2012 TATACARA PENGURUSAN ASET TAK ALIH KERAJAAN1. TUJUAN i. Pekeliling ini bertujuan untuk menjelaskan Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) Kerajaan yang merupakan kesinambungan daripada Dasar Pengurusan Aset Kerajaan (DPAK) dan Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2009 : Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan (MPAM). ii. TPATA telah disediakan bersama-sama dengan pekeliling ini sebagai rujukan dan panduan kepada Kementerian/ JABATAN / Agensi di dalam menguruskan aset tak alih Pengurusan Aset Tak Alih KerajaaniiHALAMAN INI SENGAJA DIBIARKAN KOSONGKANDUNGANiii KANDUNGAN MUKA SURATK andungan iiiSenarai RajahixPenghargaanxSingkatanxiiBAB A Pengurusan Aset Tak Strategik Pengurusan Aset Tak Kerja Pengurusan Aset Tak Tadbir Urus Pengurusan Aset Tak Pengurusan Aset Tak B PERANCANGAN STRATEGI PENGURUSAN ASET B1.

3 PELAN STRATEGI PENGURUSAN ASET (OPERASI) Tadbir Penyediaan dan Pemantuan Pelan Strategi Pengurusan Aset (Operasi) Pelan Strategi Pengurusan Aset (Operasi) Pelan Pengurusan Aset (PPA) (Operasi) Ringkasan Maklumat Pelan Pengurusan Aset (PPA) (Operasi) Pelan Pengurusan Aset (PPA) (Operasi) Ringkasan Maklumat Pelan Pengurusan Aset (PPA) (Operasi) Tahunan Kesediaan Sumber Pengurusan Aset Tak Alih Kemajuan Aktiviti Pengurusan Aset Tak Alih Kedudukan, Kos dan Nilaian Aset Tak Alih Status Penarafan Prestasi Aset Tak Alih Pencapaian Keberkesanan Pelan Strategi Pengurusan Aset (Operasi)40 Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih KerajaanivB2 : ANGGARAN BELANJAWAN MENGURUS PENGURUSAN ASET TAK ALIH (ABM PATA) Penyediaan Dan Pemantauan Anggaran Belanjawan Mengurus Pengurusan Aset Tak Alih Anggaran Belanjawan Mengurus Pengurusan Aset Tak Alih (Premis) Anggaran Belanjawan Mengurus Pengurusan Aset Tak Alih (Daerah/ Negeri/ Wilayah/ JABATAN /Agensi/ Kementerian) Peruntukan Anggaran Belanjawan Mengurus Pengurusan Aset Tak Alih (Premis) Peruntukan Anggaran Belanjawan Mengurus Pengurusan Aset Tak Alih (Daerah/ Negeri/ Wilayah/ JABATAN / Agensi/ Kementerian)51B3 : AUDIT Audit Audit Tahunan Ketidakpatuhan (NCR) Kandungan Laporan Audit Dalaman57 BAB C PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN ASETC1.

4 PENERIMAAN Penyediaan Dan Pemantauan Pelan Penerimaan Aset (PTRA) Pelaksanaan Dan Pelaporan Penerimaan Pelan Penerimaan Aset (PTRA) Semak Dokumen Penerimaan Pemeriksaan Fizikal Aset Laporan Kecacatan/ Perakuan Penerimaan Penerimaan Aset (Mengikut Daerah) Penerimaan Aset (Negeri/ Wilayah/ JABATAN / Agensi/ Kementerian)78C2 : DAFTAR PREMIS ASET Pendaftaran Premis Aset Pendaftaran Aset Tak Perakuan Pendaftaran Aset Tak Pendaftaran Premis & Maklumat Aset (Daerah) Pendaftaran Premis & Maklumat Aset (Negeri/Wilayah/ JABATAN / Agensi/ Kementerian)87C3 : DAFTAR ASET Pendaftaran Aset Daftar Aset Khusus91 BAB D OPERASI DAN PENYENGGARAAN ASET (OPA) Penyediaan dan Pemantauan Pelan Operasi & PenyenggaraanAset (POPA)105 Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Pelaksanaan dan Pelaporan Operasi & Kerja Pengurusan Pelaksanaan Operasi & Penyenggaraan Secara Dalaman Secara Tenaga Pelaksanaan Operasi & Penyenggaraan Secara Dalaman Secara Lantikan Pelaksanaan Operasi & Penyenggaraan Secara Kerja Perolehan Secara Pelan Operasi & Penyenggaraan Aset dan Bajet Aduan/ Permintaan Aduan Arahan Siasatan & Penyenggaraan Laporan Penyenggaraan Dan Perbelanjaan Aset Tak Alih (Premis) Laporan Penyenggaraan Dan Perbelanjaan Aset Tak Alih (Daerah/ Negeri/ Wilayah/ JABATAN /Agensi/ Kementerian)

5 130 BAB E PENILAIAN KEADAAN/ PRESTASI Penyediaan Dan Pemantauan Pelan Penilaian Keadaan/Prestasi Pelaksanaan Dan Pelaporan Penilaian Keadaan/ Prestasi Pelan Penilaian Keadaaan/ Prestasi Aset (PNPA) Laporan Pelaksanaan Penilaian Keadaan/ Prestasi Penarafan Keadaan/ Prestasi Perakuan Penilaian Keadaan/ Prestasi Pelaksanaan Penilaian Keadaan/ Prestasi untuk Pelupusan Aset Tak Alih Pemeriksaan Dan Penarafan Aset Tak Alih (Premis) Pemeriksaan Dan Penarafan Aset Tak Alih (Daerah/ Negeri/ Wilayah/ JABATAN / Agensi/ Kementerian)158 BAB F PEMULIHAN/ UBAH SUAI/ NAIK TARAF Penyediaan Dan Pemantauan Pelan Pemulihan/ Ubah Suai/ Naik Taraf Aset (PPUN) Pelaksanaan Dan Pelaporan Pemulihan/ Ubah Suai/ Naik Taraf Pelan Pemulihan/ Ubah Suai/ Naik Taraf Aset (PPUN) Pemulihan/ Ubah Suai/ Naik Taraf (Premis) Pemulihan/ Ubah Suai/ Naik Taraf ( Daerah/ Negeri/ Wilayah/ JABATAN / Agensi/ Kementerian)175 BAB G PELUPUSAN Pemeriksa Pelupusan Aset Tak Alih Penyediaan Dan Pemantauan Pelan Pelupusan Aset (PLA) Pelaksanaan Dan Pelaporan Pelupusan Pelaksanaan Dan Pelaporan Pelupusan Aset (Kaedah Roboh/ Musnah Bagi Struktur Binaan) Pelaksanaan Dan Pelaporan Pelupusan Aset (Kaedah Musnah/Jualan/ Pindahan/ Hadiah Bagi Komponen Binaan/ Sisa Binaan) Pelan Pelupusan Aset (PLA) Verifikasi dan Perakuan Semak Kecukupan Dokumen Pelupusan Pelupusan Laporan Pelupusan Aset (Premis) Laporan Pelupusan Aset (Daerah/ Negeri/ Wilayah/ JABATAN / Agensi/ Kementerian)

6 202 Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih KerajaanviiiBAB H KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA Setia Kehilangan dan Hapus Hapus Kementerian/ JABATAN Selepas Pelaksanaan Dan Pelaporan Proses Hapus Laporan Awal Kehilangan Pelantikan Ahli Jawatankuasa Penyiasat (Kehilangan/ Hapus Kira) Laporan Akhir Kehilangan Hapus Kira Laporan Kehilangan dan Hapus Kira Aset (Premis) Laporan Kehilangan dan Hapus Kira Aset (Daerah/ Negeri/ Wilayah/ JABATAN / Agensi/ Kementerian)229 KANDUNGANixRajah Dokumen Pengurusan Aset Kerajaan4 Rajah Pendekatan Pengurusan Aset Kerajaan5 Rajah PAM Aset Infrastruktur6 Rajah Pengurusan Bersepadu7 Rajah Proses Kerja PATA Kerajaan8 Rajah Tanggungjawab Pengurusan Aset Kerajaan9 Rajah Tanggungjawab dalam PATA10 Rajah Umum Struktur Organisasi Tadbir Urus PATA11 Rajah Kait Bidang Kompetensi dalam Pengurusan Aset16 SENARAI RAJAHT atacara Pengurusan Aset Tak Alih KerajaanxPENGHARGAANS etinggi-tinggi penghargaaan kepada Jawatankuasa Kerja Penggubal Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih yang terdiri daripada.

7 Advance Maintenance Precision Management (AMPM) Dewan Bandaraya Kuala Lumpur Indah Water Konsortium (IWK) JABATAN Akauntan Negara Malaysia JABATAN Arkib Negara JABATAN Audit Negara JABATAN Kerja Raya Malaysia JABATAN Ketua Pengarah Tanah dan Galian (JKPTG) JABATAN Peguam Negara JABATAN Penilaian dan Perkhidmatan Harta (JPPH) JABATAN Pengairan Saliran (JPS) JABATAN Perkidmatan Pembetungan (JPP) Kementerian Belia dan Sukan Kementerian Dalam Negeri Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah Kementerian Kerja Raya Kementerian Kesihatan Malaysia Kementerian Kewangan Malaysia Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri Kementerian Pelajaran Malaysia Kementerian Pengangkutan Malaysia Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan Kementerian Pertahanan Malaysia Kementerian Perumahan dan Kerajaan TempatanTatacara Pengurusan Aset Tak Alih KerajaanxKANDUNGANxi Kementerian Sumber Manusia Kementerian Wilayah Persekutuan dan Kesejahteraan Bandar Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Pejabat Penasihat Undang-Undang, JABATAN PERDANA MENTERI Pejabat Penasihat Undang-Undang, Kementerian Kerja Raya Pengurusan Aset Air Berhad (PAAB) Radicare Sdn.

8 Bhd Sinar Jernih Sdn Bhd Sistem Hospital Awasan Taraf Sdn. Bhd (SIHAT) Suruhanjaya Perkhidmatan Air Negara (SPAN) UDA Dayaurus Sdn Bhd Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) Universiti Malaya (UM) Universiti Teknologi Malaysia (UTM) Universiti Teknologi Mara (UiTM)Urus SetiaBahagian Perkhidmatan Kejuruteraan Senggara, Cawangan Kejuruteraan SenggaraJKR Malaysia PENGHARGAANxiSINGKATANABMA nggaran Belanjawan MengurusASLA greed Service Levels (Tahap Perkhidmatan Dipersetujui)CSIC ustomer Satisfaction Index (Indeks Kepuasan Pelanggan)DAKD aftar Aset KhususDPAD aftar Premis AsetDPAKD asar Pengurusan Aset KerajaanEPUE conomic Planning Unit (Unit Perancang Ekonomi)GBIG reen Building IndexICUI mplementation Coordination Unit, Prime Minister s Department (Unit Penyelarasan Pelaksanaan, JABATAN PERDANA MENTERI )JKPAKJ awatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan Peringkat Kementerian/ JABATAN / AgensiJKPTG JABATAN Ketua Pengarah Tanah dan GalianJKR JABATAN Kerja RayaJPAKJ awatankuasa Pengurusan Aset KerajaanJPKAJ awatankuasa Pengurusan Kewangan dan AkaunJPPHJ abatan Penilaian dan Perkhidmatan HartaKHAK itaran Hayat Aset (Asset Life Cycle)KKHKos Kitaran HayatKOD DAKN ombor Kod Daftar Aset KhususKPIP etunjuk Prestasi Utama (Key Performance Indicator)KPTG Ketua Pengarah Tanah dan GalianKSPK etua Setiausaha PerbendaharaanMKSPM esyuarat Kajian Semula PengurusanMPAMM anual Pengurusan Aset MenyeluruhmySPATAS istem Pengurusan Aset Tak Alih NCRNon Compliance Report (Laporan Ketidakpatuhan)Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih KerajaanxiiSINGKATAN xiiiNo.

9 DPAN ombor Identifikasi Daftar Premis AsetOPAO perasi dan Penyenggaraan AsetPAMP engurusan Aset Menyeluruh (Total Asset Management )PATAP engurusan Aset Tak AlihPBTP ihak Berkuasa TempatanPDFP egawai Daftar & Data FasilitiPeDATAG aris Panduan Pengumpulan Data Aset Tak AlihPIFP egawai Inspektorat FasilitiPLAP elan Pelupusan AsetPNPAP elan Penilaian Keadaan/ Prestasi AsetPOFP egawai Operasi FasilitiPOPAP elan Operasi dan Penyenggaraan AsetPPEP ersonal Protection EquipmentPPMP lanned Preventive MaintenancePPUNP elan Pemulihan/ Ubah Suai/ Naik Taraf AsetPSPA (Operasi)Pelan Strategi Pengurusan Aset (Operasi)PTPecahan TanahPTFP egawai Teknikal FasilitiPTPP esuruhjaya Tanah PersekutuanPTRAP elan Penerimaan AsetPUNP emulihan/ Ubah Suai/ Naik TarafSKATAS istem Kod Aset Tak AlihSSIS taff Satisfaction Index (Indeks Kepuasan Staf)TPATAT atacara Pengurusan Aset Tak AlihTTKT empoh Tanggungan KecacatanUBBLU niform Building by Law (Undang-undang Kecil Bangunan Seragam)

10 UPFUnit Pengurusan FasilitiTPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATP ATATPATAPENDAHULUANTATACARA PENGURUSAN ASET TAK ALIH KERAJAANATPATATPATATPATATPATATPATATPATAT PATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATAT PATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATAT PATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATAT PATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATAT PATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATAT PATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATAT PATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATAT PATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATAT PATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATAT PATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATAT PATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATAT PATATPATATPATATPATATPATATPATATPATATPATA