La gestion axée sur les résultats appliquée aux programmes ...

1 Affaires mondiales Canada - La gestion ax e sur les r sultats appliqu e aux programmes d aide internationale La gestion ax e sur les r sultats appliqu e aux programmes d aide internationale Un guide pratique Deuxi me dition, 2016 (Le pr sent guide remplace Les outils de la gestion ax e sur les r sultats d Affaires mondiales Canada : Guide pratique, 2009) Centre d excellence de la gestion ax e sur les r sultats Direction et coh rence des op rations Bureau des op rations d aide international Bureau du sous-ministre du d veloppement international Affaires mondiales Canada Page 2 TABLE DES MATI RES Pr face .. 7 Premi re partie : Une introduction la gestion ax e sur les r sultats .. 8 Introduction .. 8 La gestion ax e sur les r sultats.

2 9 Qu est-ce que la gestion ax e sur les r sultats ?.. 9 Pourquoi avoir recours la gestion ax e sur les r sultats ? .. 10 La gestion ax e sur les r sultats et la th orie du changement .. 13 La cha ne de r sultats .. 15 Outils li es la th orie du changement .. 23 Le suivi et l valuation ax s sur les r sultats .. 24 Outils de suivi et d valuation ax s sur les r sultats .. 25 L adoption d une approche participative .. 26 Qu est-ce qu une approche participative? .. 26 Pourquoi une approche participative est-elle importante? .. 27 L int gration de l galit entre les sexes, la viabilit de l environnement et la gouvernance .. 28 L galit entre les sexes .. 28 La viabilit de l environnement .. 30 La gouvernance .. 32 Deuxi me partie : M thodes et outils de la gestion ax e sur les r sultats.

3 36 Introduction .. 36 Utiliser les outils d autres partenaires .. 36 Les r sultats et les extrants .. 37 Qu est-ce qu un r sultat? .. 37 Comment formuler un nonc de r sultat? .. 37 Qu est-ce qu un extrant? .. 41 Comment formuler un nonc d extrant .. 42 Le mod le logique .. 46 La mod lisation logique .. 47 Gabarit mod le logique .. 48 La structure du mod le logique .. 48 Param tres du mod le logique .. 48 La matrice des extrants et des activit s .. 49 Gabarit matrice des extrants et des activit s .. 50 Affaires mondiales Canada dispose d un gabarit normalis pour la matrice des extrants et des activit s.. 50 La matrice des extrants et des activit s : autres consid rations .. 50 L expos narratif de la th orie du changement .. 51 Les 52 Page 3 Le cadre de mesure du rendement.

4 59 Gabarit Cadre de mesure du rendement .. 60 Contenu du cadre de mesure du rendement .. 60 R sultats attendus (1re colonne) .. 60 Indicateurs (2e colonne) .. 60 Donn es de base (3e colonne) .. 61 Cibles (4e colonne) .. 62 Sources des donn es (5e colonne) .. 63 M thodes de collecte des donn es (6e colonne) .. 63 Fr quence (7e colonne) .. 65 Responsabilit (8e colonne) .. 66 Le plan de suivi et d valuation ax sur les r sultats .. 66 Troisi me partie : Instructions tape par tape ..67 Introduction .. 67 tape 1 : Identifier l quipe de conception et les parties prenantes .. 68 Choisir les bonnes personnes pour votre quipe de conception .. 68 S assurer de la disponibilit des personnes choisies .. 68 Identifier les principales parties prenantes et susciter leur implication.

5 68 tape 2 : Effectuer une analyse de la situation .. 68 Outils d analyse de situation utilis s Affaires mondiales Canada .. 70 tape 3 : laborer la th orie du changement du projet, y compris le mod le logique, la matrice des extrants et des activit s et l expos narratif .. 71 Le processus de mod lisation .. 71 Rappels .. 72 tape 3 a) D terminer le r sultat ultime .. 72 tape 3 b) D terminer les r sultats interm diaires .. 74 tape 3 c) D terminer les r sultats imm diats .. 75 tape 3 d) D terminer les principaux extrants et les principales activit s .. 76 tape 3 e) Valider la th orie du changement .. 77 tape 3 f) R unir tous les l ments .. 79 tape 3 g) R diger un expos narratif de la th orie du changement .. 80 tape 3 h) valuer le mod le logique et la matrice des extrants et des activit s.

6 81 tape 4 : laborer le cadre de mesure du rendement et le plan de suivi et d valuation ax s sur les r sultats .. 83 Consid rations cl s .. 83 tape 4 a) Copier les nonc s de r sultats attendus et d extrants du mod le logique dans le cadre de mesure du rendement .. 83 tape 4 b) Formuler les indicateurs .. 83 tape 4 c) D terminer les sources des donn es, les m thodes de collecte, la fr quence et la responsabilit .. 84 tape 4 d) Ins rer les donn es de base .. 84 tape 4 e) D finir les cibles .. 85 tape 4 f) R diger un plan pr liminaire de suivi et d valuation ax sur les r 85 tape 4 g) valuer le cadre de mesure du rendement .. 87 Page 4 Quatri me partie : gestion ax e sur les r sultats pendant la mise en uvre du projet ..87 Introduction .. 87 Le suivi et la collecte de donn es.

7 88 Ajustements au mod le logique et au cadre de mesure du rendement d un projet op rationnel .. 88 Les rapports sur les r sultats .. 89 Qu entend-on par rapports sur les r sultats? .. 89 Pourquoi pr senter des rapports sur les r sultats? .. 90 Conseils pour l laboration des rapports .. 90 Comment d crire les r alisations .. 91 Exemple illustr d un rapport sur les r sultats .. 93 Conclusion ..95 Annexe A Lexique des termes de la gestion ax e sur les r sultats ..96 Bibliographie .. 107 Figures Figure 1 - Cha ne de r sultats d Affaires mondiales Canada .. 16 Figure 2 - Cha ne de r sultats d taill e d Affaires mondiales Canada .. 21 Figure 3 - Illustration de la structure pyramidale du mod le logique .. 23 Figure 4 - Exemple d un calendrier ax sur les r sultats .. 51 Figure 5 - M thodes de collecte de donn es.

8 64 Figure 6 L arbre probl mes .. 71 Figure 7 - Mod le logique d ment rempli .. 77 Figure 8 - Matrice des extrants et des activit s d ment remplie .. 79 Encadres Encadr 1 - gestion ax e sur les r sultats .. 8 Encadr 2 - D finition : R sultats .. 8 Encadr 3 - D finitions : Types de parties prenantes .. 9 Encadr 4 - D finition : R sultats de d veloppement .. 11 Encadr 5 - La gestion ax e sur les r sultats dans des contextes de crise ou d apr s-crise .. 12 Encadr 6 - Niveau d atteinte des r sultats et progr s r alis s en vue des r sultats .. 12 Encadr 7 - Illustration simple des notions cl s de la gestion ax e sur les r sultats .. 13 Encadr 8 - D finition : Cha ne de r sultats .. 15 Encadr 9 - D finition : R sultat ultime .. 16 Encadr 10 - D finition: valuation ex post.

9 17 Encadr 11 - D finition : R sultat interm diaire .. 17 Encadr 12 - D finition : R sultat imm diat .. 18 Encadr 13 - D finition : Extrant .. 19 Encadr 14 - D finition : Activit s .. 19 Encadr 15 - D finition : Intrants .. 20 Encadr 16 - D finitions : Attribution et responsabilisation Accountability .. 22 Encadr 17 - Le contr le des co ts d une valuation .. 24 Encadr 18 - D finitions : Suivi et valuation ax s sur les r sultats .. 25 Encadr 19 - Syst me de suivi g rable .. 25 Page 5 Encadr 20 - Objectifs de la politique en mati re d galit entre les sexes pour l aide internationale d Affaires mondiales Canada .. 28 Encadr 21 - L autonomisation des 29 Encadr 22 - Exemples de r sultats et d indicateurs d galit entre les sexes .. 29 Encadr 23 - D finitions : Termes li s l galit entre les sexes couramment utilis s dans les nonc s de r sultats.

10 30 Encadr 24 - Principes d int gration de la viabilit de l 30 Encadr 25 - Exemples de r sultats et d indicateurs associ s une approche int gr e .. 31 Encadr 26 - Exemples de r sultats et d indicateurs associ s une approche cibl e .. 31 Encadr 27 - Exemples d autres r sultats et indicateurs environnementaux .. 32 Encadr 28 - Exemples de r sultats et d indicateurs en mati re de gouvernance .. 33 Encadr 29 - Principales consid rations li es la 35 Encadr 30 - Des outils it ratifs .. 36 Encadr 31 - qui les extrants appartiennent-ils? .. 42 Encadr 32 - Exemples d nonc s d extrants objectifs et subjectifs .. 44 Encadr 33 - Exemple d extrants par rapport aux activit s et aux sous-activit s .. 44 Encadr 34 - D finition : Organigramme technique de projet.