LE RAPPORT D'ACTIVITÉ - ITRF - parfaire.fr

1 LE RAPPORTD'ACTIVIT -ITRFTous droits r serv s : ce document a t r alis par un groupe de travail issu de l'associationPARFAIRE. Ce document est diffus gratuitement l'attention des candidats. Il nepeut tre utilis des fins commerciales. MAJ2017 Table desmati resI - Introduction 4II - Qui est concern par ce RAPPORT ? 5 III - CONSEILS 61.

2 Identifier son objectif .. 62. Anticiper et organiser son temps .. 63. Votre planning .. 6IV - METHODOLOGIE 71. Faire le bilan de votre parcours professionnel .. 72. R fl chir au contenu .. Les comp tences techniques .. Les responsabilit s assur es .. L' volution de votre parcours professionnel .. 83. tablir le plan d taill .. L'introduction .. Le d veloppement .. La conclusion .. 94. R diger .. 9V - CONCOURS 111.

3 La forme .. 112. Les l ments compl mentaires du dossier .. Les formations (professionnelle, continue, perfectionnement, ) .. Les travaux .. Les organigrammes .. 11VI - PROMOTION 131. La forme .. 132. Les l ments compl mentaires du dossier .. Le RAPPORT d'aptitude professionnelle .. Le curriculum vitae (CV) .. L'organigramme .. 14 VII - RAPPORT d'activit version papier 15 VIII - Glossaire 16IX - R f rences 184 GUIDE M THODOLOGIQUE A L'ATTENTION DES CANDIDATS AUX CONCOURS - derni re MAJ 2017Le RAPPORT d' est la pi ce centrale d'un dossier pour l' valuation d'un candidat un concours ouactivit * une promotion sur dossier pour les personnels

4 Ing nieurs, Techniciens de Recherche et de Formation(ITRF).Le RAPPORT d'activit a pour but de pr ciser l'exp rience et le niveau de qualification et de comp tence* du candidat et permettre ainsi aux membres du jury (concours) ou de la commission (avancement) des'assurer que le candidat d tient bien les comp tences d crites dans l' du poste vis .emploi type* Il ne s'agit en aucun cas de faire un curriculum vitae. Le candidat doit le r diger et d crire les diff rentes et li es son parcours * missions* Ce guide a pour objectifs :Vous aider r aliser ce RAPPORT en vous appuyant sur un travail personnel de r flexion sur votreparcours professionnel,Identifier les acquis de votre exp rience en lien avec le projet de concours ou de promotion,Vous accompagner en vous proposant des l ments pour aborder cette d marcheIntroductionQui est concern par ce RAPPORT ?

5 5 GUIDE M THODOLOGIQUE A L'ATTENTION DES CANDIDATS AUX CONCOURS - derni re MAJ2017 Les candidats aux promotions :Tous les personnels ITRF inscrits sur (avancement de )liste d'aptitude* corps* Tous les personnels ITRF remplissant les conditions pour tre propos s l'avancementde ()grade* tableau d'avancement* Les candidats aux concours :les candidats aux concours internes de cat gorie A (IGR, IGE, ASI) ou B (Tech classenormale, Tech classe sup rieure),les candidats aux concours externes de cat gorie A (IGR, IGEA ttention : Cas particuliers des concours internes de cat gorie CPour les concours internes de cat gorie C, vous n'avez pas r diger de RAPPORT d'.)

6 Activit * Vous devez lister vos activit s sous forme de tableaux :un tableau intitul tat des services priv s un tableau intitul annexe l' tat des services publics, descriptif des .fonctions* Vous n'avez pas de plan faire (avec une introduction, un d veloppement, une conclusion).N anmoins, sur un m me poste, vous devez organiser la pr sentation de vos activit s en regroupantles activit s du m me type, ce qui facilite la compr hension de vos .comp tences* Vous devez organiser vos activit s par exemple :Pour un poste de gestionnaire s parer ce qui rel ve de la gestion administrative de ce quirel ve de la gestion financi un poste de gestionnaire de scolarit , s parer ce qui rel ve de l'information des tudiants, de la gestion des emplois du temps et de la gestion des informations concernant votre cadre de travail doivent aussi figurer (par exemple : le nombre depersonnes qui travaillent dans votre service).

7 Vous tes contraint par la chronologie puisque la premi re colonne du tableau est la p rioded' vous recommandons de d buter par la plus r cente ce qui est en g n ral plus est concern parce RAPPORT ?ICONSEILS6 GUIDE M THODOLOGIQUE A L'ATTENTION DES CANDIDATS AUX CONCOURS - derni re MAJ 20171. 2. 3. 1. Identifier son objectifIl est important de ne pas se tromper lors du choix d'un concours ou d'une promotion (avancementde ou de ).grade* corps* Il faut se renseigner sur les missions qui rel vent de l'emploi vis , et sur les comp tences* mettre en ce soit pour se pr senter un concours, ou pour pr senter un dossier de promotion, il fautbien s r justifier des conditions administratives de candidature, mais il faut surtout pouvoirjustifier du profil professionnel, de l exp rience, des comp tences et du potentiel ad Anticiper et organiser son tempsR diger un RAPPORT d' demande du temps et un investissement personnel * Quelle que soit votre d marche, pr paration de concours ou de dossier de promotion.

8 Lerapport d'activit ne repr sente qu'une partie du dossier devez donc laborer votre dossier de candidature en g rant votre pr paration et enma trisant le ma triser le calendrier et optimiser vos chances de r ussite, il est essentiel de commencervotre pr paration bien avant l'ouverture des concours ou la date de remise du dossier Votre planningR unir les l ments qui vous aideront laborer ce RAPPORT : vis , fiches deemploi-type* poste, compte-rendu d'entretien professionnel, unir les diff rents justificatifs photocopier,Faire tablir et viser l' tat des services publics par le service RH de votre tablissement,Faire apposer toutes les signatures requises,Et, si vous tes candidat une promotion, laisser votre sup rieur hi rarchique le tempsn cessaire la r daction du RAPPORT d'.

9 Aptitude* CONSEILSIIMETHODOLOGIE7 GUIDE M THODOLOGIQUE A L'ATTENTION DES CANDIDATS AUX CONCOURS - derni re MAJ2017Un RAPPORT d activit n'est pas un CV : il ne s'agit pas de tout relater de votre parcours mais des lectionner dans votre exp rience, les activit s qui illustrent les comp tences que vous avezd velopp es en RAPPORT avec l'emploi type du concours ou de la promotion que vous envisagez. Lesemplois types sont consulter sur le site REFERENSIl n'existe pas de RAPPORT d'activit RAPPORT d'activit est tr s personnel : un bon RAPPORT doit permettre au jury ou aux membres dela commission de d couvrir travers le descriptif de votre volution professionnelle, les comp tencesacquises et les responsabilit s assur l'issue de la lecture d'un RAPPORT , le jury ou la commission doit tre en capacit d' valuer lepotentiel du candidat tenir l'emploi vis.

10 L' laboration du RAPPORT d'activit n cessite de respecter certaines vous conseillons de n'en n gliger aucune et surtout de ne pas commencer par la r Faire le bilan de votre parcours professionnelPour vous aider faire ce bilan, vous pouvez vous appuyer sur certains documents tels que :Votre CVLes fiches de postes des emplois successivement occup sLes comptes rendus de vos entretiens professionnelsLes lettres de missionsLes documents institutionnels de services (bilan d'activit , des )mission* Nous vous invitons galement lister ensuite les diff rents emplois occup s et les fonctions* exerc es, en d crivant par poste :La p riodeL'employeur (nom de l'organisme, l'entreprise, l' )Les caract ristiques des structures (nombre de salari s/d'agents, domainesd' )La fonction occup e, les missions, les , les r alisations, votre place dansactivit s* l'organigrammeLes mises en uvre dans le cadre de vos fonctionscomp tences* RemarqueSi vous tes en d but de carri re, pensez exploiter vos p riodes de stages et autres exp M THODOLOGIQUE A L'ATTENTION DES CANDIDATS AUX CONCOURS - derni re MAJ 20172.