Le suivi et l'Evaluation - civicus.org

1 Le suivi et l valuation Le suivi et l valuation par Janet Shapiro (mel: 1 PRESENTATION R sum Cette bo te outils traite du B-A BA (des aspects essentiels) pour mettre en place et utiliser un syst me de suivi et d valuation dans un projet ou une organisation. Il explicite ce que sont le suivi et l valuation, comment ces processus sont planifi s, comment cr er un syst me de suivi et un processus d valuation qui puissent s allier de mani re utile. Ce dossier jette un regard sur la fa on dont vous collectez l information dont vous avez besoin, puis sur la mani re dont vous triez cette masse de donn es au moyen d une analyse relativement stricte.)

2 Le th me de cette bo te outils s largit ensuite un peu et tente de traiter quelques-uns un des points ayant trait au passage l action sur la base de ce que vous avez appris. Pourquoi une bo te outils d taill e sur le suivi et l valuation ? Si vous n avez que faire de votre succ s et de l impact que vous avez, quoi bon tout a ? Le suivi et l valuation vous permettent de vous rendre compte de la qualit et de l impact de votre travail en comparaison avec vos programmes d action et votre plan strat gique. Pour que le suivi et l valuation soient r ellement utiles, vous devez avoir tout planifi de mani re correcte.

3 Nous traitons en d tail de la planification dans certaines bo tes outils de ce site. A qui cette bo te outils s adresse-t-elle ? Ce dossier devrait tre utile toute personne qui travaille dans une organisation ou pour un projet et qui est concern e par le rendement, l efficacit et l impact du travail de l organisation ou du projet. A quel moment cette bo te outils sera-t-elle utile ? Cette bo te outils vous sera utile quand : ? Vous laborez un syst me qui permette la saisie de donn es au cours de la phase de planification d une organisation ou d un projet ; ? Vous voulez analyser des donn es saisies lors du processus de suivi ; ?

4 Vous voulez savoir dans quelle mesure votre travail est rentable et efficace ; ? Vous arrivez, au cours du cycle de vie de votre projet ou de votre organisation, un stade o vous pensez qu il serait utile d valuer l impact de votre travail. ? Les donateurs demandent une valuation externe de votre organisation ou de votre travail. Bien qu il y ait une tendance dans les organisations de la fonction publique consid rer les valuations comme quelque chose qui n est fait que lorsqu un donateur insiste pour que a le soit, le contr le et l valuation sont en fait des outils pr cieux pour l administration interne.

5 Si vous ne vous valuez pas par rapport aux objectifs et aux indicateurs, vous pourriez continuer utiliser des ressources des fins inutiles, sans apporter la moindre modification la situation que vous aviez identifi e comme constituant un probl me. Gr ce au suivi et l valuation, c est quelque chose que vous pouvez estimer. Le suivi et l valuation Le suivi et l valuation par Janet Shapiro (mel: 2 PRESENTATION PRINCIPES DE BASE EXERCICES REUSSIS SOURCES GLOSSAIRE Exemples La planification du suivi et de l valuation Qu est ce que le suivi et l valuation ?)

6 Laborer un syst me de suivi et /ou d valuation Analyser l Passer l action Pourquoi contr ler et valuer? Diff rente sortes d informations quantitatives et qualitatives Que voulons-nous savoir ? Rapports D tails sur le suivi et l valuation, implications, et diff rentes approches Comment obtenir l information ? tude de cas : Cr er un syst me de contr le Qui devrait participer ? But Les questions cl s de l valuation Collecter l information M thodologie Donn es de base et contr le des dommages M thodes Le ons p. 40 Prise de d cision efficace G rer les r sistances Exemples d indicateurs Indicateurs evaluation suivi Le rapport du chercheur sur le terrain Le suivi et l valuation Le suivi et l valuation par Janet Shapiro (mel: - 3 - PRINCIPES DE BASE Qu est-ce que le suivi et l valuation ?)

7 Bien que les termes suivi et valuation tendent tre utilis s ensemble, comme s il ne s agissait que d une seule et m me chose, le suivi et l valuation sont en fait deux s ries bien distinctes d activit s organisationnelles, reli es, mais non identiques. Le suivi est la collecte et l analyse syst matique des informations au fur et mesure de la progression d un projet. Le but est d am liorer la rentabilit et l efficacit d un projet ou d une organisation. Il est bas sur des objectifs tablis et des activit s planifi es durant la phase de planification du travail. Il aide garder le travail sur la bonne voie, et permet de faire savoir la direction si les choses se passent mal.

8 S il est fait correctement, c est un outil inestimable dans une bonne administration, et fourni une base utile pour l valuation. Il vous permet de savoir si les ressources que vous utilisez sont suffisantes et sont utilis es comme elles le devraient, si votre capacit est suffisante et appropri e, et si vous faites ce qui a t planifi (reportez-vous la boite outils intitul e D veloppement d un Plan d Action) L valuation est la comparaison entre l effet r el du projet et le plan strat gique sur lequel vous vous tes mis d accord. Elle se rapporte ce que vous aviez entrepris de faire, ce que vous avez accompli et la fa on dont vous avez men bien vos activit s.

9 L valuation peut tre formative (prenant place durant le d roulement, le cycle de vie de votre projet ou de votre organisation, avec l intention d am liorer la strat gie ou la fa on de fonctionner du projet ou de l organisation). L valuation peut aussi tre sommative (tirant les cons quences d un projet termin ou d une organisation qui n est plus en exercice.) Quelqu un a un jour compar cela comme la diff rence qui existe entre un check-up ou une visite chez le m decin, et une autopsie ! Ce que le suivi et l valuation ont en commun, c est qu ils sont tous deux dirig s vers l apprentissage, la connaissance, et ce partir de ce que vous faites et de la fa on dont vous le faites, en vous concentrant sur : ?

10 La rentabilit ? L efficacit ? L impact La rentabilit vous dit que l effort, l nergie fournie au travail, est appropri e en termes de r sultat, de production. Il pourrait s agir d un effort mon taire, de temps, de personnel, d quipement, Quand vous dirigez un projet et que sa reproductibilit ou son passage grande chelle vous concerne (reportez-vous au glossaire), il est alors important de ne pas faire d erreurs propos de la rentabilit . L efficacit mesure quel point le programme de d veloppement ou le projet a atteint les objectifs sp cifiques qu il s tait fix.