LES EXAMENS DE SÉLECTION - Quebec.ca

1 LES EXAMENS DE S LECTIONG uide l intention des approfondir vos connaissances sur les emplois dans la fonction publique, consultez le site pouvez obtenir de l information au sujet du Conseil du tr sor et de son Secr tariat en vous adressant la Direction des communications ou en consultant son site des communications Secr tariat du Conseil du tr sor 2e tage, secteur 800 875, Grande All e Est Qu bec (Qu bec) G1R 5R8T l phone : 418 643-1529 Sans frais : 1 866 552-5158 p t l gal avril 2016 Biblioth que et Archives nationales du Qu becISBN 978-2-550-75067-3 (En ligne) (2e dition, 2016) ISBN 978-2-550-71156-8 (1e dition, 2015)Tous droits r serv s pour tous les pays. Gouvernement du Qu bec - 2016iLES EXAMENS DE S LECTIONTABLE DES MATI RESINTRODUCTION 11. LES EXAMENS 22. LES TYPES D EXAMENS L EXAMEN CRIT La description et les objectifs Le d roulement de la s ance d examen crit La correction de l examen crit L EXAMEN PRATIQUE La correction de l examen pratique L EXAMEN ORAL La correction de l examen oral 53.

2 DES CONSEILS POUR R PONDRE UN EXAMEN LES RECOMMANDATIONS POUR L EXAMEN CRIT La feuille de r ponse de l examen choix multiples LES RECOMMANDATIONS POUR L EXAMEN PRATIQUE LES RECOMMANDATIONS POUR L EXAMEN ORAL 94. DES CONSEILS G N RAUX LA VEILLE DE L EXAMEN LE JOUR DE L EXAMEN APR S L EXAMEN 115. LES RECOURS 126. LES TAPES SUIVANT LA PASSATION DE L EXAMEN 13 ANNEXE 14R F RENCES 171 LES EXAMENS DE S LECTIONINTRODUCTIONLa fonction publique qu b coise recrute son personnel par l entremise de processus de qualification qui visent pourvoir des emplois occasionnels et r guliers dans les diff rents minist res et organismes. Pour acc der ces emplois, les candidats doivent participer un processus de s lection rigoureux n cessitant l utilisation d EXAMENS de s guide a t con u pour donner aux candidats plus d information sur les EXAMENS de s lection utilis s dans la fonction publique qu b coise afin qu ils puissent mieux s y pr parer.

3 Il d crit les diff rents types d EXAMENS ( crit, pratique et oral) et propose des conseils ainsi que des strat gies sur la fa on de r pondre aux EXAMENS et de s y pr parer. Les recours et les tapes qui suivent la passation des EXAMENS y sont pr sent s. Un compl ment d information est aussi offert sur la gestion du stress avant et pendant les EXAMENS DE S LECTION2 Les minist res ou organismes qui d sirent constituer une banque de personnes qualifi es doivent proc der l valuation de tous les candidats admissibles. Il est possible d utiliser un ou plusieurs types d EXAMENS . Ces derniers peuvent porter sur les connaissances, les exp riences, les aptitudes ou les habilet s requises pour occuper l emploi. Afin de s assurer que le processus d valuation est quitable et impartial, tous les candidats qui participent un processus de qualification doivent se soumettre aux m mes EXAMENS ou une version quivalente d LES EXAMENSLES EXAMENS DE S LECTION3 Trois types d EXAMENS peuvent tre utilis s dans un processus d valuation, soit l examen crit, l examen pratique et l examen L EXAMEN LA DESCRIPTION ET LES OBJECTIFSL examen crit se pr sente sous la forme d un questionnaire.

4 Il sert valuer les connaissances, les aptitudes ou les habilet s essentielles l accomplissement des t ches li es l emploi. Les habilet s valu es peuvent tre communes plusieurs peut tre, par exemple : la connaissance d un domaine en particulier ; l habilet effectuer des t ches de bureau ; l habilet servir le public ; l habilet analyser de l information ; l habilet r diger en fran ais ; l habilet comprendre des lois et des r existe deux types d EXAMENS crits : l examen d veloppement, qui consiste r diger un texte plus ou moins long ou laborer des r ponses des questions. les candidats r pondent directement sur le questionnaire ou sur des feuilles pr vues cet effet. Les EXAMENS sont en fran ais, mais il est possible de r pondre en anglais un examen d veloppement. Toutefois, la connaissance du fran ais des candidats ayant fait ce choix devra tre valu e dans les six mois suivant leur entr e en fonction.

5 L examen choix multiples, parfois appel examen objectif , qui consiste en une s rie de questions dont chacune est accompagn e de plusieurs choix de r ponse. les candidats r pondent sur une feuille de r ponse en noircissant la case qui correspond leur fa on g n rale, pour l examen choix multiples, le candidat doit s lectionner une r ponse parmi quatre ou cinq possibilit s de r ponse qui lui sont propos se peut que parmi les choix propos s se trouvent l un des deux choix suivants, qui est habituellement plac la fin des choix de r ponse:1. le choix Aucune de ces r ponses : il signifie qu aucune des r ponses propos es n est le choix Toutes ces r ponses : il signifie que toutes les r ponses propos es sont LES TYPES D EXAMENSLES EXAMENS DE S LECTION4 Lorsque ces choix sont propos s, il faut les consid rer au m me titre que les autres choix de r ponse qui sont pr sent un exemple de question que peut comporter un examen choix la r ponse l quation suivante : (11 x 12) + (156 3) = ?

6 4a) 41b) 48c) 56d) 44e) Aucune de ces r ponses La r ponse est e), car le r sultat de l quation 46 n est pas propos parmi les choix de r exemples de questions d examen crit de la fonction publique sont disponibles sur le site Web LE D ROULEMENT DE LA S ANCE D EXAMEN CRITLa s ance d examen crit se d roule en groupe, en silence et sous surveillance. Exceptionnellement, des EXAMENS peuvent tre administr s individuellement lorsque, par exemple, le handicap d une personne n cessite une adaptation particuli re. La personne responsable de l administration des EXAMENS accueille les candidats dans la salle r serv e cet effet et les informe de la dur e de chacun des EXAMENS , des modalit s de correction, de la date pr vue de transmission des r sultats, s la distribution du mat riel n cessaire, des consignes plus pr cises sont donn es pour chaque examen, notamment concernant l utilisation de la feuille de r ponse lorsqu il s agit d un examen choix personne responsable indique le moment o les candidats peuvent commencer r pondre aux questions de l examen, dont la dur e est chronom tr e.

7 Les d placements l ext rieur de la salle d examen sont limit s et le temps pass en dehors de la salle ne peut tre repris la fin de la s ance. moins d avis contraire, les personnes qui ont termin avant la fin de la p riode allou e l examen quittent la salle et doivent revenir, au moment indiqu , pour se soumettre l examen suivant, le cas ch LA CORRECTION DE L EXAMEN CRITLa correction des EXAMENS crits est faite de fa on anonyme. Les correcteurs ne connaissent pas l identit des candidats, ce qui assure une correction quitable et EXAMENS crits d veloppement sont corrig s partir d une grille de correction pr d termin e. Pour ce qui est des EXAMENS choix multiples, leur correction est faite l aide d un lecteur optique et d un programme informatique qui calcule les points obtenus en fonction du bar me de correction. Les r sultats de chaque examen sont communiqu s par la suite aux EXAMENS DE S L EXAMEN PRATIQUEL examen pratique sert valuer les comp tences techniques ou les comportements en situation r elle de d roulement de la s ance varie selon la comp tence ou le comportement valuer, mais l examen devrait recr er une situation que pourrait rencontrer la personne dans le cadre des emplois vis s par le processus de qualification.

8 Ainsi, pour valuer les habilet s n cessaires pour occuper un poste de m canicien, l examen pourra, par exemple, exiger que chacun des candidats effectue l ajustement des valves d un moteur dans un laps de temps d termin . Dans le cas d un emploi d encadrement, l examen pratique pourra prendre la forme d une appr ciation par simulation (APS) qui reproduit des situations susceptibles d tre v cues par un gestionnaire, telle qu une rencontre avec un employ pour discuter d un cas probl matique. Pour plus d information, consultez le Document d information g n rale l intention des candidats : Examen de type appr ciation par simulation (APS) dans la section Exemples de question du portail Carri LA CORRECTION DE L EXAMEN PRATIQUELa correction des EXAMENS pratiques s effectue l aide d une grille d valuation qui indique chacune des op rations ou chacun des comportements attendus, selon le cas, de fa on assurer un traitement quitable et impartial chacun des L EXAMEN ORALL examen oral ou entrevue d valuation se d roule dans le cadre d une rencontre formelle entre la personne qui pose sa candidature et un comit d valuation g n ralement form de trois personnes.

9 Pendant cette rencontre, le candidat r pond des questions d veloppement et non des questions ferm es o il faut r pondre par oui ou par non . Les questions pos es l examen oral peuvent porter sur les connaissances, les habilet s ou l exp rience professionnelle. Deux types de questions peuvent tre pos es l examen oral, soit les questions situationnelles et les questions comportementales : les questions situationnelles sont des mises en situation. Pour ce type de question, le candidat doit r pondre comme s il tait titulaire du poste pourvoir et expliquer aux membres du comit d valuation ce qu il ferait si la situation voqu e lui arrivait. Par exemple : Vous occupez l emploi de [..] Dans votre travail, il se produit une situation X . Que faites-vous ? ; les questions comportementales font r f rence des situations v cues par le candidat dans le pass et qui pourraient survenir s il tait titulaire du poste pourvoir.

10 Le candidat doit donc d crire le contexte d une situation, les actions accomplies et les r sultats produits. Par exemple : Pr sentez-nous une situation au travail o vous avez manifest l habilet [..] . LA CORRECTION DE L EXAMEN ORALLa correction de l examen oral est effectu e par les membres du comit d valuation. Ces derniers sont habilit s valuer les comp tences des candidats parce qu ils connaissent tr s bien l emploi pourvoir, qu ils ont de l exp rience en gestion ou dans l valuation du personnel. Ils utilisent une grille d valuation qui indique l ensemble des r ponses attendues afin que chaque candidat soit valu de la m me mani re. 6 LES EXAMENS DE S LECTIONC ette section propose des conseils et des strat gies afin d aider les candidats r pondre aux diff rents types d EXAMENS LES RECOMMANDATIONS POUR L EXAMEN CRITC ertains trucs et conseils peuvent tre utiles afin de r pondre l examen crit. Trois strat gies ont t mises en vidence pour traiter l information contenue dans les EXAMENS .