İLKOKUL/ORTAOKUL KURUMLARI - tegm.meb.gov.tr

1 M LL E T M BAKANLI I TEMEL E T M GENEL M D RL LKOKUL/ORTAOKUL KURUMLARI E-OKUL Y NET M B LG S STEM KURUM LEMLER MOD L B LG LEND RME REHBER 2016 1 NDEK LER LKOKUL-ORTAOKUL KURUM LEMLER .. 3 1- Giri Ekran ; .. 3 Eski D nem A rl kl Not Ortalamalar .. 3 2- Okul Bilgileri .. 4 Okul Bilgileri G ncelleme .. 4 retim ekli / ube Tipi G ncelle .. 5 Anaokulu Tahmini B t e .. 6 3- Bilgi Giri lemleri .. 7 renci Ekle .. 7 Kimlik No De i tirme .. 8 renci Duyuru lemleri .. 9 S n f De i ikli i Talep .. 10 Okul Sa l De erlendirme Formu .. 11 Yeti tirme Kurs Bilgileri .. 12 4- ube lemleri .. 13 ube Ekle.

2 13 cretli retmen ekle .. 14 Birle tirilmi ube Tan mlama .. 15 5- Kay t lemleri .. 16 Aday Kay 16 Aday Kay t ptali .. 17 Kesin Kay t .. 18 6- Resim lemleri .. 19 Resim Ekle .. 19 H zl Resim Ekle .. 20 7- Okula Nakil Gelecekler .. 21 Nakil Ba vuru Ekran .. 21 Nakil Kabul lemi .. 22 Nakil Gelen Listesi .. 23 Nakil Kura i lemi .. 24 8- Okuldan Nakil Gidecekler .. 25 Nakil stek Onay .. 25 Nakil Gidenler .. 26 9- Devams zl k lemleri .. 27 G nl k Devams zl k Giri 27 Devams zl k Mektubu .. 28 10- Ders lemleri .. 29 2 Ders Ba lang ve Biti Saatleri .. 29 Se meli Dersler .. 30 renci Se meli Ders Belirleme.

3 31 Ders Program .. 32 Ders retmenleri .. 33 Se meli Ya ayan Diller ve Leh eler Dersi Se ilen Dil Ad Belirleme .. 34 renci Se meli Ders Temizleme .. 35 11- Not lemleri .. 36 S nav Tarihleri .. 36 Not Kilitle .. 37 Davran Notlar .. 38 Ders Notu Giri i .. 39 H zl Ders Notu Giri i .. 40 12- Sosyal Etkinlikler .. 41 Sosyal Etkinlikler .. 41 13- K / S n f Tekrar na Kalanlar .. 42 K - S n f Tekrar Kararlar .. 42 Veli ste i S n f Tekrar .. 43 14- Okudu u Kitaplar .. 44 S n f Kitapl Olu 44 renci Kitap Bilgileri .. 45 15- Bilim Sanat Merkezi rencileri .. 46 Bilgi Giri i .. 46 Bilim Ve Sanat Merkezlerine renci Se imi G zlem Formu.

4 47 3 NEML NOT: Rehber idareci ve retmenlerimize yard mc olmas ve kar la lan sorunlara yerinde z m sa lamas i in May s 2016 e-Okul ekran g r nt lerine g re yap lan i lemler do rultusunda haz rlanm t r. Rehber yay mland ktan sonra ekran ve yetkilerde de i iklik olabilir. L tfen kar la t n z teknik problemlerle ilgili ncelikle l/ L E MEBB S y neticinizle g r n z. Ayr ca Okul/Kurum idarelerince e-Okul Y netim Bilgi Sistemi zerinde yap lacak olan t m i ve i lemlerin i lem tarihi itibariyle Mill E itim Bakanl Okul ncesi E itim ve lk retim Kurumlar Y netmeli i, Talim ve Terbiye Kurulu Onayl Ders izelgesi, Temel E itimden Orta retime Ge i Uygulamas (TEOG) Ba vuru ve Yerle tirme K lavuzu, Paras z Yat l l k ve Bursluluk S nav (PYBS) K lavuzu, Bilim Sanat Merkezleri (B LSEM) renci Se me S nav ve Grup Tarama K lavuzu, zel E itim Destek Ba vuru ve Yerle tirme K lavuzu nda belirtilen g ncel h k mler er evesinde yap lmas gerekmektedir.

5 LKOKUL-ORTAOKUL KURUM LEMLER 1- Giri Ekran ; Eski D nem A rl kl Not Ortalamalar Bu ekranda rencilerin 4, 5, 6 ve 7. s n f y lsonu a rl kl ortalamalar bulunmaktad r. Bu notlar renciler i in otomatik hesaplanmaktad r. den gelen veya s n f y kseltme i lemi yap lan renciler i in y lsonu a rl kl not giri i a k gelmektedir. Bu durumdaki renciler i in y lsonu a rl kl not ortalamalar hesaplan p 100 l k sisteme d n t r ld kten sonra bu ekrandan kaydedilmesi gerekmektedir. Bu ekranda giri yetkisi ORTAOKUL kurumlar ndad r. Y lsonu a rl kl not giri leri 100 l k sisteme g re girilir. Not giri i yap ld ktan sonra not giri i kutucu u kapan r.

6 Nemli Not: Okul M d rl taraf ndan renciye ait hatal girilen y lsonu a rl kl notlar n d zeltilmesi i lemini okul m d rl n n resmi yaz yla l e Milli E itim M d rl ne bildirmesi gerekmektedir. Bu ekrandan S n flar n Y l Sonu A rl kl Not Ortalamalar raporlar al n r. 4 2- Okul Bilgileri Okul Bilgileri G ncelleme Okul Bilgileri g ncelleme ekran nda kapal olarak gelen b l mler MEBB S Devlet Kurumlar mod l nden al nmaktad r. Kurum Ad , Kurum T r gibi alanlarda hatal bilgi var ise l Milli E itim M d rl n zde MEBB S Devlet Kurumlar mod l kullan c yetkisi bulunan personel/ ube ile g r meniz gerekmektedir. Bu ekranda kurum m d r bilgisinin mutlaka do ru olmas gerekmektedir.

7 Kurum m d r bilgisi hatal ise l Milli E itim M d rl Atama ubenizle g r p, g revlendirme ve ders tamamlama bilgisi ekran n n kontrol n sa latman z gerekmektedir. M d r bilgisi bo veya hatal olan kurumlarda belgelerde ve raporlarda okul m d r ad kmamaktad r. Bu ekranda giri yetkisi okul m d rl klerindedir. Bu ekrandan personel listeleri raporlar al n r. 5 retim ekli / ube Tipi G ncelle lkokul ve Ortaokullar renim ekillerini (Normal ve kili retim) bu ekrandan g ncelleyebilirler. Okullarda a lma karar al nan zel retim ubesi var ise ncelikle bu ekrandan zel E itim ube t rleri se ilmelidir. Bu ekranlarda t rler okul m d rl taraf ndan se ilip kaydedilmedi i takdirde ube lemleri ube Ekle k sm nda zel retim ubeleri kmamakta ve l/ l e Milli E itim M d rl , okula ilgili ubeyi ekleyememektedir.

8 Bu ekranda kay t yetkisi okul m d rl klerindedir. 6 Anaokulu Tahmini B t e Resmi okul ncesi e itim kurumlar nda cret tespit komisyonunca belirlenen ve velilerden al nan cretlerden olu an gelirin harcamas n g steren tahmin b t e, eyl l ay nda haz rlanarak okul m d r nce onaylan r. Onaylanan tahmin b t e en ge yirmi i g n i inde e-Okul sisteminde EK-12 ye i lenir. Anaokulu Tahmini B t e ekran sadece Anaokullar ( zel Anaokullar Hari ) taraf ndan kullan lacakt r. 7 3- Bilgi Giri lemleri renci Ekle MERN S te kay tl ve yabanc uyruklu renci kimlik numaralar na sahip denkli i bulunan renciler ara s n flara okullar taraf ndan bu ekran kullan larak kaydedilir.

9 Bu ekrandan i lem yap lan rencilerin, renci lemlerinden Denklik Kay tlar da i lenmelidir. Bu ekranda kay t yetkisi okul m d rl klerindedir. Bu ekranda haklar nda TC Kimlik numaras de i ikli i karar verilen ve N fus M d rl klerince kendilerine yeni TC Kimlik numaras verilen rencilerin kayd n n YAPILMAMASI gerekmektedir. Bu ekranda Kullan lmayan Okul Numaralar raporlar al n r. 8 Kimlik No De i tirme Adli makamlarca haklar nda Kimlik No de i tirme karar verilen ve N fus M d rl klerince kendilerine yeni Kimlik No verilen rencilerin kay tl olduklar Kimlik No zerindeki bilgilerin yeni TC. Kimlik No zerine aktar ld ekrand r.

10 Bu durumda olan rencilerin yeni Kimlik numaralar ile e-Okula renci Ekle ekran ndan eklenmemesi gerekmektedir. Bu ekranda kay t yetkisi okul m d rl klerindedir. 9 renci Duyuru lemleri Bu ekran, okul idaresi taraf ndan velilere Veli Bilgilendirme Sistemi zerinden duyurulmas istenen duyurular n kayd n n yap ld ekrand r. Bu ekranda okul idaresi t m s n flar i in duyuru yapabilece i gibi belli bir s n f i in de duyuru yapabilmektedir. Yap lan duyurular duyuru biti tarihi itibariyle otomatik silinmektedir. Bu ekranda kay t yetkisi okul m d rl klerindedir. 10 S n f De i ikli i Talep Bu ekranda farkl nedenlerden dolay ( zel retim rencisi, KK i leminin yap lmamas , KK karar de i ikli i, Yanl l kla farkl s n fa kaydedilen, Yurt d ndan gelen ) olmas gereken s n f d nda bulunan rencilerin ger ek s n flar na al nma i lemi yap lmaktad r.