MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS - …

1 C DIGO: GHU-GC01M01 VERSION 07 MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS GESTI N HUMANA GESTI N DE COMPETENCIAS P GINA: 1 DE 369 HOSPITAL GENERAL DE MEDELL N, ATENCI N EXCELENTE Y CALIDAD DE VIDA MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS Septiembre de 2012 C DIGO: GHU-GC01M01 VERSI N: 07 MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS GESTI N HUMANA GESTI N DE COMPETENCIAS P GINA: 2 DE 369 HOSPITAL GENERAL DE MEDELL N, ATENCI N EXCELENTE Y CALIDAD DE VIDA TABLA DE CONTENIDO CARGO PAGINASG erente 5-9 Subgerente de Procesos Asistenciales 10 - 13 Subgerente de Procesos Administrativos y F.

2 14 - 17 Director rea Asistencial 18 - 21 Director Gesti n Humana 22 - 26 Director Financiero 27 - 32 Director Comercial y Servicios Generales 33 - 38 Asesor (control interno) 39 - 42 Jefe Oficina Calidad y Planeaci n 43 - 46 L der Programa (Banco de Sangre) 47 - 50 L der Programa (Farmacia) 51 - 55 L der Programa (sistemas) 56 -60 L der Programa (Facturaci n) 61 - 64 Profesional Universitario 1 (Asesor a Jur dica) 65 - 68 Profesional Universitario 1 (Contrataci n) 69 - 73 Profesional Universitario 1 (Control Interno Disciplinario) 74 - 77 Profesional Universitario 1 (Contador) 78 -82 Profesional Universitario 1 (Estad stica) 83 - 86 Profesional Universitario 1 (Arquitecto) 87 - 90 Profesional Universitario 1 (Auditor) 91 - 94 Profesional Universitario 1 (Control Interno) 95 - 98 Profesional Universitario 1 (Mantenimiento) 99 - 103 Profesional Universitario 1 (Calidad y Planeaci n) 104 - 107 Profesional Universitario 1 (Sistemas) 108 - 111 Profesional Universitario 1 (Salud Oral) 112 - 115 Profesional Universitario 2 (Capacitaci n) 116- 119 Profesional Universitario 2 (Cartera) 120 - 123 Profesional Universitario 3 (Psic loga) 124 - 128 Profesional Universitario 4 (Comunicadora) 129 - 132 Profesional Universitario 5 (Capell n) 133 - 136 Profesional Universitario 6 (Administraci n de Documentos) 137 - 141 Tesorero 142 - 145M dico General 146 - 149M dico Especialista 150 - 153M dico Especialista (Salud Ocupacional) 154 - 158M dico Especializado (Audito M dico) 159 - 161 Profesional Universitario rea Salud 1 (Fisioterapeuta) 162 - 164 Profesional Universitario rea Salud 2 (Bacteri loga) 165 - 167 C DIGO: GHU-GC01M01 VERSI N: 07 MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS GESTI N HUMANA GESTI N DE COMPETENCIAS P GINA.

3 3 DE 369 HOSPITAL GENERAL DE MEDELL N, ATENCI N EXCELENTE Y CALIDAD DE VIDA CARGO PAGINASP rofesional Universitario rea Salud 2 (Nutrici n) 168 - 172 Profesional Universitario rea Salud 2 (Qu mica Farmac utica) 173 - 178 Profesional Universitario rea Salud 3 (Psicopedagoga) 179 - 182 Enfermero (a) 183 - 187 Enfermera Especialista (Coordinadora de rea) 188 - 191 Enfermera Especialista en Epidemiolog a 192 - 195 Enfermera Especialista (Salud ocupacional) 196 - 199 Profesional Especializado (Calidad y Planeaci n) 200 -202 Profesional Universitario (Atenci n al Usuario) 203 - 205T cnico Operativo (Administrativo) 206 - 208 T cnico Operativo (Mantenimiento) 209 - 211T cnico Operativo (Sistemas) 212- 216 T cnico Operativo (Analista Sistemas) 217 - 221T cnico rea Salud (Im genes Diagn sticas) 222 - 224T cnico rea Salud (Cito-Tecn loga) 225 - 227T cnico rea Salud (Promoci n Social) 228 - 230T cnico rea Salud (Salud Ocupacional) 231 - 235T cnico rea Salud (Regente) 236 - 239 Auxiliar Administraci n (Mensajero) 240 - 243 Auxiliar Administrativo 1 (Liquidador N mina) 244 - 246 Auxiliar Administrativo 2 ( N mina) 247- 249 Auxiliar Administrativo 2 (Financiero-Tesorer a) 250 - 253 Auxiliar Administrativo 3 (Cartera) 254 - 256 Auxiliar Administrativo 3 (Facturaci n) 257 - 259 Auxiliar Administrativo 3 (Gesti n Humana) 260 - 262 Auxiliar Administrativo 4 (Gesti n Humana) 263 - 266 Auxiliar Administrativo 4 (Facturaci n) 267 - 271 Auxiliar Administrativo 4 (Financiero) 272 - 278 Auxiliar Administrativo 4 (Audiovisuales) 279 - 281 Auxiliar Administrativo 4 (Estad stica) 282- 285 Auxiliar Administrativo 4 (Administraci n Documentos) 286- 288 Auxiliar Administrativo 4 (Mantenimiento) 289 - 293 Auxiliar Administrativo 4 (Suministros) 294 - 297 Auxiliar Administrativo 4 (Farmacia) 298 - 300 Auxiliar rea Salud (Camillero)

4 301 -303 Secretaria Segunda 304 - 306 Secretaria Tercera 307 - 310 Conductor 311 - 314 Auxiliar rea Salud (Auxiliar Enfermer a) 315- 318 Auxiliar rea Salud (Ayudantes) 319 - 323 Auxiliar rea Salud (Informaci n en Salud) 324 - 327 C DIGO: GHU-GC01M01 VERSI N: 07 MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS GESTI N HUMANA GESTI N DE COMPETENCIAS P GINA: 4 DE 369 HOSPITAL GENERAL DE MEDELL N, ATENCI N EXCELENTE Y CALIDAD DE VIDA CARGO PAGINASA uxiliar rea Salud (Consultorio Odontol gico) 328 - 330 Auxiliar rea Salud (Farmacia) 331 - 334 Auxiliar rea Salud - Banco de Sangre Laboratorio Cl nico 335 - 337 Auxiliar rea Salud (Im genes Diagn sticas) 338 - 340 Ayudante (Im genes Diagn sticas) 341 - 343 Ayudante (Laboratorio Cl nico) 344 - 347 Auxiliar de Servicios Generales 1 (Mantenimiento) 348 - 350 Auxiliar de Servicios Generales 2 351 - 353 Operario 354 - 356 ANEXOS P GINASA nexo: 1 COMPETENCIAS Comunes 357 - 358 Anexo: 2 COMPETENCIAS Comportamentales Nivel Directivo 359 - 360 Anexo: 3 Competencia Comportamentales Nivel Asesor 361 Anexo: 4 COMPETENCIAS Comportamentales Profesional.

5 Se tiene en cuenta cuando no tenga personal a cargo 362 - 363 Anexo: 5 COMPETENCIAS Comportamentales Profesional. Se tiene en Cuenta cuando tenga Personal a Cargo 364 Anexo: 6 COMPETENCIAS Comportamentales Nivel T cnico 365 Anexo: 7 COMPETENCIAS Comportamentales Asistencial 366 C DIGO: GHU-GC01M01 VERSI N: 07 MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS GESTI N HUMANA GESTI N DE COMPETENCIAS P GINA: 5 DE 369 HOSPITAL GENERAL DE MEDELL N, ATENCI N EXCELENTE Y CALIDAD DE VIDA I. IDENTIFICACI N Nivel: Directivo Denominaci n del Empleo: Gerente Empresa Social del Estado C digo: 085 Dependencia: Gerencia Jefe Inmediato: Alcalde de Medell n. II. PROP SITO PRINCIPAL PROPOSITO PRINCIPAL: Dirigir, organizar, formular pol ticas y adoptar los planes, programas y proyectos, para contribuir con el desarrollo social, financiero, cient fico, tecnol gico e investigativo en cumplimiento de la Misi n, Visi n y Objetivos institucionales.

6 PROCESOS EN LOS QUE INTERVIENE: Gesti n de la Planeaci n, Gesti n Integral de Calidad, Gesti n del Conocimiento, Oferta de Servicio. III. DESCRIPCI N DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Suscribir Acuerdos de Gesti n. 2. Asegurar que las pol ticas, objetivos, estrategias, planes, programas normas y procedimientos adoptados por la entidad se cumplan, para garantizar el cumplimiento de la misi n del HGM. 3. Vigilar y controlar que las reas, cumplan con los planes y FUNCIONES . 4. Detectar la presencia de todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo epidemiol gico, y adoptar las medidas conducentes a aminorar sus efectos. 5. Identificar el diagn stico de la situaci n de salud del rea de influencia de la entidad, interpretar sus resultados y definir los planes, programas y proyectos de atenci n. 6. Desarrollar iniciativas de salud que contemplen la realidad cultural de la regi n. 7.

7 Participar en el dise o, elaboraci n y ejecuci n del plan local de salud, de los proyectos especiales y de los programas de prevenci n y promoci n, y adecuar el trabajo Institucional a dichas orientaciones. 8. Planear, organizar y evaluar las actividades de la entidad y velar por la aplicaci n de las normas y reglamentos que regulan el Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud. 9. Velar por la utilizaci n eficiente de los recursos humanos, t cnicos y financieros de la entidad y por el cumplimiento de las metas y programas aprobados por la Junta Directiva. 10. Promover la adaptaci n y adopci n de las normas t cnicas y modelos orientados a mejorar la calidad y eficiencia en la prestaci n de los servicios de salud y velar por la validez cient fica y t cnica de los procedimientos utilizados en el diagn stico y tratamiento. 11. Presentar para aprobaci n de la Junta Directiva el plan trianual, los programas anuales de desarrollo de la entidad y el presupuesto prospectivo, de acuerdo con la ley org nica de presupuesto y normas reglamentarias.

8 C DIGO: GHU-GC01M01 VERSI N: 07 MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS GESTI N HUMANA GESTI N DE COMPETENCIAS P GINA: 6 DE 369 HOSPITAL GENERAL DE MEDELL N, ATENCI N EXCELENTE Y CALIDAD DE VIDA 12. Adaptar la entidad a las nuevas condiciones empresariales establecidas en el marco de la ley de seguridad social en salud, garantizando tanto la eficiencia social como econ mica de la entidad, as como la competitividad de la Instituci n. 13. Organizar el sistema contable y los centros de costos de los servicios y propender por la eficiente utilizaci n del recurso financiero. 14. Participar en el establecimiento de sistemas de acreditaci n hospitalaria, de auditoria en salud y control interno que propicien la garant a de la calidad en la prestaci n del servicio. 15. Liderar y gestionar el Sistema de Gesti n Integrado de Calidad (SGIC) en todos los componentes y garantizar la realizaci n de los diferentes procesos, procedimientos y actividades del rea.

9 16. Establecer el sistema de referencia y contrarreferencia de pacientes y contribuir a la organizaci n de la red de servicios en el nivel local. 17. Dise ar y poner en marcha un sistema de informaci n en salud, seg n las normas t cnicas que expida el Ministerio de Salud, y adoptar los procedimientos para la programaci n, ejecuci n, evaluaci n, control y seguimiento f sico y financiero de los programas. 18. Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinaci n intra e intersectorial. 19. Desarrollar objetivos, estrategias y actividades conducentes a mejorar las condiciones laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional y el nivel de capacitaci n y entrenamiento, y en especial ejecutar un proceso de educaci n continua para todos los funcionarios de la entidad. 20. Presentar a la Junta Directiva, para su aprobaci n, el proyecto de planta de personal y las reformas necesarias para su adecuado funcionamiento.

10 21. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia de acuerdo con las normas que rigen para las diferentes categor as de empleos. 22. Dise ar modelos y metodolog as para estimular y garantizar la participaci n ciudadana y propender por la eficiencia de las actividades extramurales en las acciones tendientes a lograr las metas de salud y mejoramiento de la calidad de vida de la poblaci n. 23. Dise ar mecanismos de f cil acceso a la comunidad, que permitan evaluar la satisfacci n de los usuarios, atender las quejas y sugerencias y dise ar en consecuencia, pol ticas y correctivos orientados al mejoramiento continuo del servicio. 24. Representa legalmente a la entidad y ser ordenador del gasto. 25. Firmar las convenciones colectivas con los trabajadores oficiales de acuerdo con la disponibilidad presupuestal. 26. Contratar con las Empresas Promotoras de Salud p blicas privadas la realizaci n de las actividades C DIGO: GHU-GC01M01 VERSI N: 07 MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS GESTI N HUMANA GESTI N DE COMPETENCIAS P GINA: 7 DE 369 HOSPITAL GENERAL DE MEDELL N, ATENCI N EXCELENTE Y CALIDAD DE VIDA del Plan Obligatorio de Salud, que est en capacidad de ofrecer.