MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

1 MINISTERIO DE SALUD P BLICA NORMAS y PROCEDIMIENTOS Farmacia Comunitaria Emisi n: Junio de 2005 P g. No. 1 MANUAL de NORMAS y PROCEDIMIENTOS FARMACIA COMUNITARIA C O N T E N I D O - TOMO I INTRODUCCI N P g. 5 1. ASPECTOS ESENCIALES PARA GARANTIZAR UN MEJOR CONTROL T CNICO Y ECON MICO 7 2. ATENCI N FARMAC UTICA 12 Farmacia Cl nica. Definici n. 13 Supervisi n de la terapia medicamentosa 13 Servicios de Informaci n de Medicamentos 15 Farmacovigilancia 16 Gesti n y Aseguramiento de la calidad 17 3.

2 DEFINICIONES Y CLASIFICACI N DE LAS FARMACIAS 20 4. ESTRUCTURA Y ORGANIZACI N GENERAL DE LAS FARMACIAS COMUNITARIAS 25 reas Fundamentales 25 Del Personal 26 De las Funciones Generales 26 5. EL ALMAC N 28 Definici n 28 Creaci n y Habilitaci n 28 Organizaci n 29 NORMAS Generales de Almacenamiento 30 Conservaci n de las existencias

3 32 Procedimiento para la Confecci n del Pedido de Medicamentos 33 Control del Inventario 34 Subsistema de Control 34 MINISTERIO DE SALUD P BLICA NORMAS y PROCEDIMIENTOS Farmacia Comunitaria Emisi n: Junio de 2005 P g. No. 2 Recepci n de Medicamentos, Efectos M dicos u Otras Mercanc as 35 Recepci n Preliminar 36 Recepci n Detallada.

4 El Informe de Recepci n 37 La Reclamaci n (mercanc as) 40 Entrega de Productos por el Almac n (despacho) 40 Traslado al rea de dispensaci n 41 Traslado al Dispensario 42 Entrega de productos a Otras Unidades 42 Devoluciones 43 Reenvase de Medicamentos 43 Conteos Peri dicos

5 46 Por el Responsable del Almac n 46 Por el Administrador 46 6. EL REA DE DISPENSACI N 47 Definici n y Organizaci n 47 Existencia, Solicitud y Recepci n de Medicamentos y Otros Productos en el rea de Dispensaci n 49 Control del Inventario 50 Subsistema de Control 50 Procedimiento para el Expendio-Dispensaci n de Medicamentos Dispensaci n de Productos a Trav s de Receta M dica 52

6 Dispensaci n de Productos que No Requieren de Receta M dica 55 PROCEDIMIENTOS para la Dispensaci n de Medicamentos a trav s de la Tarjeta de Adquisici n de Medicamentos Controlados (modelo 30-45) Servicio de Localizaci n de Medicamentos 58 Servicio de mensajer a 59 Formas de realizar el cobro al p blico 59 Entrega de Medicamentos ordenados por Asistencia Social 63 Entrega de medicamentos de donaci n 63 Liquidaci n de caja

7 66 Entrega del turno 67 MINISTERIO DE SALUD P BLICA NORMAS y PROCEDIMIENTOS Farmacia Comunitaria Emisi n: Junio de 2005 P g. No. 3 Conteos peri dicos 68 Por el responsable de turno 68 Por el Administrador 68 Por la Unidad Administrativa 68 7.

8 EL DISPENSARIO 69 Definici n, Estructura y Organizaci n 69 Control de inventario de materias primas dispensariales 71 Solicitud y entrega de F rmulas Magistrales 72 Control de producci n de F rmulas Oficinales del Formulario Nacional y de Medicamentos Naturales 73 Del Registro de Producci n Terminada

9 74 Del Informe de Productos Terminados 75 Procedimiento General para la Elaboraci n de Medicamentos en los Dispensarios 76 8. CONSERVACION DE LAS EXISTENCIAS CON LA CALIDA TECNICA REQUERIDA 79 NORMAS T cnicas de Almacenamiento 79 Control de las Fechas de Vencimiento 84 Loteo de los Medicamentos 85 9.

10 CONTROL DE DROGAS ESTUPEFACIENTES, SICOTROPICOS Y OTRAS SUSTANCIAS DE EFECTOS SEMEJANTES, Y EXPLOSIVOS 88 Distribuci n, almacenamiento y dispensaci n de drogas estupefacientes, sicotr picos y otras sustancias de efectos similares, de uso l cito 88 Control de Explosivos 106 10. INVENTARIO F SICO DE MERCANC AS 110 Condiciones de obligatoriedad 110 Organizaci n del Inventario 111 MINISTERIO DE SALUD P BLICA NORMAS y PROCEDIMIENTOS Farmacia Comunitaria Emisi n: Junio de 2005 P g.