Transcription of CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD
1 CUADRO DE CLASIFICACI N DOCUMENTAL - CCDV ersi n: 072016/11/15P gina: 1 de 4 DependenciaC digo DependenciaC digo SerieSERIE DOCUMENTAL (SD)C digo SubserieSubserie DOCUMENTAL (SD)1DG1001 ACTOS ADMINISTRATIVOS1 Circulares Internas2DG1001 ACTOS ADMINISTRATIVOS2 Circulares Externas3DG1001 ACTOS ADMINISTRATIVOS3 Proyectos de normas (Resoluciones, Decretos, Leyes)4DG1001 ACTOS ADMINISTRATIVOS4 Acuerdos de Consejo Directivo5DG1004 EVENTOS INSTITUCIONALES1 Participaci n en eventos Internacionales6DG1004 EVENTOS INSTITUCIONALES2 Participaci n en eventos Nacionales7DG1005 INFORMES INSTITUCIONALES4 Informe de actividades8DG1005 INFORMES INSTITUCIONALES13 Informe internos de gesti n9DG1009 CUSTODIA DE ARCHIVOS RESERVADOS1 Procesos T cnicos de Custodia10DG1009 CUSTODIA DE ARCHIVOS RESERVADOS2 Procesos de Apertura de Dep sitos11DG1009 CUSTODIA DE ARCHIVOS RESERVADOS3 Consulta y Pr stamo-Archivos -Reservados12DG10011 PROYECTOS1 Proyectos de Cooperaci n Nacional13DG10011 PROYECTOS2 Proyectos de
2 Cooperaci n Internacional14DG10012 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES4 Artes de Publicaciones15DG10012 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES5 Dep sito Legal16DG10012 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES6 Difusi n institucional17DG10013 ACTAS17 Actas Comit Editorial 18DG10022 CONVENIOS DE COOPERACI N2 Convenios de Cooperaci n Internacional 19DG10022 CONVENIOS DE COOPERACI N3 Convenios de Cooperaci n Nacional 20DG10022 CONVENIOS DE COOPERACI N4 Alianzas de Organismos internacionales21DG10026 INVENTARIOS1 Inventario Transferencia DOCUMENTAL Primaria22DG10026 INVENTARIOS4 Inventario DOCUMENTAL de la Dependencia23DG10065 CONSERVACI N ARCHIVOS RESERVADOS24DG10094 POL TICAS INSTITUCIONALES1 Pol tica de archivos25DG10094 POL TICAS INSTITUCIONALES2 Pol tica editorial26DG10095 REESTRUCTURACI N INSTITUCIONAL27DG10096 MANUALES INSTITUCIONALES3 Manual de Comunicaciones 28DG10096 MANUALES INSTITUCIONALES4 Manual de Imagen e Identidad Visual Corporativa29 OAP1105 INFORMES INSTITUCIONALES4 Informe de actividades30 OAP1105 INFORMES INSTITUCIONALES9 Informe a otros organismos del Estado31 OAP1105 INFORMES INSTITUCIONALES13 Informe internos de gesti n32 OAP1105 INFORMES INSTITUCIONALES14 Informe de rendici n de cuentas 33 OAP1105 INFORMES INSTITUCIONALES15 Informe del Sistema
3 Integrado de Gesti n 34 OAP1108 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES2 Plan de Acci n de Inversi n PAI35 OAP1108 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES3 Plan estrat gico Institucional36 OAP11013 ACTAS3 Actas Comit Directivo37 OAP11013 ACTAS24 Actas Comit Institucional de Desarrollo Administrativo38 OAP11017 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO2 Anteproyecto de Inversi n39 OAP11018 BANCO DE PROYECTOS 1 Proyectos de Inversi n Nacional DNP40 OAP11026 INVENTARIOS1 Inventario Transferencia DOCUMENTAL Primaria41 OAP11026 INVENTARIOS4 Inventario DOCUMENTAL de la Dependencia42 OAP11028 SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N - SIG1 Manual del SIG43 OAP11028 SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N - SIG2 Indicadores de Gesti n44 OAP11028 SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N - SIG3 Administraci n de Riesgos45 OAP11028 SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N - SIG4 Auditor as Internas del SIG46 OAP11028 SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N - SIG5 Producto y/o servicio no conforme47 OAP11028 SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N - SIG6 Acciones correctiva.
4 Preventivas y de mejora SIG48 OAP11028 SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N - SIG7 Control de Documentos y Registros49 OAP11028 SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N - SIG8 Gesti n Ambiental - implementaci n50 OAP11028 SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N - SIG9 Requisitos Legales Ambientales51 OAP11028 SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N - SIG10 Control Operaci n Ambiental 52 OAP11028 SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N - SIG11 Gesti n Integral de Residuos s lidos53 OAP11028 SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N - SIG12 Procesos y procedimientos54 OAJ1202 CONCEPTOS1 Conceptos jur dicos55 OAJ1205 INFORMES INSTITUCIONALES9 Informe a otros organismos del Estado56 OAJ1205 INFORMES INSTITUCIONALES13 Informe internos de gesti n57 OAJ12013 ACTAS23 Actas Comit de Defensa Judicial y Conciliaci n del AGN58 OAJ12026 INVENTARIOS1 Inventario Transferencia DOCUMENTAL Primaria59 OAJ12026 INVENTARIOS4 Inventario DOCUMENTAL de la Dependencia60 OAJ12075 PROCESOS JUDICIALES61 OAJ12093 COBROS COACTIVOS62 OAJ12097 ACCIONES DE TUTELA63 OAJ12098 DERECHOS DE PETICI N, QUEJAS, RECLAMOS.
5 SUGERENCIAS Y DENUNCIAS - DAS64 GGC12121 CONTRATOS ESTATALES1 Contratos de Comodato65 GGC12121 CONTRATOS ESTATALES2 Contratos de Compraventa y suministros 66 GGC12121 CONTRATOS ESTATALES3 Contratos de Prestaci n de servicios67 GGC12121 CONTRATOS ESTATALES4 Contratos de Obra68 GGC12121 CONTRATOS ESTATALES6 Contratos de Arrendamiento69 GGC12121 CONTRATOS ESTATALES10 Contratos de Consultor a e Interventor a70 GGC12121 CONTRATOS ESTATALES11 Contratos de venta de servicios71 GGC12121 CONTRATOS ESTATALES12 Contratos de Corretaje y Seguros72 GGC12122 CONVENIOS DE COOPERACI N1 Convenios interadministrativos73 GGC12126 INVENTARIOS1 Inventario Transferencia DOCUMENTAL Primaria74 GGC12126 INVENTARIOS4 Inventario DOCUMENTAL de la Dependencia75 GGC12130 REGISTRO Y CONTROL3 Registro de contratos y convenios76 GGC12176 PROCESOS DECLARADOS DESIERTOS O NO ADJUDICADOS77 OCI1303 EVALUACI N A LA GESTI N DE LAS DEPENDENCIAS1 Informe de Evaluaci n de Gesti n por Dependencias78 OCI1305 INFORMES INSTITUCIONALES5 Informe de Auditoria y seguimiento79 OCI1305 INFORMES INSTITUCIONALES6 Informe de Seguimiento y acompa amiento80 OCI1305 INFORMES INSTITUCIONALES9 Informe a otros organismos del Estado81 OCI1305 INFORMES INSTITUCIONALES11 Informe de Auditoria Gubernamental con
6 Enfoque integral82 OCI1305 INFORMES INSTITUCIONALES13 Informe internos de gesti n83 OCI13013 ACTAS2 Actas Comit de Coordinaci n de Control Interno84 OCI13026 INVENTARIOS1 Inventario Transferencia DOCUMENTAL Primaria85 OCI13026 INVENTARIOS4 Inventario DOCUMENTAL de la Dependencia86SG2001 ACTOS ADMINISTRATIVOS6 Resoluciones 87SG2005 INFORMES INSTITUCIONALES13 Informe internos de gesti n88SG20013 ACTAS4 Actas Consejo Directivo 89SG20023 DERECHOS DE PETICI N, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS Y DENUNCIAS Actualizaci n TRD - Junio 2016(Decreto 2126 de 2012 - Resoluci n 469 de 2013) ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACI N - Jorge Palacios PreciadoProceso: Gesti n DOCUMENTAL GDOC digo: GDO-F-17 CUADRO DE CLASIFICACI N DOCUMENTAL - CCDV ersi n: 072016/11/15P gina: 2 de 4 DependenciaC digo DependenciaC digo SerieSERIE DOCUMENTAL (SD)C digo SubserieSubserie DOCUMENTAL (SD)Actualizaci n TRD - Junio 2016(Decreto 2126 de 2012 - Resoluci n 469 de 2013) ENTIDAD PRODUCTORA.
7 ARCHIVO GENERAL DE LA NACI N - Jorge Palacios Preciado90SG20026 INVENTARIOS1 Inventario Transferencia DOCUMENTAL Primaria91SG20026 INVENTARIOS4 Inventario DOCUMENTAL de la Dependencia92SG20036 PROCESOS DISCIPLINARIOS 93 GAGD2105 INFORMES INSTITUCIONALES13 Informe internos de gesti n94 GAGD2108 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES1 Programa de Gesti n DOCUMENTAL -PGD95 GAGD2108 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES23 Plan Institucional de Archivos de la Entidad - PINAR96 GAGD2108 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES25 Programas Espec ficos de Gesti n DOCUMENTAL -PEGD. Documento especiales97 GAGD2108 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES26 Programa del sistema integrado de conservaci n documental98 GAGD2108 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES28 Plan de aseguramiento DOCUMENTAL - PAD99 GAGD21011 PROYECTOS7 Proyectos del sistema de gesti n de documentos electr nicos de archivo- SGDEA100 GAGD21011 PROYECTOS8 Proyectos de estrategias de preservaci n a largo plazo101 GAGD21025 COMUNICACIONES OFICIALES1 Consecutivo de comunicaciones oficiales enviadas 102 GAGD21025 COMUNICACIONES OFICIALES2 Consecutivo de comunicaciones oficiales recibidas103 GAGD21025 COMUNICACIONES OFICIALES3 Consecutivo de
8 Comunicaciones oficiales internas104 GAGD21025 COMUNICACIONES OFICIALES4 Certificaci n en la administraci n de comunicaciones oficiales. (planilla de control)105 GAGD21025 COMUNICACIONES OFICIALES5 Certificaci n en la administraci n de documentos en el Archivo Central106 GAGD21026 INVENTARIOS1 Inventario Transferencia DOCUMENTAL Primaria107 GAGD21026 INVENTARIOS4 Inventario DOCUMENTAL de la Dependencia108 GAGD21026 INVENTARIOS8 Inventario General de Documentos Archivo Central109 GAGD21026 INVENTARIOS10 Inventario Eliminaci n Documental110 GAGD21027 TABLAS DE RETENCI N DOCUMENTAL AGN 111 GAGD21028 SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N - SIG8 Procesos de Gesti n DOCUMENTAL - GDO112 GAGD21030 REGISTRO Y CONTROL1 Registro de comunicaciones oficiales113 GAGD21030 REGISTRO Y CONTROL2 Registro de
9 Pr stamo y consulta de documentos114 GAGD21070 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES1 Transferencia DOCUMENTAL Primaria (Dependencias para AC - AGN)115 GAGD21070 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES2 Transferencia DOCUMENTAL Secundaria116 GAGD21085 CERTIFICADOS DIGITALES117 GAGD21096 MANUALES INSTITUCIONALES1 Manual de servicio al ciudadano118 GGH2201 ACTOS ADMINISTRATIVOS7 Actas Posesi n119 GGH2205 INFORMES INSTITUCIONALES13 Informe internos de gesti n120 GGH2208 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES16 Sistema de est mulos121 GGH2208 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES17 Programa de salud en el trabajo122 GGH2208 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES22 Programa de Seguridad Industrial123 GGH2208 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES31 Plan Institucional de Formaci n124 GGH22013 ACTAS7 Actas
10 Comit de evaluaci n de desempe o laboral125 GGH22013 ACTAS15 Actas Comisi n de personal126 GGH22013 ACTAS16 Actas Comit Paritario de la Salud y Seguridad en el Trabajo - COPA-SST 127 GGH22013 ACTAS25 Actas Comit s Convivencia128 GGH22013 ACTAS26 Actas B
