MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - …

1 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE chiapas . COORDINACI N DE COMUNICACI N SOCIAL. MANUAL . DE. PROCEDIMIENTOS . Tuxtla Guti rrez, chiapas , Junio 2006. GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE chiapas . COORDINACI N DE COMUNICACI N SOCIAL. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS . NDICE. CONTENIDO PAGINA. Autorizaci n 2. Introducci n 3. Organigrama 4. PROCEDIMIENTOS Coordinaci n de Comunicaci n Social CCS /01 Audiencia con el C. Coordinador 1-2. CCS /02 Control de correspondencia 1-2. CCS /03 Convenios con empresas publicitarias y medios de comunicaci n 1-2. rea de Inform tica CCS AI / 01 Desarrollo del Sitio Web Oficial 1-4.

2 CCS AI / 02 Mantenimiento del Sitio Web Oficial 1-3. CCS AI / 03 Desarrollo de Sistemas de informaci n administrativos 1-6. CCS AI / 04 Mantenimiento de Sistemas de Informaci n administrativa 1-5. CCS AI / 05 Mantenimiento preventivo de la infraestructura inform tica 1-4. CCS AI / 06 Mantenimiento correctivo de la infraestructura inform tica 1-3. Unidad de Apoyo Administrativo CCS UAA / 01 Pagos de facturas por servicios de publicaciones oficiales 1-3. CCS UAA / 02 Informaci n de la partida presupuestal 3602 Publicaciones 1-3. Oficiales rea de Recursos Humanos CCS UAA/ARH/01 Tramite de selecci n de personal 1-2.

3 CCS UAA/ARH/02 Alta de personal de confianza 1-2. CCS UAA/ARH/03 Alta del trabajador ante el IMSS 1-2. CCS UAA/ARH/04 Pago a trav s de n mina electr nica 1-2. CCS UAA/ARH/05 Declaraci n patrimonial 1-2. CCS UAA/ARH/06 Baja de personal 1-2. CCS UAA/ARH/07 Baja del derechohabiente ante el IMSS 1-2. CCS UAA/ARH/08 Retenci n de sueldos 1-2. CCS UAA/ARH/09 Reintegro de sueldos 1-3. CCS UAA/ARH/10 Descuentos disciplinarios 1-2. CCS UAA/ARH/11 Permisos econ micos 1-2. CCS UAA/ARH/12 Vacaciones del personal 1-2. CCS UAA/ARH/13 Control de n minas 1-4. CCS UAA/ARH/14 Incapacidad m dica 1-2. CCS UAA/ARH/15 Capacitaci n del personal 1-4.

4 CCS UAA/ARH/16 Pr stamos a caja de ahorro para personal de confianza 1-3. CCS UAA/ARH/17 Promoci n del personal de confianza 1-3. CCS UAA/ARH/18 Licencia con goce de sueldo para personal sindicalizado 1-2. CCS UAA/ARH/19 Reorganizaci n estructural 1-2. CCS UAA/ARH/20 Actualizaci n de manuales administrativos 1-3. Primera Emisi n Actualizaci n Pr xima Revisi n P gina 01/07/2000 01/06/2006 01/06/2007. GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE chiapas . COORDINACI N DE COMUNICACI N SOCIAL. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS . rea de Recursos Financieros CCS UAA/ARF/01 Anteproyecto anual de presupuesto 1-3. CCS UAA/ARF/02 Pago a proveedores y prestadores de servicio 1-2.

5 CCS UAA/ARF/03 Control presupuestal 1-2. CCS UAA/ARF/04 Adecuaciones presupu stales 1-2. CCS UAA/ARF/05 Fondo revolvente 1-2. CCS UAA/ARF/06 Pago de vi ticos 1-2. CCS UAA/ARF/07 Conciliaciones bancarias 1-2. CCS UAA/ARF/08 Estados financieros y cuenta publica 1-3. CCS UAA/ARF/09 Seguimiento cualitativo y cuantitativo del programa 1-2. operativo anual rea de Recursos Materiales y Servicios Generales CCS UAA/ARMSG/01 Compra menor 1-2. CCS UAA/ARMSG/02 Compra por licitaci n 1-3. CCS UAA/ARMSG/03 Inventario de bienes muebles e inmuebles 1-3. CCS UAA/ARMSG/04 Alta de bienes muebles 1-2. CCS UAA/ARMSG/05 Baja de bienes muebles 1-2.

6 CCS UAA/ARMSG/06 Mantenimiento de bienes muebles 1-2. CCS UAA/ARMSG/07 Resguardo de veh culos 1-2. CCS UAA/ARMSG/08 Alta de veh culos 1-2. CCS UAA/ARMSG/09 Baja de Veh culos 1-3. CCS UAA/ARMSG/10 Control y mantenimiento de veh culos 1-3. CCS UAA/ARMSG/11 Siniestro por accidente de veh culos 1-3. CCS UAA/ARMSG/12 Robo de veh culos 1-3. CCS UAA/ARMSG/13 Control de servicios b sicos 1-2. Direcci n de prensa CCS DP/01 Inserci n de publicidad en medios de comunicaci n impresa 1-2. Departamento de S ntesis y An lisis CCS DP/DSA/01 S ntesis informativa local 1-2. CCS DP/DSA/02 S ntesis informativa regional y nacional 1-2.

7 CCS DP/DSA/03 Resumen de columnas locales y revistas nacionales 1-2. CCS DP/DSA/04 Archivo hist rico de la Coordinaci n de Comunicaci n Social 1-2. CCS DP/DSA/05 Informaci n de temas espec ficos 1-2. Departamento de Dise o e Imagen Institucional CCS DP/DDII/01 Dise o de folletos para el Ejecutivo 1-2. CCS DP/DDII/02 Dise os internos 1-2. CCS DP/DDII/03 Dise o de banners, super-imposiciones y cintillos 1-2. CCS DP/DDII/04 Dise o de esquelas 1-2. CCS DP/DDII/05 Dise o de tr pticos 1-2. CCS DP/DDII/06 Revisi n de publicaciones impresos 1-2. CCS DP/DDII/07 Tramite para producci n televisiva y radiof nica 1-2.

8 CCS DP/DDII/08 Pautas para radio y televisi n 1-3. CCS DP/DDII/09 Gesti n de entrevistas de radio y televisi n 1-2. Departamento de Informaci n y Redacci n CCS DP/DIR/01 Informaci n de las acciones del Gobernador del Estado 1-3. CCS DP/DIR/02 Difusi n de boletines de las dependencias o Entidades del 1-2. Gobierno del Estado CCS DP/DIR/03 Difundir fotograf as de actividades oficiales del gobernador del 1-2. Estado Primera Emisi n Actualizaci n Pr xima Revisi n P gina 01/07/2000 01/06/2006 01/06/2007. GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE chiapas . COORDINACI N DE COMUNICACI N SOCIAL. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS .

9 Departamento de Monitoreo y Evaluaci n de la Informaci n en Medios Electr nicos CCS DP/DMEIME/01 Monitoreo de medios electr nicos 1-2. CCS DP/DMEIME/02 Monitoreo de Internet 1-2. Corresponsal a de prensa CCS DP/CP/01 Cobertura de actividades en delegaciones del Gobierno del Estado 1-2. CCS DP/CP/02 Monitoreo de medios electr nicos de la corresponsal a 1-2. CCS DP/CP/03 S ntesis de prensa de la corresponsal a 1-2. Glosario de t rminos 5. Grupo de trabajo 7. Primera Emisi n Actualizaci n Pr xima Revisi n P gina 01/07/2000 01/06/2006 01/06/2007. GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE chiapas . COORDINACI N DE COMUNICACI N SOCIAL.

10 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS . INTRODUCCI N. La Coordinaci n de Comunicaci n Social es un rgano encargado de integrar y difundir acciones y programas de gobierno para mantener informada a la sociedad, a trav s del uso eficiente de los medios de comunicaci n. El presente MANUAL de PROCEDIMIENTOS nos da a conocer de manera integral la operatividad de cada rgano administrativo de la Coordinaci n, y contiene b sicamente los siguientes apartados: Prop sito, alcance y pol ticas Descripci n del procedimiento El prop sito fundamental de la elaboraci n del MANUAL de PROCEDIMIENTOS es servir como auxiliar a los colaboradores de la Coordinaci n de Comunicaci n Social en la realizaci n de las funciones que se les confiere.