Manuale gestione ricetta elettronica Istruzioni per le ...

1 Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega Manuale ricetta elettronica DTIF174_Manuale gestione ricetta elettronica Pagina 1 di 24 Manuale gestione ricetta elettronica Istruzioni per le farmacie Ottobre 2014 Sommario: 1. 2. 3. gestione ricetta 4. Erogazione 5. Erogazione 6. Sospeso 7. Sospeso 8. Ritiro prodotti 9. Funzionalit 10. 11. 12. Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega Manuale ricetta elettronica DTIF174_Manuale gestione ricetta elettronica Pagina 2 di 24 1. P R E M E S S E C o n la d i f f u s i o n e d e l l a p r e s c r i z i o n e f a r m a c e u t i c a d em a t e r i a l i z z a t a e p r e s t a z i o ne s p e c i a l i s t i c a e l e t t r o n i c a t r a m i t e e r o g a z i o n e f a r m a c e u t i c a d em a t e r i a l i z z a t a p a r t e l utilizzo del p r o m e m o r i a c a r t a c e o b i a n c o.

2 P R E-R E Q U I S I T I A v e r e f f e t t u a t o i p r o c e s s i d i a b i l i t a z i o n e r i c h i a m a t i d a l l a p r o c e d u r a d i s e t u p ; A b i l i t a r e i l e t t o r i o t t i c i a l l a l e t t u r a d e l c o d i c e t a r g a t u r a . Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega Manuale ricetta elettronica DTIF174_Manuale gestione ricetta elettronica Pagina 3 di 24 2. F L U S S O C I T T A D I N O M E D I C O C I T T A D I N O Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega Manuale ricetta elettronica DTIF174_Manuale gestione ricetta elettronica Pagina 4 di 24 3. G E S T I O N E R I C E T T A E L E T T R O N I C A P e r e r o g a r e u n a r i c e t t a e l e t t r o n i c a n e c e s s a r i o i n s e r i r e.

3 C F d e l p a z i e n t e ( d a T S o d a l P r o m e m o r i a ) N R E p r e s o d a l p r o m e m o r i a b i a n c o T r a m i t e q u e s t e i n f or m a z i o n i v i e n e s c a r i c a t a d a l S A R l a p r e s cri z i o n e Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega Manuale ricetta elettronica DTIF174_Manuale gestione ricetta elettronica Pagina 5 di 24 La p a r t e s u p e r i o r e r i p o r t a i l f a r m a c o p r e s c r i t t o, o p p u r e i l p r i n c i p i o a t t i v o con l indicazione d e l l a q u a n t i t e i p r e z z i a c a r i c o dell assistito N e l l a p a r t e c e n t r a l e v i e n e i n v e c e i n d i c a t o i l c o d i c e d i e s e n z i o n e , i l m e d i c o p r e s c r i t t o r e e l a d a t a.

4 C o n l indicazione del tempo trascorso dalla prescrizione. E necessario indicare a destra l a t i p o l o g i a d i v e n d i t a a b b i n a t a p e r l a p r o p r i a f a r m a c i a a l c o d i c e d i e s e n z i o n e . I l s i s t e m a m e morizzer l abbinamento del tipo di v e n d i t a c o n i l c o d i c e d i e s e n z i o n e e l o p r o p o r r d u r a n t e l e p r o s s i m e e r o g a z i o n i. L a p a r t e i n f e r i o r e e l e n c a i p r o d o t t i f a c e n t i p a r t e d e l g r u p p o d i e q u i v a l e n z a d e l l a p r e s c r i z i o n e c o n l indicazione della differenza a carico dell assistito, l a g i a c e n z a e d e v e n t u a l e d a t a d i s c a d e n z a r e p e r i t a d a l g e s t i o n a l e . P e r p r e n d e r e i n c a r i c o l a p r es c r i z i o n e o c c o r r e c o n f e r m a r e Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega Manuale ricetta elettronica DTIF174_Manuale gestione ricetta elettronica Pagina 6 di 24 D o p o a v e r p r e s o i n c a r i c o l a r i c e t t a , c o m e v i s t o n e l l e p a g i n e p r e c e d e n t i , b a s t a p a s s a r e i l c o d i c e m i n s a n d e l p r i m o p r o d o t t o , i n a u t o m a t i c o v i e n e c h i e s t a l a r i l e v a z i o n e d e l c o d i c e t a r g a t u r a ( o c c o r r e q u i n d i v e r i f i c a r e c h e i l p r o p r i o l e t t o r e s i a o p p o r t u n a m e n t e c o n f i g u r a t o )

5 A q u e s t o p u n t o v i e n e p r o p o s t o i l c o n t r o l l o f o r m a l e d i c o r r e t t e z z a d e l l a p r e s c r i z i o n e/ e s i t a z i o n e , con v e r i f i c a a n c h e t r a m i t e l i s t a d i t r a s p a r en z a 4. E R O G A Z I O N E C O M P L E T A Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega Manuale ricetta elettronica DTIF174_Manuale gestione ricetta elettronica Pagina 7 di 24 S u p e r a t i i c o n t r o l l i s o p r a , s i p u p r o c e d e r e c o n l a t r a s m i s si o n e d e l l a r i c e t t a v e r s o i l S A R, p r e m e n d o i l t a s t o F 1 o i l b o t t o n e T r a s m i s s i o n e p r e s e n t e n el l a T o o l b a r i n a l t o a s i n i s t r a.

6 V i e n e p r o p o s t a l a n u m e r a z i o n e d e l p r o m e m o r i a p e r a v e r e u n r i s c o n t r o i n t e r n o a l l a f a r m a c i a c o n q u a n t o v e r r p o i t a r i f f a t o i n s e g u i t o ( o p e r a z i o n e N O N o b b l i g a t o r i a c o m e l a t i m b r a t u r a ) S u c c e s s i v a m e n t e l a v e n d i t a d e v e e s s e r e c o n c l u s a c o n l e m e d e s i m e o p e r a z i o n i f i n o r a e f f e t t u a t e ( F 1 p e r confermare la vendita e il relativo tasto seguente per l emissione del documento fiscale) 5. E R O G A Z I O N E P A R Z I A L E O c c o r r e r i p e r c o r r e r e q u a n t o d e t t o p e r c o n s u l t a r e e p r e n d e r e i n c a r i co l a p r e s c r i z i o n e . Consideriamo l erogazione di un solo pezzo per volont del paziente.

7 Dopo aver passato codice minsan e targatura dell unico pezzo che il paziente desidera ritirare occorre c h i u d e r e l a r i c e t t a c o n i l t a s t o F 5 Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega Manuale ricetta elettronica DTIF174_Manuale gestione ricetta elettronica Pagina 8 di 24 C o n f e r m a n d o l a t r a s m i s s io n e v e r r a n n o p r o p o s t e u n a s e r i e d i o p z i o n i , t r a l e q u a l i o c c o r r e i n d i c a r e c h e l a r i c e t t a v i e n e c h i u s a parzialmente con l erogazione dei soli prodotti indicati S u c c e s s i v a m e n t e l a v e n d i t a d e v e e s s e r e c o n c l u s a c o n l e m e d e s i m e o p e r a z i o n i f i n o r a e f f e t t u a t e ( F 1 p e r confermare la vendita e il relativo tasto seguente per l emissione del documento fiscale) E possibile vedere alcuni filmati di esempio dei casi illustrati: R i c e t t a N O R M A L E h t t p : / / w w w.

8 Y o u t u b e . c o m / w a t c h ? v = J c v P D b z 8 b N U Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega Manuale ricetta elettronica DTIF174_Manuale gestione ricetta elettronica Pagina 9 di 24 P r o d o t t i E Q U I V A L E N T I h t t p : / / w w w . y o u t u b e . c o m / w a t c h ? v = b 1 Y d B O J B m m I F a r m a c o N O N S O S T I T U I B I L E h t t p : / / ww w . y o u t u b e . c o m / w a t c h ? v =UeWQnvmEAwY R i c e t t a p e r P R I N C I P I O A T T I V O 6. S O S P E S O P A R Z I A L E S e i n v e c e s i h a l a n e c e s s i t d i f a r e u n s o s p e s o d i u n o d e i p e z z i p r e s c r i t t i d e l q u a l e s i s p r o v v i s t i, b a s t e r r i p e r c o r r e r e i l c a s o dell evasione parziale, i n d i c a n d o i n s e d e d i t r a s m i s s i o n e c h e v e n g o n o e r o g a t i i p r o d o t t i d i c h i a r a t i , m e n t r e l a r i c e t t a v i e n e s o s p e s a i n a t t e s a d e i r e s t a n t i.

9 C l a p o s s i b i l i t d i p r o c e d e r e n o r m a l m e n t e a l l a g e s t i o n e d e l so s p e s o n e l l a m o d a l i t c a n o n i c a f i n o r a u t i l i z z a t a , c h i u d e n d o q u i n d i l a v e n d i t a . La ricetta rimarr sospesa e in carico alla farmacia che al momento dell erogazione dell ultimo pezzo dovr richiamarla tramite il codice fiscale e l NRE per poi procedere normal m e n t e a l l a c h i u s u r a. Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega Manuale ricetta elettronica DTIF174_Manuale gestione ricetta elettronica Pagina 10 di 24 N e l p r o m e m o r i a d e l m e n u p r i n c i p a l e d i W i n g e s f a r , s o n o s t a t i i n t r o d o t t i d e i c o n t a t o r i c h e r i c h i a m a n o l ' a t t e n z i o n e e c h e p e r m e t t o n o d i v i s u a l i z z a r e i l n u m e r o d i R E , s c a d u t e o i n s c a d e n z a.

10 D i s e g u i t o i c a s i : R i c e t t e e r r a t e - S o n o c a r a t t e r i z z a t e d a l l ' i c o n a r o s s a e c o r r i s p o n d o n o a l l e r i c e t t e d e g l i u l t i m i 6 0 g i o r n i p e r l e q u a l i l a t r a s m i s s i o n e n o n a n d a t a a b u o n f i n e . R i c e t t e i n s c a d e n z a - S o n o c a r a t t e r i z z a t e d a l l ' i c o n a g i a l l a e c o r r i s p o n d o n o a l l e r i c e t t e s o s p e s e ( p a r zi a l m e n t e o t o t a l m e n t e ) c h e s c a d r a n n o n e i p r o s s i m i 6 g i o r n i . R i c e t t e s c a d u t e - S o n o c a r a t t e r i z z a t e d a l l ' i c o n a b l u e c o r r i s p o n d o n o a l l e r i c e t t e s o s p e s e ( t o t a l m e n t e ) p e r l e q u a l i l a d a t a m e d i c o s u p e r i o r e a i 3 0 g i o r n i ( q u i n d i n o n s a r p i p o s s i b i l e e r o g a r l e).