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MANUEL DE SUIVI-EVALUATION - coraf.org

CORAF/WECARD MANUEL de SUIVI-EVALUATION Page 1 Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le D veloppement Agricoles West and Central African Council for Agricultural Research and Development MANUEL DE SUIVI-EVALUATION Unit de Panification de SUIVI-EVALUATION et d Impact DIRECTION DES PROGRAMMES Septembre, 2009 CORAF/WECARD MANUEL de SUIVI-EVALUATION Page 2 SIGLES ET ACRONYMES ADRAO Association pour le D veloppement de la Riziculture en Afrique de l Ouest BAD Banque Africaine de D veloppement BM Banque Mondiale CAP Contr le d avancement du projet CEDEAO Communaut Economique des Etats de l Afrique de l Ouest CER Communaut Economique R gionale CERAAS Centre d Etude R gional pour l Am lioration de l Adaptation la S cheresse CILSS Comit Inter,Etats de Lutte contre la S cheresse dans le Sahel CIRAD Centre de coop ration internationale en recherche agronomique pour le d veloppement CORAF/WECARD Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le D veloppement Agricoles CST Conseil Scientifique et Technique FAO Organisation des Nations Unies pour l Alimentation et l Agriculture FARA Forum Africain pour la Recherche Agricole FIDA Fonds I

CORAF/WECARD Manuel de Suivi-Evaluation Page 5 5.2. MISE EN PLACE DU SYSTEME D’INFORMATION SUR LA PRODUCTIVITE AGRICOLE EN …

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1 CORAF/WECARD MANUEL de SUIVI-EVALUATION Page 1 Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le D veloppement Agricoles West and Central African Council for Agricultural Research and Development MANUEL DE SUIVI-EVALUATION Unit de Panification de SUIVI-EVALUATION et d Impact DIRECTION DES PROGRAMMES Septembre, 2009 CORAF/WECARD MANUEL de SUIVI-EVALUATION Page 2 SIGLES ET ACRONYMES ADRAO Association pour le D veloppement de la Riziculture en Afrique de l Ouest BAD Banque Africaine de D veloppement BM Banque Mondiale CAP Contr le d avancement du projet CEDEAO Communaut Economique des Etats de l Afrique de l Ouest CER Communaut Economique R gionale CERAAS Centre d Etude R gional pour l Am lioration de l Adaptation la S cheresse CILSS Comit Inter,Etats de Lutte contre la S cheresse dans le Sahel CIRAD Centre de coop ration internationale en recherche agronomique pour le d veloppement CORAF/WECARD Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le D veloppement Agricoles CST Conseil Scientifique et Technique FAO Organisation des Nations Unies pour l Alimentation et l Agriculture FARA Forum Africain pour la Recherche Agricole FIDA Fonds International de D veloppement Agricole IFPRI International Food Policy Research Institute IITA International Institute of Tropical Agriculture GAR Gestion ax e sur les r sultats Interface R seau des Professionnels de l Agro.

2 Industrie en Afrique IRD Institut de Recherche pour le D veloppement MCL M thode du Cadre Logique NEPAD Nouveau Partenariat pour le D veloppement de l Afrique NTIC Nouvelles Technologies de l Information et de la Communication OMD Objectifs du Mill naire pour le D veloppement ONG Organisation Non Gouvernementale PDDAA Programme D taill pour le D veloppement de l Agriculture Africaine PTBA Plan de travail et de budget annuel PTF Partenaires Techniques et Financiers RAILS Regional Agricultural Information and Learning System S&E Suivi,Evaluation SEPO Succ s, Echec, Potentialit s et Opportunit SIPAA Syst me d information sur la Productivit agricole en Afrique SSE Syst me de Suivi,Evaluation UEMOA Union Economique et Mon taire Ouest Africaine USAID Agence Am ricaine d Aide au D veloppement WAAPP/PPAAO Programme de Productivit Agricole en Afrique de l Ouest CORAF/WECARD MANUEL de SUIVI-EVALUATION Page 3 TABLE DES MATIERES SIGLES ET ACRONYMES.

3 2 TABLE DES MATIERES .. 3 INTRODUCTION .. 6 1 re PARTIE : CADRE POUR LA MISE EN PLACE DU SYSTEME DE SUIVI-EVALUATION .. 7 CADRE GENERAL DU SYST ME DE SUIVI VALUATION .. 8 G n ralit s sur le CORAF/WECARD .. 8 Le dispositif organisationnel pour la mise en uvre du plan op rationnel .. 8 L organisation g n rale du Syst me de Suivi,Evaluation (SSE) .. 10 ETAPES METHODOLOGIQUES POUR LA MISE EN PLACE D UN SYSTEME DE SUIVI-EVALUATION .. 12 Conception et utilisation des indicateurs .. 17 Proc dure de s lection des indicateurs .. 18 2 me PARTIE : ORGANISATION DU PROCESSUS DE PLANIFICATION .. 19 PROCESSUS DE PLANIFICATION .. 20 ORGANISATION DU PROCESSUS DE PLANIFICATION .. 21 Le plan d op rations .. 21 La planification annuelle .. 21 Etapes de la proc dure .. 21 La planification 23 Le tableau de planification.

4 24 Codification des activit s .. 25 3 me PARTIE : PROC DURES POUR LE SUIVI -EVALUATION .. 26 SUIVI DES EFFETS ET IMPACTS DES PROJETS ET DU PLAN OPERATIONNEL .. 27 Les indicateurs et le Suivi de l ex cution des projets et programmes .. 27 Elaboration de la Matrice de suivi des indicateurs .. 27 Choix des indicateurs .. 28 Types de sui et proc dures .. 29 Le suivi des r sultats moyen et long terme (effets et impacts) des projets .. 31 Dispositif global pour le suivi des projets/programmes .. 33 La fiche indicateur .. 35 PROCEDURES POUR L EVALUATION DES PROGRAMMES .. 39 Contr les p riodiques .. 39 M thodologie de travail .. 41 : Les Crit res d Evaluation .. 41 Question,type pour une valuation .. 42 L EVALUATION A MI-PARCOURS .. 43 Contenu .. 43 P riodicit .. 43 Equipe d valuation mi,parcours.

5 43 Organisation de la mission d valuation mi,parcours .. 43 Termes de R f rence .. 44 Contexte de la mission .. 44 Objectif et r sultats attendus de la mission .. 44 Op rations ou actions mener .. 44 CORAF/WECARD MANUEL de SUIVI-EVALUATION Page 4 Proc dures .. 44 L EVALUATION FINALE .. 46 Contenu .. 46 Equipes d valuation finale .. 46 Organisation de la mission d valuation finale .. 46 Termes de R f rence .. 47 Contexte de la mission d valuation finale .. 47 Objectif et r sultats attendus de la mission d valuation finale .. 47 Op rations ou actions mener .. 47 Composition de l quipe d valuation finale .. 47 Dur e de la mission d valuation finale .. 47 L EVALUATION D IMPACT .. 48 Contenu .. 48 P riodicit .. 48 Equipe d valuation .. 48 Organisation de la mission d valuation d impact.

6 48 Termes de r f rence de la mission d valuation d impact .. 49 Contexte de la mission d valuation d impact .. 49 Op rations ou actions mener .. 49 Composition de l quipe .. 49 Dur e de la mission .. 49 Pr sentation de la m thode SEPO .. 51 Application de SEPO .. 51 LES EVALUATIONS OU CONTROLE D AVANCEMENT DU PROJET (CAP) DES PROJETS/PROGRAMMES .. 53 Auto, valuation p riodique ou bilan annuel semestriel et trimestriel des activit s 53 Comment garantir la qualit des valuations .. 53 Evaluation des effets d un programme .. 55 Evaluation des produits ou des extrants .. 55 Indicateurs pour le suivi de la performance des directions et d partement du Secr tariat du CORAF/WECARD .. 56 GESTION DES RISQUES .. 57 GESTION ENVIRONNEMENTALE .. 58 Importance et gestion environnementale.

7 58 Synth se des impacts n gatifs lors de la mise en uvre des r sultats de recherche agricole .. 58 4 me PARTIE : PROC DURES POUR LA GESTION DE L INFORMATION .. 60 LE SYSTEME DE GESTION DE L INFORMATION .. 61 Etablissement des rapports .. 61 Tableau 14: Type d information et fr quence de production des rapports .. 63 FORMAT DE PR SENTATION DES TERMES DE R F RENCE .. 64 Organisation pratique de la collectes des donn es / enqu tes par les unit s nationales de suivi, valuation .. 65 5 me PARTIE: VERS LA MISE EN PLACE DU SYSTEME D INFORMATION sur la PRODUCTIVITE AGRICOLE EN AFRIQUE (SIPAA) .. 67 ELABORATION D UNE BASE DE DONNEES .. 68 Pr sentation et diss mination des enseignements de l 68 Les sources de donn es et les m thodes pour les collecter .. 68 CORAF/WECARD MANUEL de SUIVI-EVALUATION Page 5 MISE EN PLACE DU SYSTEME D INFORMATION sur la PRODUCTIVITE AGRICOLE EN AFRIQUE (SIPAA).

8 69 Gestion de l output et 69 REFERENCE BIBLIOGRAPHIQUE : ANNEXES .. 72 ANNEXES 1 : PRINCIPAUX CONCEPTS UTILISES .. 73 ANNEXE 2: QUELQUES MODELES D EVALUATION D IMPACT .. 79 ANNEXE 3 CADRE LOGIQUE DU PLAN OP RATIONNEL DU CORAF/WECARD (2008- 2012) .. 81 ANNEXE 4: INDICATEURS DE SUIVI DES PERFORMANCES DU SECRETARIAT EXECUTIF DU CORAF/WECARD .. 87 ANNEXE 5 : FORMAT DU RAPPORT D EXECUTION SEMESTRIEL ET ANNUEL.. 92 ANNEXE 6: FICHE ANALYTIQUE DE RISQUE .. 94 ANNEXE 7: EVALUATION ET MITIGATION DES RISQUES .. 95 ANNEXE 8:ANALYSE DE L ENVIRONNEMENT .. 96 CORAF/WECARD MANUEL de SUIVI-EVALUATION Page 6 INTRODUCTION A la suite d un long processus participatif, le CORAF/WECARD s est dot d un plan strat gique de dix ans qui a t assorti d un plan op rationnel de cinq ans. La nouvelle strat gie du CORAF/WECARD qui vise cr er et mettre en uvre une recherche effective et des partenariats dans la recherche sous le nouveau paradigme, tout en pla ant les communaut s et les utilisateurs notamment les plus d munis au centre du processus d innovations, se focalise sur les priorit s de la sous r gion de l Afrique de l Ouest et du Centre.

9 Aussi, le dispositif de recherche favorise la cr ation de plates formes d innovations multiconfessionnelles des niveaux lev s pour supporter et encourager l interaction avec divers groupes de parties prenantes. Elle favorise aussi l accroissant de la prise de conscience des b n ficiaires dans leur r le de partenaires part enti re dans la recherche, afin d une plus d mulation prendre une part plus active dans tout le processus d laboration, de gestion et d ex cution des activit s. Afin de mieux rendre compte des r alisations de cette nouvelle strat gique de business unsual, de mesurer leurs impacts sur les b n ficiaires et de s assurer qu elles contribuent l atteinte des r sultats pr vus dans le plan op rationnel, il s est av r n cessaire de mettre en place un dispositif de suivi valuation dynamique, participatif et adapt aux innovations l chelle r gionale.

10 Ce syst me devra apporter temps les ajustements n cessaires dans sa mise en ouvre afin de permettre d impulser de nouvelles orientations au niveau des politiques sectorielles et r gionales. Au total, la mise en place du suivi, valuation r pond aux objectifs ci,apr s : permettre tout moment d appr cier l tat d avancement des activit s des projets et programmes du CORAF/WECARD; pr senter p riodiquement de mani re synth tique, les r sultats globaux des programmes du CORAF/WECARD; veiller une bonne capitalisation et un partage des exp riences entre les projets et programmes du CORAF/WECARD dans la lutte contre la pauvret et l ins curit alimentaire appr cier l impact du CORAF/WECARD au niveau de la sous r gion de l Afrique de l Ouest et du Centre. Le syst me que pr sente ce MANUEL , part des objectifs du projet/Programme tels que d crits ci,dessus.


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