Ministero dell’Economia e delle Finanze - …

1 Ministero dell economia e delle Finanze Dipartimento della Ragioneria Generale dello Stato Ispettorato generale per gli ordinamenti del personale e l analisi dei costi del lavoro pubblico Istruzioni per le rilevazioni Monitoraggio 2018 (Indagine congiunturale trimestrale) Relazione allegata al conto annuale 2017 (Consuntivo attivit ) 8 Ministero dell economia e delle Finanze Indice L ACCESSO A SICO 11 Identificazione dell utente .. 11 Il primo accesso .. 12 Modifica password .. 13 Reset password .. 14 Modifica email .. 16 MONITORAGGIO 2018 (INDAGINE CONGIUNTURALE TRIMESTRALE) 17 Introduzione .. 19 Organizzazione della rilevazione .. 19 Istituzioni tenute all invio dei dati .. 19 Termini di scadenza per l invio dei dati dell anno 2018 .. 22 Modelli di rilevazione dei dati .. 22 Oggetto della rilevazione .. 24 Informazioni sul personale .. 24 Approfondimenti di comparto: Comuni, Province e Citt metropolitane.

2 31 Approfondimenti di comparto: Servizio Sanitario Nazionale .. 31 Istruzioni operative .. 33 Come operare per l invio dei dati .. 33 Le anomalie controllate da SICO .. 36 L inserimento delle giustificazioni e la conclusione del trimestre .. 37 I Valori cumulati .. 38 La validazione dei dati e l apertura delle rettifiche .. 39 Quadro sinottico per comparto delle qualifiche, categorie e macrocategorie 42 Elenco dei 603 Comuni campione per l anno 2018 .. 52 RELAZIONE ALLEGATA AL CONTO ANNUALE 2017 (CONSUNTIVO ATTIVIT ) 61 Istruzioni per l invio dei dati della Relazione allegata per l anno 2017 .. 63 Informazioni generali .. 63 Dipartimento Ragioneria Generale dello Stato 9 Enti tenuti all invio dei dati .. 63 Termini di invio .. 64 Relazione allegata Comuni, Unioni di Comuni, Province e Citt metropolitane .. 65 La struttura della rilevazione .. 65 Modalit d invio dei dati .. 66 Acquisizione con il kit excel.

3 66 Acquisizione web .. 67 Le tabelle di rilevazione .. 68 Tabella 18 - Modalit di gestione espresse in % .. 69 Approfondimenti sulla tabella 18 .. 72 Tabella 19 Ore lavorate per area di intervento .. 74 Approfondimenti sulla tabella 19 .. 75 Tabella 20 Prodotti per Area di intervento (Servizio) .. 77 Squadrature .. 78 Certificazione e stampa intero modello .. 79 Descrizione delle Aree operative Aree di intervento Prodotti .. 80 Comuni e Unioni di comuni .. 80 Approfondimenti Area operativa 1 .. 83 Approfondimenti Area operativa 6 .. 89 Approfondimenti Area operativa 8 .. 92 Approfondimenti Area operativa 10 .. 93 Approfondimenti Area operativa 15 .. 96 Citt metropolitane e Province .. 98 Approfondimenti Area operativa 1 .. 98 Approfondimenti Area operativa 2 .. 101 Approfondimenti Area operativa 3 .. 103 Approfondimenti Area operativa 4 .. 105 Approfondimenti Area operativa 5 .. 106 Relazione allegata - Aziende del Servizio Sanitario Nazionale ( e ).

4 107 10 Ministero dell economia e delle Finanze Modalit d invio dei dati .. 107 Le tabelle di rilevazione .. 109 Tabelle 24 Ore lavorate per attivit .. 109 Approfondimenti sulla tabella 24 .. 111 Relazione allegata Ministeri, Agenzie fiscali e Presidenza del Consiglio dei Ministri .. 113 Oggetto della rilevazione .. 113 Modalit di accesso .. 114 L interfaccia utente .. 114 Acquisizione web .. 116 Tabella 21 Le unit di personale e le ore lavorate .. 118 Tabella 22 La distribuzione del tempo lavorato sulle attivit .. 121 Certificazione di avvenuto invio dei dati .. 123 Richiesta, stampa e visualizzazione intero modello .. 123 Stato d invio .. 124 Segnalazioni .. 124 Validazione dei dati .. 124 Rettifica dei 124 La gestione delle unit organizzative: l inserimento .. 124 La gestione delle unit organizzative: la modifica e la chiusura .. 128 La gestione delle unit organizzative: associazione delle attivit.

5 129 La struttura dell Istituzione .. 130 Identificazione dell utente Dipartimento Ragioneria Generale dello Stato 11 L accesso a SICO Identificazione dell utente Per operare in SICO, l utente si collega via internet all indirizzo e si identifica attraverso una schermata in cui si devono inserire le proprie credenziali di accesso, nei campi indicati. Figura 1 - Accesso al sistema SICO Il tasto Conferma esegue la verifica delle credenziali di accesso e, nel caso in cui abbia buon esito, consente la connessione dell utente al sistema prospettando un men contenente le rilevazioni su cui si abilitati ad operare, in base al profilo assegnato. Con il tasto Annulla si ripuliscono i campi e si possono immettere nuovamente le credenziali di accesso. L accesso a SICO 12 Ministero dell economia e delle Finanze Per ricevere assistenza tecnica occorre cliccare sull icona HOLmes e compilare il modulo di richiesta prospettato.

6 L assistenza provveder a contattare l utente per la risoluzione della problematica segnalata. Figura 2 - Men di selezione della rilevazione Il primo accesso Per raccogliere i dati identificativi degli utenti che operano su SICO, al primo accesso il sistema richiede l inserimento obbligatorio di alcuni dati anagrafici e di contatto attraverso i quali le utenze vengono rese personali: nome, cognome, codice fiscale, email. Si dovr inoltre scegliere obbligatoriamente una domanda segreta fra quelle proposte, e digitare una risposta che verr associata all utente. Il codice fiscale e la risposta alla domanda segreta sono gli elementi che permettono di identificare l utente che si correttamente registrato su SICO e sono necessari per effettuare il reset della password nel caso in cui questa venga dimenticata. Poich la nuova password viene comunicata all indirizzo email indicato nella medesima schermata, fondamentale la sua correttezza.

7 Modifica password Dipartimento Ragioneria Generale dello Stato 13 Figura 3 - Accesso al sistema SICO Il tasto Conferma esegue la verifica dei dati inseriti, consentendo il passaggio alla schermata successiva di cambio della password. Per ragioni di sicurezza le credenziali di accesso a SICO sono soggette a delle verifiche periodiche. Quelle inutilizzate per lungo tempo perderanno progressivamente di validit e - in un arco di temporale tarato per garantirne la funzionalit rispetto alla periodicit delle rilevazioni - verranno prima disabilitate, inibendo l accesso a SICO (la riabilitazione pu essere richiesta all assistenza SICO), per poi essere definitivamente rimosse. Modifica password Se l utente desidera effettuare il cambio della password potr utilizzare l apposita funzionalit posta nel men dopo essersi identificato con il proprio username e password.

8 Il sistema pu richiedere la modifica della password, ad esempio quando l utente effettua il primo accesso a seguito di rilascio di nuovo username, o della scadenza della password in uso. Nella schermata che si presenta dopo l accesso, l utente potr immettere la password desiderata nel campo Nuova Password e ripeterne la digitazione nel campo Conferma Nuova Password. L accesso a SICO 14 Ministero dell economia e delle Finanze Figura 4 - Accesso al sistema SICO La nuova password deve rispettare le seguenti condizioni: avere una lunghezza minima di 8 caratteri; essere diversa dalle ultime tre utilizzate; non pu contenere spazi; contenere almeno tre delle quattro seguenti tipologie di caratteri: o lettere maiuscole o lettere minuscole o numeri o punteggiatura ed altri simboli, ad esclusione dei caratteri % e & Con il tasto Conferma il sistema esegue la verifica dei dati inseriti, consentendo la registrazione della nuova password e la connessione dell utente.

9 Le password hanno una validit di 60 giorni. Le password ottenute a seguito di reset password hanno invece una validit di due giorni. Al primo accesso effettuato successivamente alla scadenza della password il sistema ne richiede obbligatoriamente il cambio. Reset password L utente che abbia smarrito o dimenticato la password pu richiederne autonomamente il reset mediante apposita funzionalit . Nella schermata di accesso al sistema l utente digita il proprio username e preme il tasto Recupera Password . Reset password Dipartimento Ragioneria Generale dello Stato 15 Figura 5 - Accesso al sistema SICO Il sistema richieder l inserimento dei seguenti dati, in assenza dei quali non sar possibile dare seguito alla richiesta di reset password: codice fiscale; risposta segreta relativa alla domanda segreta scelta all atto del primo accesso. Se i dati inseriti corrispondono a quanto registrato nella base informativa, il sistema invier all indirizzo email specificato dall utente all atto del primo accesso una email contenente una nuova password provvisoria.

10 Tale password avr validit di due giorni dalla data di invio. Di conseguenza, qualora l utente non la utilizzi entro i due giorni previsti, sar necessario rigenerarla richiedendo un nuovo reset password. Al primo accesso a SICO effettuato con la password provvisoria l utente dovr necessariamente cambiarla, rispettando i criteri di modifica password. L accesso a SICO 16 Ministero dell economia e delle Finanze Figura 6 - Accesso al sistema SICO Modifica email Per effettuare il cambio della propria email, l utente dovr identificarsi con il proprio username e password e successivamente potr modificarla attraverso la specifica funzionalit posta nel men e inserendo la nuova email nell apposito campo. Figura 7 - Accesso al sistema SICO Per la modifica dell email devono essere rispettate le seguenti condizioni: deve contenere il carattere @ deve contenere almeno un punto (.)