PANDUAN MODUL - eghrmis.gov.my

1 PANDUAN MODUL . PENAMATAN PERKHIDMATAN. PERSARAAN WAJIB HAD UMUR. PENETAPAN PERANAN BAGI MODUL PENGURUSAN PENAMATAN. PERKHIDMATAN BAGI KES PERSARAAN WAJIB HAD UMUR. TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di agensi masing-masing mengikut templet yang disediakan ( Profil Pengguna / User Profile (Agensi/Agency)). KOD TANGGUNG NAMA & KAD. BIL PERANAN RINGKASAN. PERANAN JAWAB PENGENALAN. 1. Pemilik Tidak perlu Pentadbir Kompetensi (CO) disetkan (default) Sekuriti Level 1/2. 2. Pemberitahu Melakukan Pentadbir Penamatan [05] [0501] pemberitahuan Sekuriti Level Perkhidmatan [134] Penamatan 1/2. (Separation Perkhidmatan Requestor). 3. Pentadbir [10] [104] Mengemaskini Pentadbir Penamatan maklumat CO dan Sekuriti Level Perkhidmatan menyediakan surat 1/2.

2 (Separation akuan Administrator). 4. Pengesah [10] [329] Mengesahkan Pentadbir Penamatan maklumat CO yang Sekuriti Level Perkhidmatan menamatkan 1/2. (Separation perkhidmatan Endorser). 5. Penyelia (Line [10] [106] Mengesahkan Pentadbir Manager) sumber logistik CO Sekuriti Level dan merekod dan 1/2. papar nota serah tugas 6. Penemuduga (Exit [10] [107] Merekodkan Pentadbir Interviewer) maklumat dan Sekuriti Level penjadualan temu 1/2. duga penamatan perkhidmatan 7. Pentadbir Aliran [12] [1202] Set aliran kerja bagi Pentadbir Kerja(Penamatan [113] MODUL Penamatan Sekuriti Level Perkhidmatan) Perkhidmatan 1/2. _____ WAJIB. 2. ALIRAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN. PERSARAAN WAJIB HAD UMUR. LINE MANAGER. SP- 312. SEP ADMIN SEP ENDOSER. REM SPECIALIST. SP- 301. SP- 308. SEP ADMIN.

3 SP- 304. SP- 310. _____ WAJIB. 3. PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN. PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN. PERSARAAN PAKSA (WAJIB HAD UMUR). TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan ( ) bagi setiap langkah yang telah lengkap. KOD TAJUK ALIRAN KERJA PENGHANTAR PENERIMA TANDAKAN. ALIRAN ( ). KERJA. PERANAN PERANAN. Persaraan Paksa: Aplikasi Separation Separation Endorser SP-301 Penamatan Perkhidmatan Administrator Paksa Untuk Pengesahan Persaraan Paksa: Permohonan Separation Endorser Separation SP-304 Untuk Penjadualan Temuduga Administrator Keluar Penamatan Perkhidmatan Persaraan Paksa: Pemberitahuan Penamatan Separation Endorser REM. SP-308. Perkhidmatan Persaraan Specialist Paksa Persaraan Paksa: SP-310 Pemberitahuan untuk Separation Endorser Separation penyediaan surat akuan Administrator Persaraan Paksa: Pemberitahuan mendapatkan Separation Endorser Line Manager SP-312 keperluan logistik daripada (melalui Pemilik Kompetensi sebelum Pemilik tarikh penamatan Rekod) perkhidmatan _____ WAJIB.

4 4. PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN. PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN. PELAKSANAAN (EXECUTE). TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan ( ) bagi setiap langkah yang telah lengkap. KOD TAJUK ALIRAN KERJA PENGHANTAR PENERIMA TANDAKAN. ALIRAN ( ). KERJA. PERANAN PERANAN. Am: Penghantaran Notis Penyerahan Tugas yang CO/Separation Line Manager dilengkapkan oleh Pemilik Administrator Kompetensi SP-024. Penghantar: BU. Penerima: AP. Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Disahkan Separation Endorser Separation Administrator SP-314 Penghantar: BU. Penerima: AP. Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Dikemaskini CO/Separation Separation Endorser SP-315 (Melalui Pemilik Rekod) Administrator (Melalui Pemilik Penghantar: Rekod) BU.

5 Penerima: AP. _____ WAJIB. 5. ALIRAN PROSES PERSARAAN WAJIB HAD UMUR. Sep Admin Melakukan Penapisan Penamatan Perkhidmatan Mula Sep Admin Sep Endorser Pemberitahuan Pengesahan A. Penamatan Perkhidmatan Sep Admin Tidak Lengkap Notis ke LHDN. CO/Sep Admin Sep Endorser dan Perumahan Mengemaskini Pengesahan Status? Maklumat Maklumat Sep Admin Persaraan Persaraan Lengkap Notis ke Power Pencen Line Manager Pengesahan Sumber Logistik Line Manager A Paparan Maklumat Tamat nota serah tugas dan CO Logistik Line Manager Hantar Nota Serah Tugas / Hantar Merekod dan Papar Semula Nota Serah nota serah tugas Tugas Sep Admin Menyediakan Surat Akuan _____ WAJIB. 6. Exit Interviewer CO. Merekodkan Maklumat dan Papar Maklumat Penjadualan Temuduga Temuduga Penamatan Temuduga Bersemuka A Jenis Temuduga?

6 Tamat Borang Soal Selidik CO. Melengkapkan Borang Soal Selidik _____ WAJIB. 7. _____ WAJIB. 8. MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN. PERSARAAN PAKSA (WAJIB HAD UMUR). AKTIVITI : MELAKUKAN PENAPISAN PENAMATAN PERKHIDMATAN. PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN). 1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan ]. 2. Klik menu [Penamatan Perkhidmatan Paksa] [Melakukan Penapisan Untuk Penamatan Perkhidmatan]. _____ WAJIB. 9. 3. Pengguna akan melihat skrin Melakukan Penapisan Untuk Penamatan Perkhidmatan. Skrin Carian Berdasarkan Pemilik Kompetensi diperolehi secara default 4. Dari skrin ini pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: Carian Berdasarkan Pemilik Kompetensi Carian Berdasarkan Unit Organisasi Paparan Senarai Pemilik Kompetensi Penamatan Perkhidmatan _____ WAJIB.

7 10. 5. Skrin carian berdasarkan Pemilik Kompetensi < COID >. < Nama >. < I/C No. >. Langkah 6 Langkah 7. 6. Masukkan maklumat CO menggunakan carian senarai CO kemudian klik butang teruskan. Skrin dibawah akan dipaparkan. < I/c No, >. < Nama >. Klik pada butang cetak untuk mencetak 7. Klik butang keluar untuk keluar dari paparan. _____ WAJIB. 11. 8. Skrin Carian Berdasarkan Unit Organisasi Langkah 9. Klik pada butang cari untuk mencari Unit Organisasi 9. Skrin Carian Unit Organisasi. Terdapat dua pilihan paparan untuk carian sama ada Paparan Hirarki atau Paparan Senarai. Pilih unit organisasi yang berkenaan atau;. _____ WAJIB. 12. Klik butang Teruskan atau masukkan maklumat unit organisasi berkenaan dan klik pada hyperlink kod unit organisasi. 10. Masukkan maklumat tarikh, pilih jenis penamatan perkhidmatan dan klik pada butang teruskan.

8 Langkah 11. _____ WAJIB. 13. 11. Skrin senarai carian berdasarkan unit organisasi dipaparkan seperti dibawah. Langkah 12 Langkah 13. 12. Klik butang cetak untuk mencetak senarai bakal-bakal pesara. 13. Klik butang keluar untuk keluar dari paparan. 14. Skrin Paparan Senarai Pemilik Kompetensi Penamatan Perkhidmatan Langkah 15. 15. Klik pada butang cari untuk mencari unit organisasi. _____ WAJIB. 14. 16. Skrin menunjukkan contoh maklumat yang dimasukkan. Unit Organisasi yang baru dimasukkan Langkah 17. Klik di sini untuk memaparkan maklumat persaraan 17. Klik Jenis Persaraan yang hendak dipaparkan Contoh: Persaraan Had Umur 18. Pengguna akan melihat Paparan Hierarki untuk Persaraan Had Umur seperti di bawah. Langkah 19. Klik di sini untuk memaparkan maklumat persaraan 19. Klik Jenis Persaraan Had Umur yang hendak dipaparkan Contoh: Dalam Proses _____ WAJIB.

9 15. 20. Pengguna akan melihat skrin Senarai Pemilik Kompetensi seperti dibawah. < I/C No.> < Nama >. < I/C No.> < Nama >. < I/C No.> < Nama >. < I/C No.> < Nama >. < I/C No.> < Nama >. < I/C No.> < Nama >. Langkah 21 Langkah 22. 21. Klik Cetak untuk mencetak maklumat berkenaan 22. Klik Keluar untuk keluar dari skrin _____ WAJIB. 16. _____ WAJIB. 17. AKTIVITI : PEMBERITAHUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN. PENGGUNA: PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN). 1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan ]. 2. Klik menu [Penamatan Perkhidmatan Paksa] [Pemberitahuan Penamatan Perkhidmatan]. _____ WAJIB. 18. 3. Dari menu Pemberitahuan Penamatan Perkhidmatan, pengguna akan melihat skrin Permohonan Baru Penamatan Perkhidmatan seperti dibawah. Gunakan Langkah 4 bar tatal untuk melihat sambungan skrin 4.

10 Cari pemilik kompetensi (CO) yang akan bersara dengan menggunakan salah satu kriteria carian. Senarai CO akan dipaparkan seperti dibawah. Klik pada hyperlink nombor kad pengenalan untuk memilih CO berkenaan. < I/C No. > < Nama >. Klik hyperlink No. Kad Pengenalan _____ WAJIB. 19. 5. Maklumat CO dimasukkan ke dalam skrin seperti di bawah. 6. Masukkan maklumat notis penamatan perkhidmatan paksa dan jenis penamatan perkhidmatan. Tarikh penamatan perkhidmatan akan dimasukkan secara automatik oleh sistem tetapi pentadbir boleh mengubah tarikh tersebut jika perlu. 7. Masukkan maklumat jenis temu duga penamatan dan dokumen sokongan menggunakan butang muat naik. Fungsi ini adalah optional. _____ WAJIB. 20. 8. Masukkan maklumat pemaklum. Maklumat pemaklum dimasukkan secara automatik mengikut CO yang login tetapi maklumat pemaklum boleh diubah dengan menggunakan butang Cari.