Transcription of Plan d’Action
1 Plan d Action Bo te outils : Plan d action par Janet Shapiro - 1 - RESUME Cette bo te outils vous apporte un mod le pour pouvoir entreprendre le plan d action d une organisation. Elle conduit l utilisateur dans un format de plan d action basic, tape par tape, lui permettant de couvrir tous les l ments les plus importants. En suivant ce format, tout projet ou organisation devrait tre capable de pr parer un plan d action intelligible, dans le contexte d une planification strat gique.
2 Cette bo te outils d veloppe la courte introduction la planification d action qui vous est donn dans la bo te outils : El ments de Planification. Plan d Action Bo te outils : Plan d action par Janet Shapiro - 2 - Introduction A qui s adresse cette bo te outils et quand devrait-elle tre utilis e. Bienvenue dans cette bo te outils. Il s agit d une extension de la courte introduction la planification d action qui vous est fournie dans la bo te outils : El ments de Planification.
3 Pourquoi une bo te outils d taill e sur la planification d action ? Le plan d action est le plan qui vous guide dans votre travail quotidien. Sans cadre strat gique, vous ne savez pas o vous allez et dans quel but. Alors cela la mani re dont vous proc dez n a que peu d importance ! Mais sans plan d action, il y a des chances pour que le plan strat gique reste l tat de r ve que vous ne r aliserez jamais de toutes mani res ! L objectif de cette bo te outils est de vous aider r aliser un plan d action d taill et utile, et guide l utilisateur au travers d un processus qui peut tre r pliqu dans une organisation ou un projet.
4 La bo te outils intitul e El ments de la Planification vous aidera comprendre comment la planification est li au processus g n ral de planification. La bo te outils consacr e la planification strat gique vous aidera vous pr parer la planification d action. La bo te outils sur le suivi et l valuation vous aidera d velopper le processus de suivi et d valuation une fois que vous avez d velopp vos activit s. Un bon plan d action, reli un cadre strat gique clair, aide votre projet ou votre organisation avoir un impact significatif.
5 A qui s adresse cette bo te outils ? Cette bo te outils s adresse ceux qui ne b n ficient que d une exp rience limit e en mati re de planification ou de planification d action. Peut- tre n avez vous jamais particip la direction d une organisation, d un projet ou d un service auparavant. Ou peut- tre n avez vous jamais particip la planification du travail auparavant. Notre exp rience est que de nombreuses organisations ou projets sont en fait tr s bons en mati re de plan d action ; une fois qu ils savent ce qu il faut faire, ils peuvent planifier de le faire.
6 Des probl mes surgissement lorsque le plan ne se situe pas dans un cadre strat gique et que l organisation ou le projet ne cessent d entreprendre de nouvelles actions sans r fl chir strat giquement. Pour ceux d entre vous qui sont toujours peu s rs de la mani re dont vous allez planifier vos activit s, ou qui ne sont pas certains de le faire correctement , cette bo te outils devrait vous tre utile. A quel moment cette bo te outils sera-t-elle utile ? ? Lorsque vous devez planifier de mani re op rationnelle, sur la base d un processus de planification strat gique, et pour faire la distinction entre la planification strat gique, la planification op rationnelle, ou la planification d action.
7 ? Lorsque vous avez besoin d id es pour vous aider d velopper un plan d action. ? Lorsque vous aidez pr ts faire passer une nouvelle organisation ou un nouveau projet de la phase de planification strat gique la phase op rationnelle. Plan d Action Bo te outils : Plan d action par Janet Shapiro - 3 - ? Lorsque vous sentez que vous avez besoin de passer en revue vos programmes d action, par exemple parce que votre strat gie a chang . Plan d Action Bo te outils : Plan d action par Janet Shapiro 4 RESUME Pages 1-2 PRINCIPES DE BASE Pages 4-47 MEILLEURES PRATIQUES Pages 48-49 SOURCES Page 50 GLOSSAIRE Page51 Exemples Planifier les activit s pas pas Page14 Mise en oeuvre Page 37 Suivi Page 44 Le plan de travail Individual plans Rassembler des informations mesure que vous progressez Dur e Qui devrait participer Exemple d un mod le de plan d action complet A quoi devons-nous arriver ?
8 Quelles tapes sont n cessaires ? A quel moment les tapes doivent se faire ? Quels analyses/ressources sont n cessaires ? Du plan d action au plan d exploitation Qui sera responsible ? Qu est ce que la planification d action? Page4 Before you begin Page7 R sultats Plan de ressources humaines Ressources n cessaires Qu est-ce qui doit tre en place ? Travail de pr paration L agenda R le de la direction Plan d Action Bo te outils : Plan d action par Janet Shapiro 5 PRINCIPES DE BASE Qu est-ce que la planification d action ?
9 La planification d action est le processus qui guide les activit s quotidiennes d une organisation ou d un projet. C est le fait de planifier ce qui doit tre fait, quand cela doit tre fait, par qui cela doit tre fait, et quelles ressources ou analyses sont n cessaires pour cela. C est le processus qui permet d op rationnaliser vos objectifs strat giques. C est pourquoi on appelle aussi cela planification op rationnelle. Lorsqu un plan d action ou un plan op rationel est pr sent la base d une proposition de financement, ou pour une demande d emprunt, ou pour faire en sorte que d autres adh rent un processus ou un projet d une mani re quelconque, on y fait souvent r f rence par le terme de plans d exploitation.
10 (Consultez le chapitre qui suit dans cette bo te outils intitul Du plan d Action au Plan d Exploitation.) La plupart des plans d action consistent en les l ments suivants : ? une d claration de ce qui doit tre r alis (les r sultats ou les domaines de r sultats qui mergent d un processus de planification strat gique) ; ? une num ration des tapes qui doivent tre suivies pour atteindre cet objectif ; ? un genre de calendrier pour chaque tape qui doit avoir lieu et le temps que chacune de ces tapes devrait prendre (quand) ; ?
