PLAN DE NOMMAGE DES DOCUMENTS ET PLAN DE …

1 L a de la Dr me souhaite se doter, en application des sch mas nationaux des syst mes d'information, d'un outil de gestion de l'ensemble des donn es bureautiques destin en garantir la s curit , l'accessibilit , l'int grit et la sauvegarde. La premi re tape de ce dispositif est l' laboration d'un plan de NOMMAGE . Nommer les DOCUMENTS de fa on homog ne, c'est permettre l'ensemble des agents de trouver l'information et d'assurer ainsi un meilleur service l'usager. plan DE NOMMAGE . Je vous invite mettre en oeuvre d s DES DOCUMENTS ET. pr sent ces nouvelles r gles de NOMMAGE . Une seconde tape consistera l' laboration plan DE classement . d'un plan de classement , destin ordonner les espaces de travail partag s afin de simplifier les changes et les recherches. Un tude pr lable sera n cessaire au sein de chaque service. Les principes de base figurent sur ce document . DDT de la Dr me L'avenir tant terme la mise en place d'une Gestion lectronique d'informations et de DOCUMENTS (GEIDE).

2 Le directeur Direc on D partementale des Territoires de la Dr me Philippe Allimant 4, place Laennec BP 1013. 26015 VALENCE Cedex Tel : 04 81 66 80 00. Fax : 04 81 66 80 80. E-mail : Version 1 - 1er octobre 2012. plan DE NOMMAGE plan DE classement . TYPES DE document . QU'EST CE QU'UN plan DE NOMMAGE ? QU'EST CE QU'UN plan DE classement ? A Acte d'Engagement AE F Facture FAC. C 'est un ensemble de r gles communes la DDT, afin de Annexe ANNX Fax / T l copie FAX C 'est un ensemble de r gles communes la DDT permet- Appel Projet APRJ Formulaire FORM tant de classer les DOCUMENTS informatiques. nommer les DOCUMENTS informatiques enregistr s dans notre Arr t ARR Formation FOR. syst me d'information. Atlas ATL Frais de d placement FD. Il permet un agent d'identifier ais ment tous les DOCUMENTS Attestation ATT Il facilite l'acc s l'information, d veloppe le travail colla- G Guide GUID boratif et le partage des ressources.

3 Cr s et facilite ainsi le partage de l'information et la continuit Audit AUD. de service. Avant-Projet AVP. Avenant AVEN. I Indicateurs INDIC. Avis AE Insertion presse PRES. B. COMMENT NOMMER UN document ? Bilan COMMENT NOMMER UN DOSSIER ? BIL. Bon de Commande BC L Loi LOI. Bordereau d'Envoi BE Lettre LET. Ordre des champs Tout nom de dossier doit tre un th me de travail C Cahier des Charges CC CC dans les premiers niveaux de l'arborescence. CCAP (Cahier des Clauses M M moire MEM. TYPE_DATE_OBJET_DESTINATAIRE_VERSION Administratives Particuli res) CCAP Note NOT. CCTP (Cahier des Clauses Notification NOTF Modification ou ajout d'un niveau verrouill sur Techniques Particuli res) CCTP. Deux champs obligatoires s par s par un tiret bas _ demande adr ss e au gestionnaire de l'espace. CCP (Cahier des Clauses O Ordre du jour OJ. CCP. Particuli res) Ordre de mission OM. Carte OS. Pas de dossier divers.

4 CART Ordre de service TYPE : se r f rer au tableau suivant. Certificat d'Urbanisme CU. Charte CHAR P Permis de construire PC Pas de dossier portant le nom d'une personne DATE : format de date AAAAMMJJ (cr ation du document ) Circulaire CIR Porter connaissance PAC. Compte-Rendu CR. Proc s verbal PV. OBJET (libre mais explicite) limit si posible 30 caract res, Convention Convocation CONV. CNVC. Programme PROG LES REGLES DE FORME A RESPECTER. utilisation du signe moins "-" comme s parateur. Projet PROJ. Courriel MEL. Proposition PROP. Courrier C S paration des mots : Majuscule ou tiret bas _. DESTINATAIRE (facultatif): limit 15 caract res Q Questionnaire QUES Dossiers_agriculture D D cision DECI Calamites_agricoles maximum. Les fichiers provenant d' metteurs qui ne DECR. D cret suivent pas nos r gles de NOMMAGE seront renomm s; R Rapport RAP Cerises_2012. Demande de pi ces DP. le nom du destinataire sera alors remplac par celui Devis DEVI R glement REGL Secheresse de l' metteur.

5 Diaporama DIAP Relev de d cisions RDEC Secheresse_2010. Dossier de Consultation des Secheresse_2011. Entreprises DCE S Sch ma SCH. VERSION (facultatif): elle sera not e V + N de version Dossier Technique DT. Gel_2012. Statistiques STAT. Situation comptable/budget BUDG. Ex : E Engagement comptable EC Suivi SUIV. CARACTERES INTERDITS. Ex : Enqu te ENQ. Ex : Entretien Professionnel EP T Tableau/grille Pas de caract res accentu s Ex : tude ETU. TAB. Pas de caract res de ponctuation LES REGLES DE FORME A RESPECTER Pas de point dans les sigles S paration des mots dans un champ : Majuscule ou tiret Pas d'espace Ex : P our la sauvegarde, les contraintes techniques limitent CARACTERES INTERDITS Pour ajouter un type de document , crire : la taille maximale du chemin complet de l'arborescence Pas de caract res accentu s (du 1er caract re du nom du 1er dossier au dernier Pas de caract res de ponctuation caract re du nom du fichier) 230 caract res.

6 Pas de point dans les sigles La liste est disponible sur le site Intranet de la DDT Dr me Pas d'espace dans la rubrique vie interne - r f rentiel