PROCEDURA OPERA ŢIONAL Ă - itmiasi.ro

1 1 PROCEDURA OPERA IONAL PRIVIND NREGISTRAREA CONTRACTELOR COLECTIVE DE MUNC NCHEIATE LA NIVEL DE UNITATE I A HOT R RILOR ARBITRALE PRECUM I CONCILIEREA CONFLICTELOR COLECTIVE DE MUNC 2 1. SCOPUL PROCEDURII OPERA IONALE Stabile te modul de realizare a urm toarelor activit i de inspectoratele teritoriale de munc : primirea documenta iei privind reprezentativitatea depus de organiza iile sindicale; eliberarea dovezii privind depunerea documenta iei privind reprezentativitatea depus de organiza iile sindicale; certificarea num rului de salaria i pentru organiza iile patronale, n scopul ob inerii reprezentativit ii la nivelul sectorului de activitate i la nivel na ional (baze de date i rapoarte de interogare utilizate).

2 Depunerea i nregistrarea la inspectoratul teritorial de munc a contractului colectiv de munc ; verificarea ndeplinirii condi iilor procedurale prev zute de Legea dialogului social nr. 62/2011, republicata; depunerea i nregistrarea actelor adi ionale de modificare a clauzelor contractelor colective de munc ; concilierea n cazul conflictelor colective de munc ; nregistrarea hot r rilor arbitrale. D asigur ri cu privire la existen a documenta iei adecvate derul rii activit ilor enumerate la punctul Asigur continuitatea activit ii, inclusiv n condi ii de fluctua ie a personalului.

3 Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n ac iuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei. 2. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERA IONALE Activit ile avute n vedere de prezenta procedur sunt: primirea documenta iei privind reprezentativitatea depus de organiza iile sindicale; eliberarea dovezii privind depunerea documenta iei privind reprezentativitatea depus de organiza iile sindicale; certificarea num rului de salaria i pentru organiza iile patronale, n scopul ob inerii reprezentativit ii la nivelul sectorului de activitate i la nivel na ional (baze de date i rapoarte de interogare utilizate).

4 Depunerea i nregistrarea la inspectoratul teritorial de munc a contractului colectiv de munc ; verificarea ndeplinirii condi iilor procedurale prev zute de Legea dialogului social nr. 62/2011, republicat ; depunerea i nregistrarea actelor adi ionale de modificare a clauzelor contractelor colective de munc ; concilierea n cazul conflictelor colective de munc ; nregistrarea hot r rilor arbitrale. Inspec ia Muncii i inspectoratele teritoriale de munc exercit controlul aplic rii unitare a dispozi iilor legale n domeniile sale de competen n unit ile din sectorul public, mixt, privat, precum i la alte categorii de angajatori.

5 Art. 3 din Regulamentul de organizare i func ionare a Inspec iei Muncii, aprobat prin 1377/2009 privind aprobarea Regulamentului de organizare i func ionare a Inspec iei Muncii, precum i pentru stabilirea unor m suri cu caracter organizatoric, cu modific rile i complet rile ulterioare stabile te, ca atribu ie specific n domeniul stabilirii i controlului i rela iilor de munc , nregistrarea i organizarea eviden ei contractelor colective de munc . Activit ile care depind de activitatea procedural primirea documenta iei privind reprezentativitatea depus de organiza iile sindicale; 3 eliberarea dovezii privind depunerea documenta iei privind reprezentativitatea depus de organiza iile sindicale; certificarea num rului de salaria i pentru organiza iile patronale, n scopul ob inerii reprezentativit ii la nivelul sectorului de activitate i la nivel na ional (baze de date i rapoarte de interogare utilizate); depunerea i nregistrarea la inspectoratul teritorial de munc a contractului colectiv de munc.

6 Depunerea i nregistrarea actelor adi ionale de modificare a clauzelor contractelor colective de munc ; verificarea ndeplinirii condi iilor procedurale prev zute de Legea dialogului social nr. 62/2011, republicat ; emiterea dovezii de nregistrare a contractului colectiv de munc /actului adi ional; emiterea refuzului de nregistrare a contractului colectiv de munc ( n condi iile art. 140 alin. 2 i art. 146 alin. 1 din Legea dialogului social nr. 62/2011 republicat ); concilierea conflictelor colective de munc ; nregistrarea hot r rilor arbitrale. Prevederile prezentei proceduri sunt aplicate de persoanele desemnate s desf oare activit ile specifice enumerate la punctul din prezenta procedur , respectiv: Persoana/persoanele din serviciul constituit la nivelul inspectoratului teritorial de munc ; Delegatul/delega ii desemna i pentru participare la concilierea conflictului colectiv de munc.

7 3. DOCUMENTE DE REFERIN (REGLEMENT RI) APLICABILE ACTIVIT ILOR PROCEDURATE Reglementari interna ionale: Legisla ia primar : Legea nr. 108/1999 privind nfiin area i organizarea Inspec iei Muncii, republicat ; Legea nr. 53/2003, republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare; Legea nr. 40/2011 pentru modificarea i completarea Legii nr. 53/2003 Codul muncii, art. II; Legea dialogului social nr. 62/2011, republicat ; Contractele colective de munc ncheiate la nivel de ramur , sectoare de activitate grupuri de unit i; Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modific rile i complet rile ulterioare.

8 Legisla ia secundar : Hot r rea de Guvern nr. 1377/2009 privind aprobarea Regulamentului de organizare i func ionare a Inspec iei Muncii, precum i pentru stabilirea unor m suri cu caracter organizatoric, cu modific rile i complet rile ulterioare; Alte documente, inclusiv reglement ri interne ale entit ii publice: Regulamentul de Organizare i Func ionare al Inspec iei Muncii; Regulamentul de organizare i func ionare de la nivelul inspectoratelor teritoriale de munc ; Alte documente / reglement ri interne ale Inspec iei Muncii; Alte documente/dispozi ii ale Ministerului Muncii, Familiei, Protec iei Sociale i Persoanelor V rstnice.

9 4. DEFINI II SI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZA I N PROCEDURA OPERA IONAL 4 Defini ii ale termenilor Nr. crt. Termenul Defini ia i/sau, dac este cazul, actul care define te termenul 1. PROCEDURA OPERA ional Prezentarea formalizat , n scris, a tuturor pa ilor ce trebuie urma i, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realiz rii activit ii, cu privire la aspectul procesual 2. Edi ie a unei proceduri OPERA ionale Forma ini ial sau actualizat , dup caz, a unei proceduri OPERA ionale, aprobat i difuzat 3. Revizia n cadrul unei edi ii Ac iunile de modificare, ad ugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei edi ii a procedurii 4.

10 Contract colectiv de munc Conven ia ncheiat n form scris ntre angajator sau organiza ia patronal i reprezentan ii angaja ilor, prin care se stabilesc clauze privind drepturile i obliga iile ce decurg din rela iile de munc 5. Acord colectiv Conven ia ncheiat n form scris ntre organiza iile sindicale ale func ionarilor publici sau ale func ionarilor publici cu statut special, reprezentan ii acestora i reprezentan ii autorit ii ori institu iei publice 6. Negociere colectiv Negocierea dintre angajator sau organiza ia patronal i sindicat ori organiza ia sindical sau reprezenta ii angaja ilor, dup caz, care urm re te reglementarea rela iilor de munc ori de serviciu dintre cele dou p r i, precum i orice alte acorduri n probleme de interes comun 7.