Protocolo de Mantenimiento Preventivo de …

1 C digo: DOC LOG 8 EQ Edici n: 2 Fecha: Noviembre 2010 P gina 1 de 9 Unidad de Movilizaci n SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO OCCIDENTE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS-CDT Mantenimiento Preventivo De Ambulancias Vigencia: Julio 2014 C digo: DOC LOG 8 EQ Edici n: 2 Fecha: Noviembre 2010 P gina 2 de 9 Unidad de Movilizaci n SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO OCCIDENTE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS-CDT Mantenimiento Preventivo De Ambulancias Vigencia: Julio 2014 3.

2 Responsabilidades: Responsables Actividades Jefe CR Log stica Velar por el cumplimiento de la mantenci n preventiva de las ambulancias. Estar informado de la gesti n de costos e indicadores de de las operaciones relativas al servicio de traslado de pacientes. Jefe de Operaciones Supervisar y exigir aplicaci n y cumplimiento de Protocolo . Determinar condiciones de operaci n y uso de la flota hospitalaria. Definir programa de mantenci n de la flota hospitalaria Gestionar las acciones tendientes a mantener operativa la flota hospitalaria (Mantenciones Correctivas y Preventivas). Supervisar el cumplimiento de las normas y protocolos internos relativos al RRHH de la unidad.

3 Resguardar las condiciones de trabajo seguro sin exposici n a riesgo de personas y bienes que intervienen en las operaciones de traslado. Coordinador de Ambulancias Reportar a Jefa de Operaciones los chequeos diarios del estado general de las ambulancias de traslado de pacientes de urgencias y personal de atenci n (Conductores-camilleros-auxiliares). Registrar diariamente la lectura de od metros de apertura y cierre de jornada. Revisar peri dicamente Bit coras de las ambulancias. Chequear y disponer la carga de combustibles de los m viles. Controlar la calendarizaci n de documentaci n legal de veh culos y conductores: Permisos de Circulaci n, Rev. T cnica, Licencia de Conducir.

4 Conductores Mantener en regla sus antecedentes de conductor profesional, portar la licencia de conducir. Cargar combustible seg n instrucci n del coordinador de traslado. Mantener la documentaci n legal del veh culo. Registrar operaci n diaria en Bit cora de la ambulancia. Realizar y registrar chequeo del m vil seg n formato cada vez que entrega o recibe un turno. Reportar por escrito a coordinador o radiooperador desviaciones o situaciones an malas que presente el m vil o el proceso de traslado. Revisar el estado de l quidos de freno. Lubricante, luces, neum ticos y equipamiento de las ambulancias al inicio de cada jornada. Asimismo, deber mantener el veh culo en condiciones de limpieza y orden adecuado.

5 C digo: DOC LOG 8 EQ Edici n: 2 Fecha: Noviembre 2010 P gina 3 de 9 Unidad de Movilizaci n SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO OCCIDENTE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS-CDT Mantenimiento Preventivo De Ambulancias Vigencia: Julio 2014 Revisar equipamiento y solicitar reposici n de elementos cuando stos sean utilizados durante un traslado. 4. Definiciones: : Se refiere a los m viles destinados al traslado de pacientes acostados. Mantenimiento Preventivo : Es aquel Mantenimiento o acciones de Mantenimiento de car cter programado, con planificaci n previa y de ejecuci n peri dica, ejecutando tareas de inspecci n o chequeo diario, reposici n de elementos, lubricantes, partes y piezas del veh culo, ajustes y limpieza que tienen por objeto asegurar las condiciones de operaci n a modo de no provocar da o a personas y bienes mitigando su riesgo de ocurrencia.

6 5. Desarrollo: Las operaciones de traslado de pacientes de urgencia, deben ser ejecutadas en ambulancias con capacidad, caracter sticas t cnicas y condiciones de equipamiento necesarias suficientes que permitan y aseguren la calidad del proceso en todo momento, para lo cual deben desarrollarse una serie de actividades peri dicas, formales, medibles y valorizables que permitan controlar, registrar y verificar que dichas condiciones se cumplan. Este conjunto de actividades se subdividen en: a) Mantenci n Preventiva diaria: Inspecci n ocular en terreno. b) Mantenci n Preventiva Peri dica: Ejecuci n de intervenciones de reposici n, ajustes y lubricaci n a ejecutar seg n od metro. Mantenci n Preventiva diaria del M vil: Todo conductor ser responsable de la ambulancia bajo su operaci n, diariamente al inicio y cierre de su jornada deber chequear el estado general del m vil, revisando el frenado, luces, niveles de refrigerante y lubricantes, sistema de radiocomunicaci n, equipamiento (Camilla y accesorios), estado neum ticos.

7 De esta revisi n dejar reporte escrito y firmado en Formato de Chequeo se alando observaciones o desviaciones detectadas, el cual deber ser entregado por el conductor al Coordinador de Traslados al inicio y cierre de cada jornada. El coordinador de traslados, proceder previo al cierre de cada jornada a instruir al conductor la recarga de combustible, previo a la verificaci n y registro de od metro e indicador de llenado. Durante horario no h bil dicha responsabilidad corresponder al radio operador. C digo: DOC LOG 8 EQ Edici n: 2 Fecha: Noviembre 2010 P gina 4 de 9 Unidad de Movilizaci n SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO OCCIDENTE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS-CDT Mantenimiento Preventivo De Ambulancias Vigencia.

8 Julio 2014 El conductor mantendr la ambulancia correctamente aseada sin elementos que no correspondan a la actividad a la cual ser destinado el veh culo, se proh be el ingreso de tv port tiles u otro artefacto que nada tenga que ver con la funci n de traslado o afecten la atenci n plena de la conducci n. Asimismo, el coordinador de traslados reportar diariamente el chequeo de m viles en formato existente, tambi n deber mantener registro de carga de combustible y chequear la veracidad en la solicitud y ejecuci n del mismo, para lo cual revisar diariamente al cierre e inicio de la jornada la lectura real de od metro de cada m vil e indicador de combustible.

9 Reportes diarios: El Coordinador deber registrar diariamente y reportar mensualmente las estad sticas de solicitudes de traslado diferenciando en ellas unidad o servicio de origen, personal que atiende el traslado y motivo, en planilla existente para tal efecto. Asimismo, el coordinador de traslados reportar diariamente el chequeo de ambulancias en formato existente, tambi n deber mantener registro de carga de combustible y chequear la veracidad en la solicitud y ejecuci n del mismo, para lo cual revisar diariamente al cierre e inicio de la jornada la lectura real de od metro de cada m vil e indicador de combustible. Uso de M viles: El uso de veh culos que no se atengan en espec fico a lo indicado en general al presente Protocolo ser sancionado v a sumario administrativo por falta grav sima y suspensi n temporal o permanente del puesto de trabajo.

10 Mantenci n Preventiva Peri dica: La mantenci n preventiva peri dica se ajustar a la pauta de ejecuci n de intervenciones seg n od metro indicada en anexo N 1 PAUTA DE MANTENCION SEG N Protocolo . Estas mantenciones ser n gestionadas a trav s de Mercado P blico conforme lo indica la Ley de Compras P blicas y el Manual de Compras de Bienes y Servicios del Hospital San Juan de Dios. Si en la inspecci n de Mantenci n Preventiva se detectara falla de elementos no contemplada en la ejecuci n de mantenci n preventiva, dependiendo de su coste (No m s del 30% del valor total adjudicado) sta reparaci n podr ser incluida con cargo a dicha mantenci n y en el mismo proceso licitatorio como servicio complementario, en caso contrario deber ser licitada en fecha posterior a la recepci n original de los procesos de mantenci n preventiva.