Rapport de Projet Tutoré

1 ZDZIOBECK Philippe PALLAY Mathieu GIBERT Brice LI VIN Aur lien Tuteur : Fabrice MulhenbachRapport de Projet Tutor 2010 Plateforme de Stages Cr ation d une Plateforme de Stages pour le D partement Informatique de l Universit de Saint- tienne. Licence ATII Classique SOMMAIRE I Pr sentation G n rale 1. Introduction 1 2. Contexte 2 3. Probl matique 3 4. Description de la plateforme 3 5. Objectifs du Projet 4 II Conduite du Projet 1. Ressources 5 2. Planning 5 3. Partage des t ches 7 III Analyse 1. Cahier des charges 8 2. Analyse donn es/traitements 10 3. Choix retenus 13 IV R alisation de la plateforme 1. Cr ation de la base de donn es 15 2. D veloppement - Structure et charte graphique 18 - Formulaires d insertion 19 - Consultation des donn es 20 - Recherche d informations 21 - Outils d administration 23 V Difficult s rencontr es 1.

2 Retard sur le planning initial 25 2. volutions du cahier des charges 25 3. Difficult s techniques 26 VI Conclusion 1. Tests et mise en place 28 2. volutions du Projet 29 3. Si c tait refaire 30 4. Apports personnels 30 VII Annexes Rapport de Projet Tutor : Plateforme de Stages 2010 1 I/ Pr sentation g n rale 1. Introduction Au cours de notre ann e en licence professionnelle ATII l Iut de Saint- tienne, nous devions r aliser un Projet pendant 4 mois allant du mois de D cembre jusqu au mois d Avril. Ce Projet devait tre r alis en groupe. Notre groupe tait constitu de 4 personnes issues de diff rentes formations, afin que chacune d entre elles puisse apporter son savoir-faire dans le domaine qui lui avait t confi : - Aur lien LIEVIN : D veloppeur d applications - Brice GIBERT : Charg de communication - Mathieu PALLAY : Infographiste, Web Designer - Philippe ZDZIOBECK : Chef de Projet et D veloppeur Web Le Projet r alis tait propos par Mr Fabrice MUHLENBACH, enseignant-chercheur au d partement informatique de l Universit Jean Monnet de Saint- tienne.

3 Disposant de toutes les comp tences n cessaires afin de mener bien ce Projet , Nous avons donc choisi la cr ation d une plateforme de suivi des stages, destin e aux tudiants et jeunes dipl m s. Ainsi, le d partement informatique disposera d un outil lui permettant d archiver et de r aliser des tudes sur les stages des diff rents tudiants, et de permettre ceux-ci de trouver un stage plus rapidement. Les tudiants pourront venir consulter le contenu de la plateforme afin de faciliter leur recherche de stage. Dans un premier temps, nous voquerons donc la conduite du Projet partir de la cr ation, puis l analyse, la r alisation de ce Projet et enfin les diff rentes difficult s rencontr es. Rapport de Projet Tutor : Plateforme de Stages 2010 2 2. Contexte Le D partement informatique de la Facult des Sciences de l Universit de Saint- tienne est une structure universitaire impliqu e principalement dans trois formations : - la licence informatique - la licence professionnelle ATII - le master informatique web intelligence (ann e 1 et 2) A l heure actuelle, l aide la recherche de stage s effectue par l interm diaire de l espace num rique de travail (ENT).

4 Des offres sont transmises sur le cours en ligne par l interm diaire des professeurs principaux. Il n y a aucun suivi concernant les stages des ann es pr c dentes. Pour apporter une aide aux tudiants de ces formations de type bac+3 et bac+5, que ce soit pour un stage pendant leur formation ou pour un nouvel emploi (en ce qui concerne les jeunes dipl m s), il serait important de disposer d une plate-forme informatique contr l e par les enseignants-chercheurs du D partement informatique. Rapport de Projet Tutor : Plateforme de Stages 2010 3 3. Probl matique Les tudiants en recherche de stage seront les principaux b n ficiaires, la plateforme sera utilis e et administr e uniquement par les professeurs du d partement informatique sur l intranet avec les ordinateurs du laboratoire Hubert Curien. Elle va permettre de faciliter l aide la recherche de stage pour les quatre formations concern es en recherchant les offres de stage par libell , mots-cl s, ou encore par comp tence.

5 4. Description de la plateforme Cette plateforme de suivi de stages est destin e aux tudiants et jeunes dipl m s, elle facilitera leur recherche de stage mais galement disposera d offres d emplois en ligne pour ceux d sirant rentrer dans la vie professionnelle. Elle va permettre dans un premier temps d informatiser l aide la recherche de stage en regroupant toutes les offres de stages sur la plateforme. Cet outil permettra de stocker les donn es des entreprises ayant d j pris un stagiaire, ou qui en recherchent un. Tous les tudiants seront enregistr s sur la plateforme ainsi que le(s) stage(s) qu ils ont effectu s. Ceci facilitera l orientation des nouveaux tudiants dans leur recherche de stage. Les offres de stages seront enregistr es par comp tences, ce qui permettra l tudiant de trouver un stage en Rapport avec son profil. Rapport de Projet Tutor : Plateforme de Stages 2010 4 5.

6 Objectifs du Projet Plusieurs objectifs sont remplir : - D finir les fonctionnalit s de cette plate-forme - Voir quelles informations peuvent tre pertinentes et sous quelles formes elles peuvent alimenter cette plate-forme - D velopper cette plate-forme afin qu elle soit utilisable depuis l intranet du D partement informatique Rapport de Projet Tutor : Plateforme de Stages 2010 5 II/ Conduite du Projet 1. Ressources - Philippe : Chef de Projet et D veloppeur Web - Brice : Charg de communication - Aur lien : D veloppeur d applications - Mathieu : Infographiste, Web Designer 2. Planning pr visionnel Le planning pr visionnel est un planning sur la dur e et selon les taches effectuer pour r aliser ce Projet . Nous avons donc tout d abord fait le listing des t ches effectuer puis nous les avons class es par ordre. Comme certaines t ches ne peuvent pas d marrer sans que d autres se terminent, nous avons utilis un logiciel (GANTT Project), outil permettant de r aliser des plannings.

7 Rapport de Projet Tutor : Plateforme de Stages 2010 6 Sur le planning suivant sont d taill es les diff rentes t ches du Projet avec une estimation de temps pour chacune d elle afin de comparer la fin du Projet les pr visions et la r alisation. Nous pouvons donc constater que l tude du cahier des charges fut plus longue que pr vue. La veille technologique fut galement plus importante ainsi que la d finition des sections du site. Rapport de Projet Tutor : Plateforme de Stages 2010 7 3. Partage des t ches R partition des taches : Une fois le planning tabli et le listing des t ches r alis , il fallait r partir ces t ches. Nous avons attribu des t ches en fonction des comp tences de chacun pour que chaque membre de l quipe soit comp tent dans celles qui lui ont t imput es. - Cahier des charges (Aur lien, Brice, Philippe, Mathieu) - tude de l existant (Mathieu, Brice) - Analyse des donn es (Philippe, Aur lien) - Veille technologique de la structure et du design (Mathieu, Brice) - Choix de la structure du site (Brice) - Cr ation du MCD et du MLR (Philippe) - D finitions des structures du site (Mathieu) - Cr ation des formulaires HTML (Aur lien, Mathieu) - R alisation des scripts (Philippe) - Mise en place sur l h bergement test (Philippe) Rapport de Projet Tutor : Plateforme de Stages 2010 8 III / A nalyse 1.

8 Cahier des charges Cahier des charges clients : Le Projet est destin au d partement informatique de la facult des sciences de Saint- tienne. Cette structure universitaire est impliqu e dans trois formations ; la licence d informatique, la licence professionnelle ATII le master d informatique 1 et 2. Le client demande la mise en place d une plateforme sur le site Objectifs du Projet : - D finir les fonctionnalit s de la plateforme. - Trouver les informations pertinentes mettre en place. - Trouver la mani re de les mettre en place sur la plate forme. - D velopper la plateforme pour qu elle soit utilisable depuis l intranet du d partement informatique. Objectifs de la plateforme : - Apporter une aide aux tudiants dans leur recherche de stage. - Donner des pistes d emploi aux nouveaux dipl m s. - Plateforme avec une interface conviviale. Demande sp cifique : - L application doit tre r alis e en PHP et MySQL Rapport de Projet Tutor : Plateforme de Stages 2010 9 Cahier des charges Fournisseur : Contraintes techniques : Nous disposions de s ances de Projet tutor ; des demi-journ es durant lesquelle s nous avions disposition une salle de l IUT.

9 R guli rement nous disposions de la salle GEA 241 dans laquelle nous avions des postes avec certains logiciels tels que Photoshop, le reste du temps nous avions des salles de classe sans ces logiciels. Dans ces circonstances nous utilisions nos propres PC ou pouvions aussi aller chez l un d entre nous pour travailler. Nous avions notre disposition des logiciels en t l chargement libre que nous pouvions utiliser chez nous. Contrainte de temps : Le Projet devait tre fini d but avril avec le Rapport et la soutenance pr parer en parall le. Contrainte financi re : Nous ne disposions d aucun budget pour r aliser ce Projet . Rapport de Projet Tutor : Plateforme de Stages 2010 10 2. Analyse donn es/traitements Diagramme de cas d utilisation Voici le Diagramme de cas d utilisation de la plateforme. Les acteurs de ce diagramme et leurs fonctions sont d taill es page suivante. Rapport de Projet Tutor : Plateforme de Stages 2010 11 C t professeur : Tout d abord, on peut signaler que la connexion du professeur a t abandonn e car l utilisation de la plateforme est uniquement disponible sur l Intranet et tout les professeurs on les m mes droits d utilisation.

10 Le professeur pourra g rer les entreprises en cr ant, modifiant, supprimant une fiche entreprise. Il pourra galement ajouter un tudiant, modifier ses coordonn es, et le supprimer si n cessaire. Le professeur devra aussi s occuper des offres de stage lorsqu il aura connaissance d une proposition de stage : il la rentrera sur la plateforme en v rifiant que l entreprise est d j enregistr e, sinon il devra aussi enregistrer cette derni re. Lors de la signature de la convention de stage, le professeur attribuera le stage a l tudiant sur la plateforme pour lier une offre de stage a un tudiant (cela transformera l offre de stage en stage ). C t tu di a n t : Important : L tudiant utilisera les fonctionnalit s par l interm diaire d un professeur sur des postes informatiques reli s l Intranet du d partement informatique et jamais seul. L tudiant va consulter des offres de stage en indiquant certains crit res de s lection ; il va par exemple indiquer certains logiciels ou certaines comp tences qu il souhaite mettre en avant dans son stage.