SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL …

1 Sub Direcci n de Plataforma PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES P BLICAS M DULO: M DULO CUBSO Fecha de actualizaci n: 17/01/2013 Versi n: Asunto: Mantenimiento del Cat logo nico de Bienes, Servicios, Consultor a de Obras y Obras - CUBSO Preparado por: Sub Direcci n de Plataforma Direcci n del SEACE P gina : 1 de 35 OSCE SEACE SISTEMA ELECTR NICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PUBLICAS GESTION DE SOLICITUDES DE CREACION, MODIFICACION, REUBICACION E INACTIVACION DE ITEMS EN EL CUBSO Versi n Sub Direcci n de Plataforma PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES P BLICAS M DULO: M DULO CUBSO Fecha de actualizaci n: 17/01/2013 Versi n: Asunto: Mantenimiento del Cat logo nico de Bienes, Servicios, Consultor a de Obras y Obras - CUBSO Preparado por: Sub Direcci n de Plataforma Direcci n del SEACE P gina : 2 de 35 OSCE SEACE CONTENIDO INTRODUCCI N.

2 5 1. Ingreso al SISTEMA Electr nico de CONTRATACIONES del Estado SEACE.. 6 2. Men principal del SEACE.. 7 Ingreso a los M dulos .. 7 3. M dulo CUBSO .. 7 Sub men Consultas al Cat logo .. 7 Sub men Solicitudes .. 8 Registro de Solicitud de Creaci n de tems.. 10 Registro de Solicitud de Modificaci n de tems.. 16 Registro de solicitud de Reubicaci n de tem.. 21 Registro de Solicitud de Inactivaci n de tem.. 28 Consultas sobre el Estado de las Solicitudes: .. 33 Sub Direcci n de Plataforma PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES P BLICAS M DULO: M DULO CUBSO Fecha de actualizaci n: 17/01/2013 Versi n: Asunto: Mantenimiento del Cat logo nico de Bienes, Servicios, Consultor a de Obras y Obras - CUBSO Preparado por: Sub Direcci n de Plataforma Direcci n del SEACE P gina : 3 de 35 OSCE SEACE LISTA DE FIGURAS Figura 1 Portal Web del SEACE.

3 6 Figura 2 P gina de Ingreso al SEACE .. 6 Figura 3 Men principal del SEACE .. 7 Figura 4 Modulo CUBSO .. 7 Figura 5 Realizando Consultas al Cat logo .. 8 Figura 6 Resultado de la Consultas al Cat logo .. 8 Figura 7 Ingresando a la Solicitud de Creaci n de tems .. 9 Figura 8 Registrando el Tel fono de Contacto .. 9 Figura 9 Seleccionando el Tipo de Solicitud .. 10 Figura 10 Seleccionando el Tipo de tem .. 10 Figura 11 Opci n C digo Clasificador .. 10 Figura 12 Buscado el clasificador del tem a crear .. 11 Figura 13 Registrando el T tulo del tem sin estructura .. 12 Figura 14 Venta para registrar la Estructura de Atributos de tems .. 12 Figura 15 T tulo de tem generado a trav s de la Estructura de Atributos .. 13 Figura 16 Agregando tem creado .. 13 Figura 17 Guardando Solicitud de creaci n .. 14 Figura 18 Registrando Solicitud de creaci n .. 14 Figura 19 Solicitud de creaci n de tem registrada exitosamente.

4 14 Figura 20 Icono Ver Detalle .. 15 Figura 21 Enviando Solicitud de Creaci n .. 15 Figura 22 Aceptado Enviar la Solicitud de Creaci n .. 15 Figura 23 Verificando el envi de la Solicitud de Creaci n .. 16 Figura 24 Seleccionando Tipo de Solicitud .. 16 Figura 25 Buscando tem a modificar .. 17 Figura 26 Registrando tem para modificar .. 17 Figura 27 Estructura de Atributos del tem a modificar .. 18 Figura 28 Agregando tem a modificar .. 19 Figura 29 Guardando Solicitud de modificaci n .. 19 Figura 30 Registrando Solicitud de modificaci n .. 20 Figura 31 Solicitud de modificaci n de tem registrada exitosamente.. 20 Figura 32 Icono Ver Detalle .. 20 Figura 33 Enviando Solicitud de Modificaci n .. 21 Figura 34 Verificando el envi de la Solicitud de Modificaci n .. 21 Figura 35 Seleccionado Tipo de Solicitud .. 22 Figura 36 Buscando tem a reubicar .. 23 Figura 37 Buscando por Segmento.

5 23 Sub Direcci n de Plataforma PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES P BLICAS M DULO: M DULO CUBSO Fecha de actualizaci n: 17/01/2013 Versi n: Asunto: Mantenimiento del Cat logo nico de Bienes, Servicios, Consultor a de Obras y Obras - CUBSO Preparado por: Sub Direcci n de Plataforma Direcci n del SEACE P gina : 4 de 35 OSCE SEACE Figura 38 Seleccionando la Clase .. 23 Figura 39 Seleccionando la Familia .. 24 Figura 40 Seleccionando el Commodity .. 24 Figura 41 Registrando informaci n para reubicar el tem .. 25 Figura 42 Agregando tem a reubicar .. 25 Figura 43 Guardando Solicitud de reubicaci n .. 26 Figura 44 Registrando Solicitud de reubicaci n .. 26 Figura 45 Solicitud de reubicaci n de tem registrada exitosamente .. 27 Figura 46 Icono Ver Detalle .. 27 Figura 47 Enviando Solicitud de Reubicaci n.

6 28 Figura 48 Verificando el envi de la Solicitud de Reubicaci n .. 28 Figura 49 Seleccionando Tipo de Solicitud .. 29 Figura 50 Buscando tem a inactivar .. 29 Figura 51 Registrando informaci n para inactivar el tem .. 30 Figura 52 Agregando tem para inactivar .. 30 Figura 53 Guardando Solicitud de inactivaci n .. 31 Figura 54 Registrando Solicitud de inactivaci n .. 31 Figura 55 Solicitud de inactivaci n de tem registrada exitosamente .. 32 Figura 56 Icono Ver Detalle .. 32 Figura 57 Enviando Solicitud de Inactivaci n .. 33 Figura 58 Verificando el envi de la Solicitud de Inactivaci n .. 33 Figura 59 Listado de Solicitudes por Estado .. 34 Sub Direcci n de Plataforma PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES P BLICAS M DULO: M DULO CUBSO Fecha de actualizaci n: 17/01/2013 Versi n: Asunto: Mantenimiento del Cat logo nico de Bienes, Servicios, Consultor a de Obras y Obras - CUBSO Preparado por: Sub Direcci n de Plataforma Direcci n del SEACE P gina : 5 de 35 OSCE SEACE INTRODUCCI N El Cat logo nico de Bienes, Servicios y Obras - CUBSO, es la relaci n de c digos a trav s de los cuales se clasifica sistem ticamente los bienes, servicios, obras y consultor a de obras requeridas por las Entidades Contratantes, tomando como base est ndares internacionales de clasificaci n.

7 Este instrumento tiene por objetivo establecer criterios uniformes y homog neos para identificar los requerimientos de las Entidades contratantes a trav s de una clasificaci n y codificaci n. Teniendo en cuenta que el CUBSO es un instrumento que es utilizado por las Entidades Contratantes para el registro de sus CONTRATACIONES en el SEACE, se ha considerado necesario brindar una herramienta que les permita efectuar, a trav s del SEACE, solicitudes de creaci n y/o inclusi n, modificaci n, reubicaci n e inactivaci n de tems (sean bienes, servicios, consultor a de obras y/o ejecuci n de obras) en el CUBSO, cuando ello resulte necesario para la identificaci n de sus CONTRATACIONES a trav s de la selecci n adecuada de los tems del Cat logo en menci n. Ello, en concordancia con lo establecido en el literal E del numeral de la Directiva N 007-2012-OSCE/CD Disposiciones aplicables al registro de informaci n en el SEACE que se ala que para efectuar el registro de informaci n de las CONTRATACIONES en el SISTEMA se debe utilizar la descripci n del CUBSO que tenga mayor relaci n con el objeto del proceso de selecci n y de los tems que lo conforman.

8 En ese sentido, se pone a disposici n de los usuarios el M dulo CUBSO que ha sido implementado en el SEACE, as como el presente manual de ayuda, en el que se muestra de manera gr fica los pasos a seguir para registrar las solicitudes de creaci n, modificaci n, inactivaci n o reubicaci n de tems del CUBSO, as como para realizar consultas sobre el citado cat logo. Direcci n del SEACE Sub Direcci n de Plataforma Sub Direcci n de Plataforma PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES P BLICAS M DULO: M DULO CUBSO Fecha de actualizaci n: 17/01/2013 Versi n: Asunto: Mantenimiento del Cat logo nico de Bienes, Servicios, Consultor a de Obras y Obras - CUBSO Preparado por: Sub Direcci n de Plataforma Direcci n del SEACE P gina : 6 de 35 OSCE SEACE GESTION DE SOLICITUDES DE CREACION, MODIFICACION, REUBICACION E INACTIVACION DE ITEMS AL CUBSO 1.

9 Ingreso al SISTEMA Electr nico de CONTRATACIONES del Estado SEACE. El ingreso al SISTEMA para registrar solicitudes de creaci n, modificaci n, reubicaci n e inactivaci n de tems al CUBSO, se har a trav s del portal Web del SEACE cuya direcci n electr nica es: Figura 1 Portal Web del SEACE En esta p gina deber seleccionar el bot n Acceso Usuarios Registrados , luego del cual utilizar el Certificado SEACE (Usuario y Contrase a) para autenticaci n en el SISTEMA e iniciar la sesi n. Figura 2 P gina de Ingreso al SEACE Sub Direcci n de Plataforma PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES P BLICAS M DULO: M DULO CUBSO Fecha de actualizaci n: 17/01/2013 Versi n: Asunto: Mantenimiento del Cat logo nico de Bienes, Servicios, Consultor a de Obras y Obras - CUBSO Preparado por: Sub Direcci n de Plataforma Direcci n del SEACE P gina : 7 de 35 OSCE SEACE 2.

10 Men principal del SEACE. El men principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesi n, dicho men est conformado por los m dulos: Plan Anual, Procesos, Contratos, Procedimientos Especiales, Usuarios, Convenio Marco, REC y CUBSO. Figura 3 Men principal del SEACE Ingreso a los M dulos Para ingresar a un m dulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno de ellos. 3. M dulo CUBSO Una vez seleccionado el M dulo CUBSO, se podr n visualizar los sub men s con que cuenta. Figura 4 Modulo CUBSO El m dulo del CUBSO, cuenta con dos Sub men s de consultas y solicitudes. Sub men Consultas al Cat logo Este Sub men permite buscar elementos del CUBSO, que se aproxime al bien, servicio, obra y consultor a de obra que se requiera contratar a trav s del SEACE, en todos los niveles (Segmento, Familia, Clase, Commodity e tem): a) Para acceder a las opciones del sub men Consultas al Cat logo, debe desplegar las alternativas del Nivel de B squeda y elegir una de ellas.