SISTEMA PARA EL PAGO DE NÓMINA EN LA

1 P gina 1 de 155 Copyright 1998-2018, Win Soft Corp., Derechos Reservados SISTEMA PARA EL PAGO DE N MINA EN LA REP BLICA DE PANAM P gina 2 de 155 Copyright 1998-2018, Win Soft Corp., Derechos Reservados Tabla de Contenido INGRESO AL SISTEMA PLANILLA PANAM .. 6 CAMBIAR LA CONTRASE A .. 7 7 CREACI N DE UNA COMPA A .. 8 LISTADO DE COMPA AS .. 9 PAR METROS .. 10 14 PROYECTOS .. 15 EL SISTEMA PERMITE ASIGNAR VARIOS PROYECTOS EN EL MISMO PERIODO.. 15 CARGOS .. 18 TURNOS .. 19 ACREEDORES .. 21 RETENCIONES Y DESCUENTOS .. 22 POR QU EL SISTEMA NO MUESTRA LA RETENCI N EN DESGLOSE DE DINERO O EN EL COMPROBANTE DE PAGO? .. 26 EMPLEADOS - CREAR NUEVOS .. 27 MODIFICAR EMPLEADOS .. 31 C MO EL SISTEMA CALCULA LA TASA POR HORA AL MOMENTO DE CREAR UN EMPLEADO .. 31 C MO REGISTRAR LA TASA POR HORA? .. 32 OTROS INGRESOS .. 33 C MO CARGAR ARCHIVO DE DINERO EN EXCEL? .. 36 FERIADOS (O D AS DE DESCANSO OBLIGATORIO) .. 40 PASOS PARA CONFECCIONAR UNA PLANILLA EN EL SISTEMA .

2 42 PERIODOS .. 43 ABRIR O CERRAR PERIODOS .. 44 C MO SE CAMBIA DE PERIODO? .. 44 C LCULOS DE 45 45 DIFERENTES .. 45 C LCULO DE PLANILLA REGULAR .. 46 CARGAR MARCACIONES HECHAS EN EXCEL .. 49 C LCULO DE SOBRE TIEMPO CON TURNO .. 50 C LCULO DE SOBRE TIEMPO SIN TURNO .. 52 C MO CONSULTAR O IMPRIMIR UNA PLANILLA EN HORAS .. 52 C MO HACER PARA RECALCULAR UNA PLANILLA .. 53 P gina 3 de 155 Copyright 1998-2018, Win Soft Corp., Derechos Reservados C MO BORRAR UN C LCULO DE PLANILLA REGULAR .. 54 C MO HACER MODIFICACIONES EN LA SECCI N DE DINERO.. 56 DESGLOSE (CORRIENTE) .. 59 59 DESGLOSE DE 60 C MO IMPRIMIR UNA PLANILLA EN DINERO .. 60 RAZONES POR LA CUAL EL SISTEMA NO HIZO EL C LCULO DE PLANILLA REGULAR PARA UN EMPLEADO ESPEC FICO .. 63 VACACIONES .. 67 VACACIONES PROCESADAS PARA FECHAS FUTURAS .. 69 MODIFICAR MANUALMENTE C LCULO DE VACACIONES .. 70 C MO HACER SI DESEA RECALCULAR LAS VACACIONES.. 71 C MO ELIMINAR UN C LCULO DE VACACI N CON CHEQUE IMPRESO.. 72 C MO CALCULAR UNA VACACI N, SI EL EMPLEADO TIENE EN SU ESTATUS LICENCIA, SANCIONADO, INCAPACITADO, OTROS.

3 73 CHEQUES .. 76 SOLICITUD DE CHEQUES DE EMPLEADOS .. 76 SOLICITUD DE CHEQUES DE ACREEDORES .. 78 IMPRESI N DE CHEQUES .. 78 ANULAR CHEQUES .. 80 BORRAR SOLICITUDES DE CHEQUES .. 81 CERTIFICADOS M DICOS - INCAPACIDAD .. 82 D CIMO TERCER MES .. 85 C LCULO .. 86 PRIMER SALARIO Y EL XIII MES .. 87 C MO SE RECALCULA EL XIII 87 TERMINACI N DE LA RELACI N LABORAL .. 88 SALARIO DEVENGADO NO PAGADO.. 88 VACACIONES PROPORCIONALES.. 88 D CIMO TERCER MES PROPORCIONAL.. 88 PRIMA DE ANTIG EDAD (ARTICULO 224, 226).. 88 QUI N TIENE DERECHO A LA PRIMA DE ANTIG EDAD Y C MO SE CALCULA? .. 89 QUI N TIENE DERECHO A LA INDEMNIZACI N Y C MO SE CALCULA?.. 89 CU L ES EL SALARIO BASE PARA EL C LCULO DE LA INDEMNIZACI N Y CUALESQUIERA OTRAS PRESTACIONES QUE DEBAN PAGARSE AL TRABAJADOR? .. 90 PREAVISO (ART CULO 149, 212 Y 222).. 90 TERMINACI N DE LA RELACI N LABORAL O LIQUIDACI N .. 91 LIQUIDACI N .. 95 RECALCULAR UNA LIQUIDACI N .. 97 BORRAR UNA LIQUIDACI N .. 98 LIQUIDACI N DESPU S DE PROCESAR LA PLANILLA.

4 99 PLANILLAS PREVIAS ..100 RIESGOS PROFESIONALES ..101 CONTABILIDAD ..103 PLAN DE CUENTAS .. 104 PAR METROS CONTABLES .. 105 P gina 4 de 155 Copyright 1998-2018, Win Soft Corp., Derechos Reservados REPORTES ..107 GU A PARA LLENAR LOS CAMPOS PARA OBTENER LOS REPORTES.. 108 109 EMPLEADOS POR CARGO (CONFIGURABLE): .. 109 EMPLEADOS POR DEPARTAMENTO (CONFIGURABLE) .. 110 EMPLEADOS POR DEPARTAMENTO CON COLUMNA DE SALARIO ACUMULADO (CONFIGURABLE) .. 110 LISTADO DE AUSENCIAS, TARDANZAS, PERMISOS Y OTROS POR 111 LISTADO DE AUSENCIAS, TARDANZAS, PERMISOS Y OTROS POR DEPARTAMENTO .. 111 REPORTES .. 112 DESGLOSE DE DINERO .. 112 DESGLOSE DE DINERO POR PROYECTO.. 112 DESGLOSE DE HORAS (DETALLADO) .. 113 REPORTE DE HORAS (RESUMIDO) .. 113 REPORTE DE HORAS (RESUMIDO POR MES) .. 113 DESGLOSE DE DINERO CON HORAS (SIN DESCUENTOS) .. 114 COMPROBANTE DE PAGO (OPCI N ACH) .. 114 COMPROBANTE DE PAGO (OPCI N ACH, OPCI N EMAIL) .. 115 COMPROBANTE DE PAGO (OPCI N ACH), OPCI N TAMA O LETRA.

5 115 COMPROBANTE DE PAGO CON MODELO D08 (OPCI N ACH, OPCI N EMAIL).. 116 GENERAR ARCHIVO PARA SIPE ( SISTEMA DE INGRESOS Y PRESTACIONES ECON MICAS) .. 116 GENERAR ARCHIVO PARA SYSMECA .. 116 LISTADO ANEXO 03 .. 117 LISTADO STATUS RENTA .. 117 LISTA EVENTOS .. 117 CONTABILIDAD .. 118 COMPROBANTE CONTABLE POR DEPARTAMENTO .. 118 COMPROBANTE CONTABLE POR PROYECTO .. 119 COMPROBANTE CONTABLE POR PROYECTO CON DETALLE .. 119 LISTADO VERIFICADOR DE SECUENCIA DE CHEQUES .. 120 PROYECTOS .. 120 REPORTE DE DINERO POR PROYECTOS 120 REPORTE DE DINERO POR PROYECTOS .. 121 ACREEDORES .. 121 ACREEDORES PENDIENTES DE PAGO .. 121 RETENCIONES HECHAS / LISTADO POR ACREEDORES (CONFIGURABLE, BETA) .. 122 PEACHTREE .. 122 REPORTES DE CHEQUES PARA PEACHTREE .. 122 OTROS .. 123 LISTADO SUNTRACS .. 123 INFORMACI N GENERAL ..124 TABLA DE RECARGOS DE LA JORNADA EXTRAORDINARIA ..125 GASTO DE REPRESENTACI N ..127 D CIMO TERCER MES DEL GASTO DE REPRESENTACI N: .. 127 PAGO DE D A DE DESCANSO SEMANAL..128 PAGO EN D A DE FIESTA O DUELO JORNADA DE TRABAJO.

6 130 PREGUNTAS FRECUENTES ACERCA DEL SISTEMA DE PLANILLA PANAM ..131 NOTAS VARIAS ..135 SALARIOS QUE SON TOMADOS EN CUENTA PARA EL C LCULO DE VACACIONES, LICENCIA DE MATERNIDAD, PRIMA DE ANTIG EDAD .. 136 P gina 5 de 155 Copyright 1998-2018, Win Soft Corp., Derechos Reservados SALARIOS PARA EL C LCULO DE LA LICENCIA POR ENFERMEDAD, INDEMNIZACI N, PREAVISO .. 136 OTROS INGRESOS (BONIFICACION, GRATIFICACI N, AGUINALDO Y PRIMA DE PRODUCCI N) QUE SON TOMADOS EN CUENTA PARA EL C LCULO DE PRESTACIONES Y DEDUCCIONES .. 136 SALARIOS PARA EL C LCULO DEL XIII MES .. 136 SALARIOS Y PRESTACIONES - CAJA DE SEGURO SOCIAL .. 137 PORCENTAJES DE LOS CONCEPTOS Y PARA QU ACUMULAN .. 138 TIPO DE HORAS .. 139 ANEXOS ..140 REFERENCIAS ..155 P gina 6 de 155 Copyright 1998-2018, Win Soft Corp., Derechos Reservados INGRESO AL SISTEMA PLANILLA PANAM En el navegador Google Chrome escribe y se le presentar una de las dos pantallas que se muestran en la parte inferior, ah registrar su nombre de usuario (username) y contrase a (password).

7 Luego presione log in, y habr ingresado al SISTEMA . P gina 7 de 155 Copyright 1998-2018, Win Soft Corp., Derechos Reservados CAMBIAR LA CONTRASE A Podr modificar la contrase a del usuario, ingresando a la pantalla inicial del SISTEMA profile . Encontrar en la parte inferior izquierda, la secci n new password (nueva contrase a), como lo se ala la flecha. En los espacios que aparecen para tal fin, deber colocar dos veces la nueva contrase a. Luego debe presionar update profile y habr finalizado. P gina 8 de 155 Copyright 1998-2018, Win Soft Corp., Derechos Reservados CREACI N DE UNA COMPA A El SISTEMA de planilla le brinda la posibilidad de crear un n mero indefinido de compa as, cada una independiente de la otra. P ara crearla, ingrese a la secci n inicio - crear compa a. A continuaci n se muestra la pantalla donde registrar los datos de la compa a; seguido, presione guardar.

8 Con estos pasos, habr creado su compa a para comenzar a trabajar. P gina 9 de 155 Copyright 1998-2018, Win Soft Corp., Derechos Reservados LISTADO DE COMPA AS Aqu podr escoger la compa a deseada para trabajar o modificarla, ingresando a la secci n inicio, en listado compa as. Usar: al seleccionarlo el SISTEMA le enviar un mensaje confirm ndole que se encuentra en la compa a que acaba de seleccionar. En todo momento sabr con qu compa a est trabajando, ya que en la parte superior (como indican las flechas rojas) se muestra el nombre. Nota: Una vez seleccionada la compa a, podr proceder a crear los departamentos, proyectos, turnos, etc. Editar: esta opci n le permite hacer modificaciones en la compa a. Note que se trata de la misma pantalla que se utiliza para crear la compa a (Ver secci n CREACI N DE UNA COMPA A), entonces podr proceder a realizar los cambios deseados. P gina 10 de 155 Copyright 1998-2018, Win Soft Corp.

9 , Derechos Reservados PAR METROS Se refiere a un dato o factor que se toma como necesario para analizar o valorar una situaci n. En esta secci n encontrar varias condiciones, como se muestra a continuaci n: 1. N mero plan ACH BAC: es un n mero de plan que el Banco BAC asigna para pagar con ACH. 2. Secuencia de env o en ACH BAC: cada vez que se env a un ACH al Banco BAC hay que llevar una secuencia de env os. El mismo SISTEMA coloca los n meros consecutivos, pero el usuario tiene la opci n de modificar este par metro. 3. Valor de autorizado default en pla_marcaciones: cuando cargue las tarjetas de tiempo al SISTEMA , podr establecer predeterminadamente c mo desea que suban las marcaciones con relaci n a la autorizaci n del tiempo extra. Si desea que todas las tarjetas de tiempo sean cargadas al SISTEMA autorizando siempre las extras coloca Si , de lo contrario coloque No . 4. Utiliza autorizado de pla_marcaciones: si coloca No en este par metro, el SISTEMA siempre pagar las horas extras, porque estar indicando que no se requiere la autorizaci n para pagar las mismas, por lo que no tendr necesidad de autorizarlo cada vez que haga el registro.

10 De colocar Si , suceder lo contrario, siempre tendr que autorizarlo. P gina 11 de 155 Copyright 1998-2018, Win Soft Corp., Derechos Reservados 5. N mero de caracteres que tiene el c digo de empleado: controla cu nto caracteres va a tener el c digo de empleados. La cantidad de d gitos que se empleen en el c digo de empleado depender del reloj de marcaci n que utilice la empresa. Por ejemplo, si el reloj utiliza cuatro d gitos y la empresa s lo requiere de tres, el SISTEMA rellenar con ceros a la izquierda los espacios en blanco (reloj 0000 y c digo del empleado 21, quedar a as : 0021). 6. Cheques resumido por cuenta: permite que el cheque salga resumido o detallado por cuenta. 7. Hace el c lculo del descanso en base turno: el SISTEMA toma en cuenta el horario de descanso predeterminado, por ende, si el empleado cambia por alguna raz n su horario de descanso, el SISTEMA no lo reconocer . Para ello, utilizamos S o N para indicar si o no.