TAKLIMAT MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI

1 1 TAKLIMAT MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI 2 mengandungi semua maklumat berkaitandenganperibadiWargaKerjaPerkhid matan Awam; merupakandataasasyangakandigunakan oleh MODUL - MODUL EG-HRMIS yang lain. Tujuannya ialah untuk mengoptimakanprosesmembuatkeputusanyangb erkaitan dengan Pemilik MODUL REKOD PERIBADI3 Maklumat berkaitan dengan PERIBADI Warga KerjaPerkhidmatan Awam, contohnya: Maklumat PERIBADI Maklumat Keluarga Maklumat Pendidikan Maklumat Anugerah Maklumat Bahasa Maklumat Pengalaman Bekerja Maklumat Persatuan Dan lain-lainSUB MODUL REKOD PERIBADI4 Memudahkan perolehan dan pengemaskinian rekodperibadi seseorang Pemilik Kompetensi.

2 Perkongsian maklumat sesama fungsi serta antaraorganisasi dalam Kerajaan Malaysia. Membolehkan Pemilik Kompetensi mencapai danmemastikan ketepatan REKOD PERIBADI mereka secaraelektronik. Membolehkan Pemilik Kompetensi mengemaskinikanrekod- REKOD PERIBADI mereka secara terus. Membolehkanorganisasimengumpulkandanmemb uatanalisismaklumatyangterkinidantepat secara terus. Memudahkanperkongsianmaklumatdiantaraage nsi-agensi 5 Papar REKOD PERIBADI Paparan ciri-ciri terperinci dalam REKOD sedia ada. Kemaskini REKOD PERIBADI Mengemaskini REKOD sedia ada Status Penghantaran REKOD Menyemak status maklumat yang dihantar untuk pengesahan Laporan Profil Pemilik Kompetensi Memapar Maklumat PERIBADI secara keseluruhan Isytihar Wilayah Asal Paparan wilayah asal Pemilik KompetensiFUNGSI-FUNGSI UMUM6 ELEMEN-ELEMEN DATA NoElemenPerincian ElemenKaitan dengan Lain-Lain Fungsi1 Data PeribadiNama, No.

3 Kad Pengenalan, Tarikh Lahir, Kewarganegaraan, Status Perkahwinan, No. Telefon, Alamat, Gambar, dll. Semua Fungsi Sumber Manusia2 Pendidikan-Kesesuaian bidang tugasNama Sijil, Tahap, Nama Institusi, Lokasi Institusi, Bidang Pengkhususan, Gred dan SumberManusia, Pembangunan, PenilaianKompetensi, PENGURUSAN Kerjaya, PENGURUSAN Saraan, Faedah danGanjaran, PENGURUSAN Prestasi7 NoElemenPerincian ElemenKaitan dengan Lain-Lain Fungsi3 Persatuan-persatuan ikhtisas di bawah Perintah Am Bab C (tujuan cuti tanpa REKOD kerana menghadiri mesyuarat agung tahunan)-25 persatuan (PP 9/1977 & SPP 7/2007)Nama Persatuan, Jenis Keahlian, Tarikh Masuk, Yuran dan Sumber Manusia, Pembangunan, Penilaian Kompetensi, PENGURUSAN Kerjaya, PENGURUSAN Saraan, Faedah dan Ganjaran, PENGURUSAN Prestasi4 Pengalaman Bekerja-Tujuan pelarasan tangga gajiNama organisasi, Jenis organisasi, Tarikh mula dan akhir (bekerja)Perolehan SumberManusia, Pembangunan, PENGURUSAN Kerjaya, PENGURUSAN Saraan, Faedah dan GanjaranELEMEN-ELEMEN DATA (sambungan)

4 8 NoElemenPerincian ElemenKaitan dengan Lain-Lain Fungsi5 Keluarga-tujuan perisytiharan harta, penerima pencenHubungan, Nama, Tarikh lahir, Status Waris, Saraan, Faedah dan Ganjaran, Penamatan Perkhidmatan, Perolehan Sumber Manusia6 AnugerahKategori Anugerah, Nama Anugerah, Tarikh penganugerahan dan Prestasi, Perolehan Sumber Manusia7 Bahasa-tujuan pemberian elaun bahasaNama Bahasa, Tahap Kemahiran Lisan / Menulis dan Prestasi, Perolehan SumberManusia, PenilaianKompetensi, Pembangunan, PENGURUSAN KerjayaELEMEN-ELEMEN DATA (sambungan)9 NoElemenPerincian ElemenKaitan dengan Lain-Lain Fungsi8 Akaun-pembayaran gajiNama Bank/Institusi, Jenis Akaun, Nombor Akaun, Cawangan dan Saraan, Faedah dan Ganjaran, Senarai Gaji, Penamatan Perkhidmatan9 Sejarah Perubatan-kesesuaian bidang tugasPenyakit, Rawatan Perubatan, Tarikh Mula Rawatan, Tarikh Tamat Rawatan, Saraan, Faedah dan Ganjaran, Perolehan Sumber Manusia10 Maklumat Kecacatan-Tujuan pemberian alat bantuanJenis Kecacatan, Sebab Kecacatan, Tarikh Kecacatan, Alat Bantuan yang diberikan, Tarikh Alat Bantuan diberikanPengurusan Saraan, Faedah danGanjaran, PerolehanSumber ManusiaELEMEN-ELEMEN DATA (sambungan)

5 10 NoElemenPerincian ElemenKaitan dengan Lain-Lain Fungsi11 Lesen-keperluan tugasJenis Lesen, Kelas, Tarikh Luput, Yuran Pembaharuan PENGURUSAN Saraan, Faedah dan Ganjaran, Perolehan Sumber Manusia12 PasportJenis Pasport, Tarikh Dikeluarkan, Tarikh Luput, Negeri Dikeluarkan, Saraan, Faedah dan Ganjaran, Perolehan Sumber Manusia13 Permit Kerja-Bagi kakitangan awam yang bukan warganegaraNombor Permit Kerja, Tarikh Dikeluarkan, Tarikh Luput, Nombor Rujukan Imigresen, Saraan, Faedah danGanjaran, PerolehanSumber ManusiaELEMEN-ELEMEN DATA (sambungan)11 ALIRAN PROSES PAPARAN REKOD PERIBADI INPUT PROSES OUTPUT KemaskiniRekodID PEMILIK KOMPETENSIPENCARIAN MAKLUMATREKOD DIPAPARKAN12 ALIRAN PROSES -KEMASKINI REKOD PERIBADI INPUT PROSES OUTPUT KEMASKINI REKODREKOD TELAH DIKEMASKINIMAKLUMAT BARUPENGHANTARAN UNTUK PENGESAHANPENGESAHANR ecord Verifier13 ALIRAN PROSES ISYTIHAR WILAYAH ASAL INPUT PROSES OUTPUT KEMASKINI REKODREKOD TELAH DIKEMASKINIMAKLUMAT WILAYAH ASALPENGHANTARAN UNTUK PENGESAHANPENGESAHANO rigin Territory Verifier14 Isytihar Wilayah Asal hanya dilakukan SEKALI sahajasepanjang tempoh perkhidmatan CO.

6 CO boleh memilih sama ada mengisytiharkan wilayahasal mengikut wilayah asal ibu atau bapa. Syarat:COhendaklahmemasukkanmaklumatibu/ bapa ke dalam REKOD PERIBADI terlebih dahulu. Kegunaan:Tuntutanelaun-elaundanbayaranin sentif apabila CO berpindah PROSES ISYTIHAR WILAYAH ASAL15 Terima kasih