Reunión Previa con Delegados ICFES Pre-Saber 11 …

1 BienvenidosReuni n Previa con DelegadosICFESPre-Saber 11 Saber 11 y VG2012-1 Agenda de la Reuni n Informaci n General de la aplicaci n Material de examen Especificaciones de la prueba Discapacitados Procesos: Antes-Durante-Despu s Material de aplicaci nInformaci n GeneralProgramaci n del examenRecaudoDel 1 al 17 de febrero de 2012 RegistroDel 2 al 20 de febrero de 2012 Recaudo extraordinarioDel 22 al 29 de febrero de 2012 Registro extraordinarioDel 23 de febrero al 5 de marzo de 2012 Fecha l mite para solicitar correcciones en datos de la inscripci n2 de marzo de 2012 Fecha l mite para pago de cambio de municipio1 de marzo de 2012 Fecha l mite para solicitud de cambio de municipio2 de marzo de 2012 Aplicaci n de Examen15 de abril de 2012 Publicaci n de Resultados individuales18 de mayo de 2012 Publicaci n de Resultados Institucionales agregados25 de mayo de 2012 Publicaci n de Resultados de Validantes25 de mayo de 2012 Plazo para interponer reclamos sobre resultados individuales28 de mayo de 2012 Publicaci n de Resultados PRE SABER 111 de junio de 2012 Plazo para interponer reclamos sobre resultados institucionales1 de junio de 2012 Citaci nTiempo m nimo de

2 Permanencia: 2 HorasDocumento v lido para el ingreso al sitio de aplicaci nRecomendaciones:Restricci n de Uso de CelularesSegunda sesi n citaci n 1:30 n: 4 horas 30 minutosPrimera sesi n citaci n 7:00 n: 4 horas 30 minutosImportante: La citaci n NO es requisito para autorizar el ingreso del examinado a presentar el de la PruebaCuadro de PruebasSABER 11 Y VALIDACI N GENERAL 2012-2 SESIONES PRUEBAN MERO DE PREGUNTASTIEMPOIINGL S**1291 HORA**MATEMATICA3 HORA Y 30 MINLENGUAJECIENCIAS SOCIALESTOTAL PRIMERA SESI N129 Total 4 horas 30 minIIBIOLOGIA1294 HORA Y 30 MINQUIMICAFISICAFILOSOFIACOMPONENTE FLEXIBLE*Tiempo: 1 HoraSe controla el de preguntas: 45 Se selecciona s lo 1:Matem ticasBiolog aCiencias SocialesLenguajeMedio AmbienteViolencia y SociedadCuadro de Pruebas PRE SABER 11 2011-2 SESIONES PRUEBAN MERO DE PREGUNTASTIEMPOIINGL S**1291 HORA**MATEMATICA3 HORA Y 30 MINLENGUAJECIENCIAS SOCIALESTOTAL PRIMERA SESI N129 Total 4 horas 30 minIIBIOLOGIA1384 HORA Y 30 MINQUIMICAFISICAFILOSOFIACOMPONENTE FLEXIBLE*Tiempo: 1 HoraSe controla el tiempoCantidad de preguntas: 45 La prueba contiene preguntas de todos los componentes:Matem ticasBiolog aCiencias SocialesLenguajeMedio AmbienteViolencia y SociedadMaterial de ExamenCombinatorias de los cuadernillosSABER 11 Y VGSESION IICOMBINATORIAPROFUNDIZACI N MATEM TICAAJ -AP -AVPROFUNDIZACI N BIOLOG AAK -AQ -AWPROFUNDIZACI N LENGUAJEAL -AR -AXPROFUNDIZACI N SOCIALESAM -AS -AYMEDIO AMBIENTEAN -AT -AZVIOLENCIA SOCIEDADAO -AU -BASESION ICOMBINATORIAAAABACADAEAFAHAI9 TIPOS DE CUADERNILLO18 TIPOS DE CUADERNILLOD escripci n del material de examen Hoja de operaciones.

3 Todos los ex menes tanto en primera como en segunda sesi n tienen hoja de operacionesRecuerde! Recoger TODO el material de examen. Este material va empacado en tulas independientes para cada programa (AC VG) .SABER 11 Y VALIDACI N GENERALSESIONMATERIALCOLORPRIMERAC uadernillo plegable 36 p ginas(AZUL)Hoja de respuestas(AZUL)Hoja de operaciones (blanca)SEGUNDAC uadernillo plegable 30 p ginas(Verde)Hoja de respuestas(Verde)Hoja de operaciones (blanca)Car tulas cuadernillos SABER 11 y VGProgramaSesi nPruebas IncluidasN mero de preguntasC digo interno del impresorN mero de Cuadernillo Letra del cuadernilloAA00123 AADescripci n del material de examenPRE SABER 11 Recuerde! Recoger TODO el material de examen. Este material va empacado en las mismas tulas de Examen de EstadoSESIONMATERIALCOLORPRIMERAC uadernillo plegable 36 p ginas(Rojo)Hoja de respuestas(Rojo)Hoja de operaciones (*)(Blanca)SEGUNDAC uadernillo plegable 36 p ginas(Amarillo Ocre)Hoja de respuestas(Amarillo Ocre)Hoja de operaciones (*)(Blanca) Hoja de operaciones: Todos los ex menes tanto en primera como en segunda sesi n tienen hoja de operacionesI SESI N SABER 11 Y VGHojas de respuestaIngl s: Dentro del Cuadernillo plegado45 PreguntasTiempo: 1 HoraInstrucciones de diligenciamientoPreguntas n cleo com nHojas de respuestaI I SESI N SABER 11 Y VGEncuesta Debe ser diligenciada por el estudiante, una vez terminada la prueba el estudiante tendr 10 minutos adicionales.

4 Solo hay un tipo de encuestaI SESI NXII SESI NYCombinatorias de los cuadernillosPRE SABER 11 PRESABERP rogramaSesi nPruebas IncluidasN mero de preguntas y tiempoYY00123YC digo interno del impresorN mero de Cuadernillo Letra del cuadernilloHojas de RespuestaPRESABER 11I SESIONIngl s: Las preguntas Vienen dentro del cuadernillo45 PreguntasTiempo: 1 HoraInstrucciones de diligenciamientoPreguntas n cleo com nEncuesta Debe ser diligenciada por el estudiante, una vez terminada la prueba el estudiante tendr 10 minutos adicionales. Solo hay un tipo de encuestaHojas de RespuestaPRESABER 11II SESIONV alidaci n General VG -para mayores de edadRESOLUCION000104(26 FEB/2009)Art culo2 .Podr ninscribirseparapresentarelexamendevalid aci ndelbachilleratolosmayoresdeedadylosmeno resqueparaelmomentodepresentaci ndelapruebahayancumplidoocumplanlos18a culo1 deldecreto299de2009esindispensabletenerl amayor adeedadenlafechadepresentaci ndelexamendeValidaci de Abril de 1994 SI 16 de Abril de 1994 NOLosusuariosquesepresentenalexamendeVal idaci nGeneraldelBachilleratosiendomenoresdeed ad,podr alusuarioquepodr presentarlapruebasilodesea,peroquenoobte ndr datos personales, documento y n mero de cuadernillo de los usuarios menores de edad que presenten el examen de Validaci n deben ser reportados en el informe del DelegadoPoblaci n especialDiscapacitadosSELESDEBEBRINDARTO DASLASCONDICIONESPARALAPRESENTACI n de discapacitadosLETRA QUE IDENTIFICA LA DISCAPACIDADAPOYOQUE REQUIERE INTERPRETESI nterpreteQUE NO REQUIERE INTERPTRETERN ingunaILectorMPrimer pisoJefe de sal nGJefe de sal n especializado (Si aplica)

5 CInterprete especializadoDISCAPACIDADESINVIDENTEMOTR ICESCONGNITIVOSSORDO - CIEGOSORDOE xonerados de presentar inglesPresentan Ingl se da tiempo adicional Se debe garantizar a los usuarios con discapacidad el acompa amiento permanente. Por ning n motivo se puede disponer de los lectores o int rpretes para realizar otras actividades en el sitio de aplicaci nSRCUADERNILLOS INTERPRETES Paralosint rpretessehasolicitadouncuadernilloconlam ismapruebaasignadaalexaminandosinhojader espuesta,estecuadernilloterminadalaaplic aci nserecogeyseentregaalaCompa rpretesdese asllegar rdidaoreproducci nDiscapacitadosSialsitiodeaplicaci nsepresentaalg nusuariodiscapacitadoquenosehayaregistra docomotalyrequieraapoyoparapresentarelex amen,informeinmediatamentealCoordinadord eNodoparaque Operador Log sticoNo Portar Celular dentro del sitio de Aplicaci nIngreso de personal con contrase a y/o denuncioSalones con mayor vigilanciaNovedadesDurante el a o 2012, el ICFES contar con los servicios de un nuevo impresor y de un nuevo operador log stico.

6 La empresa CADENA se encarga de la impresi n de cuadernillos, Hojas de respuestas y empaque del material de examen y de aplicaci nLa Uni n temporal SIS compuesta por THOMAS GREG AND SONS y THOMAS EXPRESS: Se encarga del transporte del material de aplicaci n y de examen y del pago de la n mina. NovedadesNosepermiteelingresoapresentare lexamenaaquellaspersonasquenollevendocum entodeidentidadv asetomar laimpresi prohibido el ingreso de aparatos electr nicos. Si llegase presentarse esta situaci n, proceda a comunicar al Coordinador de Nodo, quien le notificar el procedimiento a EspecialesDosjefesdesal nporsal nVigilanciaSeguridadProcesos antes de la aplicaci nReuni n Previa en los sitios de aplicaci nCONTACTO INICIAL CON EL RECTORH agacontactotelef nicoeld ajuevesoviernesantesdelaaplicaci nyconfirmelareuni nenelformatodevisitaalaplantaf sicaEntreguelacartadepresentaci nyelcumplidodecomisi adelareuni npres ntesemediahoraantesdelahoradelareuni visita planta f sicaToda la informaci n del formato, se verifica y actualiza el d a de la reuni n del sitio:N mero celulares, emails,Relacionar si el sitio sirve para discapacitados (accesos con rampas, ascensores, bater as de ba os adecuadas)Actualizar salones con capacidad.

7 Tenga en cuenta que es toda la infraestructura .Reuni n Previa en los sitios de aplicaci nPARTE I: INGRESO AL SALON DE CAPACITACIONR ealiceelingresodelpersonal, n Previa en los sitios de aplicaci nPARTE II: CAPACITACIONR efuercelosprocedimientosdescritosenelMan ualdeJefedesal nInformelasinstruccionesespec ficasdelaaplicaci n.(portedeaparatoselectr nicos,Ingresocondocumentonov lido)Reuni n Previa en los sitios de aplicaci nPARTE III: RETROALIMENTACI NRECUERDELEASUSEXAMINADORESNo permitir el ingreso a presentar el examen a aquellas personas que no lleven documento de identidad v lido. En los casos de que el examinando presente el denuncio o contrase a , se tomar la impresi n OLVIDE RECORDARLES A LOS JEFES DE SALON EL DILIGENCIAMIENTO DE LA PARTE POSTERIOR DEL ACTA DE SESION, DONDE DEBE REPORTAR SITUACIONES ESPECIALES CONCUADERNILLOS, HOJAS DE RESPUESTAS, ANULACIONES, Y QUE INFORMEN LO SUCEDIDO AL COORDINADOR DE SALONESR euni n Previa en los sitios de aplicaci nEst prohibido el ingreso al sal n de aplicaci n aparatos electr nicos (celular, Tablet, Calculadora, Ipod, etc)Si alguien observa alguna persona con alg n aparato electr nico dentro del sal n de aplicaci n, debe avisarle inmediatamente al Delegado, sin tomar ninguna medida adicionalRECUERDELEASUSEXAMINADORESNO OLVIDE RECORDARLES A LOS COORDINADORES DE SAL N EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DEL INFORME DEL COORDINADOR, DONDE DEBE REPORTAR SITUACIONES ESPECIALESCUADERNILLOS, HOJAS DE RESPUESTAS, ANULACIONES, Y QUE INFORME LO SUCEDIDO AL COORDINADOR DE SALONESPARTE III.

8 RETROALIMENTACI NAsigne los salones seg n la frecuencia del sitio de aplicaci nSoliciteeldiligenciamientodelActadeComp romisoyrec IV: PREPARACION LOGISTICAI nformelahoraalaquedebenllegareld el compromiso y la puntualidadReuni n Previa en los sitios de aplicaci nInforme la hora en la cual deben presentarse el d a de la aplicaci n:Horario a cumplir en los sitios de aplicaci nEXAMINADORESSESIONISESION IIDELEGADO ICFES Y DE OPERADOR LOG STICO6:00 permanecer en el sitioCOORDINADOR DE SITIO6:00 :45 DE SALONES Y DE SEGURIDAD6:15 :45 DE SAL N6:30 :00 (*)06:45 :00 durante la aplicaci nRecibo de entrega y recolecci n del material Este recibo tiene original y dos copias en papel qu mico, en el cu l se indica qu parte va para el operador log stico y qu parte conserva el , s lo hasta que se haya contado el material de examenVerificar sellos de tulas y cantidad de cuadernillosFirmar Previa verificaci n de toda la informaci nPara cada sitio de aplicaci n, . Entrega del material de examen en los sitios de aplicaci nCaja desarmadapara hojas de respuestaTula vac a HRMaterial de ExamenTula vac a Ausentes Precintos (sellos)Contarelmaterialdeexamenqueest organizadodeacuerdoalordendelActadeSesi nensurespectivosal nrecibeelmaterial,locuentayfirmaenelacta desesi del material de examen a los coordinadoresRecolecci n de cuadernillos sobrantesRecolecci n de cuadernillos sobrantesRelacionar cada sal n con la cantidad recogida de cuadernillos de ausentesRelacionar los sellos de seguridadDeacuerdoconlaResoluci n092del22deFebrerode2008,enelArt culoTercerodice: Sondocumentosv lidosparaacreditarlaidentidaddelosusuari osparaelregistroylapresentaci ndeex menes,lossiguientes.

9 TarjetadeIdentidad,C duladeciudadan a,C duladeExtranjer a,Contrase aexpedidaporlaRegistradur a,CertificadoJudicialoPasaportevigente,c ontrase aquecertificaeltr mitedec de identificaci nActa para examinandos que presentan contrase a y/o denuncioMAYOR DE EDADEl menor de edad diligencia tambi n el DE EDAD Senombrandactiloscopistasseg nlacantidaddecitados:300-700:1 Dactiloscopista701 1400:2 Dactiloscopistas1401 2100:3 DactiloscopistasEnsitiosdondenohaydactil oscopistaasignado,elDelegadotomar larese aaloscasosdeestudiantescondocumentonov lidoDactiloscopistas* RECUERDE: Informar a su dactiloscopista que debe realizar la confrontaci n dactilar con el documento v lido al momento de tomar la impresi n dactilar en el listado de asistenciaRecuerde al Dactiloscopista:Tomar de forma rodada y legible la huella del dedo ndice derecho del examinando, confront ndolo con el documento de identidad. Si hay Validantes se les debe tomar la huella en el Listado de Registro de Asistencia e Identificaci nombres, apellidos y n mero de especiales durante la aplicaci nAnulaci n de ex menesLos ex menes pueden ser anulados en lo siguientes casos por: Intento de fraude o fraude Intento de copia o copia Sustracci n del material de examen Suplantaci n de persona Desacato a las normas ( Res.)

10 092/08 Art. 6 ) Ingreso de celulares (Res. 092/08)La ANULACI N debe ser autorizada por el Coordinador de nqueest alrespaldodelActadeSesi de anulaci nTratamiento a hojas de respuesta de ex menes ANULADOS SibienelManualdelDelegadoindicaqueseescr ibalapalabra ANULADO enformadiagonalsobrelahojaderespuestas, stainstrucci nsehareplanteadodebidoaquepuedesernecesa rioleeresahojaposteriormenteylaescritura sobreel reademarcaci reademarcaci nderespuestassedebehacerenlapartesuperio rdelahojayconbol a hojas de respuesta de ex menes ANULADOSTRATAMIENTO A HOJAS DE RESPUESTA DE EX MENES ANULADOSC uando el estudiante responde con una hoja de respuesta que no le corresponde Hojasderespuestaquenocorrespondenalusuar ioCuando el estudiante responde con una hoja de respuesta que no le correspondeCuando el estudiante responde con una hoja de respuesta que no le correspondeEN LAPIZEN LAPIZEN ESFERO ROJOEN ESFERO ROJO ElDelegadodebeinformaralCoordinadordeNod otodasituaci nespecialquesepresentedurantelaaplicaci n.