TEMA 5: La Organización de la Empresa - …

1 Econom a y Organizaci n de Empresas Seminario de Profesores de Econom a tema 5 : La organizaci n de la Empresa 2 de Bachillerato P gina 1 de 18 TTEEMMAA 55:: LLaa OOrrggaanniizzaaccii nn ddee llaa EEmmpprreessaa PPRREESSEENNTTAACCII NN Como consecuencia de que el hombre vive en sociedad se ha visto la necesidad de dividir el trabajo entre sus diferentes miembros, lo que ha hecho posible la especializaci n con el consiguiente aumento de la productividad, la consecuci n de una mayor calidad de los productos obtenidos y a un menor coste. En una Empresa las operaciones precisas para la obtenci n del producto son numerosas y se necesitan personas especializadas para diferentes tareas, que deber n ser coordinadas para que cada uno de ellos cumpla con una actividad diferente y pueda llegar as a una finalidad que es la obtenci n del producto.

2 Si cada empleado tuviese que realizar l s lo todas las operaciones, la producci n se ver a reducida. Por todo ello, podemos afirmar que la divisi n del trabajo es la raz n misma de la organizaci n, ya que en toda actividad productiva que no sea individual se necesita un determinado grado de organizaci n que distribuya las distintas tareas entre los trabajadores. En este tema vamos a abordar los distintos elementos que estructuran la organizaci n de la Empresa , identificando las concepciones diversas que existen sobre dise o de organizaciones. CCOONNTTEENNIIDDOOSS Concepto de organizaci n. El organigrama. Clases de organigramas. Departamentalizaci n.

3 Tipos de estructura organizativa. 1. Estructura jer rquica o lineal. 2. Estructura funcional. 3. Estructura mixta o jer rquica-funcional (en l nea y staff). 4. Estructura por comit . 5. Estructura matricial. 6. Estructura por divisiones. Organizaci n formal e informal. Econom a y Organizaci n de Empresas Seminario de Profesores de Econom a tema 5 : La organizaci n de la Empresa 2 de Bachillerato P gina 2 de 18 CCOONNCCEEPPTTOO DDEE OORRGGAANNIIZZAACCII NN Organizaci n es la combinaci n de los medios t cnicos, humanos y financieros que componen la Empresa : edificios, m quinas, materiales, , en funci n de la consecuci n de un fin, seg n las distintas interrelaciones y dependencias de los elementos que lo constituyen.

4 Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organizaci n adecu ndola a esos objetivos y a la situaci n en las condiciones espec ficas en que se encuentre. A partir de ahora, s lo nos referiremos a la relaci n que guardan las actividades de los hombres que trabajan en la Empresa . El primer paso en la organizaci n de la Empresa ser la definici n o descripci n de los puestos de trabajo, as como la asignaci n de responsabilidades y posteriormente tendr lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinaci n, mediante la determinaci n de los niveles de jerarqu a o escalas de autoridad que es lo que se llama estructura.

5 (Ver fig. ) NIVELES DE ORGANIZACI N Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles de organizaci n seg n la dimensi n de la Empresa y seg n el mbito de supervisi n de suordinados que pueda controlar el jefe. Si sta es peque a y tiene pocos empleados podr n ser dirigidos por un solo jefe. Si la Empresa va creciendo y teniendo m s trabajadores se tendr n que ir constituyendo mandos intermedios, que ir n aumentando conforme se incrementa el n mero de subordinados. Fig. Estructura organizativa piramidal. La base de la pir mide representa los trabajos con tareas totalmente ejecutivas. Seg n se van subiendo escalones las tareas ejecutivas van reduciendose en cada nivel, a medida que se ampl an las tareas directivas.

6 Alta direcci nAlta Direcci nMandos IntermediosConsejodeAdministraci nEmpleadosTiene a su cargo control totalEncargado nivel organizativoNivel t cnico encargandose de la ejecuci n de las tareasEconom a y Organizaci n de Empresas Seminario de Profesores de Econom a tema 5 : La organizaci n de la Empresa 2 de Bachillerato P gina 3 de 18 Los grupos de personas comprendidas en este tri ngulo pueden estar entrelazadas entre s de distintas formas lo que da lugar a distintas estructuras. Cuando la tarea a ejecutar se realiza por una sola persona no se presentan problemas, pero si se exige la participaci n de varias personas es necesario organizarla. Con este sistema de relaciones se pretende que: a) Cada individuo conozca lo que hacen los dem s.

7 B) Conocer sus funciones y sus obligaciones en el proceso de trabajo. c) Tener una informaci n de todas las actividades que se desarrollan en el trabajo, con el fin de dar al trabajador una visi n m s clara y de conjunto que facilite la comprensi n del objetivo final de la Empresa . Dentro del sistema deben existir: a) Unas reglas de trabajo. b) Una pol tica de trabajo. Ambas estar n impl citas o bien se pueden plasmar en un documento escrito. c) Unos manuales de instrucci n y capacitaci n. d) Una cultura de la Empresa , es decir, un conjunto de costumbres y maneras de actuar que de forma expl cita o impl cita est n guiando y condicionando las decisiones de la Empresa .

8 Todo ello marcar la estrategia a seguir. PRINCIPIOS DE ORGANIZACI N Son pautas con fines orientativos para la direcci n de la Empresa . Es necesario tener en cuenta estos principios antes de hacer la elecci n de una estructura. Entre muchos principios que podr amos citar destacamos los siguientes: 1) Definici n de objetivos de la Empresa . 2) Unidad de mando: cada subordinado tenga un solo superior y que conozca que depende de l, y que el superior conozca sus subordinados. Esto contribuye a una clara asignaci n de rdenes, evitando interferencias. 3) Unidad de direcci n 4) Autoridad y responsabilidad: a mayor poder, mayor responsabilidad.

9 5) Extensi n del control: fijar el mbito de autoridad. 6) Homogeneidad de tareas. 7) Graduaci n o jerarqu a de la autoridad. Debe estar claramente establecido qui nes tienen la facultad de ordenar la realizaci n de las distintas tareas. 8) Equilibrio en la organizaci n. Econom a y Organizaci n de Empresas Seminario de Profesores de Econom a tema 5 : La organizaci n de la Empresa 2 de Bachillerato P gina 4 de 18 Econom a y Organizaci n de Empresas Seminario de Profesores de Econom a tema 5 : La organizaci n de la Empresa 2 de Bachillerato P gina 5 de 18 EELL OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA El organigrama empresarial es la representaci n gr fica de la estructura organizativa de la Empresa .

10 Es como una fotocopia de la estructura de la Empresa , captada en un momento de su vida. Todo organigrama debe de ser flexible y adaptable, de forma que si hay cambios en su Empresa , este organigrama se pueda adaptar, por ejemplo para que se pueda incluir un nuevo puesto o servicio; debe ajustarse a la realidad; deben ser claros, precisos y comprensibles para las personas a las que se debe informar. La estructura de organizaci n es como una red de comunicaci n a trav s de la cual se transmite informaci n. Estas comunicaciones pueden discurrir en dos sentidos: 1) Horizontal, entre posiciones o puntos del mismo nivel de la estructura jer rquica. 2) Vertical, entre rangos diferentes, bien de informaci n o ascendente, o de mando o control o descendente.