CARACTERIZACIÓN PROCESO Código PO-009 ... - …

1 Objetivo:Alcance:Pol ticas de Operaci nResponsabledelprocesoENTRADA SALIDAI nternoExternoInsumoProducto y/ ServicioInternoExternoDiagnostico del contexto interno y externo del procesoAn lisis DOFAP roceso de planeaci n estrat gica y stico del clima organizacionalInforme del clima organizacionalProceso de gesti n del talento humanoPartes interesadas Pol ticas de operaci nPlan de acci n del procesoPlan anual de vacantesCNSCP rograma de incentivosPlan Institucional de capacitaci nPrograma de inducci n y reinducci nProceso de gesti n del

2 Talento humanoDiagn stico del clima organizacionalInforme del clima organizacionalPrograma de Bienestar PROCESO de gesti n de recursos de la vigenciaDocumento del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional PROCESO de gesti n del talento lisis ndel talento humanoProcesodeplaneaci n estrat gica y tacticaPartes interesadasProceso de gesti n del talento humanoUsuarios y partes interesadasNecesidades de los usuarios y partes interesadas1. Evaluar el personal provisional y de libre nombramiento y remoci n, conforme a los lineamientos establecidos por la CNSC - Actualizar las hojas de vida de los funcionarios Dise ar los planes de la Gesti n de Talento Humano a 30 junio del a o inmediatamente anterior.

3 Para ejecutar en la vigencia Promover la difusi n del contenido del C digo de Etica con el objeto de interiorizar los principios y valores en el comportamiento de los servidores p Promover la difusi n de los contenidos del C digo Unico Disciplinario y del Estatuto Anticorrupci n con el objeto de minimizar el riesgo de incurrir en la comisi n de conductas N PROCESOGESTI N DEL TALENTO HUMANOC digo PO-009 Versi n 02 Fecha 30/06/2015 Subdirecci n Administrativa y FinancieraSubdirector/a Administrativo/a y Financiero/aSubdirecci n Administrativa y FinancieraProfesional de talento humanoTodas las dependencias de la entidadTIPO DE PROCESOE strat gico Misional Apoyo Evaluaci nGestionar la vinculaci n, evaluaci n y retiro del personal de planta y temporal de la entidad, desarrollar actividades encaminadas al fortalecimiento continuo de las competencias.

4 Mejoramiento del clima organizacional, bienestar, seguridad y salud ocupacional, reconocer los derechos laborales, promover los valores y principios eticos de la funci n p blica; con el prop sito de tener servidores integros y comprometidos con la misi n, visi n y objetivos institucionales y de la administraci n PROCESO inicia con la planeaci n del talento humano y culmina con los tr mites posteriores a la desvinculaci n del , jefe de oficina asesora y asesorPROVEEDOR-PROCESOCICLO PHVAACTIVIDADESCLIENTE-PROCESOS ubderector/a Administrativo/a y Financiero/aParticipantes del procesoDEPENDENCIACARGOP roceso de planeaci n estrat gica y estrat gico IPESPol tica, objetivos.

5 Planes y programas del SIGF ormular la planeaci n del PROCESO (Establecer objetivos, metas, indicadores de gesti n, acciones, asignar recursos, y pol ticas de operaci n)Director generalDirecci n generalElaborar y/o revisar la documentaci n del PROCESO Documentaci n del PROCESO actualizadaProceso de planeaci n estrat gica y tacticaProceso de evaluaci n integralProceso de gesti n del talento humanoPartes interesadasPProceso de planeaci n estrat gica y tacticaProceso de gesti n del talento Directiva yDirecci n General IPESC ongreso de la RepublicaGobierno NacionalGobierno DistritalConcejo de Bogot Organismos de normalizaci nRequisitos.

6 Legales, reglamentarios, lineamientos de la CNSC, DASCD, DAFP y de normas de sistemas de gesti nNecesidades de personalNormatividad vigente que regula la carrera administrativaManuales de Funciones, competencias y requisitosComisi n Nacional del Servicio CivilListados de elegiblesImplementar Plan Institucional de capacitaci nImplementar Programa de inducci n y reinducci nImplementar Programa de Bienestar Personal motivado y comprometido con la Programa de incentivosIncentivos otorgadosImplementar Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional Riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional controladosManuales funcionesPlan Estrat gicoPlan de Acci n institucional y del procesoEvaluaciones de desempe oPol tica, objetivos.

7 Planes y programas del SIGP lanes de mejoramiento individualActo Administrativo de NombramientoActa de Posesi nLicenciasIncapacidadesPermisosBonos pensionalesVacacionesCertificacionesActo Administrativo de RetiroComisi n Nacional del Servicio CivilConfirmaci n de Comit de Etica del IPESR euniones del Comit de Etica del IPESA ctas con las decisiones de comit s de gesti n y t cnicosMapas de riesgos del procesoProceso Gesti n del Talento HumanoComisi n Nacional del Servicio Civil - CNSCD epartamento Administrativo de la Funci n P blica - DAFPD epartamento Administrativo del Servicio Civil Distrital DASCDE laborar y/o revisar la documentaci n del PROCESO Documentaci n del PROCESO actualizadaProceso de planeaci n estrat gica y tacticaProceso de evaluaci n integralProceso de gesti n del talento humanoPartes interesadasPPersonal nombrado y posesionado en las plantas global y temporal de la entidadTodas los procesos de la entidadComisi n Nacional del Servicio CivilProceso Gesti n del Talento y programas de talento humanoPersonal competenteProceso

8 Gesti n del Talento HumanoComisi n Nacional del Servicio CivilProceso Gesti n del Talento HumanoComisi n Nacional del Servicio CivilEntes de controlProceso Gesti n del Talento ar a los gerentes p blicos y funcionariosAcuerdos de Gesti nProceso Gesti n del Talento HumanoComisi n Nacional del Servicio CivilDepartamento Administrativo de la Funci n P blicaProceso Gesti n del Talento HumanoComisi n Nacional del Servicio CivilEfect ar el pago de n mina y prestaciones socialesComprobantes de pago PROCESO Gesti n del Talento HumanoProceso Gesti n del Talento HumanoOficios de los Servidores P blicos de la entidadHGestionar la incorporaci n de personalTr mitar situaciones administrativasEntes de controlTodos los Servidores P blicos de la entidadPartes interesadasMinimizar riesgos disciplinarios riesgo en el procesoAcciones de control Interno Disciplinario en la entidad para minizar el riesgo de acciones disciplinarias y puniblesControl Interno Gesti n del Talento HumanoDocumento de Estatuto Anticorrupci n del IPES vigenteC digo nico

9 Discipliario, estatuto anticorrupci n y jurisprudenciaAuto inhibitorioServidorp blicoocontratista implicadoyelquejosoEl quejoso en caso de ser usuario o ciudadania en de Funciones, contratos n preliminarServidorp blicoocontratista implicadoyelquejosoEl quejoso en caso de ser usuario o ciudadania en de operacionesInvestigaci n disciplinariaServidorp blicoocontratista implicadoyelquejosoEl quejoso en caso de ser usuario o ciudadania en disciplinariosPliego de cagos o citaci n a audidenciaServidorp blicoocontratista blicoocontratista implicadoyelquejosoPersoneria.

10 Procuraduria y Secretar a GeneralArchivoServidorp blicoocontratista de mando integral - Indicadores de Gesti nActas con las decisiones de comit s de gesti n y t cnicosInformes de gesti nIndicadores de gesti nInformes de gesti nPartes interesadasControl Interno DisciplinarioServicioa al n de los servicios prestados por parte de usuarios y partes interesadasProceso Evaluaci n IntegralEntes de controlInformes de auditoriaHumanosInfraestructuraFinancier osTipoOficinasEficaciaSalas de reuni nEficaciaHardware y softwareEficaciaImpresorasInternetImplem entos de OficinaL neas telef nicasACTIVOS DE INFORMACI NFaxDE-019 ACTIVOS DE INFORMACI NClienteTRAMITES MISIONALESC umplimiento del sistema de seguridad y de Salud en el trabajoCumplimiento del plan de capacitaci nREQUISITOS APLICABLESRECURSOS REQUERIDOS CRITERIOS Y M TODOS DE CONTROLRIESGOS INDICADORESN ombreVer mapa de riesgosCumplimiento del programa de bienestar e incentivosRecursos de funcionamiento e inversi n Director G