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1 ELSTER- Authentifizierung beantragen ADDISON Agrosoft | HANNIBAL ADDISON Agrosoft | HANNIBAL ELSTER- Authentifizierung beantragen Seite 2 von 14 HANNIBAL ELSTER- Authentifizierung Stand: Oktober 2012 Copyright (C) 2012 ADDISON Agrosoft GmbH Die Angaben in den folgenden Unterlagen k nnen ohne gesonderte Mitteilung ge ndert werden. Dieses Dokument ist urheberrechtlich gesch tzt. Alle Rechte, auch die der bersetzung, des Nach-drucks und der Vervielf ltigung des Dokuments oder Teilen daraus, sind vorbehalten. Ohne schriftli-che Genehmigung seitens der ADDISON Software und Service GmbH darf kein Teil dieses Doku-ments in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren), auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme ver-arbeitet, vervielf ltigt oder verbreitet werden.

2 ADDISON Agrosoft | HANNIBAL ELSTER- Authentifizierung beantragen Seite 3 von 14 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung und allgemeine Informationen 4 Warum ist eine Authentifizierung notwendig? 4 Informationen zum ELSTER- Zertifikat 4 2. Registrierung im ElsterOnline-Portal 7 3. Zertifikat im ElsterOnline-Portal erzeugen 11 4. Erstmaliges Login im ElsterOnline-Portal 14 ADDISON Agrosoft | HANNIBAL ELSTER- Authentifizierung beantragen Seite 4 von 14 1. Einleitung und allgemeine Informationen In dieser Dokumentation erfahren Sie, wie Sie sich ber das ElsterOnline-Portal registrieren und ein ELSTER- Zertifikat beantragen. Informationen zu den notwendigen Einstellungen und Arbeitsschritten in HANNIBAL finden Sie einer gesonderten Beschreibung unter Warum ist eine Authentifizierung notwendig?

3 Aufgrund einer Gesetzes nderung (StD V) d rfen die Anmeldesteuern ab nur noch authen-tifiziert bermittelt werden. Auf HANNIBAL bezogen gilt dies f r die elektronische bermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung, Dauerfristverl ngerung, Umsatzsteuererkl rung und Einnahmen- berschuss-Rechnung und ab diesem Zeitpunkt auch f r zur ckliegende (Vor-) Anmeldungszeitr ume. Entscheidend ist nicht der Veranlagungszeitraum sondern der bermittlungszeitpunkt. Dazu m ssen Sie sich im ElsterOnline-Portal registrieren und ein Zertifikat beantragen. Anschlie end ist auch die Abgabe der Zusammenfassenden Meldung in ElsterOnline-Portal m glich. Rechnen Sie am Jahresende 2012 mit erh hten Wartezeiten, da das Registrierungsaufkommen voraussichtlich hoch ist. Registrieren Sie sich deshalb fr hzeitig. Informationen zum ELSTER- Zertifikat Was ist ein ELSTER- Zertifikat?

4 Wozu braucht man ein ELSTER- Zertifikat? Wer braucht ein ELSTER- Zertifikat? Das Zertifikat von ELSTER ist eine elektronische Unterschrift und ein elektronischer Schl ssel. Es erm glicht v llig papierlose Steuererkl -rungen und stellt dabei die Vertraulichkeit, Authentizit t und Integrit t der gesendeten Daten sicher. Die finanzverwaltung kann ber das Zertifikat eindeutig feststellen, von wem eingehende Steuererkl run-gen stammen. Gegen ber der finanzverwaltung muss sich der Absender einer Da-tenlieferung, also derjenige, der die Daten bermittelt, authentifizie-ren. Derjenige, der die Daten liefert, muss nicht identisch sein mit dem Unternehmen, f r das die Daten bermittelt werden. Wenn in HANNIBAL mehrere Betriebe/Mandanten bearbeitet werden, gen gt ein ELSTER- Zertifikat f r den Absender, das Steuerb ro oder die Buchstelle.

5 ELSTER- Zertifikate k nnen sowohl auf eine Person als auch auf ein Unternehmen ausgestellt werden. Es h ngt von den jeweiligen Gege-benheiten ab, ob als Absender eine Privatperson oder ein Unterneh-men auftreten und wem das ELSTER- Zertifikat geh ren soll. Authentifizierter Versand Wird die Steuererkl rung mit einem Zertifikat verschickt, spricht man von authentifiziertem Versand. ADDISON Agrosoft | HANNIBAL ELSTER- Authentifizierung beantragen Seite 5 von 14 Woher bekommt man ein ELSTER- Zertifikat? ELSTER- Zertifikate werden von der finanzverwaltung ausgestellt. Das Zertifikat kann online ber das "ElsterOnline-Portal", eine Internet-seite der finanzverwaltung , angefordert werden. Diese Seite kann direkt im Internet-Browser unter aufgerufen werden. Das Zertifikat kann nicht ber das rtliche Finanzamt erhalten werden.

6 Die Beantragung ist ausschlie lich ber das Internet m glich. Die Ausstellung des Zertifikats dauert in der Regel einige Tage. Welche Arten von ELSTER- Zertifikaten gibt es? Die drei Varianten der ELSTER- Zertifikate unterscheiden sich in ihrer technischen Form und den anfallenden Kosten. F r die Daten ber-mittlung mit ELSTER sind alle drei gleichwertig nutzbar. ELSTERB asis: das Zertifikat ist in einer Datei enthalten (Soft-ware-Zertifikat). Diese Datei wird auf dem Rechner gespei-chert. Das Zertifikat ELSTERB asis ist kostenlos und ben tigt keine weiteren technischen Voraussetzungen. ELSTERS pezial: Das Zertifikat wird auf einem speziellen USB-Ger t, dem ELSTER- Sicherheitsstick, gespeichert. Der Stick muss gekauft werden (die Bestellung ist im ElsterOnline-Portal ist m glich). Er kann an jedem Rechner mit USB-Anschluss genutzt werden und bietet dieselbe Sicherheit wie eine Signaturkarte.

7 ELSTERPlus: Das Zertifikat ist auf einer Signaturkarte (Chip-karte) enthalten. Die Signaturkarte und ein zugeh riges Kar-tenleseger t m ssen bei einem entsprechenden Anbieter ge-kauft werden. Die finanzverwaltung stellt keine Signaturkar-ten aus. Die Signaturkarte wird im ElsterOnline-Portal zur Verwendung mit ELSTER registriert. Im ElsterOnline-Portal finden Sie unter weitere Informationen zu den Zertifikaten. Welche Angaben werden f r ein ELSTER- Zertifikat ben -tigt? Bevor Sie das ELSTER- Zertifikat beantragen, sollten folgende Infor-mationen zur Verf gung stehen: Welche Variante soll beantragt werden? (Empfehlung: ELSTER- Basis mit Software-Zertifikat) Auf wen soll das Zertifikat ausgestellt werden? Eine Person oder ein Unternehmen? Person: gebraucht wird die pers nliche Steuernummer aus dem letz-ten Einkommenssteuerbescheid.

8 Achtung: Wenn sich die Person n-dert, muss ein neues Zertifikat beantragt werden. Unternehmen: gebraucht wird die Steuernummer der Firma, der Be-trag der Lohnsteuer aus der letzten Lohnsteueranmeldung oder der Betrag der Umsatzsteuer-Vorauszahlung aus der letzten Umsatzsteu-er-Voranmeldung. E-Mail-Adresse f r die Antwort. ADDISON Agrosoft | HANNIBAL ELSTER- Authentifizierung beantragen Seite 6 von 14 Der Weg zum ELSTER- zertifikat: Registrierung Die Beantragung eines Zertifikats wird im ElsterOnline-Portal "Regist-rierung" genannt. Eingabe der pers nlichen Daten bzw. der Firmendaten im ElsterOnline-Portal). Sie erhalten eine Best tigungs-E-Mail vom ELSTER- Portal mit einem Link, dieser Link muss aufgerufen werden. Sie erhalten vom Finanzamt eine Aktivierungs-ID per E-Mail und einen Aktivierungs-Code per Post.

9 Mit der Aktivierungs-ID, dem Aktivierungs-Code und der Ein-gabe einer PIN wird im ElsterOnline-Portal das Zertifikat er-zeugt. Erstmaliger Login im ElsterOnline-Portal. Im ElsterOnline-Portal stehen unter "Hilfe, FAQ" detaillierte Informati-onen zu jedem Schritt zur Verf gung: Welche Steuerdaten k nnen aus HANNIBAL heraus online bertragen werden? Aus HANNIBAL heraus k nnen folgende Steuererkl rungen ber ELSTER bermittelt werden: Umsatzsteuer-Voranmeldung Antrag auf Dauerfristverl ngerung Umsatzsteuererkl rung Einnahmen- berschuss-Rechnung Die Zusammenfassende Meldung kann ber das ElsterOnline-Portal abgegeben werden. ADDISON Agrosoft | HANNIBAL ELSTER- Authentifizierung beantragen Seite 7 von 14 2. Registrierung im ElsterOnline-Portal ElsterOnline-Portal aufrufen Geben Sie in Ihrem Internetbrowser die Adresse ein.

10 Registrierung Klicken Sie links auf "Registrierung". Zertifikat w hlen Die einfachste und kosteng nstigste Form ist ELSTERB asis, das Soft-ware-Zertifikat. ADDISON Agrosoft | HANNIBAL ELSTER- Authentifizierung beantragen Seite 8 von 14 Klicken Sie nun auf "zur Registrierung" und folgen Sie den weiteren Anweisungen. ber die Schaltfl che erhalten Sie Informationen zu jedem Eingabefeld. Beim pers nlichen Zertifikat wird gefragt, ob die Registrierung unter Angabe der pers nlichen Steuernummer oder der pers nlichen Identi-fikationsnummer vorgenommen werden soll. Empfohlen wird die Re-gistrierung mit Identifikationsnummer. Es handelt sich hierbei um die Identifikationsnummer, die jedem Steuerpflichtigen vom Finanzamt zugeteilt wurde. Drucken und Absenden Wenn alle Daten erfasst sind, sollte vor dem Absenden die Zusammenfassung gedruckt werden.