FOLHA DE PAGAMENTO - ebs.com.br

1 _____ P gina | 1 02/07/2018 FOLHA DE PAGAMENTO INSTRU ES PARA GERA O do esocial MANUAL COMPLETO A implanta o do esocial est ocorrendo em tr s etapas e cada etapa em cinco fases, a partir de janeiro/2018. Para maiores detalhes do faseamento, consulte o Portal do esocial . A obrigatoriedade na primeira etapa para as empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milh es e, na primeira fase, iniciada em janeiro/2018, foram enviados os dados relativos aos cadastros do empregador e tabelas. Na segunda fase, iniciada de mar o/2018 foram enviados os dados dos trabalhadores e os eventos n o peri dicos. Na terceira fase, iniciada em maio/2018, foram enviados os arquivos peri dicos (processamentos), desta compet ncia. Em julho/2018 inicia a primeira fase para a segunda etapa de empresas. No sistema est o dispon veis as rotinas para gera o em Ambiente de Testes (ambiente de produ o restrita), para as empresas n o obrigadas na primeira etapa, bem como, as rotinas para gera o em Ambiente Oficial (ambiente de produ o), para as empresas obrigadas.

2 Veja abaixo as parametriza es necess rias, bem como, os detalhes para gera o em cada um dos ambientes. muito importante ler este material antes de iniciar o uso da funcionalidade no sistema. Os t picos est o separados da seguinte forma: INSTALA O DO SEVI O DE TRANSMISS O V NCULO DE CERTIFICADO DIGITAL INSTRU ES PARA EXECUTAR TESTES NO AMBIENTE RESTRITO do esocial o PAR METRO DA EMPRESA o TELA DE GERA O E TRANSMISS O DOS ARQUIVOS DE TESTE INSTRU ES PARA ENVIAR DADOS OFICIAIS NO AMBIENTE DE PRODU O o PAR METRO DA EMPRESA o TELA DE GERA O E TRANSMISS O DA CARGA INICIAL DE EMPREGADOR E TABELAS o TELA DE GERA O E TRANSMISS O DA CARGA INICIAL DOS TRABALHADORES o TELA DE CONTROLE E TRANSMISS O DOS ARQUIVOS N O PERI DICOS o EVENTOS N O PERI DICOS ALTERA ES EM CADASTRO DO EMPREGADOR E TABELAS NOVAS ADMISS ES DE TRABALHADORES S-2190: ADMISS O PRELIMINAR OUTROS ARQUIVOS N O PERI DICOS S-2205: ALTERA O DE DADOS CADASTRAIS DO TRABALHO S-2206: ALTERA ES DE CONTRATO DE TRABALHO S-2306.

3 TRABALHADOR SEM V NCULO ALTERA O CONTRATUAL S-2230: AFASTAMENTO TEMPOR RIO S-2250: AVISO PR VIO S-2298: REINTEGRA O S-2299: DESLIGAMENTO S-2399: TRABALHADOR SEM V NCULO DE EMPREGO T RMINO GERA O DE ARQUIVOS N O PERI DIOS A PARTIR DE OUTRAS ROTINAS o EVENTOS PERI DICOS S-1200: REMUNERA O DE TRABALHADOR VINCULADO AO RGPS S-1210: PAGAMENTOS DE RENDIMENTOS DO TRABALHO S-1250: AQUISI O DE PRODU O RURAL S-1260: COMERCIALIZA O DA PRODU O RURAL PESSOA F SICA S-1280: INFORMA ES COMPLEMENTARES AOS EVENTOS PERI DICOS S-1298: REABERTURA DOS EVENTOS PERI DICOS _____ P gina | 2 S-1299: FECHAMENTO DOS EVENTOS PERI DICOS S-1300: CONTRIBUI O SINDICAL PATRONAL TELA DE GERA O DOS EVENTOS PERI DICOS TELA DE GERA O DO FECHAMENTO DO MOVIMENTO TELA DE GERA O DA REABERTURA DO MOVIMENTO CONFER NCIA DOS TRIBUTOS APURA O DE TRIBUTOS E GERA O DAS GUIAS o DCTFWEB o GRFGTS CONSULTA DE RECIBOS ROTINAS AUXILIARES o RELACIONAMENTO DE RUBRICAS PARA ESOCIAL o EXCLUIR EMPRESA DO AMBIENTE DE TESTES OUTRAS ORIENTA ES COMO SER EM JULHO/2018?

4 INSTALA O DO SERVI O DE TRANSMISS O Para o envio e recebimento dos arquivos ao ambiente do esocial , quando utilizado o certificado digital modelo A1, seja no ambiente de produ o (oficial) ou no ambiente restrito (testes), necess ria a instala o do servi o de transmiss o. Este servi o ser respons vel por monitorar a gera o dos arquivos e envio, de forma autom tica para o ambiente. Essa comunica o ocorrer de tempo em tempo, enviando e recebendo os dados. Para instalar o servi o, deve ser no Gerenciador de Sistemas, em Configura es, a aba eSocial. ATEN O: A instala o deve obrigatoriamente ser executada diretamente no servidor, a exemplo de como j realizado com o Agendador de Rotinas. Para usu rios que utilizam a modalidade NET, n o necess rio instalar este servi o (a configura o fica desabilitada). OBSERVA O: Pode ser que de acordo com alguma configura o da m quina (vers o do Windows, por exemplo) seja necess rio acessar o sistema como Administrador para conseguir executar a instala o do servi o.

5 Tamb m, pode ocorrer de, mesmo instalado o servi o e ele executando, na rotina do esocial gerar os arquivos e n o enviar. Neste caso, ser necess rio especificar logon de usu rio na configura o do servi o. Para maiores detalhes deste procedimento, consulte o Ajuda (F1) da tela de instala o do servi o. _____ P gina | 3 Conforme pol ticas de seguran a praticadas nas empresas, poss vel que seja necess rio realizar, junto ao TI da empresa, a libera o de acesso a algumas URL s da internet, utilizadas para a transmiss o de dados ao eSocial. As URL s utilizadas s o: ATEN O: Para o correto funcionamento do servi o de transmiss o, necess rio que o NET Framework esteja instalado com vers o V NCULO DE CERTIFICADO DIGITAL Para o envio dos arquivos necess rio fazer o v nculo do certificado digital das empresas. Para uso do sistema na modalidade local, poss vel utilizar certificado digital A1 ou A3, bem como, poss vel utilizar o certificado do escrit rio de contabilidade, atrav s do processo de procura o.

6 Para uso do sistema na modalidade NET, poss vel utilizar somente certificado digital A1 (da empresa ou procura o). OBSERVA O: O uso do certificado digital para o eSocial diferente do uso no sistema Fiscal, para baixa de guias no eCAC, por exemplo. Por isso h uma rotina espec fica para v nculo do certificado. Para o eSocial, configurado o arquivo do certificado, j para as outras rotinas, selecionado o certificado j instalado. No processo do esocial , o certificado necess rio em tr s momentos distintos: 1) na assinatura do arquivo; 2) na transmiss o do arquivo e; 3) no retorno do resultado do arquivo. Por esse motivo, o mais indicado que seja utilizado certificado A1, da empresa propriamente dita ou do escrit rio, atrav s de procura o, pois o arquivo e senha ser o parametrizados e o processo ocorrer de forma autom tica. Se for certificado A3 ser necess rio informar senha/token a todo momento, deixando o processo dependente de itera o manual, o que o torna trabalhoso e pass vel de perda de prazos.

7 DICA: Utilize certificado modelo A1 para deixar o processo mais autom tico. Para vincular o certificado, deve ser no Gerenciador de Sistemas, em Empresas\ V nculo Certificado Digital\ Certificado eSocial/REINF. Nesta rotina, deve ser efetuado o v nculo exclusivamente para gera o do esocial e do REINF. Como dito anteriormente, o certificado utilizado na assinatura e na transmiss o/retorno dos arquivos. Desta forma, na configura o do certificado, deve ser parametrizado o certificado para estas duas situa es, podendo ser o mesmo certificado ou certificados diferentes. Por exemplo (A3 somente em modalidade local): a) Certificado A1 da pr pria empresa, tanto na assinatura quanto na transmiss o/retorno. b) Certificado A1 da pr pria empresa para assinatura e certificado A1 do escrit rio para transmiss o/retorno. c) Certificado A1 do escrit rio, por procura o, tanto na assinatura quanto na transmiss o/retorno.

8 D) Certificado A3 da pr pria empresa, tanto na assinatura quanto na transmiss o/retorno. _____ P gina | 4 e) Certificado A3 da pr pria empresa para assinatura e certificado A1 do escrit rio para transmiss o/retorno. Na tela de v nculo, criar um c digo e uma descri o para o certificado, selecionar o certificado e selecionar as empresas que utilizar o esta configura o. Se for certificado A1, dever ser selecionado o arquivo de instala o do certificado e informada a senha. Este arquivo ser armazenado, portanto, ser necess rio informar uma vez apenas e depois, quando alterar o certificado (em fun o de nova validade, por exemplo). O certificado n o necessariamente precisa estar instalado na m quina. ATEN O: No NET poss vel o uso do certificado A1, pois o certificado n o precisa estar instalado na m quina e sim, na configura o do sistema selecionado o arquivo de instala o do certificado.

9 Se for certificado A3, deve ser selecionado o certificado pr -instalado, mas n o poss vel configurar a senha, que ser solicitada a cada opera o necess ria, o que torna o processo bem mais trabalhoso. _____ P gina | 5 O campo de CNPJ/CPF, quando poss vel recuperado automaticamente do arquivo do certificado. Por m, quando isso n o ocorrer, deve ser informado manualmente. Deve ser informado o CNPJ correto para aquele certificado. Para o correto funcionamento do certificado digital, necess rio que o a cadeia de certificados para site seguro (ICP-Brasilv5), esteja atualizada. Para mais informa es sobre este procedimento, veja aqui. INSTRU ES PARA EXECUTAR TESTES NO AMBIENTE RESTRITO do esocial Para as empresas que ainda n o iniciaram o envio dos dados no ambiente oficial, poss vel enviar dados ao ambiente restrito de produ o, ou seja, poss vel realizar testes enviando os dados reais da empresa.

10 Os testes s o bastante teis, pois permitem a familiariza o com os registros gerados e com o processo. Permitem tamb m a verifica o antecipada da consist ncia de alguns dados, com a valida o de cadastros, etc. H problemas cadastrais que n o s o identificados no IOB Diagn stico, como por exemplo, c digo de CEP inv lido, al quotas incompat veis com demais dados da empresa, etc. ATEN O: bastante recomend vel que antes de parametrizar a empresa para enviar de forma oficial no ambiente de produ o, sejam enviados os dados de teste, no ambiente restrito. No ambiente restrito poss vel realizar testes do empregador e tabelas, bem como de alguns dados do cadastro de trabalhadores. Por m, a execu o dos testes n o elimina a necessidade de efetuar a Qualifica o Cadastral de todos os trabalhadores, pois, o ambiente de testes do esocial n o faz a valida o destes dados.