LA GESTION FINANCIÈRE - Accueil

1 R publique Alg rienne D mocratique et Populaire Minist re du D veloppement Industriel et de la Promotion de l'Investissement LA GESTION FINANCI RE. PROGRAMME NATIONAL. DE MISE A NIVEAU DES PME dition 2013. LA GESTION FINANCI RE. PR FACE. Les guides du Programme National de Mise Niveau des PME (PNMAN-PME) ont t labor s par l'Agence Nationale de D veloppement de la PME (ANDPME) avec le concours du Programme d'Appui aux PME/PMI et la Ma trise des Technologies d'Information et de Communication, financ par l'Alg rie et l'Union europ enne. L'objectif vis travers ces guides est d'informer de mani re simple et pratique toutes les parties prenantes du PNMAN-PME (entreprises, consultants, structures interm diaires d'appui aux entreprises, etc.), en vue de faciliter leur compr hension et leur acc s aux aides mises en place par les pouvoirs publics travers le PNMAN-PME.

2 Le contenu des guides n'est pas exhaustif et l'articulation des sujets trait s a t . labor e en tenant compte des aides inscrites au Fonds d'affectation sp cial N 302- 124, intitul Fonds national de Mise Niveau des PME . En fonction du sujet trait , les guides se composent de fiches indiquant les objectifs, les r sultats attendus, la population cible, les pr -requis, les activit s et le budget estimatif de chaque action de mise niveau. Pour conna tre les conditions financi res et les modalit s de financement des actions soutenues par le PNMAN-PME ou pour t l charger les guides, nous vous invitons . consulter le site web de l'Agence : L'Agence Nationale de D veloppement de la PME est votre disposition pour r pondre toute question relative aux besoins de modernisation de votre entreprise et pour vous accompagner dans la concr tisation de vos projets de d veloppement.

3 Rachid Moussaoui Directeur G n ral de l'ANDPME. La GESTION financi re 3. PR SENTATION des guides DE MISE NIVEAU. Le Programme National de Mise Niveau (PNMAN) pr voit l'octroi de subventions . toute PME alg rienne qui adh re au Programme et met en uvre des actions de mise niveau ligibles. Il pr voit les rubriques d'actions ligibles suivantes : - Le pr -diagnostic - Le diagnostic - Les investissements en mat riel de productivit . - Le coaching ou accompagnement dans le domaine de l'expertise financi re - Les investissements en technologies et syst mes d'information - Le coaching ou accompagnement dans le domaine des TIC. - Le coaching ou accompagnement dans le domaine des exportations - L'encadrement - Les investissements immat riels - La certification. - Le coaching innovation.

4 Le contenu et les proc dures du PNMAN sont disponibles sur le Site de l'Agence Nationale de D veloppement de la PME (ANDPME) : L'ANDPME, en charge de la mise en uvre du PNMAN, a d velopp , avec l'appui du Programme d'Appui aux PME/PMI et la Ma trise des Technologies d'Information et de Communication (PME II), des guides qui en explicitent le contenu, en d finissent le contour et identifient les actions qui y sont ligibles. La liste des actions n'est pas d finitive. Elle sera enrichie au fur et mesure de la pratique et des besoins en mise . niveau des entreprises. La GESTION financi re 5. Ces guides se pr sentent comme suit : 1 . Le diagnostic et le plan de mise niveau 2 . Les investissements en mat riel de productivit . 3 . La GESTION financi re 4 . Les technologies de l'information et de la communication 5.

5 Le d veloppement commercial 6 . Le management 7 . La production 8 . La qualit . Le pr sent guide traite de la rubrique n 3 La GESTION financi re . SOMMAIRE. Introduction .. 9. AXE 1 : COMPTABILIT FINANCI RE ET SYST ME FINANCIER COMPTABLE. POUR PME. Fiche n 1 : Mise en place d'une comptabilit financi re pour PME .. 13. Fiche n 2 : Adaptation des normes IAS/IFRS aux besoins de la PME .. 16. Fiche n 3 : Mise en place d'un manuel de proc dures comptables .. 19. Fiche n 4 : Mise en place d'un syst me de contr le interne ..22. AXE 2 : COMPTABILIT ANALYTIQUE POUR PME. Fiche n 5 : Mise en place d'une m thodologie de calcul des couts et des prix de revient .. 27. AXE 3 : MISE EN PLACE DES OUTILS DE PILOTAGE. Fiche n 06 : Proc dures d' laboration d'un plan de financement de l'investissement et d'un plan de financement (business plan).

6 31. Fiche n 7 : Mise en place d'un syst me de pilotage par le contr le de GESTION au niveau de la PME .. 34. Fiche n 8 : Proc dures d' laboration des budgets op rationnels .. 37. Fiche n 9 : Mise en place d'un syst me de tableaux de 41. AXE 4 : LA GESTION FINANCI RE COURT TERME POUR PME. Fiche n 10 : Mise en place d'un syst me de GESTION de la tr sorerie .. 47. La GESTION financi re 7. INTRODUCTION. Ce guide consacr la GESTION financi re s'articule autour des quatre th mes suivants : Comptabilit financi re et syst me financier comptable Comptabilit analytique pour PME. Mise en place des outils de pilotage GESTION financi re court terme pour PME. Il s'adresse aux entreprises, bureaux d' tudes, consultants, associations professionnelles, organismes de formation, centres techniques et autres organismes d'appui aux PME, afin de les aider comprendre les conditions d' ligibilit l'appui du PNMAN pour ce domaine.

7 Le coaching financier d coule du diagnostic que l'entreprise doit r aliser dans sa d marche de mise niveau. Il est con u pour contribuer l'am lioration de la comp titivit de l'entreprise dans le cadre de sa strat gie de d veloppement. La d cision d'investissement est du seul ressort de l'entreprise dans les limites fix es par le plan de mise niveau valid par l'ANDPME. Des actions pouvant faire l'objet d'un appui par le Programme National de Mise Niveau (PNMAN) sont identifi es pour chacun des axes de ce guide . Elles sont explicit es et pr sent es sous forme de fiches. La GESTION financi re 9. AXE 1. COMPTABILIT FINANCI RE. ET SYST ME FINANCIER COMPTABLE. POUR PME. Fiche n 1 : Mise en place d'une comptabilit financi re Fiche n 1 : Mise en place d'une comptabilit financi re pour PME.

8 Objectifs Aider la PME tenir sa comptabilit par ses propres moyens Permettre la PME de garder la trace de tous les v nements conomiques et financiers qui affectent au quotidien son activit et son patrimoine Mettre en place un syst me d'information comptable et financier d'aide la d cision R sultats attendus Une autonomie de la PME en mati re de production et de suivi de l'information comptable La PME produit une information financi re fiable et contr lable Disponibilit de l'information comptable et financi re structur e pour la prise de d cision Population cible PME ne disposant pas d'une comptabilit financi re en interne PME ayant adh r au PNMAN et ayant labor un diagnostic approuv par l'ANDPME et incluant des recommandations de coaching financier Pr -requis Le recrutement d'un cadre comptable L'acquisition d'un logiciel de comptabilit Pour b n ficier des avantages de la mise niveau, certaines conditions (anciennet , domaine d'activit , situation financi re ) doivent tre respect es (voir pour plus de d tails).

9 La GESTION financi re 13. Fiche n 1 : Mise en place d'une comptabilit financi re Activit s L'action se d roule en trois phases: Phase 1 : Travaux pr liminaires Une r union de l'expert avec les responsables de la PME pour expliquer les objectifs et les r sultats attendus de l'action Prise de connaissance de l'activit et des op rations de l'entreprise en relation avec la comptabilit financi re Analyse et retraitement de l'information financi re existante, ainsi que sa mise en conformit avec les dispositions du et des normes IAS/IFRS. Identification des besoins en ressources humaines affecter la structure comptabilit et finances et laboration des fiches de poste selon les besoins de la PME. Identification des besoins en ressources mat rielles (moyens informatiques, logiciels de comptabilit , bureaux, supports documentaires et autres, archives, etc.)

10 Laboration d'un plan d taill des comptes ( 06 chiffres) adapt aux besoins de la PME. Phase 2 : Mise en place et simulation comptable L' laboration d'un manuel comptable d taill par classe comptable expliquant le m canisme de fonctionnement des comptes et adapt aux besoins de la PME. tout en impliquant l' quipe comptable dans le processus d' laboration La simulation sur les critures comptables du mois pr c dent avec sortie du journal g n ral du mois, du grand livre g n ral, de la balance g n rale, compte de r sultat par nature et du tableau des flux de tr sorerie par la m thode directe La simulation sur les critures du mois en cours, r aliser par les comptables, la restitution de cette simulation se fera lors de la phase 03. 14 La GESTION financi re Fiche n 1 : Mise en place d'une comptabilit financi re Phase 3 : Travaux comptables de fin d'exercice et laboration des tats financiers Restitution et correction de la simulation r alis e par les comptables de l'entreprise comme pr conis lors de la phase 02.