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MANUAL DE CAPACITACION - …

MANUAL DE procedimientos . ADMINISTRATIVOS DE CAPACITACI N Y. DESARROLLO HUMANO EN PETR LEOS. MEXICANOS Y ORGANISMOS. SUBSIDIARIOS. CLAVE: MP-I-800-73200-02. AGOSTO DE 2006. MANUAL CLAVE: MP-I-800-73200-02. DE procedimientos VERSI N: 0. PETR LEOS MEXICANOS Y ADMINISTRATIVOS DE CAPACITACI N FECHA: 25/AGO/2006. OGRANISMOS SUBSIDIARIOS Y DESARROLLO HUMANO HOJA: 2 DE 141. INDICE. 1. Objetivo. 2. mbito de Aplicaci n. 3. Definiciones. 4. Marco Normativo. 5. Responsabilidades. 6. Actualizaci n. 7. Descripci n de procedimientos Administrativos y Diagramas de flujo. Para la Presupuestaci n del Programa de Capacitaci n. Para la Detecci n de Necesidades de Desarrollo, Integraci n y Registro del Programa Anual de Capacitaci n. Para el Desarrollo de Eventos Externos. Para el Desarrollo de Eventos por Inscripci n. Para el Desarrollo de Eventos Internos.

agosto de 2006 manual de procedimientos administrativos de capacitaciÓn y desarrollo humano en petrÓleos mexicanos y organismos subsidiarios

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1 MANUAL DE procedimientos . ADMINISTRATIVOS DE CAPACITACI N Y. DESARROLLO HUMANO EN PETR LEOS. MEXICANOS Y ORGANISMOS. SUBSIDIARIOS. CLAVE: MP-I-800-73200-02. AGOSTO DE 2006. MANUAL CLAVE: MP-I-800-73200-02. DE procedimientos VERSI N: 0. PETR LEOS MEXICANOS Y ADMINISTRATIVOS DE CAPACITACI N FECHA: 25/AGO/2006. OGRANISMOS SUBSIDIARIOS Y DESARROLLO HUMANO HOJA: 2 DE 141. INDICE. 1. Objetivo. 2. mbito de Aplicaci n. 3. Definiciones. 4. Marco Normativo. 5. Responsabilidades. 6. Actualizaci n. 7. Descripci n de procedimientos Administrativos y Diagramas de flujo. Para la Presupuestaci n del Programa de Capacitaci n. Para la Detecci n de Necesidades de Desarrollo, Integraci n y Registro del Programa Anual de Capacitaci n. Para el Desarrollo de Eventos Externos. Para el Desarrollo de Eventos por Inscripci n. Para el Desarrollo de Eventos Internos.

2 Para el Desarrollo de Eventos Adicionales. Para la Selecci n y Registro de Instructores Internos. Para el Otorgamiento y Registro de Constancias de Habilidades Laborales. Para la Supervisi n de Eventos. Para la Evaluaci n de Eventos. Para la Evaluaci n de los Resultados de Capacitaci n en el Trabajo. Para el Ejercicio y Control Presupuestal del Programa de Capacitaci n. Para el Control y An lisis de Informaci n. Becas para Personal de Planta Confianza. 8. Aspectos Operativos. 9. Anexos. DCA-02. MANUAL CLAVE: MP-I-800-73200-02. DE procedimientos VERSI N: 0. PETR LEOS MEXICANOS Y ADMINISTRATIVOS DE CAPACITACI N FECHA: 25/AGO/2006. OGRANISMOS SUBSIDIARIOS Y DESARROLLO HUMANO HOJA: 3 DE 141. 1. OBJETIVO. Delimitar y uniformar las funciones, actividades y responsabilidades de cada una de las entidades involucradas en la capacitaci n, en Petr leos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, de acuerdo con las necesidades actuales y futuras de la Instituci n, con el prop sito de homologar los criterios de desarrollo humano en la administraci n del proceso.

3 2. MBITO DE APLICACI N. El presente MANUAL de procedimientos Administrativos de Capacitaci n y Desarrollo Humano es de observancia general y obligatoria para todas las reas y centros de trabajo de Petr leos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. 3. DEFINICIONES. Para efectos del presente MANUAL se entender por: Adiestramiento/Entrenamiento personal: Adquisici n de destreza, mediante una tarea pr ctica o entrenamiento dirigido, para mejorar las habilidades en la ejecuci n de operaciones espec ficas. mbito de competencia: Marco de actuaci n de una unidad administrativa, que determina los l mites y alcances de sus acciones. Anteproyecto presupuestal: Estimaci n preliminar de los gastos a efectuar para el desarrollo de los programas sustantivos y de apoyo de las dependencias y entidades del Sector P blico Presupuestario; para su elaboraci n se deben observar las normas, lineamientos y pol ticas de gasto que fije la Secretar a de Hacienda y Cr dito P blico; la informaci n permite a esta dependencia integrar el proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federaci n.

4 Rea: Unidad Organizacional de Petr leos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Aspirante: Trabajador de planta confianza interesado o propuesto para obtener una beca. Beca: Apoyos y beneficios otorgados al trabajador, para la realizaci n de estudios que complementen su formaci n y desarrollo. Beca de Postgrado: Apoyos y beneficios otorgados al trabajador, para la realizaci n de estudios, comprende los estudios de especialidad, maestr a o doctorado, posteriores a la conclusi n de los estudios de nivel superior. Beca derivada de convenio celebrado con instituci n educativa: Apoyos y beneficios otorgados al trabajador para la realizaci n de estudios, que se genera por convenios suscritos entre Petr leos Mexicanos y/o sus Organismos Subsidiarios con instituciones educativas para estudios de formaci n acad mica o postgrado. Becario: Trabajador de planta confianza de Petr leos Mexicanos o sus Organismos Subsidiarios beneficiado con una beca del Programa de Becas para el Personal de Planta Confianza de Petr leos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

5 DCA-02. MANUAL CLAVE: MP-I-800-73200-02. DE procedimientos VERSI N: 0. PETR LEOS MEXICANOS Y ADMINISTRATIVOS DE CAPACITACI N FECHA: 25/AGO/2006. OGRANISMOS SUBSIDIARIOS Y DESARROLLO HUMANO HOJA: 4 DE 141. Capacitaci n: Proceso de ense anza-aprendizaje para incrementar los conocimientos, habilidades y mejorar las actitudes de los trabajadores, encauzado a elevar la efectividad y rentabilidad de la empresa. Capacitaci n a distancia: Proceso de ense anza-aprendizaje para incrementar los conocimientos, habilidades y mejorar las actitudes de los trabajadores, encauzado a elevar la efectividad y rentabilidad de la empresa, apoyada en medios electr nicos como la TV, Internet y multimedia, donde participantes e instructor no necesariamente tienen que coincidir en tiempo y espacio. Capacitando: Trabajador de confianza o sindicalizado que se encuentra en un proceso de capacitaci n.

6 Ciclo Escolar: Periodo definido por las instituciones educativas en el plan de estudios correspondiente (trimestre, semestre, entre otros). Coloquio: Acci n de capacitaci n en la que un grupo peque o trata un tema o problema en discusi n libre e informal, dirigido por un coordinador. El grupo participa en el proceso del conocimiento mediante la intercomunicaci n, la exposici n de puntos de vista contrastados, el ordenamiento del pensamiento, la facultad de razonamiento y el an lisis cr tico. Conferencia/Pl tica: Acci n de capacitaci n que se centra en la exposici n de un tema espec fico, en que un especialista pronuncia un discurso ante un auditorio y puede ser seguida por una sesi n de preguntas y respuestas. Congreso: Acci n de capacitaci n que aglutina a un gran n mero de personas para examinar distintos temas relacionados con un rea de estudio.

7 Se componen de conferencias y sesiones de trabajo. Consolidaci n de informaci n: Proceso de recopilaci n de informaci n para la elaboraci n sistem tica de reportes institucionales en materia de recursos humanos para el desempe o de la gesti n corporativa. Constancia y/o diploma de asistencia: Documento expedido por la instituci n capacitadora, que acredita la asistencia del trabajador a un evento de capacitaci n. Convenci n: Contacto e intercambio de experiencias y opiniones entre el grupo de personas calificadas, donde se analizan problemas bas ndose en la informaci n proporcionada por conductores competentes. Convenio-Beca: Instrumento que formaliza la relaci n entre Petr leos Mexicanos o sus Organismos Subsidiarios con el Becario y que ampara al trabajador en caso de ausencias cuando as corresponda durante su vigencia y tr mites administrativos inherentes.

8 Costo hora/curso-especialidad: Valor monetario de la hora de un curso, seg n la especialidad de que se trate. Curso: Acci n de capacitaci n que se lleva a cabo en un aula, apoyado con un material did ctico dise ado para el desarrollo del evento. La mayor parte de la exposici n corre a cargo de uno o varios instructores y pueden o no existir casos pr cticos o din micas grupales. DCA-02. MANUAL CLAVE: MP-I-800-73200-02. DE procedimientos VERSI N: 0. PETR LEOS MEXICANOS Y ADMINISTRATIVOS DE CAPACITACI N FECHA: 25/AGO/2006. OGRANISMOS SUBSIDIARIOS Y DESARROLLO HUMANO HOJA: 5 DE 141. Curso adicional o fuera de programa: Acci n de capacitaci n que no se consider en el Programa de Capacitaci n autorizado. Detecci n de Necesidades de Desarrollo (Diagn stico): Proceso por medio del cual se identifican los requerimientos de las reas de trabajo en materia de capacitaci n y desarrollo humano.

9 Detecci n Individual de Aprendizaje: Proceso por medio del cual se identifican las brechas de los trabajadores con relaci n a los conocimientos, habilidades y actitudes comparado con el puesto que ocupan. Diplomado: Tipo de programa de estudios sin validez oficial que suelen ofrecer las instituciones de ense anza superior. Los diplomados est n dirigidos al p blico general y normalmente no tienen requisitos de escolaridad previa, est n dedicados a cubrir temas culturales o especializados. Ejecutivos: Trabajadores de Petr leos Mexicanos u Organismos Subsidiarios, que ostenten nivel tabular de 39 hasta el correspondiente a Director General, que tenga asignadas actividades de administraci n de recursos humanos, materiales, financieros o t cnicos. L der en la organizaci n que obtiene resultados a trav s de la coordinaci n de recursos y talento.

10 Ejercicio presupuestal: Tiempo durante el cual rige un presupuesto aprobado por ley. Periodo al fin del cual deben clausurarse los libros de contabilidad, ya sea en virtud de alguna disposici n legal o bien por mandato del estatuto jur dico de la empresa. El ejercicio normal es el periodo comprendido entre dos balances generales y abarca un a o fiscal. Encuentro: Acci n de capacitaci n que consiste en un estudio sistem tico de un tema planeado por un grupo, cuyo objetivo es exponer un tema para lograr el conocimiento completo y espec fico de una materia. El Encuentro es formativo e informativo. Especialidad: Para capacitaci n corresponde al cat logo que agrupa las particularidades de un oficio o rama de trabajo, divididas en capacitaci n contractual y actualizaci n profesional. Evaluaci n al participante: Proceso que permite, mediante una calificaci n, conocer el aprendizaje obtenido por un trabajador durante su participaci n en un evento.


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