ORDIN Nr. 3844/2016 din 24 mai 2016

1 ORDIN Nr. 3844/2016 din 24 mai 2016 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unit ile de nv m nt preuniversitar n conformitate cu prevederile art. 6 alin. (2) din Legea educa iei na ionale nr. 1/2011, cu modific rile i complet rile ulterioare, n baza Hot r rii Guvernului nr. 44/2016 privind organizarea i func ionarea Ministerului Educa iei Na ionale i Cercet rii tiin ifice, ministrul educa iei na ionale i cercet rii tiin ifice emite prezentul ORDIN . ART. 1 Se aprob Regulamentul privind regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unit ile de nv m nt preuniversitar, prev zut n anexa care face parte integrant din prezentul ORDIN .

2 ART. 2 La data intr rii n vigoare a prezentului ORDIN se abrog Regulamentul privind regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unit ile de nv m nt preuniversitar, aprobat prin Ordinul ministrului educa iei, cercet rii, tineretului i sportului nr. , publicat n Monitorul Oficial al Rom niei, Partea I, nr. 767 din 31 octombrie 2011, cu modific rile i complet rile ulterioare, precum i orice alte dispozi ii contrare. ART. 3 Direc ia general management i resurse umane, Direc ia general nv m nt preuniversitar, Direc ia minorit i i Centrul na ional de recunoa tere i echivalare a diplomelor din cadrul Ministerului Educa iei Na ionale i Cercet rii tiin ifice, inspectoratele colare i unit ile de nv m nt preuniversitar de stat i particular duc la ndeplinire prevederile prezentului ORDIN .

3 ART. 4 Prezentul ORDIN se public n Monitorul Oficial al Rom niei, Partea I. Ministrul educa iei na ionale i cercet rii tiin ifice, Adrian Curaj Bucure ti, 24 mai 2016. Nr. ANEX REGULAMENT privind regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unit ile de nv m nt preuniversitar CAPITOLUL I Dispozi ii generale ART. 1 (1) Actele de studii din sistemul na ional de nv m nt preuniversitar sunt documente oficiale de stat, cu regim special, care atest finalizarea de c tre titular a unui nivel de nv m nt, cu sau f r examen de absolvire/finalizare. (2) n sistemul na ional de nv m nt preuniversitar se emit, ncep nd cu anul colar 2015 - 2016, urm toarele acte de studii: a) Certificat de echivalare a examenului de capacitate, pentru absolven ii nv m ntului de 8 ani, promo iile de p n n anul 1998 inclusiv, care doresc continuarea studiilor liceale - nv m nt seral/frecven redus ; b) Diplom de absolvire a nv m ntului gimnazial nso it de foaia matricol , parte a portofoliului educa ional; c) Certificat de calificare profesional nivel 3 nso it de suplimentul descriptiv al certificatului n format Europass.

4 D) Certificat de calificare nivel 4 nso it de suplimentul descriptiv al certificatului n format Europass; e) Certificat de calificare profesional nivel 5 nso it de suplimentul descriptiv al certificatului n format Europass; f) Certificat de absolvire a ciclului inferior al liceului nso it de foaia matricol , parte a portofoliului educa ional; g) Diplom de absolvire a liceului nso it de foaia matricol parte a portofoliului; h) Diplom de bacalaureat, nso it de foaia matricol parte a portofoliului educa ional; i) Diplom de bacalaureat - sec ia bilingv francofon , nso it de foaia matricol parte a portofoliului educa ional; j) Diplom de merit, pentru absolven ii care au promovat toate clasele din intervalul IX - XII/XIII cu medii generale de minimum 9,50, iar la examenul de bacalaureat au ob inut media 10; k) Certificatul de competen lingvistic de comunicare oral n limba rom n nso it de suplimentul descriptiv al certificatului; l) Certificatul de competen lingvistic de comunicare oral n limba matern nso it de suplimentul descriptiv al certificatului; m) Certificatul de competen lingvistic ntr-o limb de circula ie interna ional nso it de suplimentul descriptiv al certificatului.

5 N) Certificatul de competen e digitale nso it de suplimentul descriptiv al certificatului; o) Atestat de competen e profesionale; p) Atestat de competen e lingvistice; q) Atestat pentru predarea unei limbi str ine la nv m ntul primar; r) Certificat de revalorizare a competen elor profesionale; s) Certificat de absolvire a nv m ntului obligatoriu de nivel primar n Programul "A doua ans ". (3) Actele de studii se elibereaz n original sau duplicat. ART. 2 (1) Documentele colare sunt: a) registrul matricol; b) catalogul clasei; c) cataloagele pentru examenele de finalizare a studiilor; d) cataloagele pentru examenele de corigen e i diferen e; e) portofoliul educa ional al elevului; f) suplimentul descriptiv; g) foaia matricol ; h) adeverin a de studii/adeverin a de absolvire; i) adeverin a care atest promovarea nivelului de nv m nt/examenului; j) registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii.

6 (2) Carnetul de elev reprezint document de coresponden ntre unitatea de nv m nt i familia elevului. CAPITOLUL II Con inutul i formatul actelor de studii i al documentelor colare ART. 3 (1) Con inutul i formatul actelor de studii sunt aprobate prin hot r re a Guvernului, la propunerea Ministerului Educa iei Na ionale i Cercet rii tiin ifice, n conformitate cu prevederile art. 6 alin. (3) din Legea educa iei na ionale nr. 1/2011, cu modific rile i complet rile ulterioare. (2) Actele de studii se tip resc pe h rtie special cu filigran continuu, sunt nseriate, numerotate i prev zute cu elemente de siguran.

7 (3) Formularele actelor de studii se bro eaz n carnete de c te 25 de buc i. ART. 4 Documentele colare pot fi tip rite numai pe h rtie de calitate, astfel nc t s asigure p strarea nscrisurilor o perioad de timp foarte ndelungat , de regul 100 de ani, cu respectarea, n mod obligatoriu, a modelului i con inutului aprobate anual de minister. CAPITOLUL III Gestiunea actelor de studii i a documentelor colare SEC IUNEA 1 ntocmirea, completarea, eliberarea i arhivarea actelor de studii ART. 5 (1) n sistemul na ional de nv m nt, actele de studii prev zute la art. 1 alin. (2) se ntocmesc numai n limba rom n , folosindu-se alfabetul latin, cu aplicarea semnelor diacritice, n conformitate cu prevederile art.

8 10 alin. (4) din Legea educa iei na ionale nr. 1/2011, cu modific rile i complet rile ulterioare. (2) Completarea actelor de studii se poate face prin scriere la calculator, prin dactilografiere sau de m n , cu tu sau cerneal neagr , f r spa ii libere. (3) Toate rubricile r mase libere se bareaz . (4) Este interzis s se fac ters turi, r zuiri, acoperire cu past corectoare, plastifieri, prescurt ri i/sau ad ug ri n actele de studii. ART. 6 (1) Datele necesare pentru completarea actelor de studii se transcriu din registrele matricole i din cataloagele examenelor de absolvire/finalizare a studiilor. (2) n actele de studii, numele titularului, precum i toate prenumele se nscriu f r prescurt ri, cu litere mari, de tipar, utiliz nd diacriticele.

9 N toate actele de studii se nscriu cu majuscule toate ini ialele prenumelui tat lui, doar prima liter din prenume. Ini ialele prenumelui mamei se nscriu n cazul n care tat l este necunoscut. (3) Datele privind locul na terii, precum i celelalte men iuni se nscriu cu litere mari, de tipar. nscrierea n actele de studii a locului na terii se face conform nomenclatorului oficial aprobat i aflat n uz la data eliber rii actului de na tere. (4) Mediile ob inute la examenul de finalizare a studiilor se nscriu cu cifre arabe, iar explicitarea acestora se nscrie dup modelul: 7,89 ( apte 89%). (5) Men iunile despre an i zi se nscriu cu cifre arabe, iar luna se completeaz cu litere mari de tipar.

10 (6) n actele de studii nu se admit modific ri privind datele personale ale titularilor i nici nu se elibereaz alte acte de studii, duplicate, cu nume sau prenume schimbate dup eliberarea actelor de studii originale, cu excep ia situa iilor impuse de hot r ri judec tore ti definitive. (7) Actele de studii, cu excep ia celor pe ale c ror formulare nu se indic aceasta, poart n mod obligatoriu, n spa iul rezervat, fotografia titularului, color, format 3 x 4 cm, fotografie care se aplic prin lipire/capsare. Pe fotografie se aplic timbrul sec. (8) La finalizarea studiilor/examenului de absolvire/finalizare, actele de studii se ntocmesc de c tre unit ile de nv m nt preuniversitar la care absolven ii au promovat nivelul de nv m nt/examenul de absolvire/finalizare i se semneaz i se tampileaz de c tre persoanele indicate pe tipizat.