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1 CURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal :AUDITOR A ADMINISTRATIVACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal Qu esunaAuditor a?CONCEPTOS INICIALESSeg nHolmes".. ,integridadyautenticidaddetalesdemostrac iones,registrosydocumentos."CURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal Qu esunaAuditor a?CONCEPTOS INICIALES ..LaAuditoriaesdin mica,lacualdebeaplicarseformalmenteatoda empresa,independientementedesumagnitudyo bjetivos;aunenempresaspeque as,endondesellegaaconsiderarinoperante,s uaplicaci ndebesersecuencialconstatadaparalograref iciencia .CURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal Qu esunaAuditor aAdministrativa?CONCEPTOS INICIALES Eselexamenmet dicoysistem ticoquepermiteevaluarenformaintegralopar cialaunaorganizaci nconelprop sitodeevaluarelnivelderendimientoodesemp e odelasdiferentes reasonivelesfuncionalesde comosuinterrelaci nconelmedioambiente(Entorno).

2 CURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal AUDITOR A ADMINISTRATIVA EMPRESA PROCESO A PROCESO B PROCESO C RETROALIMENTACI N APLICACI N Auditor a Administrativa en Empresas que operan en base a funci n/procesoCURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal EMPRESA PROCESO A PROCESO B PROCESO C AUDITOR A ADMINISTRATIVA APLICACI N RETROALIMENTACI N Auditor a Administrativa en Empresas que operan basadas en procesosCURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal gono de TendenciasCultura EstrategiaValoresLiderazgoTecnolog aEstructuraRentabilidadCapitalintelectua lCompetenciascentralesCURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal nWilliamLeonardLaEvaluaci npuededefinirsecomo unexamencompletoyconstructivodelaestruct uraorganizativadeunaempresa,instituci nodepartamentogubernamental;odecualquier otraentidadydesusm todosdecontrol,mediosdeoperaci nyempleoqued asusrecursos(Talento)humanosymateriales.

3 CONCEPTOS INICIALESCURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal A reas a o m s funciones o Grupos n o Grupo de como un de Evaluaci r los ga r problema s cer un dia gn stico deta lla rfina lida des y rela r deficiencia la nce Ana l r r Alterna tiva r r el M todo de Mejora mientoResumen:Presentaci nVigilanciaDiscusi n Verbal de Aspectos ImportantesInforme Escrito de Hallazgos y RecomendacionesInforme Final CONCEPTOS n y Misi n. de la Organizaci ticas, Sistemas y de Ejecuci Humanos y Recursos F todos de n de : AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal a Administrativaes la revisi n anal tica total o parcial de una organizaci n con el prop sito de conocer su nivel de desempe o y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y crear una ventaja competitiva sustentableCONCEPTOS INICIALESCURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp.

4 Jes s R. Monascal INICIALESCURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal NFASE IMec nica oEstructuralOrganizaci nPlanificaci nFASE IIDin mica oOperativaDirecci nControl Qu se quiere hacer? Qu se va a ser? C mo se va a hacer?Ver que se haga C mo se ha realizado?EL PROCESO ADMINISTRATIVOCURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal NEstructura organizacionalDivisi n y distribuci n de funcionesCultura organizacionalRecursos humanosCambio organizacionalEstudios administrativosInstrumentos t cnicosPLANEACI NVisi nMisi nObjetivosMetasEstrategias / t cticasProcesosPol ticasProcedimientosProgramasEnfoquesNive lesHorizontesAdquisicionesAlmacenes e inventariosAsesor a externaAsesor a interna Coordinaci n Distribuci n del espacioExportaciones Globalizaci n Importaciones Inform tica Investigaci n y desarrollo MarketingOperacionesProveedores ProyectosRecursos financieros y contabilidadServicio a clientes Servicios generalesSistemasDIRECCI NLiderazgoComunicaci nMotivaci nGrupos y equipos de trabajoManejo del estr s.

5 El conflicto y la crisisTecnolog a de la informaci nToma de decisionesCreatividad e innovaci nCONTROLN aturalezaSistemasNivelesProceso reas de aplicaci nHerramientasCalidadELEMENTOS ESPEC FICOSPROCESO ADMINISTRATIVO reas de aplicaci nCONCEPTOS INICIALESCURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal ndelaAuditor asCONCEPTOS INICIALESLaAuditor aExternaeselexamencr tico,sistem ticoydetalladohechoporunapersonaofirmain dependientedecapacidadprofesionalreconoc idas,utilizandot cnicasdeterminadasyconelobjetodeemitirun aopini nindependientesobrelaformacomooperaelsis tema,elcontrolinternodelmismoyformularsu gerenciasparasumejoramiento. Porqu unaAuditor aExterna?Cuandosetienelaintenci ndepublicarunproductoconelfindeacompa aralmismounaopini nindependientequeled autenticidadypermitaalosusuariosdedichai nformaci : AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal ndelaAuditor asCONCEPTOS INICIALESLaAuditor aInternaeselexamencr tico,sistem ticoydetalladodeunsistemadeinformaci ndeunaunidadecon mica,realizadoporunprofesionalconv nculoslaboralesconlamisma,utilizandot cnicasdeterminadasyconelobjetodeemitirin formesyformularsugerenciasparaelmejorami entodelaOrganizaci n.

6 Porqu unaAuditor aInterna?Lasauditor asinternassonhechasporpersonaldelaempres aparaqueredundenenunaoperaci nm ,aunquenosiempreseaposible, : AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal ndeunProgramaAuditor aAdministrativaMETODOLOG A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal ndeunProgramaAuditor aAdministrativaMETODOLOG A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal ndeunProgramaAuditor aAdministrativaMETODOLOG A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal ndeunProgramaAuditor aAdministrativaMETODOLOG A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal aAdministrativaMETODOLOG A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal aAdministrativaMETODOLOG A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp.

7 Jes s R. Monascal t cnicas de Auditor a m s utilizadas para reunir evidencia ndeunProgramaAuditor aAdministrativaMETODOLOG A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal ,suficientes,competentes, :Bastaparasustentarloshallazgos, :Enlamedidaqueseaconsistente,convincente , :Cuandoexistarelaci nensuusoparademostrarorefutarunhechoenfo rmal :Cuandoexistacongruenciaentrelasobservac iones,conclusionesyrecomendacionesdelaau ditor ndeunProgramaAuditor aAdministrativaMETODOLOG A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal :SonelconjuntodeC dulasyDocumentosquecontienendatoseinform aci nobtenidaporelAuditorensurevisi n,enloscualessedescribenlaspruebasrealiz adas,losprocedimientosaplicadosylosresul tadosconlosquesesustentanlasobservacione s,recomendaciones,acciones, :Uniformarloscriteriosparalaelaboraci n,ordenamientoyconsultadelasC dulasdeTrabajoyladocumentaci nsoportedelasmismas,afinderespaldar,debi damentelostrabajosdesarrolladosencadarev isi ndeunProgramaAuditor aAdministrativaMETODOLOG A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp.

8 Jes s R. Monascal dulasdeAuditor a:Sonlashojasenlasqueconstanlosprocedimi entosdeauditor aefectuadosdurantelarevisi n,as nSoporte:Sonlosdocumentosgeneradosporlas operacionesdelasUnidadesAdministrativasa uditadas,queseanexanalasC dulasdeTrabajocomoevidenciadeloshechosob servadosy/oan lisisefectuado(facturas,resguardos,contr atos,etc.). ndeunProgramaAuditor aAdministrativaMETODOLOG A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal a:Sonsignosquealauditoranotaensusc dulasparase alaroresaltarunhechoopruebaefectuada, ndeunProgramaAuditor aAdministrativaMETODOLOG A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal ndeunProgramaAuditor aAdministrativaMETODOLOG A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal ndeunProgramaAuditor aAdministrativaMETODOLOG A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp.

9 Jes s R. Monascal :Definirlasmetas, )PLANESYOBJETIVOS:Seg nStoner: PlanificarindicaquelosAdministradorespie nsenconantelaci nensusmetasyacciones,yquebasansusactosen alg nm todo,planol gica,ynoencorazonadas . A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal A DE OBJETIVOSJERARQU A ORGANIZACIONALALINEACI N DE OBJETIVOS DE NEGOCIO Y DESEMPE -sito socioe-con mico2. Misi n3. Objetivos generales de laorganizaci n (a largo plazo, estrat gicos)4. Objetivos generales m s espec ficos(por ejemplo, en reas claves de resultados) Casa MatrizAccionistasPresidenciaVicepresiden cias7. Objetivos individuales Desempe o Objetivos de Desarrollo PersonalNivel Supervisorioy Operativo5. Objetivos de Gerencia6. Objetivos de departamentosGerenciasCURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal )PLANESYOBJETIVOS:Evidencia1:Unadelasmay oresdeficienciasenlasempresasesquelaadmi nistraci ndelasmismasnodaplenocumplimientodelospr incipiosdelaorganizaci :Losplanespuedensermuyacertados,perolaor ganizaci :Nosedeterminaroneficientementelosprogra masalargoplazoenfunci naloshorizontesquetengalaempresaonoseinf ormaadecuadamentesobreloscambiosdelospla nesyobjetivosalaorganizaci nportemoraposiblesfugasdeinformaci A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp.

10 Jes s R. Monascal ) aAdministrativaOrganizar:Determinarloque sedebehacerqui nycomolohar .Seg nStoner: EselProcesoparacomprenderadosm spersonasparaquetrabajenjuntasdemaneraes tructuradaconelprop sitodealcanzarunametaounaseriedemetasesp ec ficas .METODOLOG A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal n:ConsisteenestudiarelPlandelaEmpresa,su departamentalizaci n,ladescripci ndelasfuncionesdecadaunidadorganizativay comoproductoeldise oyelaboraci ) aAdministrativaDefinici ndeOrganigramas:Esunarmaz n,unesqueleto,unaintegraci nparticularespecialyarm nicadeunidadesestructuralesdelaorganizac i n,lascualesmantienenunadisposici A DE LA AUDITOR ACURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp. Jes s R. Monascal :_____Mes, A o_____12345678109 Organigrama:_____Mes, A o_____12345678109 EstructuralUnidad OrganizativaL nea de MandoApoyo ExternoUnidad de ApoyoComit sMesas de TrabajoUnidad Estrat gicasNivel Jer rquicoRelaci n FuncionalDescentralizaci nCURSO: AUDITOR A ADMINISTRATIVAF acilitador: Msc (pa) -Esp.