R´edaction d’un m´emoire de stage ou de projet

1 R edaction d un m emoirede stage ou de projetEcole Polytechnique Universitaire de LilleL. Thais, Cassar, J. FoulonSommaireiSommaireAvant-propos11 R edaction et structuration du m D emarche g en erale.. Nature et contenu du m emoire.. Paragraphes.. Le style et l orthographe.. Structuration du document.. Couverture ( el ement obligatoire).. Remerciements ( el ement obligatoire).. En-t ete du m emoire ( el ement obligatoire).. 5 Sommaire ( el ement obligatoire).. 5 Liste des figures et liste des tableaux ( el ements optionnels).. 5 Glossaire ( el ement optionnel).. Corps du m emoire ( el ement obligatoire).. Bibliographie ( el ement obligatoire).. Annexes ( el ement optionnel).. R esum e et mots-cl es ( el ements obligatoires).. 92 Mise en forme du m G en eralit es.. Remise du m emoire.. Choix du logiciel.. R`egles de pr esentation.. Taille du m emoire.

2 Mise en page.. Familles de polices.. Tailles et styles de polices.. Espacements.. Pagination.. Notes de bas de page.. Flottants.. Tableaux.. Figures.. Liste des figures, liste des tableaux.. Equations.. Glossaire.. Bibliographie.. But des citations bibliographiques.. Format des citations bibliographiques contextuelles.. Liste des r ef erences bibliographiques.. R ef erences bibliographiques pour les documents electroniques.. 18 Conclusion20 Bibliographie22 Avant-propos1 Avant-proposLes ing enieurs doivent rendre compte de leurs travaux sousforme de rapports ecrits. Les etu-diants du cycle ing enieur de Polytech Lille sont confront es `a cet exercice `a l occasion de leursstages en entreprise et des projets qui jalonnent leur fabrication d un m emoire ecrit d une certaine longueur est un exercice soulevant deux typesde difficult es : D ecider le contenu et la structuration : le fond.

3 Ces points sont trait es dans le chapitre1du pr esent guide ; Pr esenter de mani`ere coh erente et agr eable : la forme . Cet aspect est trait e dans lechapitre2du pr esent pr esent guide porte plus sp ecifiquement surles m emoires `a caract`ere scientifique ettechniquerequis `a l issue des stages et projets en seconde et troisi`eme ann ee de scolarit e `aPolytech m emoire de stage de premi`ere ann ee ( stage de d ecouverte de l entreprise) faitl objet d un document s epar e egalement accessible en ligne sur le guide du stage . Cependant,lesconsignes g en eralesde r edaction, de structuration et de mise en forme pr esent ees icis appliquent egalement `a ce m emoire de mod`ele de rapport vierge ( ) est fourni en compl ement de ce fascicule afind illustrer les consignes de structuration et de mise en forme. Dans le cas d un rapport de stage ,il se peut que l entreprise accueillant le stagiaire ait unecharte graphique et impose son propremod`ele de document.

4 Dans le cas contraire, et pour les rapports de projet Polytech Lille, il estvivement conseill e de s inspirer du mod`ele fourni comme point de d epart pour la r d Ascq, Juin 2005Le groupe de travail Stages et Projets Chapitre 1. R edaction et structuration du m emoire2 Chapitre 1R edaction et structuration dum emoireLa premi`ere partie de ce chapitre ( ) pr esente succinctement la d emarche pr ealable `ala r edaction du m emoire, ainsi que les r`egles d ordre g en eral qu il convient d avoir `a l esprit lorsde la r edaction. La seconde partie ( ) est consacr ee `a la structuration du document,en consid erant dans le d etail le contenu de chaque el ement structurant. R`egle pratique :Il est recommand e de r efl echir `a la structure du documentavant de commencer le d etailde la r D emarche g en Nature et contenu du m emoireLe m emoire pr esente la synth`ese de l activit e de l etudiant pendant le stage ou le projet . Ildoit mettre en avant laprobl ematique rencontr ee, lad emarche suivieet lesr esultatsobtenus.

5 C est un document `a caract`ere scientifique et de d efinir plus pr ecis ement le contenu du m emoire, ilest n ecessaire de se poser les questionssuivantes : Quels etaient lesobjectifsde mon travail ? Quel est lebilande mon travail ? Quelles sont lesinformations essentielleset les informations secondaires (mais n eces-saires) relatives `a mon travail ? Commentorganiserces informations pour les rendre compr ehensibles `a un tiers ? R`egle pratique :Le m emoire doitmettre en exergue la contribution personnelle de l etudiant,et le cas ech eant la mani`ere dont il s est int egr e dans une D emarche g en erale3 Quelques pi`eges classiques sont faciles `a eviter lors dela r edaction. L auteur doit etre conscientdu faitqu il n ecrit pas pour lui-m eme, mais pour un lecteur qui n a s urement pas suivi laprogression du travail effectu e.`A ce propos, une structure bas ee sur la chronologie du travail estrarement convient d eviter les jugements de valeur intempestifset les conclusions sans , il faut s interroger contin ument sur la clart e des propos tenus, sur leur n ecessit e r eelle,sur les moyens d exprimer une notion de mani`ere simple et concise.

6 Ce qu il faut eviter : Impossibilit e d identifier la contribution personnellede l etudiant ; Absence de s election de l information pertinente, rapport catalogue ; Pas d objectifs affich es ; Pas de progression logique dans la structure, r edaction chronologique ; Absence de bilan et de ParagraphesLa lisibilit e d un document est am elior ee en divisant letexte enparagraphess epar es par uneligne blanche (cf. ce guide).Un paragraphe commence par une phrase introductive quir esume l id ee ma tresseoud e-finit le th`eme abord e. Cette premi`ere phrase doit permettre au lecteur de cernerle pointtrait e, la suite du texte etayant l id ee ma tresse. Cette m ethode de r edaction, dite d eductive, estparfaitement adapt ee aux ecrits `a caract`ere techniqueou am eliorer l articulation du document, il est recommand e d achever et de commencer leschapitres sur un paragraphe constitu e d une courte phrasede Le style et l orthographe Conseil pratique :Il est conseill e d adopter un stylesobre,concisetsynth etiqueLes phrases doivent etre courtes et simples, sans toutefois tomber dans le style t el tournure impersonnelle est `a pr ef erer au style direct( Il appara t et non pas Jeremarque ).

7 Si le style direct s impose, pr ef erer le nous collectif au je trop person-nel. De mani`ere g en erale, l utilisation du je est `a proscrire, `a l exclusion des remerciements,et de la conclusion qui pourra faire appara tre un bilan personnel ou une prise de autre part, il convient d eliminer les fautes d orthographe ainsi que les fautes usage d un correcteur automatique et plusieurs relectures attentives sont n ecessaires pourarriver `a un r esultat Structuration du Structuration du documentLe m emoire se composera de diff erentes parties, ou el ements structurants : Couverture En-t ete , se subdivisant en :- Remerciements - Sommaire - Liste des figures- Liste des tableaux- Glossaire Corps du m emoire , se subdivisant en :- Introduction - D eveloppement - Conclusion Bibliographie Annexes R esum es etmots-cl es , en fran cais et en anglaisLes el ements structurants obligatoires sont marqu es d un ast erisque. Cet ordonnancement res-pecte les conventions internationales dans le domaine des ecrits `a caract`ere scientifique ou tech-nique (Blackburn [1], Lortie [5]).

8 Chaque el ement structurant doit commencer sur une Couverture ( el ement obligatoire)La couverture doit contenir : les logos de Polytech Lille et de l USTL, le logo de l entreprise s il s agit d un m emoire destage ou de projet `a caract`ere industriel ; l intitul e du type de m emoire : M emoire de stage de fin d etudes , M emoire de projetde seconde ann ee ; le d epartement de Polytech Lille ; le nom de l entreprise s il s agit d un m emoire de stage oude projet `a caract`ere industriel ; le titre du m emoire ; le nom du ou des etudiants ; le nom du ou des responsables au sein de l entreprise pour unm emoire de stage ou deprojet `a caract`ere industriel, du responsable au sein de Polytech Lille pour un m emoire deprojet ; le nom du tuteur p edagogique Polytech Lille pour un m emoire de stage ; le nom du lecteur qui evalue le m emoire ; l ann ee universitaire en cours ; la mention CONFIDENTIEL , s il y a Structuration du Remerciements ( el ement obligatoire)Pour un m emoire de stage ou de projet `a caract`ere industriel, les remerciements doivent etreadress es `a l ensemble du personnel de l entreprise et `a une ou deux personnes en particulier,g en eralement le responsable du stage ou du projet , et(ou)le chef du service ayant accueilli En-t ete du m emoire ( el ement obligatoire)Sommaire ( el ement obligatoire)Le sommaire doit faire appara tre les num eros et les intitul es des t etes de chapitre et leurpagination.

9 Par souci de lisibilit e, il n est pas souhaitable d y inclure les structures d un niveausup erieur strictement `a intitul e des annexes et leur pagination doivent etre pr esents dans le sommaire. Dans le cas par-ticulier o`u les annexes sont regroup ees dans un tome s epar e, le sommaire du document principaldoit le signaler, et le second tome contenant les annexes doit poss eder son propre des figures et liste des tableaux ( el ements optionnels)Si le document contient un grand nombre d illustrations, ilest d usage d inclure un sommairesp ecifique aux figures. Il contiendra les num ero, titre, etpagination de chaque illustration ( ). Ceci vaut egalement pour les tableaux, auquel cas un second sommaire sp ecifiquesuivra celui des ( el ement optionnel)Le glossaire regroupe par ordre alphab etique les symbolesmath ematiques et (ou) les abr eviationsutilis es dans le document (voir ). Le glossaire est n ecessaire s il est fait un usager ep etitif d abr eviations, de sigles ou termes techniques sp ecifiques, ou encore si le rapport contientun grand nombre d equations et de symboles math Corps du m emoire ( el ement obligatoire)Le corps du m emoire est divis e en : uneIntroduction, servant lieu de chapitre premier ; unD eveloppement, lui-m eme divis e en chapitres, sous-chapitres, etc ; uneConclusion, servant lieu de dernier chapitre.

10 L essentiel `a retenir :Le corps du m emoirecommence par une Introduction, ets ach`eve sur Structuration du document6 INTRODUCTIONL introduction sert trois objectifs : Elle introduit le sujet. Ceci signifie qu il faut pr esenter succinctement le contexte g en eral dutravail accompli, par exemple l environnement professionnel et l entreprise pour un rapportde stage , puisd efinir le sujeten termes pr ecis et concis ; Elle enonce ensuite succinctement lesobjectifs du travail personnel, et lesmoyensmis en oeuvre pour tenter de les atteindre ; Elle s ach`eve sur une pr esentation claire duplan adopt e pour la suite du corps dum introduction doit resteraccessible `a un lecteur non sp ecialiste du sujet d etude. Sin ecessaire, on y fournira une d efinition br`eve des termestechniques utilis es. Enfin, sa taille doitrester mod er ee ; elle ne saurait gu`ere exc eder 2 pages. D EVELOPPEMENTS tructure et equilibre du d eveloppementChaque chapitre du d eveloppement se subdivise en sous-chapitres, chaque sous-chapitre en sous-sous-chapitres, etc.