www.eghrmis.gov.my

1 %DKDJLDQ 3 HQJXUXVDQ 0 DNOXPDW. -DEDWDQ 3 HUNKLGPDWDQ $ZDP. %DQJXQDQ (PEDVV\ 7 HFK]RQH. $UDV * %ORN $ 1R -DODQ 7 HNQRNUDW . &\EHUMD\D 6 HSDQJ. 6 HODQJRU 'DUXO (KVDQ . 7HO DWDX . (PHO KUPLVBKHOSGHVN#MSD JRY P\. HRMIS - A Platform Towards Efficient and Effective Public Service Delivery Maklumat Lanjut Untuk maklumat lanjut mengenai HRMIS, sila lawat laman Web Jabatan Perkhidmatan Awam, di ruang Portal & Sistem Aplikasi HRMIS..Ke Arah Penyelesaian Bersepadu Pengurusan Sumber HRMIS. Manusia Perkhidmatan Awam Malaysia More Information ..Towards An Integrated Human Resource Management For more information on HRMIS, please Solution In The Malaysian Public Service visit the Public Service Department's website, in the Portal & HRMIS Application System Section. Kerajaan Malaysia 2008. Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik EG-HRMIS - Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja.)))

2 Penerbitan ini tidak boleh diterbitkan semula sama ada sebahagian atau keseluruhannya, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia. HRMIS 19 Hakcipta Terpelihara HRMIS Copyright Reserved KANDUNGAN. HRMIS MODULES. 11. Strategy Formulation and 13. Web Publishing Module Review Module Web Publishing can be accessed by the public and This module assists human resource practitioners provides on-line information on human resource to formulate and evaluate the effectiveness of policies and procedures. This includes the Federal policies, procedures and human resource strategies Constitution, Acts and Ordinances, General Orders, of an organisation for continuous improvement. It Government Gazette and Procedures, Service provides facilities for long-term manpower planning, KANDUNGAN organisational development, tactical activities, Circulars, Service Circular Letters, perquisites and allowances, and Code of Ethics.

3 This module provides development of position norms, job evaluation and links to Treasury Circulars, Public Administrative assessment of utilisation of manpower. Development Circulars and accreditated tertiary Pengenalan, Objektif dan Faedah .. 3 qualifications. Benefits Persekitaran Kerja HRMIS .. 5 Benefits Streamlined framework facilitates agency in developing its vision, mission, strategy and human resource policy Fungsi Sedia Ada & Akan Datang PSM .. 5 Promotes paper-less environment Facilitates agency to perform long-term manpower Ciri-Ciri Generik HRMIS .. 7 planning Easy on-line access to human resource management documents Modul HRMIS Position norms enable human resource practitioners Modul Pengurusan Rekod Peribadi .. 11 to determine the number of positions required in an 14. Government Directory Module Modul Data Perjawatan .. 11 organisation Modul Perolehan Sumber 13 This module provides information on the officer's Evaluation of strategy effectiveness for continuous Modul Pengurusan Prestasi.

4 13 name, office telephone number and his workplace. improvement by agency Modul Pengurusan Kerjaya .. 13 Users are able to locate the officer for enquiries Modul Penilaian Kompetensi .. 13 into matters under his responsibility. Modul Pembangunan Sumber Manusia .. 15 12. Knowledge Base Module Modul Pengurusan Komunikasi dan Benefits Tatatertib Pekerja .. 15 This module provides a repository of knowledge Information on officers, their workplace and office Modul Penamatan Perkhidmatan .. 15 on human resource management policies and telephone number easily available Modul Pengurusan Saraan, Faedah procedures that have been successfully implemented. dan Ganjaran .. 15 It includes global human resource best practices Encourages work related networking between public Modul Formulasi Penilaian dan documents relevant to the Public Sector such as service officers and clients 17 seminar papers, conference papers and government Modul Pangkalan Ilmu.

5 17 circulars. Modul Penerbitan Web .. 17 15. Executive Information System / Modul Direktori Kerajaan .. 17 Decision Support System Benefits Modul Sistem Maklumat Eksekutif / Sistem Sokongan Keputusan .. 17 Executive Information System / Decision Support Centralised repository on human resource management System were specially developed to extract information in digital form for easy and quick Maklumat Lanjut Mengenai HRMIS .. 19 reference information from HRMIS database which can be analysed based on multiple dimension. It functionas Encourages sharing of information and creation of as a business intelligence tool for top management knowledge in decision making. Promotes good knowledge management practices Benefits Provides a method to analyse human resource information from various perspective through Multi- Dimensional Database (MDD). Provides a powerful forecasting tool thus facilitating better decision-making HRMIS 1 Hakcipta Terpelihara HRMIS 18 Copyright Reserved CONTENTS.

6 MODUL-MODUL HRMIS 11. Modul Formulasi dan Penilaian 13. Modul Penerbitan Web Strategi Modul ini boleh dicapai oleh orang awam dan menyediakan Modul ini membantu pengamal sumber manusia menggubal secara on-line maklumat mengenai polisi dan prosedur dan menilai keberkesanan polisi, prosedur dan strategi PSM. Ini termasuklah Perlembagaan Persekutuan, Akta sumber manusia sesebuah organisasi untuk penambahbaikan dan Ordinan, Perintah-Perintah Am, Warta Kerajaan dan yang berterusan. Modul ini juga mempunyai fungsi-fungsi Peraturan-Peraturan, Pekeliling Perkhidmatan, Surat seperti perancangan tenaga manusia jangka panjang, Pekeliling Perkhidmatan, Faedah-Faedah Istimewa dan Elaun-Elaun, Kod Etika/Piawaian, Garis Panduan dan pembangunan organisasi, aktiviti-aktiviti taktikal, pembangunan norma perjawatan, penilaian tugas dan Surat Edaran. Selain daripada itu terdapat juga pautan CONTENTS. penilaian penggunaan sumber manusia.

7 Kepada Pekeliling Perbendaharaan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam serta Sistem Pengiktirafan Faedah Kelayakan JPA. Introduction, Objectives and Rangka kerja yang seragam membantu agensi Faedah Benefits .. 4. menetapkan visi, misi, strategi dan polisi sumber Menyumbang ke arah persekitaran paper-less manusia HRMIS Working Environment .. 6. Memudahkan rujukan dokumen-dokumen Memudahkan agensi membuat perancangan tenaga pengurusan sumber manusia secara on-line As-Is & To-Be HR Functions .. 6. manusia jangka panjang Norma perjawatan memudahkan pengurus sumber HRMIS Generic Features .. 8. manusia menentukan jumlah perjawatan yang diperlukan oleh organisasi 14. Modul Direktori Kerajaan HRMIS Modules Agensi dapat membuat penilaian terhadap Personal Record Management Modul ini menyediakan maklumat nama pegawai, nombor Module .. 12. keberkesanan strategi untuk penambahbaikan yang telefon pejabat dan tempat kerja.

8 Pengguna boleh mengesan Establishment Data Module .. 12. berterusan pegawai bagi membuat pertanyaan tentang urusan berkaitan Resourcing Module .. 14. dengan tanggungjawabnya. Performance Management Module .. 14. Faedah Career Management Module .. 14. 12. Modul Pangkalan Ilmu Competency Assessment Module .. 14. Modul ini merupakan repositori ilmu berkaitan dengan Mudah memperolehi maklumat mengenai pegawai, Development Module .. 16. kertas kerja-kertas kerja yang menjurus kepada penggubalan tempat kerja dan telefon rasmi pejabatnya Employee Communications and polisi dan prosedur PSM. Selain daripada itu ianya juga Menggalakkan pewujudan jaringan kerja di antara Behavioural Management Module .. 16. menyimpan dokumen tentang amalan-amalan terbaik PSM pegawai awam dan pelanggan Separation Module .. 16. global yang relevan kepada perkhidmatan awam Malaysia Remuneration, Benefits and Reward seperti kertas kerja seminar, kertas kerja konferens dan Management Module.

9 16. pekeliling kerajaan. Strategy Formulation and Review Sistem Maklumat Eksekutif / Module .. 18. Faedah Sistem Sokongan Keputusan Knowledge Base Module .. 18. Web Publishing Module .. 18. Menyimpan maklumat pengurusan sumber manusia Sistem Maklumat Eksekutif / Sistem Sokongan Keputusan Government Directory Module .. 18. secara berpusat dan digital untuk rujukan yang adalah sistem yang menyediakan maklumat daripada Executive Information System / mudah dan pantas pangkalan data HRMIS yang boleh dianalisis secara Decision Support System Module .. 18. Menggalakkan perkongsian maklumat dan menyeluruh dan terperinci mengikut pelbagai dimensi. percambahan ilmu secara on-line Ia bertindak sebagai business intelligence kepada pihak More Information On HRMIS .. 19. Menggalakkan amalan-amalan pengurusan ilmu pengurusan atasan dalam membuat keputusan. yang baik Faedah Menyediakan kaedah analisis maklumat sumber manusia dari pelbagai perspektif melalui Multi-Dimensional Database (MDD).

10 Menyediakan kemudahan pengunjuran sumber manusia yang jitu bagi membantu proses membuat keputusan HRMIS 17 Hakcipta Terpelihara HRMIS 2 Copyright Reserved HRMIS MODULES. PENGENALAN PENGENALAN 7. Development Module 9. Separation Module Projek HRMIS adalah daya usaha kerajaan Malaysia bagi memastikan Multimedia Super Corridor This module provides the facility to prepare competency This module provides a comprehensive process that Pengurusan Sumber Manusia dalam Perkhidmatan Awam dapat Koridor Raya Multimedia development programme that is aligned to organisational manages the exit of officers from government service either menghasilkan pekerja yang mahir, terlatih dan bermotivasi. Projek ini telah goals. It enables the officers and supervisors to apply for by compulsory separation, early separation, resignation, dibangunkan berdasarkan enam prinsip utama bertujuan untuk menjadikan relevant competency development programmes.