Inventaire de fin d’année et assainissement des stocks

1 SOMMAIREI ntroductionD finition des stocksI - Inventaire EXTRA COMPTABLE Objectifs de la prise d Inventaire physique des stocks :1 - Pr paration de la prise d inventaire1. 1. Sensibilisation du personnel charg des inventaires A. R union d information. B. R daction de la note d instruction1. 2. Fixation des dates de d but et de fin d inventaire1. 3. Rangement des sites et produit1. 4. Identification des produits1. 5. Mise a jour des fiches de stock1. 6. Constitution des quipes de comptages1. 7. Pr paration des documents2 Prise d Inventaire (comptage)2. 1. Pr paration des documents2. 2. Contr le2. 3. Traitement des informations et contr le3 Valorisation3. 1. Principe de valorisation4 Rapprochement comptable4. 1. ComparaisonII COMPTABILITE MATIERE ET Inventaire PERMANANT1. Inventaire comptable des stocks2. stocks inventorisable 3. Document de base : Bon de r ception et Bon de sortie4.

2 Enregistrement des documents d entr e et de sortie5. Valorisation des mouvements6. Autres proc dures de valorisation des stocks1 Inventaire DE FIN D ANNEE ETASSAINISSEMENT DES STOCKSINTRODUCTION :Au-del de son obligation, l Inventaire physique des stocks a pour objectif de s assurer dela r alit des actifs comptabilis s par l entreprise et aussi la mise a jour de l inventairepermanant, en vue de proc der aux corrections comptables qui s est donc effectu avec le plus grand s rieux et avec m thodes et rigueur ; ses r sultatssont rapproch s de la comptabilit et les carts constat s, apr s analyse, sontcomptabilis le cadre de la pr paration de l Inventaire physique des stocks de fin d ann e et dansle but d appliquer une METHODE et des PROCEDURES pr cises pour effectuer uneprise d Inventaire physique de stocks , de mani re satisfaisante et selon les principesg n ralement admis en la mati re, le pr sent rapport de stage professionnel a pour but defaire une petite approche sur les d marches et le d roulement de cet permettra galement de communiquer les conditions d un contr le interne suffisant surla saisie physique de l principales phases d une prise d Inventaire physique sont les suivantes :1-Pr paration de la prise d Inventaire ;2-Prise d Inventaire ;3-Valorisation des inventaires.

3 4-Comptabilisation des ces phases l une apr s l autre ainsi que les modalit s pratiques de leurr alisation apr s avoir appel la d finition d un stock et les objectifs de la prised Inventaire finition des stocks :D apr s la d finition donn e par le plan comptable national, les stocks sont les biens quiconstituent la propri t de l entreprise et qui :A Sont destin s tre VENDUS dans le cadre normal des activit s de l entreprise (casdes produits finis, marchandises, ..) ;B - Sont destin s tre CONSOMMES pour les besoins de la fabrication ou del exploitation (mati res premi res, fournitures) ; Les stocks se d composent en :1 Marchandises ; 2 Mati res et Fournitures ; 3 Produits et Travaux en cours (y compris les semi-finis) ; 4 Produits finis ; 5 stocks l ext 6- D chets et convient d ores et d j de faire la distinction entre un stock (bien enti rementconsomm d s le premier usage) et un investissement qui est un bien dont la dur ed utilisation est plus entre stocks et immobilisations :Certains biens peuvent avoir pour des entreprises diff rentes le caract re soit de valeurd exploitation, soit d faire la distinction, il faut se r f rer la d finition des stocks qui sont des biensdestin s entrer ou qui sont d j entr s (produits semi-ouvr s, produits ou travaux encours) dans le cycle de production et/ou de commercialisation.

4 Ainsi, les l ments suivants doivent tre compris dans les stocks :-Immeuble et terrains, pour les promoteurs ;-Valeurs mobili res, pour les entreprises faisant le commerce des titres ;-Voitures pour les n gociants en automobile Inventaire EXTRA COMPTABLE Objectifs de la prise d Inventaire physique des stocks :Une prise d Inventaire physique des stocks consiste recenser de mani re exhaustivel ensemble des marchandises, mati res et fournitures, produits semi-ouvr s, produits ettravaux en cours, produits finis et stocks l ext rieur d tenus par l entreprise la cl turede l prise d Inventaire physique des stocks vise deux objectifs essentiels :-le premier objectif est LEGAL. En effet, aux termes de l arr t du 23 juin 1975relatif aux modalit s d application du plan comptable national, il est fait obligationaux entreprises d effectuer au moins une fois par an, la cl ture de l exercice, uninventaire complet de leurs stocks .

5 Toutefois un Inventaire tournant peut trer alis .Il faut pr ciser que la tenue de l Inventaire permanent n exclut en aucune mani re cetinventaire physique, car c est le solde physique et non le solde comptable qui est pris encompte dans le bilan, apr s avoir bien s r expliqu les carts ventuels entre l un etl autre. - le deuxi me objectif, est quant lui li la VERIFICATION DES stocks pourlesquels il convient de : 1 Constater l existence et la propri t , 2 D gager un chiffre fiable faire figurer dans la rubrique stock du une attention particuli re est accord e aux stocks c est que bien souvent ces derniersconstituent le plus gros poste de l actif circulant, surtout dans une entreprise plus, les quantit s en stocks sont difficiles d terminer et tout erreur (comptage ouvalorisation) affecte directement le co t des marchandises vendues et, de ce fait, le r sultatde l peut enfin trouver un sous objectif la prise d Inventaire physique des stocks quiconsiste tester les performances et les faiblesses, du syst me de gestion des stocks et del Inventaire permanent.

6 Remarque :Il est donc possible d utiliser un Inventaire permanent v rifi par un Inventaire tournant.( ). l Inventaire tournant consiste recenser chaque mois les quantit s r elles, demani re ce que chaque type d article doit tre contr l au moins une fois par ann contr les tournants supposent un planning assurant une couverture totale des stocks . En g n ral, ce planning tient compte : - De la valeur relative des produits; les produits de forte valeur sont habituellementcontr l s plusieurs fois par an; en revanche, les stocks de faibles valeurs ne sont compt squ une fois ;-Des difficult s sp cifiques au d compte de certaines cat gories de comptes physiques ne doivent pas tre r alis s par le magasinier. Ce dernier ne doitjamais avoir connaissance du planning des contr rapports doivent tre p riodiquement mis pour informer la direction sur : - L avancement des op rations de contr le conform ment au planning retenu ; - Le nombre et la valeur des carts constat s entre les existants physiques et les livrescomptables.

7 -Les causes des carts les plus corrections relatives aux carts constat s doivent tre comptabilis s dans les d lais,apr s avoir t pr alablement approuv es par un responsable de l PREPARATION DE LA PRISE D Inventaire :Un Inventaire physique, quel que soit son volume peut tre r alis tr s rapidement si lesmodalit s de r alisation pratiques ont t soigneusement mises au point et pr par es l phase de pr paration de l Inventaire est de ce fait la plus importante et tout le succ sde l Inventaire d pend d premi re op ration consiste d signer, un responsable ayant une connaissancesuffisante de toutes les phases des activit s de l personne en mesure d anticiper les nombreuses ventualit s et les probl mes m me de se manifester et capable de leur apporter des solutions responsable d un rang et d une autorit suffisante aura pour t ches : - De planifier l op ration ; - De pr parer et d mettre les instructions d Inventaire ; - De superviser l op phase pr paration de la prise d Inventaire , comporte les tapes suivantes :1 Sensibilisation du personnel charg des inventaires :La sensibilisation du personnel devant prendre part la prise d Inventaire se fera entenant une r union d information et en adressant une note d instruction aux int ress s.

8 A R union d information :Il est vident qu il faut, avant le d but des travaux, informer le personnel Une r union organis e et anim e par le responsable de l Inventaire est donc n cessaire;cette r union regroupera les personnes concern es par l Inventaire , notamment : Le directeur d unit ; L auditeur interne ; Le responsable financier ; Les comptables ; Les gestionnaires de stock ; Les objet de cette r union peut tre le suivant :-Informer le personnel qu une prise d Inventaire sera entreprise ;-Donner les dates de d but et de fin de l Inventaire ;-Souligner l importance du poste stocks par rapport au r sultat de l entreprise ;-Souligner l importance d une prise d Inventaire physique des stocks ;-Recenser et solutionner les probl mes particuliers pour chaque magasin ;-Prendre des dispositions pour le rangement ;-Constituer les quipes de comptage et de contr le ;-Exposer et discuter avec les participants les modalit s pratiques d crites dans leprojet de la note d instruction interne pr par e par le responsable de l l issue de la r union, il sera dress un proc s-verbal, la note d instruction internesign e par le directeur sera affich e et adress e aux participants l R daction de la note d instruction : Cette note constitue en quelque sorte un acte interne qui arr te les participants et lesproc dures de prise d Inventaire propres aux caract ristiques de l entreprise ou de l unit.

9 2 Fixation des dates de d but et de fin d Inventaire :La date buttoir de prise d Inventaire est fix e au 31 d planning des inventaires doit tre date de d but de prise d Inventaire doit tre tudi e et fix e pour permettre de cl turerle comptage le 31 d cembre N au plus n ralement cette date (d but) se situe entre le 20 et le 25 du mois de d est entre le 20 et le 31 d cembre que les l ments de la commission centrale desinventaires, se d placent au niveau des unit s pour assister l op ration de prised Rangement des sites et produits :Chaque site doit donc tre confi un responsable et d limit en tant que zoned Inventaire . Chaque zone doit tre d limit avec pr cision pour viter toute ambigu t identification des produits ne pourra se r aliser correctement sans un rangement desproduits dans les diff rents lieux de stockage en piles comptables et accessibles les produits doivent tre accessibles au comptage et regroup s en lots homog nesfaisant l objet d une fiche d Inventaire tenu du temps limit pour la r alisation des comptages.

10 Il n est pas logique deperdre du temps pour compter un article mal rang .Ex : Un casier o sont entrepos s 2455 boulons en vrac, pose un probl me de comptage aumoment de la prise d Inventaire . Il y a lieu donc de donner instruction aux magasiniers deranger ces boulons dans des sachets ou boites de 100 ou 200 boulons. L quipe decomptage n aura pas compter que 55 boulons en vrac et v rifier le contenu d un sachetpour le multiplier par le nombre de sachet en rangement doit tre fait de fa on viter au maximum les manipulations pendant faut disposer les articles de telle sorte que les produits identiques soient rang scorrectement et au m me endroit si possible. 6- Identification des produits :L identification des produits est l op ration la plus t l op ration de rangement termin e, la commission collecte d informations encollaboration des magasiniers et si n cessaire de quelques techniciens, renseigne et placepour chaque produit une fiche d phase identification permet de passer en revu tous les produits en stock.