CAPÍTULO 6 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y …

1 CAP TULO 6 SISTEMA DE GESTI N DE LA SEGURIDAD Y salud EN EL TRABAJO ART CULO Objeto y campo de aplicaci n. El presente cap tulo tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el SISTEMA de Gesti n de la SEGURIDAD y salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores p blicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de econom a solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misi n. (Decreto 1443 de 2014, art. 1) ART CULO Definiciones. Para los efectos del presente cap tulo se aplican las siguientes definiciones: 1.

2 Acci n correctiva: Acci n tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situaci n no deseable. 2. Acci n de mejora: Acci n de optimizaci n del SISTEMA de Gesti n de la SEGURIDAD y salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempe o de la organizaci n en la SEGURIDAD y la salud en el trabajo de forma coherente con su pol tica. 3. Acci n preventiva: Acci n para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situaci n potencial no deseable. 4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte, de la operaci n normal de la organizaci n o actividad que la organizaci n ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecuci n. 5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operaci n normal de la organizaci n, se ha planificado y es estandarizable. 6. Alta direcci n: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

3 7. Amenaza: Peligro latente de que un evento f sico de origen natural, o causado, o inducido por la acci n humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar p rdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud , as como tambi n da os y p rdidas en los bienes, la infraestructura, los med os de sustento, la prestaci n de servicios y los recursos ambientales. 8. Autorreporte (sic) de condiciones de trabajo y salud : Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de SEGURIDAD y salud que identifica en su lugar de trabajo. 9. Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificaci n o rea a cielo abierto destinada a una actividad econ mica en una empresa determinada. 10. Ciclo PHVA: Procedimiento l gico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a trav s de los siguientes pasos: Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la SEGURIDAD y salud de los trabajadores , encontrando qu cosas se est n haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.

4 Hacer: Implementaci n de las medidas planificadas. Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados est n consiguiendo los resultados deseados. Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la SEGURIDAD y salud de los trabajadores . 11. Condiciones de salud : El conjunto de variables objetivas y de autorreporte (sic) de condiciones fisiol gicas, psicol gicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemogr fico y de morbilidad de la poblaci n trabajadora. 12. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la generaci n de riesgos para la SEGURIDAD y salud de los trabajadores quedan espec ficamente incluidos en esta definici n, entre otros: a) Las caracter sticas generales de los locales, instalaciones, m quinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y dem s tiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes f sicos, qu micos y biol gicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos para la utilizaci n de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generaci n de riesgos para los trabajadores y.

5 D) La organizaci n y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergon micos o biomec nicos y psicosociales. 13. Descripci n sociodemogr fica: Perfil sociodemogr fico de la poblaci n trabajadora, que incluye la descripci n de las caracter sticas sociales y demogr ficas de un grupo de trabajadores , tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composici n familiar, estrato socioecon mico, estado civil, raza, ocupaci n, rea de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo. 14. Efectividad: Logro de los objetivos del SISTEMA de Gesti n de la SEGURIDAD y salud en el Trabajo con la m xima eficacia y la m xima eficiencia. 15. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realizaci n de una acci n. 16. Eficiencia: Relaci n entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. 17. Emergencia: Es aquella situaci n de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa.

6 Requiere de una reacci n inmediata y coordinada de los trabajadores , brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud. 18. Evaluaci n del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreci n. 19. Evento Catastr fico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica da os masivos al personal que labora en instalaciones, par lisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucci n parcial o total de una instalaci n. 20. Identificaci n del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las caracter sticas de este.

7 21. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, pol ticas y organizaci n con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en SEGURIDAD y salud en el Trabajo. 22. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementaci n del SG-SST. 23. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la programaci n hecha y la aplicaci n de recursos propios del programa o del SISTEMA de gesti n. 24. Matriz legal: Es la compilaci n de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y t cnicos para desarrollar el SISTEMA de Gesti n de la SEGURIDAD y salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deber actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

8 25. Mejora continua: Proceso recurrente de optimizaci n del SISTEMA de Gesti n de la SEGURIDAD y salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempe o en este campo, de forma coherente con la pol tica de SEGURIDAD y salud en el Trabajo (SST) de la organizaci n. 26. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviaci n de est ndares, pr cticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros, 27. Peligro: Fuente, situaci n o acto con potencial de causar da o en la salud de los trabajadores , en los equipos o en las instalaciones. 28. Pol tica de SEGURIDAD y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta direcci n de una organizaci n con la SEGURIDAD y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organizaci n. 29. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades desempe adas.

9 30. Rendici n de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempe o. 31. Revisi n proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de anticipaci n para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, as como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST. 32. Revisi n reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad. 33. Requisito Normativo: Requisito de SEGURIDAD y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organizaci n. 34. Riesgo: Combinaci n de la probabilidad de que ocurra una o m s exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del da o que puede ser causada por estos.

10 35. Valoraci n del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado. 36. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiol gica de la salud en el trabajo: Comprende la recopilaci n, el an lisis, la interpretaci n y la difusi n continuada y sistem tica de datos a efectos de la prevenci n. La vigilancia es indispensable para la planificaci n, ejecuci n y evaluaci n de los programas de SEGURIDAD y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, as como para la protecci n y promoci n de la salud de los trabajadores . Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo. PAR GRAFO 1. En aplicaci n de lo establecido en el art culo 10 de la Ley 1562 de 2012, para todos los efectos se entender como SEGURIDAD y salud en el trabajo todo lo que antes de la entrada en vigencia de dicha ley hac a referencia al t rmino salud ocupacional.