CHAPITRE 1 : LA GESTION DE L’ENTREPRISE ET LE SYSTEME …

1 PLAN DU COURSCHAPITRE 1 : LA GESTION D entreprise et LE SYST MED INFORMATION COMPTABLE ET FINANCI : Le r le de l information dans la GESTION de l entreprise et des organisations Section2 : La repr sentation de l entreprise en comptabilit CHAPITRE2 : L INFORMATION COMPTABLE ET LE GOUVERNEMENT DEL ENTREPRISE Section1 : Les th ories comptables Section2 : L objectif de l information comptable : la notion d image fid le CHAPITRE3 : LES ACTIVIT S CONOMIQUES ET FINANCI RES DEL ENTREPRISE : DESCRIPTION ET REPR SENTATION EN COMPTABILIT Section1 : La repr sentation des activit s de l entreprise : l exemple du cycled exploitation d une entreprise commerciale Section2 : La repr sentation des activit s : g n ralisation et construction d un mod led ensemble CHAPITRE4 : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT TYPE D UNECOMPTABILIT Section1 : Description fonctionnelle des traitements Section2 : Application : Reix R.

2 Syst me d information et management des organisations, 5 me ditionVuibert. 2002. Barreau J. & Delahaye J. GESTION financi re, 12 me dition. Dunod, Paris 2003. Grand B. & Verdale B. Audit comptable et financier Economica. Faye El H. Le contr le de GESTION par l analyse des co ts et le syst me budg taire. Presses Universitaires de Dakar. Fayol A. & Pernot A. Comptabilit g n rale de l entreprise. Manuel et applications. Dunod, Paris 2005. Ersa A Pr cis de comptabilit Tome 1 & 2. Edition 2007. Collection g rer l entreprise en Afrique et dans l Oc an Indien. Collection FoucherGestion Juridique, contracter; s V comptable, enregistrer et analyser ; J. Ballivet & A. Rossignol Leven . GESTION conomique, piloter ; C. Mouilleseaux1 INTRODUCTION GENERALELe syst me d information comptable et financi re est un instrument de mesurepermettant de suivre les objectifs que se sont fix s les responsables tous les niveaux de information est au c ur du syst me de GESTION de l entreprise.

3 Son importance conduit lamise en place de syst mes d information qui doivent satisfaire de nombreuses exigences dequalit . L information circule sous forme de signes qui servent transmettre desrenseignements. Elle se pr sente sous deux aspects : L information signe ; le contenu, point de vue technique, concerne la capacit dur seau transmettre et stocker les donn es. L information renseignement ; le contenu, point de vue gestionnaire, concerne lapossibilit d utiliser l information pour prendre des d un syst me d information, c est donc : D terminer les informations pertinentes (au sens de renseignements) saisir, traiter,filtrer, m moriser ; D terminer les caract ristiques techniques des moyens et des r seaux de collecte,transmission et stockage des informations (au sens de signes). Ce syst me est avant tout orient vers l action et son contr doit permettre de contr ler fr quemment la r alisation, des objectifs fix s et, parcons quent, de faire appara tre clairement et rapidement les secteurs de l entreprise o cesobjectifs ne sont pas atteints ainsi que la cause de l cart, de telles sorte que les responsablesop rationnels entament des actions correctrices le plus rapidement , il serait maladroit d appr hender l entreprise comme une collection plus ou moinsstructur e et hi rarchis e d activit ou de service.

4 Au-del de l op rationnel quotidien, elle secomporte comme un organisme pourvu de diff rents membres (les services ou d partements quila composent) ayant chacun un r le et des fonctions bien d entreprise s alimente de ce qu elle puise dans l environnement et de ce qu elletransforme. De la m me mani re que l organisme (humain), elle a besoin d un r gimealimentaire quilibr pr cis et correctement suivi, bas sur : les commandes clients ; desmati res premi res ; des ressources humaines ; et aussi des changes d informations avecl bonne sant peut s expliquer par : des march s fiables et le respect des engagements ;des stocks r duits et peu contraignants ; des ressources financi res ; des individus motiv s etperformants ; et aussi des changes d information pertinents et l entreprise comme tout organisme peut tre malade : lourdeur de fonctionnement,structure et moyens inadapt s, engorgement des diff rents circuits, capacit financi reinsuffisante et ou endettement d mesur , perte de vitesse, de march , de motivation et aussi unsurplus ou un manque d information.

5 Le syst me d information de GESTION est organis autourde diff rents supports, reli s entre eux par une base de donn es, sorte de central contenant desinformations de nature diff rente (unit mon taire, mais aussi unit d uvre, donn e physique,rapport, ratio) utilis es aussi par l organe de planification. Ces diff rents organes ou supports secompl tent et sont en fait indissociables, l objectif poursuivi, tant le suivi des r sultats dans lesyst me d information de GESTION et nous l avons dit, son orientation vers l action et soncontr le. CHAPITRE 1 : LA GESTION DE L entreprise et LE SYSTEMED INFORMATIQUE COMPTABLE2 Les entreprises, et plus g n ralement les organisations, se caract risent par le fait que cesont des endroits o des personnes travaillent ensemble pour produire des biens et des que soit son activit , chaque personne utilise en permanence des informations. Lessyst mes d information ont pour but de produire et de communiquer des comptabilit est un syst me d information particulier, destin fournir desrepr sentations de la situation financi re d une entreprise et en mesurer la performance conomique.

6 Elle joue un r le central dans les processus de 1 : LE R LE DE L INFORMATION DANS LA GESTION DES entreprise et DES ET ORGANISATIONUn lyc e, une association d tudiants, une mairie, un h pital, une banque, un cabinetd expertise comptable, un constructeur d automobiles, sont des organisations. Dans tous cesexemples, on retrouve les propri t s suivantes : Ce sont des groupements humains organis s, Qui utilisent des ressources (travail, quipements, argent, informations), Pour produire des biens et des de ces organisations fonctionnent avec une motivation particuli re : le est le cas de la banque, du cabinet d expertise comptable, du constructeur d automobile. Cesorganisations sont des entreprise est une organisation dans laquelle des personnes travaillent pour cr er desbiens et des services destin s tre vendus sur des march s. Remarque. Bien que la notion la plus g n rale soit celle d organisation, nous ferons le plussouvent r f rences la comptabilit des SYSTEMES D INFORMATION DES OUTILS AU SERVICE DE processus de gestionLes processus de GESTION sont des ensembles d activit s, ordonn es dans le temps, quiportent sur : Le choix des objectifs et des buts atteindre, L agencement des moyens qui permettront d atteindre ces objectifs (financement,recrutement et personnel, organisation du ), La mise en place des outils d information destin s contr ler les r er consiste planifier, organiser, valuer, contr ler des travaux dont la r alisationconcr te est souvent confi e d autres Extrait du message Casino Croisette, pr sent l assembl e g n rale du 29juin Le groupe s tait fix des objectifs ambitieux, qu il devait atteindre : augmenter lesventes de 11%, et le r sultat de 22%.

7 Cet objectif devait tre la panac e de l implantation rapidedu groupe l international. Les marges importantes issues de cette situation pouvant permettred am liorer la performance. Les perspectives du groupe au Gabon seront l vidence unprincipal levier de croissance de nos r sultats lors des prochaines ann es . syst mes d information de gestionLes processus de GESTION n cessitent la recherche d informations, leur traitement(souvent des calculs) et la communication des r sultats obtenus. Les instruments de gestionsont donc des outils essentiels du syst me d d instruments et GESTION Budgets, tableaux de bord, plannings, comptabilit ,m thodes de calcul des co syst me d information est constitu d un ensemble d l ments (humain, mat riels,logiciels et m thodes) uvrant ensemble pour cr er, collecter, conserver traiter, communiquerdes apporte une aide la r alisation des op rations des d cisions de de sous - syst me d information (SI), que s appuie le syst me d informationcomptable.

8 SI de GESTION commerciale SI de GESTION de la production SI de GESTION des immobilisations, vue sur les principaux sous - syst mes d information de GESTION peut tre obtenue sur le siteInternet du Centre d exp rimentation des Progiciels C. La comptabilit et le syst me d information comptabilit a t pendant longtemps le seul syst me d information op rationnel desentreprises. Elle est l origine des syst mes d information GESTION de l entreprise et le syst me d information finition de la comptabilit La comptabilit est un syst me d organisation de l information financi re destin e fournir au chef d entreprise des renseignements de synth se lui permettant de ma triser laconduite de son remplit trois fonctions distinctes et compl mentaires :La comptabilit est un instrument de preuve, une technique de bonne administration etun support de la communication sociale permettant certains acteurs conomiques de rendrecompte ou rendre des comptes d autres acteurs fonction de preuve lui conf re une forte emprunte juridique voire les agents conomiques, publics ou priv s, but lucratif ou non lucratif doiventconserver des traces des op rations qu ils ont r alis es pour justifier le bien fond et lar gularit.

9 Sa fonction de bonne administration correspond, par exemple la n cessit de conna tre chaque instant le d tail des cr ances sur chaque client ou des dettes vis- -vis des ces informations, m me si l entreprise prenait de bonnes d cisions de GESTION , elle nepourrait fonctionner plus dans une conomie moderne, la n cessit de rendre des comptes est essentielle :tout organisme public ou priv doit rendre des comptes aux agents conomiques qui lui ontconfi des fonds g rer, toute entreprise doit communiquer ses r sultats l administrationfiscale mais aussi tous les acteurs ayant prendre des d cisions son gard : banques, clients,salari D une mani re g n rale, la comptabilit est un syst me d organisation de l informationfinanci re permettant : De saisir, classer, enregistrer des donn es de base chiffr es ; De fournir, apr s traitement appropri , un ensemble d informations conformesaux besoins des divers utilisateurs int ress le et fonctions de la comptabilit.

10 Le r le g n ral de la comptabilit est de fournir des informations financi res r pondantaux besoins de diff rents utilisateurs. C est pourquoi elle remplit les fonctions de tout syst med information : saisie, enregistrement, m morisation des donn es puis traitement etcommunications. Sa particularit tient au fait que les donn es trait es sont financi res et doncexprim es en unit s mon pratique, la comptabilit a quatre missions essentielles : Instrument de mesure des droits des partenaires de l entreprise, Instrument d information des tiers, Instrument de preuve Instrument de gestionExemple d utilisation de la comptabilit Elaboration des donn es financi res figurant dans les rapports annuels dessoci t s Fourniture des informations figurant dans la d claration de TVA Calcul du co t de revient des produits dans une entreprise industrielle Pr paration du budget dans une r pondre la diversit des besoins, la comptabilit s est progressivementdiff renci e.