Cycle Achats- Fournisseur

1 Cycle Achats- FournisseurAudit comptable et FinancierR alis par : ELHAMDAOUI SalmaENCG de TangerUniversit Abdelmalek Ess adi Tanger Ecole National du commerce et de gestion - TangerAnn e Universitaire 2010-2011 Cycle Achats- services intervenants :II. R le de la fonction achat achats ont un r le strat gique 'organisation des achats de la fonction Approvisionnements de la fonction Achats comptable Charges d exploitation Fournisseurs et comptes rattach s d valuation du contr le interne finition du contr le interne ciation des donn es significatives du du contr le interne du Cycle achat principales caract ristiques d un bon contr le du cycleachat quences de l organisation de l entreprise pour l auditeurAudit comptable et financierPage 1 Cycle Achats- d examen des comptes tests permettant l examen des comptes diff rents examens op rer de l examen des comptes du Cycle achat.

2 ConclusionIntroductionLa complexit des entreprises, la diversit des activit s et les enjeux li s aux changes conomiques et financiers entre eux n cessitent que leurs actionnaires,bailleurs de fonds, clients, fournisseurs et diff rents tiers soient assur s de lafiabilit et sinc rit des informations financi res qui retracent l ensemble desactivit audit est la technique par laquelle un expert ind pendant, l auditeur remplit cettemission contractuelle l origine et qui tend devenir on parle d audit dans ce contexte bien pr cis, il s agira d un examen men par un professionnel sur la mani re dont est exerc e une activit par rapport descrit res sp cifiques cette activit.

3 L audit peut tre effectu par une personneinterne l entreprise ou par un objectif de ce travail est d approcher le plus possible la d marche d audit d uncycle sp cifique savoir Achats/ Fournisseurs, d en montrer la diff rence avec laAudit comptable et financierPage 2 Cycle Achats- Fournisseurd marche th orique et de relever les diff rences relatives la sp cificit de l entit audit e. Ainsi notre travail se pr sente comme suit : Dans une premi re partie nous essaierons d expliquer le r le de la fonction achatau sein de l entreprise d un point de vue purement th orique ; Dans une deuxi me partie nous expliquerons la proc dure d audit du Cycle Achats/Fournisseurs illustr e d un cas pratique de l tablissement public X.

4 Audit comptable et financierPage 3 Cycle Achats- services intervenants ServicesR lesDocumentsServices initiateur de lacommande mission des demandes d achat Demande d achat Service Achat Etablissement des BC S lection des Fournisseurs N gociation des prix Surveillance des d lais de livraison Bon de commande Grille des prix Service r ceptionConformit : Livraison/commande Quantit et qualit Bon de r ception Magasin Stockage et manutention Inventaire permanant Bon entr Bon de sortie Fiches de stocksService comptabilit Enregistrement des factures (approuv es) Enregistrement des avoirs Facture s Factures d avoirs Journal des achats Journal de tr sorerie Service tr sorerie R glement des factures Approbation sur la facture, sur la date et sur le moyen de paiement le de la fonction achat :Dans conomie de march , l'offre est bien souvent sup rieure la demande et il nesuffit plus de produire pour vendre, ni m me de savoir vendre pour r succ s de l'entreprise d pend donc de sa capacit.

5 Adapter son offre la demande Ma triser ses conditions internes d' achats ont un r le strat giqueAudit comptable et financierPage 4 Cycle Achats- FournisseurLes entreprises consacrent 68 % de leur chiffre d'affaires aux achats. La fonctionachats se pr sente donc comme strat gique dans l entreprise. Elle est le garant de laqualit des produits achet s et elle constitue un centre de profit pour l' achat, est devenu un processus complexe, caract re collectif. Une cascade deprescriptions et de contraintes est impos e par un ensemble de personnes auxfonctions diff rentes, concern es un moment donn par l' 'organisation des achatsL'acheteur doit tre plac dans une organisation permettant : de s'int grer dans une cha ne dont l'objectif est la satisfaction du client final ; d'optimiser l'interaction des fonctions de l'entreprise.

6 Ce r sultat ne peut tre obtenuqu' partir d'une plus grande rationalisation des , la fonction achats se d compose en trois sous fonctions majeures : lesapprovisionnements, les achats et le marketing s globalement, nous pouvons donner une premi re d finition de ces trois sousfonctions :L'approvisionnement C est une fonction d'ex cution tourn e versl'int rieur de l'entreprise. La relation Fournisseur est court 'achat C est une fonction d'acquisition deressources mat rielles de l'entreprise tourn evers l'ext rieur. La relation Fournisseur est moyen comptable et financierPage 5 Cycle Achats- FournisseurLe marketing achats C est une fonction de gestion desressources mat rielles de l'entreprise de la fonction Approvisionnements :exploitation du calcul des besoinstraitement des demandes d'achatspassation des commandes de r approvisionnementpassation des commandes de d pannagesuivi des contratsrelance des livraisonssuivi des litigescontr le des performances des fournisseursgestion des stocksgestion de la sous-traitance de de la fonction Achats.

7 Laboration d'une politique d'achats laboration du budget achats d termination des objectifsAudit comptable et financierPage 6 Cycle Achats- Fournisseur valuation des fournisseurs et consultation n gociation des march s r daction des accords comptable61. CHARGES D EXPLOITATION :La rubrique 61 regroupe les postes suivants :-611 : Achats revendus de marchandises-612 : Achats consomm s de mati res et fournitures-613 / 614 : Autres charges externes-616 : Imp ts et taxes-617 : Charges de personnel-618 : Autres charges d exploitation-619 : Dotations d exploitation 612 : Achats consomm s de mati res et fournitures6121. Achats de mati res premi res :6122. Achats de mati res et fournitures consommables :Sont d bit s du prix d achat net des taxes l galement r cup rables par le cr ditd un compte de tiers ou de tr comptable et financierPage 7 Cycle Achats- FournisseurLa TVA d ductible correspondante est comptabilis e au d bit du compte Etat-TVAr cup rable.

8 6123. Achats d emballages :Ce compte enregistre les achats d emballages qui peuvent soit tre gard s parl entreprise, soit restitu s son Fournisseur , soit avoir un usage la convenance Variation des stocks de mati res et fournitures :Ces comptes enregistrent leur d bit les entr es en stocks et leur cr dit soldes de ces comptes repr sentent la variation de la valeur des inventairesentre le d but et la fin de l exercice et sont utilis s comme des comptes correcteursdes comptes d achat pour d terminer la valeur des achats consomm s quirepr sentent les charges r elles de l Achats non stock s de mati res et de fournitures :Ce compte regroupe tous les achats non stock s (eau, lectricit.)

9 Ou ne transitantpas par une unit de stockage de l entreprise, tels que ceux aff rents desfournitures dont les existants en fin d exercice, sont inscrits en tant que chargesconstat es d avance au d bit du compte Achats de travaux, tudes et prestations de services :Ce compte regroupe les achats HT des travaux, tudes et prestations sous-trait spour le compte de l entreprise par des est subdivis par nature de Achats de mati res et de fournitures des exercices ant rieurs :Audit comptable et financierPage 8 Cycle Achats- FournisseurCe compte enregistre les achats de mati res et fournitures aff rents aux exercicesant sur achats consomm s de mati res et fournitures :Les dont b n ficie l entreprise aupr s de ses fournisseurs sont comptabilis sau cours de l exercice au cr dit du compte avec le d bit du compte de tiersconcern.

10 441. FOURNISSEURS ET COMPTES RATTACHES :Le compte 4411 Fournisseurs est cr dit du montant des factures d achats debiens ou de services par le d bit : Des comptes concern s de la classe 6 pour le montant hors taxes r cup rablespour les charges de fonctionnement ; Des comptes du poste 3413 pour les l ments constitutifs du co t de productiondes op rations en ma trise d ouvrage directe pour le montant hors taxesr cup rables ; Du compte 3455 Etat, TVA r cup rable pour le montant des taxesr cup rables;Le compte 4411 Fournisseurs :Ce m me compte est d bit par le cr dit : D un compte de tr sorerie lors des r glements des factures aux fournisseurs ; Du compte 4415 Fournisseurs effets payer en cas d acceptation d unelettre de change ou de l mission d un billet ordre par l entreprise ; Du compte de stocks ou 6119, 6129 ou 6149 Rabais, remises et ristournesobtenus pour le montant des r ductions obtenues hors factures ;Audit comptable et financierPage 9 Cycle Achats- Fournisseur Du compte 3411 Fournisseurs, avances et acomptes vers s sur commandesd exploitation pour solde de ce compte, le cas ch compte 4413.