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1 Quick Devis Enterprise Edition Manuel Utilisateur MANUEL UTILISATEUR.. Quick Devis Enterprise Edition IAES (1991-2001) QUOTALYS (2001-2008) Page 1/243.. Quick Devis Enterprise Edition Manuel Utilisateur SOMMAIRE. Pr 10. 11. 12. Installation de Quick Devis Enterprise Edition .. 13. Configuration 13. Choix de la langue .. 13. Installation sur le poste de l'utilisateur .. 14. Installation sur un serveur TSE ou CITRIX .. 15. Installation des licences .. 17. Choix du mode de protection .. 17. Installation d'une protection bas e sur la machine .. 17. Installation d'une protection par dongle .. 19. Installation d'une protection r seau .. 22. D finition des 23. Enregistrement de votre 24. Cr ation d'un 25. Les fonctions communes tous les affichages .. 27. Nouveau devis .. 27. Ouvrir devis .. 27. Fermer devis .. 27. Enregistrer devis .. 27. Enregistrer sous.

2 27. Zone d' 28. Mise en 28. Aper u avant 28. G n rateur d' tats .. 28. Acc s aux bases d'articles .. 28. Courrier Ms 28. Exports Microsoft 28. D claration du 29. Recalculer .. 29. Recalcul PR .. 29. Recalcul PV .. 29. Recalcul 29. R indexer le 29. Pr sentation des minutes ou des nomenclatures .. 30. Param tres des nouveaux devis .. 30. Charger les param tres partir d'un devis .. 32. Optimiser le devis 33. R parer le devis courant .. 33. Optimiser un devis ou une 33. D truire un devis ou une base .. 34. R parer un devis ou une base .. 34. Compresser un devis .. 34. D compresser un devis .. 34. Performances et s curit .. 34.. Quick Devis Enterprise Edition IAES (1991-2001) QUOTALYS (2001-2008) Page 2/243.. Quick Devis Enterprise Edition Manuel Utilisateur R cup rer un devis .. 35. Mise jour Quick Devis via le web .. 36. La gestion des postes et le bordereau.

3 37. R indexer le 38. Cr er poste .. 39. Cr er sous 39. D truire poste ou 39. Copier un poste ou une branche .. 39. Couper un poste ou une 39. Coller un poste ou une branche .. 39. Plier ou d plier des 40. D velopper toutes les 40. Ins rer ligne(s) .. 40. D truire ligne(s).. 41. Couper .. 41. Copier .. 41. 41. 41. Sp cification des 42. Taille des 42. Couleurs des Polices .. 42. Gras / Italique / Soulign .. 43. Alignement du texte .. 43. D finition des 43. Marqueurs de couleur .. 43. Ajustement de l'interligne .. 43. Polices des postes .. 43. Alignement des 44. Appliquer de 44. Largeur de colonne .. 45. 45. Rechercher .. 45. Imprimer .. 46. Afficher la 46. Lib rer / Figer les 46. R capitulatif .. 46. Supprimer toutes les 47. Supprimer tous les prix forc 47. Lier le poste .. 48. Supprimer la liaison pour le poste .. 48. G n rer automatiquement des liens entre les postes.

4 48. Supprimer toutes les liaisons .. 51. Sc narii sur quantit 52. Partage de t ches .. 53. Les 55. S lectionner tout .. 56. Couper 56. Copier ligne .. 56. Coller ligne .. 56. Copier cellule .. 56. Coller cellule .. 56. Ins rer une ligne avant le curseur .. 57.. Quick Devis Enterprise Edition IAES (1991-2001) QUOTALYS (2001-2008) Page 3/243.. Quick Devis Enterprise Edition Manuel Utilisateur Ins rer X lignes avant le 57. D truire lignes .. 57. Glossaire .. 57. Ins rer l'article dont la r f rence est sp cifi e .. 57. Recopier vers le bas .. 58. Recopier la premi re ligne du bordereau .. 58. Afficher toutes les lignes du bordereau .. 58. Retrouver l'article sur lequel se trouve le curseur .. 58. Rechercher .. 58. Gras / Italique / Soulign .. 59. Marqueurs de couleur .. 59. Afficher la 59. 59. Enregistrer article en base .. 60. Actualiser article en base.

5 60. Mettre jour ligne(s) .. 60. Ins rer une trame Excel .. 61. D finir des pr fixes de 62. Les nomenclatures .. 64. Reclasser les nomenclatures .. 65. N'afficher que les lignes valoris es .. 65. Retrouver l'article sur lequel se trouve le curseur .. 65. Rechercher .. 65. L' 66. L'onglet Personnel' .. 68. L'onglet Fournitures' .. 69. L'onglet Fabricants'.. 70. L'onglet Familles' .. 71. L'onglet Champs utilisateur'.. 71. L'onglet Monnaies' .. 72. L'onglet Champs personnalis s' .. 73. Les onglets 73. La feuille de calcul 1 .. 74. Construction d'une feuille de 75. Choix du mode d'environnement .. 77. Environnement seul .. 77. Environnement + coefficients .. 77. Coefficients seuls .. 78. Coefficients calcul s .. 79. Conclusion .. 80. Calculer les taux de main d' 80. Construire vos feuilles avec Ms Excel .. 80. Mise en uvre d'it ration .. 81. La r organisation.

6 82. Les 84. Options de 84. Affichage .. 85. Options d' 86. Options d'arborescence .. 88. Param tres .. 89. D finition des colonnes des minutes et des 90. Agencement des colonnes .. 90.. Quick Devis Enterprise Edition IAES (1991-2001) QUOTALYS (2001-2008) Page 4/243.. Quick Devis Enterprise Edition Manuel Utilisateur D finition de champs libres .. 91. Mise en uvre de listes d roulantes .. 92. Noms de colonnes r serv 93. Affichage de lignes sous forme de colonnes .. 94. Aper u et gestion de 95. Les colonnes des 96. Les fonctions de gestion des bases publiques .. 97. Adresses 97. Mise jour des bases via le web .. 98. Gestion des remises .. 100. Le mod le de donn 103. Les diff rentes bases de donn es .. 105. D finition des 105. Types de bases support 107. Base de groupes .. 107. Base d'articles 107. Base d'articles avec prix de vente forc .. 108.

7 Base d'articles virtuelle .. 108. Base d'articles avec remises externes et PV forc 108. Base d'articles avec champ tendus et PV forc s .. 109. Base d'articles avec champ tendus, remises externes et PV forc s .. 109. Autres type de bases ne pouvant tre cr es par l'utilisateur .. 109. R sum des capacit s des diff rentes bases d'articles .. 110. Mode d'identification des articles .. 111. Les bases avec remises 111. Les bases dat 112. Utilit des coefficients sur fourniture et temps .. 112. Utiliser des documents Ms Word dans les articles .. 113. Utiliser des tableaux de calculs dans les articles .. 113. Cr ation des 113. Suppression des bases .. 114. Gestion des droits d'acc 114. Le gestionnaire d' 116. Fonctions de recherche .. 116. Taille des fen tres .. 117. Insertion d'articles dans les minutes .. 118. Edition des bases .. 119. Cr ation ou dition d'une structure arborescente.

8 120. Prise en charge de documents Microsoft Word .. 122. Prise en charge de tableaux de calculs .. 122. Export d'une base d'articles vers Microsoft 122. Les fonctions du gestionnaire d'articles .. 123. Ouvrir base .. 123. Ins rer la s lection .. 123. Remplacer la s 123. D s lectionner les articles .. 123. S lection d'affichage .. 123. Affichage et dition de l'arborescence .. 124. Exporter la basevers Ms Excel .. 124. Requ tes de 124. Cr er un nouvel article .. 124. Supprimer un article .. 124.. Quick Devis Enterprise Edition IAES (1991-2001) QUOTALYS (2001-2008) Page 5/243.. Quick Devis Enterprise Edition Manuel Utilisateur Optimiser la base d'articles .. 124. Verrouiller les articles l'import .. 125. Reconna tre les articles par leur r f rence .. 125. Editer le tableau de calculs de l'article .. 125. D truire le tableau de calculs de l' 125.

9 Editer le document Microsoft Word de l' 125. Supprimer un document Word .. 125. Masquer les champs langues non utilis 125. Masquer les champs tendus non utilis s .. 125. Nommer un champ tendu ou un champ linguistique .. 126. Supprimer le nom champ tendu ou un champ 126. Prendre en compte les coefficients .. 126. Le gestionnaire de 127. Fonctions de recherche .. 128. Taille des fen tres .. 129. Insertion de groupes dans les minutes .. 130. Edition des bases .. 131. Cr ation ou dition d'une structure arborescente .. 132. Mise en uvre de feuilles de calculs (groupes param tr s) .. 133. Passage de param tres d'un groupe parent un groupe 135. Les fonctions du gestionnaire de groupes .. 136. Ouvrir base .. 136. Ins rer la s lection .. 136. Remplacer la s 136. D s lectionner les 136. S lection d'affichage .. 136. Affichage et dition de l'arborescence.

10 136. Importer une liste de groupes au format Ms Excel .. 136. Editer le document Microsoft Word du 137. Supprimer un document Word .. 138. Exporter la base compl te vers Ms Excel .. 138. Exporter le groupe courant vers Ms Excel .. 138. Importer un groupe de Ms Excel .. 139. Cr er un nouveau groupe 139. Cr er un nouveau groupe d riv .. 139. Supprimer un groupe .. 139. Supprimer un article .. 139. Retrouver l'article dans sa base d'origine .. 139. Optimiser la base de groupes .. 139. V rifier l'int grit de la base .. 140. Afficher ou masquer les d tails .. 140. Zone d' 140. Aper u avant 140. Imprimer .. 140. Mise en 141. 141. Couper / Copier / Coller / Effacer .. 141. Nom et taille de 141. Gras / Italique / Soulign .. 141. Couleurs des cellules .. 141. Alignement .. 141. Centrer sur plusieurs 141.. Quick Devis Enterprise Edition IAES (1991-2001) QUOTALYS (2001-2008) Page 6/243.