Especificaciones para preparar un documento estilo …

1 1 Especificaciones para preparar un documento estilo APA1: Francisco Ju rez Garc a Instituto Nacional de Psiquiatr a Ram n de la Fuente Enero de 2013 Formato: Papel tama o carta (8 y 1/2 x 11 ). Tipo de letra: Times New Roman o Courier Tama o 12 puntos Interlineado: doble espacio Alineaci n. Todos los p rrafos deben ir pegados al margen izquierdo, excepto las citas textuales mayores de cuarenta palabras, que deben alinearse a media pulgada desde el margen izquierdo El texto debe ir sin justificar al margen derecho cuando se env a a un editor de revista cient fica para su publicaci n, sin embargo se justifica al margen derecho cuando es un trabajo de edici n final como una tesis Sangr a.

2 Al inicio de cada p rrafo se debe dejar media pulgada en la primera l nea Texto continuo Numeraci n en el borde superior derecho para cada p gina El trabajo debe tener una extensi n m xima determinada por la editorial de la revista a la que se va a enviar para su publicaci n, en promedio 20 cuartillas incluyendo tablas y figuras. Adem s debe considerarse lo siguiente para el documento : 1 Conforme el estilo editorial de la APA: American Psychological Association. (2010). Manual de publicaciones de la American Psychological Association (3a. ed. en espa ol). M xico: El Manual Moderno.

3 2 portadilla : Titulo Nombre y datos del autor(es) Nombre de la instituci n de procedencia Nota de autor: o Agradecimientos, financiamientos o Correspondencia Resumen: Con extensi n m xima de palabras determinado por la revista a la que se va a enviar para su publicaci n por lo general son 150 a 250 palabras Para trabajos de edici n final es posible seguir la regla del la Dissertation Abstracts con un m ximo de 350 palabras. Palabras clave Introducci n M todo Resultados Comentarios (discusi n y conclusiones) Referencias Notas al pi Para el env o de art culos deben ir despu s de la lista de referencias Para trabajos de edici n final deben ir en la misma p gina en las que se numeran 3 Tablas y figuras Para el env o de art culos deben ir despu s de la lista de notas al pi (si se incluyen en el documento )

4 Despu s de la lista de referencias Para trabajos de edici n final deben ir en la misma p gina en las que se mencionan o en una p gina cercana si no es posible incluirlas en la misma plana Ap ndices y materiales complementarios Para dar claridad al texto pueden utilizar encabezados entre las diferentes secciones, los mismos deben tener las siguientes caracter sticas: El primer nivel de caja alta y baja, centrado El segundo de caja alta y baja, en cursivas y alineado a la izquierda El tercer nivel de caja alta y baja, en cursiva con una sangr a izquierda de media pulgada y terminado con punto. Utilizando otros niveles de encabezados se tienen las siguientes opciones: Hasta cuatro niveles de t tulos El primer nivel de caja alta y baja, centrado El segundo caja alta y baja, centrado y en cursivas Uno tercero caja alta y baja, en cursivas y alineado a la izquierda El cuarto nivel caja alta y baja, en cursivas con una sangr a izquierda de media pulgada y terminado con punto.

5 4 Art culos cortos pueden requerir s lo dos niveles El primer nivel de caja alta y baja, centrado El segundo de caja alta y baja, en cursivas y alineado a la izquierda Para trabajos m s largos se pueden requerir hasta cinco niveles, en este caso se toman como base las reglas de cuatro niveles y se recorren dejando como primer UN T TULO CENTRADO DE CAJA ALTA Utilice comillas s lo para citas textuales de menos de 40 palabras Para palabras especiales o frases que deben ser resaltadas use cursivas sin comillas. Incluya notas al pi de p gina para dar explicaci n a palabras o frases especializadas que lo requieran, por claridad no trate de hacerlo en el p rrafo.

6 Si utiliza tablas y figuras de acuerdo con el estilo editorial de la APA s lo debe hacerse para: Enriquecer el texto en vez de duplicarlo, para no ser redundante con los datos al explicarlos se debe procurar hacer referencia a la tabla o figura como auxiliar de la explicaci n, sin repetir cada dato en la redacci n del p rrafo Comunicar s lo hechos esenciales Omitir detalles visualmente distractores Facilitar la lectura de datos (tama o suficiente para facilitar su lectura) 5 Ser f cil de comprender de hecho no deber n requerir explicaci n adicional a la proporcionada en la misma tabla o figura con sus anotaciones Consistente y preparada en el mismo estilo que figuras similares dentro del mismo documento (tama o, tipo, l neas)

7 Se deben citar las fuentes que fundamentan el trabajo y listar las referencias completas al final del documento de acuerdo con el estilo APA. En las siguientes secciones se resumen las reglas de citaci n y el formato de la lista de referencias con ejemplos, as como las caracter sticas generales para la presentaci n de tablas y figuras, de acuerdo con el estilo editorial de la APA Para poder citar a los autores se tienen diferentes criterios a seguir: Preferentemente utilice las citas parafraseadas o indirectas: se refieren a expresar las ideas de los autores en nuestras propias palabras despu s de la lectura y an lisis cr tico de la fuente, se mantiene la idea fiel de los autores pero no con las mismas palabras.

8 Son las m s usuales y siguen las reglas de citaci n aqu descritas: Para el/los autor/es se deben poner el apellido paterno sin sufijos y el a o de la publicaci n si al citar la idea del autor o autores se incluye al mismo como parte de la redacci n se usa la siguiente forma en la que s lo va el a o entre par ntesis: ..tal como lo describe Walker (2000) si se presenta una idea sin incluir al autor dentro de la redacci n se pone la cita al finalizar la misma de la siguiente forma en la que se pone el apellido y el 6 a o entre par ntesis: ..tal hallazgo fue descrito antes en una investigaci n (Walker, 2000) Para dos autores: se citan ambos cada vez que se presente la referencia dentro del texto dentro del texto los nombres se unen con y: Medina-Mora y Villatoro (2000) cuando van entre par ntesis con &: (Medina-Mora & Villatoro, 2000) De 3 a 5 autores: dentro del texto la lista de autores se separa con comas, se concluye con y antes del ltimo autor dentro de un par ntesis la lista de autores se separa con comas, se concluye con & antes del ltimo autor se citan todos la primera vez.

9 (Luengo, Romero, G mez, Guerra & Lence, 1999) en la segunda s lo se pone el primer autor seguido de et al. abreviaci n de la locuci n latina et alii cuyo significado literal es y otros m s el a o: (Luengo et al., 1999) Para 6 o m s autores: se cita solo el apellido del primero seguido de et al., y el a o en todas las citas desde la primera Las corporaciones se escriben completas junto con su abreviaci n entre corchetes ([ ]), se pueden usar abreviados a partir de la segunda cita: primera cita: (Instituto Nacional del Seguro Social [IMSS], 2003) o Instituto Nacional del Seguro Social (IMSS, 2003) si se usa el nombre dentro del texto citas subsecuentes (IMSS, 2003) o IMSS (2003) En las publicaciones sin autor o sin autor corporativo, se pone el t tulo del trabajo en el lugar del nombre de autor antes de la fecha 7 Para un trabajo sin fecha disponible se usa s.

10 F. en lugar del a o Para m s de un trabajo dentro del mismo par ntesis se separan los trabajos con punto y coma (;) y se ordenan con base en la posici n que tienen en la lista de referencias: (Patterson & Stouthhamer-Loeber, 1984; Sampson & Laub, 1994; Vuchinich, Bank & Patterson, 1992) De acuerdo con el estilo APA se sugiere indicar la p gina o p rrafo del documento fuente d nde se obtuvo la cita, tal como se explica m s adelante para las citas textuales Excepciones: si dos referencias del mismo primer autor y con el mismo a o al abreviarse quedan iguales, cite los apellidos del primer autor y los subsecuentes necesarios para distinguir las dos referencias, seguidos de et al.