INTITULE DU POSTE : CATEGORIE : C Gestionnaire …

1 Date de mise jour : 08-09-2017 INTITULE DU POSTE : Gestionnaire paie et carri re des personnels ouvriers CATEGORIE : C POSTE ouvert aux contractuel(le)s : OUI INTITULE DU RECRUTEUR : Crous de l acad mie de Versailles ORGANISME DE RATTACHEMENT : Minist re de l enseignement sup rieur, de la recherche et de l innovation DOMAINE FONCTIONNEL : ressources humaines EMPLOI TYPE* : RHU03 Gestionnaire RH * REME, REFERENS, BIBLIOPHIL DATE DE DISPONIBILITE : imm diate LOCALISATION GEOGRAPHIQUE : 145 bis boulevard de la Reine 78005 Versailles cedex Le CROUS de Versailles, tablissement public administratif r gi par le d cret n 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et l organisation des uvres universitaire, accompagne la vie tudiante dans les 4 d partements des Yvelines (78), de l Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92), du Val-d Oise (95), qui composent l acad mie de Versailles.

2 Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l interm diaire d un r seau d une quarantaine de restaurants et caf t rias. Il compte une capacit de logements tudiants de 9 800 lits au sein de 38 structures d h bergement pour plus de 18 000 demandes de logement par an. Ses diff rentes unit s de gestion sont r parties dans les quatre d partements qui composent l acad mie. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Activit s du service : gestion de la paie et de la carri re des personnels du Crous Composition et effectifs : 1 responsable paie-carri re, 4 gestionnaires de paie personnels ouvriers, 1 Gestionnaire de paie personnels administratifs Liaisons hi rarchiques : cheffe de la division des ressources humaines.

3 Responsable paie-carri re Liaisons fonctionnelles : les chefs de division, chefs de service, directeurs de site et directeurs des unit s de gestion DESCRIPTIF DU POSTE : Plac (e) sous l autorit de la responsable du service paye et carri res, vous avez pour mission d assurer la gestion et le suivi de la carri re des personnels ouvriers sous CDI, sous CDD et les ch meurs. Vous g rez les dossiers de 130 agents en CDI et une trentaine en CDD. Dans ce cadre, les activit s principales de votre POSTE sont : - Constituer les dossiers administratifs des agents recrut s en CDI et en CDD (personnels ouvriers contractuels de droit public) - V rifier les documents administratifs n cessaires l embauche des agents : casier judiciaire, titre de s jour, visite m - Etablir les contrats de travail, attestation P le emploi, certificat de travail, - Mettre jour les dossiers des agents : avancement d chelon, avancement de grade, changement d chelle, r ussite au concours, temps partiel, - G rer les absences.

4 Saisie des maladies, accident du travail, cong grave maladie, absence injustifi e, gr ves, cong sans r mun ration, - Suivre les maladies : transmission des dossiers particuliers la m decine du travail ou au comit m dical - Saisir les avantages : suppl ment familial de traitement, transport, heures suppl mentaires, repas, logement, prestations sociales, ch ques vacances, - Instruire les dossiers de ch mage (personnels ouvriers) - Enregistrer et suivre les dossiers de ch mage - V rifier les tats de service regroupant les l ments ayant un impact sur la paye et ce, pour chaque agent - Saisir les l ments variables (maladie, heures suppl mentaires, ) la r ception des tats de service transmis par les directeurs d UG - Etablir les attestations de salaire des agents subrog s et suivre la subrogation - Editer les bulletins de simulation pour la v rification des donn es saisies - Lancer le cycle de paye - V rifier les bulletins de paye et effectuer les corrections ventuelles - Editer les bulletins de paye - Lancer les tats apr s paye de la comptabilit , - R pondre aux questions des agents concernant la paye Travailler en liaison troite avec : - les directeurs d unit de gestion - le service comptabilit - le service informatique Communiquer avec divers organismes tels que.

5 Comit m dical (DDASS), mutuelles, IRCANTEC, etc. SPECIFICITES DU POSTE : Conditions particuli res d exercice (NBI, groupe IFSE ..) : Encadrement : NON Nombre d agents encadr s par cat gorie : .. A - .. B - ..C Conduite de projet : NON POSTE log : NON Type de logement : Contraintes : - Respect du calendrier de paie : cong s en fonction des activit s li es la paie - P riodes de fermeture du CROUS (cong s impos s) COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES Savoirs : Conna tre la r glementation relative la gestion des agents non titulaires de l Etat et les process li s la paye Ma trise des logiciels m tiers (Pl iades NG Indeline, Incovar, etc) Ma trise des outils de bureautique Savoir-faire.

6 Savoir communiquer avec les autres organismes Sens de la confidentialit Savoir rendre compte Savoir planifier et respecter les ch ances Apporter des r ponses des besoins sp cifiques Etablir et g rer les l ments de paye Savoir s adapter aux volutions de la r glementation et/ou du logiciel m tier Savoir mettre en uvre des proc dures et des r gles Etre l coute et savoir faire preuve de p dagogie Savoir- tre : Sens de l organisation Capacit g rer le stress Rigueur / fiabilit Sens de la confidentialit Capacit d coute et de communication Ma trise de soi Capacit travailler en quipe PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un d lai de.

7 Compter de la parution de la pr sente offre, l attention de : Madame Magali CESBRON, cheffe de la division des ressources humaines T l phone : 01 39 24 52 26 M l : Adresse postale : 145 bis boulevard de la Reine - 78005 VERSAILLES Cedex