LES ETAPES DE LA PLANIFICATION

1 LES ETAPES DE LA PLANIFICATION Fait par: La Supervision Du : : Mm. ACHRAF1 PLANIFICATION STRATEGIQUE:QU EST CE QUE C EST? PLANIFICATION STRATEGIQUE: POURQUOI? ETAPES DE LA PLANIFICATION : flexion strat gique. 2. Pr visions des besoins en visions de la disponibilit des de l' cart des actions li es aux 2 INTRODUCTION On observe une prise de conscience grandissante dans les organisations face l'importance de la PLANIFICATION des ressources humaines. Les variations notables dans les carnets de commande et les difficult s faire des pr visions moyen terme ont mis l' preuve la capacit des entreprises maintenir un niveau de personnel ad quat.

2 Les PME font face des choix d chirants. D'un c t , elles doivent limiter le nombre de leurs employ s pour assurer leur survie financi re. De l'autre, elles doivent pouvoir compter sur les meilleurs talents disponibles dans leur cr neau d'activit si elles veulent esp rer cro tre et se distinguer face la INTRODUCTION Dans ce contexte, la capacit d' valuer avec pr cision les futurs besoins en main d' uvre devient un l ment crucial de l' laboration des strat gies d'affaires des entreprises. Heureusement, les entrepreneurs peuvent d sormais compter sur un nombre grandissant de logiciels de PLANIFICATION et de gestion des ressources humaines pour les seconder dans cette t che strat gique. Pour bien des entreprises, la PLANIFICATION des ressources humaines repr sente une fonction complexe en raison de la nature de leurs activit s.

3 Cependant, cet exercice peut devenir une t che haute valeur ajout e si elle est r alis e de fa on efficace. Plus importante charge d'exploitation, 4 INTRODUCTION la main d' uvre repr sente pour plusieurs entreprises du secteur un facteur de succ s d terminant. La qualit des produits et services offerts et la capacit de production en d pendent directement. Une PLANIFICATION ad quate et une gestion clair e de cette ressource sont donc essentielles. La PLANIFICATION de la main d' uvre consiste en un ensemble d'activit s dont l'objectif est d' valuer la demande et l'offre de travail. La premi re tape consiste examiner les divers facteurs qui influencent l'offre de main d' uvre sur le march et valuer les besoins en personnel de l'organisation court, moyen et long termes.

4 Ainsi, il sera possible de coordonner les efforts pour disposer des ressources comp tentes au bon endroit et au moment opportun, le tout afin d'atteindre les objectifs PLANIFICATION STRATEGIQUE: QU EST CE QUE C EST? La PLANIFICATION strat gique est un exercice de clarification des buts recherches par une organisation et des moyens d y parvenir. Cette m thode n est pas vraiment diff rente de la mani re dont vous planifiez votre vie personnelle. Nous avons tous une vision de la vie que nous souhaitons, de certains buts que nous d sirons atteindre afin de donner un sens a notre vie, ou m me aux t ches quotidiennes a accomplir. vous pouvez par exemple vous voir a tel ou tel poste. Il se peut que vous souhaitiez apprendre a jouer un instrument, ou que vous vous soyez charge de l organi sation d un v nement familial.

5 Dans tous les cas, si vous6LA PLANIFICATION STRATEGIQUE: QU EST CE QUE C EST? avez une vision du succ s id al et que vous faites votre possible pour r ussir, vous devez imaginer les tapes n cessaires a cette r ussite. Il s agit la de la PLANIFICATION . 7LA PLANIFICATION STRATEGIQUE: POURQUOI? Une organisation comme la v tre a de nombreuses raisons pour vouloir s engager dans un processus de PLANIFICATION strat gique. En voici trois d importance: 1. Renforcement de l organisation: Le simple fait de rassembler vos coll gues pour discuter de l avenir de l organisation est stimulant. Cela vous permet de partager des r flexions et des id es sur les raisons de l existence de l organisation et d examiner avec attention quels sont ses id aux et ses valeurs.

6 Gr ce au processus de PLANIFICATION , toute l quipe peut manifester son engagement vis vis de l organisation et les raisons de chaque individu d appartenir a l organisation peuvent en tre renforc es. 8LA PLANIFICATION STRATEGIQUE: POURQUOI? 2. D couverte des atouts: La PLANIFICATION constructrice poussera chacun a appr cier les atouts de l organisation et a examiner a quel moment cette derni re a op re au mieux . Pendant que vous et vos coll gues, gr ce a l change d informations, d couvrez a quels moments vous avez per u l organisation comme tant la plus vivante et la plus performante, les possibilit s de PLANIFICATION de son avenir se d veloppent de plus en plus. Si les membres d une organisation connaissent les raisons de leurs succ s qu ils ont v cus dans le passe ils sont mieux aptes a vouloir recr er ces moments dans l avenir.

7 De l avenir: Tr s souvent, les organisations deviennent si submerg es par les probl mes quotidiens qu elles perdent leurs objectifs de vue. La PLANIFICATION strat gique permet9LA PLANIFICATION STRATEGIQUE: POURQUOI? a votre organisation de prendre une pause afin de proc der a un auto examen et de d terminer si elle se dirige toujours vers la voie d sir e. La PLANIFICATION strat gique repr sente aussi l occasion de g n rer des id es cr atrices, d envisager d autres options, de soulever de nouvelles questions et de revoir la vision de votre organisation. 10 Les tapes de la PLANIFICATION 1- R flexion strat gique Analyse de l environnement laboration organisation 2- Pr vision de besoins en Pr vision de besoins en Analyse de l cart4- Analyse de l cart 3- Pr vision deRespirable des 3- Pr vision deRespirable des 5- PLANIFICATION Des Actions 11 flexion strat gique La premi re tape vise r fl chir l'avenir de l'organisation: que se passera t il d'ici deux ans?

8 D'ici cinq ans? Il s'agit ensuite d' laborer un plan de d veloppement de la main d' uvre qui comportera les actions n cessaires entreprendre afin d'atteindre les objectifs de croissance long terme. L'activit de r flexion strat gique permet de faire le bilan de la situation actuelle. Ce bilan s'effectue par l'analyse de l'environnement externe. L'op ration consiste identifier les l ments qui influenceront le d veloppement de l'organisation et tablir un diagnostic de l'environnement interne (voir tableau). L'organisation pourra alors identifier ses forces, ses avantages concurrentiels et les aspects qu'elle doit am R flexion strat gique Une telle d marche de r flexion strat gique doit habituellement tre r alis e chaque ann e. Plusieurs instances de l'entreprise doivent y participer.

9 Elle peut tre orchestr e par un consultant externe qui aura comme mandat d'animer la discussion et d'agir titre de facilitateur, ce qui permettra aux dirigeants de se concentrer sur les objectifs de l' R flexion strat gique Environnement interne Environnement externe Mission et valeurs Produits et services offerts Client le vis e Situation financi re Forces et faiblesses de l'entreprise Changements pr voir D parts planifi s Profil des employ s actuelsEtc. March du travail Concurrence Avenir dans le secteur des technologies R le de l' tat dans le fonctionnement des entreprises Attentes des clients Mobilit et profil de la main d' R flexion strat gique partir d'un portrait r aliste de la situation actuelle, il est possible d'imaginer une situation id ale, un objectif souhaitable pour l'avenir de l'organisation.

10 Partir de l , les dirigeants pourront identifier les orientations strat giques et laborer les objectifs organisationnels : Objectifs de d veloppement Niveau de revenus et de b n fices pr vus Taille de l'organisation souhait e (caract ristiques de l' quipe) Objectifs de reconnaissance de l'organisation Objectifs de qualit des produits et services 2. Pr visions des besoins en Pour pr voir les besoins en mati re de main d' uvre, il faut d terminer comment se fera l'op rationalisation des objectifs strat giques. Cette tape consiste identifier clairement le type de comp tences, les ressources n cessaires l'entreprise ainsi que le moment le plus appropri pour l'embauche de personnel afin de mettre en uvre les actions qui permettront d'atteindre la situation id ale, selon l' ch ancier tabli.